Продажа одежды без кассового аппарата

Содержание
  1. Кассовое оборудование для магазина одежды
  2. Какое кассовое оборудование нужно для магазина одежды
  3. Формат торговой точки
  4. Возможность подключения периферийных устройств
  5. Требования к оборудованию при подключении к системе маркировки
  6. Как выбрать оборудование для кассы в магазине одежды
  7. Онлайн-кассы
  8. Сканеры штрихкодов
  9. Эквайринг
  10. Программное обеспечение
  11. Контрольно-кассовое оборудование для магазинов одежды: как подключить и применять
  12. Кому нужно ставить кассовый аппарат
  13. Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2020 году?
  14. Нужен ли кассовый аппарат для ООО?
  15. Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?
  16. Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие
  17. Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы
  18. Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2020 году?
  19. Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2020?
  20. Нужна ли онлайн-касса самозанятым?
  21. Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?
  22. Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?
  23. Нужен ли кассовый аппарат владельцам вендинговых машин?
  24. Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2020 году?
  25. 54-ФЗ в подробностях:
  26. Можно ли ИП осуществлять торговлю без кассового аппарата?
  27. Законодательство об использовании ККМ
  28. Правомерность работы без кассы
  29. Виды деятельности для ИП без кассы
  30. Касса для интернет-магазина
  31. Касса для продажи алкоголя и пива
  32. Легальный способ работы без кассы
  33. Бсо как альтернатива
  34. Ответственность за неприменение ККТ
  35. Часто задаваемые вопросы
  36. Работа ИП без кассового аппарата: разрешенные виды деятельности и как отчитываться
  37. Как индивидуальному предпринимателю работать без кассы
  38. Может ли ИП работать без кассового аппарата в деревне
  39. Какие ИП на патенте работают без кассы
  40. Может ли ИП на упрощенке работать без кассы
  41. Может ли ИП работать без кассового аппарата на ЕНВД
  42. Как отчитываться, если у ИП нет кассового аппарата
  43. Как начать работать с кассой для ИП

Кассовое оборудование для магазина одежды

Продажа одежды без кассового аппарата

Fashion-ритейл отличается от других сфер торговли. При выборе кассового оборудования для магазина одежды необходимо учитывать ряд особенностей этой отрасли. Во-первых, ассортимент — номенклатура часто меняется в зависимости от сезона и выпуска новых коллекций.

Во-вторых, постоянные акции, скидки и распродажи — это один из главных инструментов в конкурентной борьбе и возможность быстро распродать модели из старых коллекций.

В-третьих, индивидуальный подход, например, персональные предложения постоянным покупателям или реклама определенных товаров, которые могут быть интересны конкретному клиенту.

Ритейлеры, которые игнорируют эти нюансы, часто упускают клиентов. Чтобы избежать этого, необходимо повысить уровень сервиса и качество обслуживания в торговых точках. Достичь этой цели помогают современные средства автоматизации, в том числе правильно выбранное кассовое оборудование.

Подберем кассовое оборудование для магазина одежды, установим и настроим за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какое кассовое оборудование нужно для магазина одежды

Выбор ККТ зависит от ее технических параметров и специфики деятельности компании. Все современные модели удовлетворяют требованиям законодательства, обеспечивают доступ к интернету и удобство в эксплуатации.

Чтобы не ошибиться в выборе ККТ, учитывайте формат торговли, ассортимент и объем продаж.

Формат торговой точки

От формата торговли во многом зависит количество покупателей, соответственно, для разных торговых точек нужна техника разной мощности, чтобы не переплачивать за дорогое оборудование и в то же время обеспечить высокую скорость обслуживания.

Какое кассовое оборудование нужно для магазина одежды, решается с учетом формата торговли:

  • Магазин одного бренда. Он может располагаться в отдельном помещении или павильоне торгового центра. Основные особенности — небольшой ассортимент и нечастое (сезонное) обновление модельного ряда. Для бутиков такого формата нецелесообразно приобретать дорогостоящую технику с максимальной скоростью печати чеков. Подойдет автономная касса или недорогой смарт-терминал.
  • Мультибрендовый магазин, масс-маркет. Здесь представлены вещи разных торговых марок в широком ценовом диапазоне. В таких торговых точках высокая проходимость и постоянный покупательский поток, особенно в период распродаж. В этом случае нужна техника, рассчитанная на интенсивную эксплуатацию, иначе ККТ может не выдержать нагрузку и затормозит работу торговой точки.
  • Бутик или шоу-рум. Здесь представлены эксклюзивные дизайнерские вещи в ограниченном ассортименте (не более 50—100 наименований). Сложный товарный учет с отслеживанием остатков не требуется — большинство моделей представлены в единичном экземпляре. С задачами бутика справляются даже кнопочные автономные кассы, но для поддержания имиджа рекомендуется использовать смарт-терминал с сенсорным экраном или фискальный регистратор, подключенный к ноутбуку с кассовой программой.
  • Секонд-хэнд и сток-центры. Эти магазины могут быть одиночными и сетевыми. Новые поставки приходят практически каждую неделю, иногда обновление ассортимента происходит путем перемещения товаров между точками одной сети. В стоковых центрах всегда большой клиентопоток, поэтому нужна ККТ с высокой скоростью печати и сканер с быстрым считыванием штрихкодов.
  • Павильоны на рынках, автолавки. Продавцы, торгующие одеждой на открытых и закрытых рынках, также обязаны использовать онлайн-кассы (кроме ИП на ЕНВД без сотрудников — они получили отсрочку до 1 июля 2019 года). Основной параметр выбора — возможность беспрерывной автономной работы, в том числе при минусовой температуре. Самый оптимальный вариант для такого формата продаж — это компактные мобильные ККТ на базе смартфона или недорогие автономные аппараты с кнопками.

Возможность подключения периферийных устройств

Все контрольно-кассовое оборудование для магазинов одежды должно взаимодействовать между собой без сбоев и ошибок.

POS-системы уже содержат в комплекте все необходимые компоненты, предпринимателю не нужно тратить время на выбор техники, подключение, интеграцию и настройку.

Но у таких систем сравнительно высокая стоимость, и не для всех сфер бизнеса они подходят. К примеру, для маленького рыночного павильона площадью до 30 кв.м. такое решение нецелесообразно.

Если вы собираете кассовый узел самостоятельно, убедитесь в том, что в ККТ есть все нужные интерфейсы для подключения периферийных устройств: ящика для хранения денег, сканера штрихкодов, банковского терминала и т. д.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Требования к оборудованию при подключении к системе маркировки

Согласно постановлению № 792-р от 28.04.18, с конца 2019 года некоторые категории одежды будут отслеживаться в системе маркировки:

  • рабочая и повседневная одежда из кожи и материалов кожевенного производства;трикотажные блузы;
  • верхняя одежда для женщин, мужчин и детей: пуховики, куртки, пальто и т. д.

К ККТ в магазинах, торгующих маркированной одеждой, нет никаких особенных требований. Главное, чтобы она была подключена к интернету и оснащена фискальным накопителем. Кроме того, ритейлеру необходимо:

Для продажи маркированной продукции желательно приобрести смарт-терминал или фискальный регистратор. Автономные модели для этих целей не подойдут, поскольку многие из них не предназначены для работы с 2D-сканером.

Как выбрать оборудование для кассы в магазине одежды

Продажи в магазинах одежды не исключают человеческого фактора. По невнимательности кассир может допустить ошибку, например, перепутать способ оплаты или пробить в чеке другой товар. Некоторые ошибки могут повлечь за собой возврат товара, длинные очереди и недовольство покупателей.

Во избежание такой проблемы необходимо правильно автоматизировать рабочее место кассира, установить кассовое и товароучетное ПО.

Онлайн-кассы

В сегменте торговли одеждой большую популярность получили смарт-терминалы Эвотор 7.2, 7.3 и 10. В зависимости от конфигурации, они имеют 5—6 USB-портов для подключения дополнительного оборудования.

Среди преимуществ выделяют:

  • понятный интерфейс;
  • сенсорный планшетный экран;
  • простое программирование номенклатуры;
  • возможность установки различных приложений для автоматизации торговли.

Эвотор — оптимальное решение для бутиков и небольших павильонов в ТЦ (площадью до 30—50 кв.м). Для крупных сетевых маркетов (например, Colin's или oodji) с высокой проходимостью смарт-терминалы не подойдут, поскольку они не предназначены для такой нагрузки.

Для торговли с большим ассортиментом, где необходимо вести аналитику и реализовывать программы лояльности, рекомендуется приобрести полноценную POS-систему, оснащенную 2D-сканером, картридером, денежным ящиком, программируемой клавиатурой и фискальным регистратором с высокоскоростной печатью.

Для продажи одежды подойдут следующие модели:

  • Атол Бутик;
  • ForPOSt Бутик.

Эти варианты актуальны для сегмента масс-маркет и стоковых центров с постоянным потоком покупателей.

В бутиках дорогих брендовых вещей проходимость невелика, поэтому покупать дорогостоящую POS-систему нет смысла, но можно обратить внимание на компактный POS-терминал 1С Атол МК Sigma Бутик. Многофункциональный аппарат в черном корпусе идеально впишется в интерьер бутика и обеспечит высокую скорость обслуживания клиентов.

Если уже есть ноутбук с товароучетной программой, можно приобрести фискальный регистратор и сканер и подключить их к ПК. Для торговли одеждой подойдут следующие модели фискальных регистраторов:

  • АТОЛ 20Ф;
  • АТОЛ 50Ф;
  • АТОЛ 11Ф;
  • ШТРИХ ON-LINE.

В рыночной и разъездной торговле на автолавках используют мобильные устройства:

  • Эвотор 5;
  • ПТК MSPos-K;
  • Модуль Касса;
  • Меркурий 115Ф, 185Ф;
  • АТОЛ 91Ф.

В интернет-магазинах используют:

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для магазина одежды!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Сканеры штрихкодов

Оборудование для кассы в магазине одежды включает в себя периферийные устройства, без которых работа кассы становится невозможной или неполноценной. Сканер штрихкодов упрощает процесс учета и продажи товара, а также сокращает время обслуживания клиентов.

Для торговли одеждой подойдут как ручные, так и стационарные сканеры.

Для торгового павильона с небольшим или средним потоком покупателей (до 100 человек в день) достаточно простого лазерного сканера, например, АТОЛ SB 2103 или Zebra Symbol LS 2208. Несмотря на демократичную стоимость, эти аппараты справляются со сложными задачами, например, со считыванием поврежденных штрихкодов.

Для крупной торговой компании с большим ассортиментом придется приобрести более мощный сканер для быстрого считывания на разных расстояниях и под любым углом.

Лучше всего с этими задачами справляются фотосканеры (имиджеры).

В отличие от других видов сканирующих устройств, они способны считывать любые одномерные и двумерные коды, что особенно важно для предпринимателей, планирующих подключиться к единой системе маркировки.

В этой категории востребованы модели:

  • Datalogic D4430;
  • Honeywell Voyager 1452g;
  • Zebra (Motorola) DS3578.

Для работы на складе понадобится мощный сканер, устойчивый к механическим воздействиям, повышенной влажности, загрязнениям и предназначенный для интенсивной эксплуатации и т. д.:

  • Datalogic PD9530 и GBT4400;
  • Zebra DS6878 и DS3608.

Эквайринг

Наличие эквайринга на кассе обеспечивает ритейлеру конкурентное преимущество, увеличивает объем прибыли, повышает качество обслуживания и престиж.

Можно приобрести платежный терминал у поставщиков кассового оборудования или арендовать его у банка. Во втором случае сам аппарат бесплатный, но придется вносить арендную плату и установленный процент с продаж. Кроме того, банки предлагают ограниченный выбор терминалов.

Некоторые модели онлайн-касс уже оснащены встроенным эквайрингом, поэтому широко используются для выездной торговли:

  • aQsi 5 Ф;
  • Точка-Ф;
  • Litebox 5;
  • АТОЛ 60Ф.

Кроме того, есть модели, которые поставляются в комплекте с PIN-Pad, например, Эвотор VISA, который обойдется предпринимателю на треть дешевле, чем покупка этих устройств по отдельности.

В категории портативных терминалов для эквайринга наиболее популярны модели:

  • Verifone VX520 — подходит как для стационарной, так и для мобильной торговли;
  • Ingenico IPP 350 — сочетает в себе адекватную цену и высокую функциональность;
  • 2can P17— мобильный терминал подходит для коммерческих компаний с курьерской доставкой, принимает банковские карточки и NFC, а также платежи Apple Pay и Google Pay.

Еще одна наша статья: POS-терминал и банк: подключение эквайринга

Программное обеспечение

Софт для магазинов одежды должен содержать в себе соответствующий функционал для реализации маркетинговых программ и управления остатками. И особое внимание следует уделять работе с лояльностью клиентов.

Маркетинговые акции — это самый действенный способ привлечения клиентов. В Fashion-ритейле специфика маркетинговых компаний немного сложнее, чем, например, в продуктовом сегменте. Здесь должны быть учтены следующие возможности:

  • Ступенчатые скидки. Например, за покупку двух вещей, покупатель получает скидку в 5 %, за три товара — 10 % и т. д.
  • Выдача персональных купонов со скидкой на следующую покупку (купон на 1000 р. или 5 % от стоимости покупки и т. д.).
  • Наборная акция. Скидки доступны при покупке определенного комплекта вещей, например, блуза и юбка, футболка и джинсы. Кассовая программа должна отследить, что кассир пробил именно тот набор, по которому предусмотрена ценовая льгота, и отразить ее в чеке.
  • Выдача подарка при оплате. При покупке товаров на определенную сумму программа должна напомнить кассиру о том, что нужно отдать подарок, зафиксировать этот процесс и отобразить операцию в чеке.

Практически все современное кассовое ПО обладает необходимым функционалом для реализации программы лояльности. Ритейлеру остается лишь установить ПО на рабочее место или воспользоваться облачным решением, после чего обучить персонал.

Кассовые аппараты Эвотор поставляются с предустановленной программой Evotor POS, которая позволяет вести простой учет товаров. Если возникла потребность в полноценном товароучете и аналитике продаж, необходимо интегрировать кассу с 1С, «МойСклад», LiteBox, «Бизнес.Ру Магазин».

Контрольно-кассовое оборудование для магазинов одежды: как подключить и применять

Для подключения кассового оборудования для магазина одежды необходимо пройти ряд стандартных процедур:

  • заключить договор с оператором фискальных данных;
  • подключить кассу к интернету — стационарные кассы подключаются к проводному интернету или работают через Wi-Fi, мобильные аппараты передают фискальные сведения по 3G/4G;
  • установить товароучетное и кассовое ПО, настроить его работу с ККТ;
  • зарегистрировать кассу в ФНС, подав заявление на сайте nalog.ru или через ОФД;приобрести дополнительное оборудование.

В крупных торговых точках c площадью от 100 кв.м, например, O'STIN или Sela, наблюдается постоянный поток покупателей. Во избежание больших очередей такие магазины оснащаются несколькими кассовыми аппаратами. Независимо от количества ККТ, можно заключить один договор с ОФД, но платить придется за каждую кассу. Некоторые операторы делают скидки при подключении нескольких аппаратов.

Все кассы в магазине отправляют фискальные сведения в ФНС, поэтому каждая из них должна быть зарегистрирована в налоговом органе. Поставщики кассового оборудования зачастую делают скидки, если заказчик приобретает сразу несколько ККТ и ФН.

Помимо стандартных устройств, установите монитор покупателя, который будет демонстрировать рекламу, полезную информацию о скидках, акциях и системах лояльности. Такое решение повысит имидж компании и позволит покупателям узнать об интересных предложениях, «не отходя от кассы».

Кассовое оборудование для магазина одежды. Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kassovoe-oborudovanie-dlya-magazina-odezhdy/

Кому нужно ставить кассовый аппарат

Продажа одежды без кассового аппарата

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2020 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • реализуют товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию — касса для вас обязательна. Так, это касается:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

Большинство предпринимателей на ЕНВД обязаны работать с кассой еще с прошлого года.

Последнюю отсрочку получили те ИП на вмененке без наемных работников, которые продают товары собственного производства / оказывают услуги / выполняют работы. У них есть время до 1 июля 2021 года.

Если вы не входите ни в одну из этих категорий, это значит, что онлайн-ККТ для вас обязательна.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира.

Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки.

Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже уже должны были поставить ККТ.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля прошлого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2020 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. С 1 июля 2019 касса должна быть у ИП на патенте, которые:

  • реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
  • оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были уже поставить кассу.

Узнайте подробнее об онлайн-кассах — здесь.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2020?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ.

ИП на УСН вправе не применять ККТ, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Также от касс пока освобождены ИП без работников.

Выдавать бумажные БСО вправе большинство ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — предприниматели в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны использовать онлайн-кассы уже сейчас.

На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени. Бумажные бланки строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН вправе не указывать в кассовых чеках наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Но цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать. Поэтому предприниматели могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость.

Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — все равно она вам понадобится. Сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

С 1 января 2020 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области, Татарстана и еще 19 регионов могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.

К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Что получает самозанятый:

  • не надо сдавать налоговую отчетность — достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
  • налог с дохода составляет 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП,
  • не нужно платить страховые взносы и НДС.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина.

Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса.

У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж.

При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека.

Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе.

Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина.

Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

Также в МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для интернет-магазинов и множеством удобных сервисов. Для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где рассказываем о новых функциях МоегоСклада и объясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то касса нужна — без исключений.

Нужен ли кассовый аппарат владельцам вендинговых машин?

Да, нужен для всех, включая ИП-владельцы вендинговых автоматов, у которых нет наемных работников: их отсрочка закончилась в 2019 году.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2020 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при:

  • торговле газетами и журналами на бумажном носителе, а также при продаже в газетных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля газет и журналов в их товарообороте не менее 50%, и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, а учет выручки от продажи газет и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно,
  • обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время занятий,
  • торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, кроме находящихся в них магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, контейнеров и других торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами кроме перечисленных в распоряжении правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р,
  • торговле вразнос (вне стационарной сети) продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных и продовольственных, требующих определенных условий хранения и продажи, и подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах и на воздушном транспорте,
  • торговле в киосках мороженым,
  • торговле в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой,
  • торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином,
  • сезонной торговле вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами,
  • реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов,
  • продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей,
  • торговле с помощью механических торговых автоматов, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты,
  • розничной продаже бахил,
  • ИП при сдаче в аренду жилья вместе с машиноместами, если последние расположены в многоквартирном доме и принадлежат ИП по праву собственности.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат как в 2020 году, так и в дальнейшем, есть те, кто оказывает услуги:

  • по приему стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
  • по ремонту и окраске обуви,
  • по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
  • по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
  • по вспашке огородов и распиловке дров,
  • носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
  • по сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
  • оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых сооружениях и других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также библиотеки.

54-ФЗ в подробностях:

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/komu-nuzhno-stavit-kassovyj-apparat/

Можно ли ИП осуществлять торговлю без кассового аппарата?

Продажа одежды без кассового аппарата

После регистрации у начинающего бизнесмена возникает вопрос: «Можно ли осуществлять деятельность без кассы?» ККМ (контрольно-кассовая машина) – дополнительные затраты для предпринимателя. Работа с кассой подразумевает проверки со стороны государственных органов, обучение сотрудников, штрафы за нарушение правил и пр.

Законодательство об использовании ККМ

Порядок применения ККТ (контрольно-кассовой техники) урегулирован в ФЗ№54.

В данном акте определено, что ИП обязан использовать кассовый аппарат при продаже товаров, выполнении работ или реализации услуг, в том числе путем использования интернет-магазина.

При этом оплата производится денежными средствами в наличной форме или платежными картами. Законодатель делает исключение из этого правила, которые будут проанализированы ниже, когда штрафы за отсутствие КММ не применяются.

Ответственность и штраф за неиспользование ККТ утверждены КоАП РФ.

Правомерность работы без кассы

В соответствии с ФЗ№54 правомерно можно осуществлять расчеты без кассы в следующих случаях:

  • оказания услуг физическим лицам при условии предоставления БСО по правилам, утвержденным Правительством РФ;
  • плательщики ЕНВД и ПСН при условии передачи по требованию клиента документации (квитанция, товарный чек и т.д.), подтверждающей факт приема денежных средств за ценности;
  • осуществление определенных видов деятельности или в силу специфики местонахождения.

Виды деятельности для ИП без кассы

Можно работать без кассы при ведении деятельности следующим образом:

  1. Продажа периодических изданий и прессы в специализированных киосках. Доля реализации данных товаров должна составлять не менее 50%, а ассортимент сопутствующих изделий утверждается государственным органом. При этом учет прибыли, поступающей после продажи прессы и иных благ, определяется раздельно.
  2. Продажа акций, облигаций и других ценных бумаг.
  3. Реализация лотерейных билетов.
  4. Торговля проездными билетами, а также талонами для пользования городским общественным транспортом.
  5. Снабжение питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений во время занятий.
  6. Продажа товаров на рынках, ярмарках и прочая выездная торговля в местах подобного типа. Исключение – киоски, павильоны, палатки, автомагазины и иные обустроенные помещения, обеспечивающие сохранность товара. Пиво или алкогольные напитки продавать таким образом без ККТ нельзя.
  7. Разносная розничная торговля с корзин, лотков продовольственными (исключение – алкоголь) и отдельными категориями непродовольственных товаров.
  8. Продажа продукции в ассортименте, утвержденном соответствующим государственным органом, в поездах.
  9. Торговля мороженым и напитками, не содержащими алкоголь, в киосках.
  10. Торговля из цистерн (пиво, молоко) или вразвал продовольственными товарами.
  11. Прием утильсырья (исключение – металлолом) и стеклотары.
  12. Реализация религиозных предметов, проведение культовых обрядов и пр.
  13. Продажа почтовых марок и иных знаков, свидетельствующих об оплате услуг почтовой связи.

ИП, которые осуществляют деятельность в далеких или труднодоступных местностях, могут принимать наличные денежные средства и оплату с использованием платежных карт без использования ККТ. Органы местной власти утверждают перечень таких районов. Таким образом, воспользоваться возможностью работы без кассы смогут только те предприниматели, которые ведут дело в определённом населенном пункте.

Касса для интернет-магазина

Многие предприниматели работают через интернет-магазины. Реализация товаров в онлайн-пространстве позволяет сэкономить значительные денежные средства. Однако такая статья расходов, как покупка ККМ для бизнесменов, имеющих интернет-магазин, обязательна.

При расчетах наличными денежными средствами или платежными картами продавцу нужно предоставлять кассовый чек. Работа в онлайн-режиме осуществляется на основных правилах. Предприниматель, открывший интернет-магазин, не вправе выбрать ЕНВД.

По законодательству данный режим налогообложения предусматривает расчет платежа с учетом, в том числе и торговой площади, которой в онлайн-пространстве нет.

Торговая деятельность в интернете не подойдет под иные пункты, предусматривающие освобождение от работы с кассой.

При совершении покупок ИП передает клиенту чек, напечатанный при помощи ККТ, в противном случае на него будет наложен штраф.

Как вариант – применение переносной компактной кассы для интернет-магазина.

Касса для продажи алкоголя и пива

Неоднозначно трактуется норма о продаже алкоголя и пива без ККТ. В соответствии с ранее действовавшим положением допускалась реализация слабоалкогольной продукции без кассы, например, пива крепостью до 5 градусов.

Данное положение действовало до 2013г., когда всех продавцов пива и алкоголя обязали использовать кассу. Исключение составляли лишь те предприниматели, которые выбрали ЕНВД.

Вплоть до 2014 года такие продавцы могли реализовать пиво и алкоголь без кассы. Но ВАС и ФНС представили официальные разъяснения по данному вопросу.

Государственные ведомства однозначно заявили о незаконности продажи алкоголя и пива без ККТ.

Легальный способ работы без кассы

ФЗ №54 четко утверждает случаи применения кассового аппарата – расчет наличными денежными средствами. Таким образом, безналичная оплата может производиться без использования ККМ.

Речь идет не о расчетах платежными картами, а о перечислении денежных средств на расчетный счет ИП.

Чтобы легально воспользоваться этим методом, нужно выполнить следующие действия:

  1. Открыть расчетный счет в любом кредитном учреждении;
  2. Выписывать клиентам квитанции для оплаты в банке;
  3. Получать денежные средства на расчетный счет.

Недостаток работы с расчетным счетом – трудная реализация метода при большом количестве клиентов и маленьких суммах.

Бсо как альтернатива

Для ИП на ЕНВД не установлена обязанность по применению кассы. Но такие бизнесмены выдают клиентам БСО. Данные бланки называют квитанциями, билетами, абонементами и пр.

До 2008 года форма БСО была единой. После принятия Постановления Правительства №359 предпринимателям можно самостоятельно разрабатывать форму.

Исключение – билеты на транспорте, путевки, залоговые билеты, квитанции на ветеринарные услуги.

Законодатель уточняет, что БСО должен содержать перечень обязательных реквизитов:

  • наименование документа, номер и серия;
  • название ИП, ИНН;
  • адрес;
  • вид услуг, название товара;
  • цена;
  • сумма оплаты по БСО;
  • дата и время формирования;
  • должность и ФИО лица ответственного за выдачу БСО, подпись.

В случае отсутствия хотя бы одного реквизита документ можно признать недействительным. Документация может быть приобретена в готовом виде, а также заказана в типографии.

Ответственность за неприменение ККТ

Ответственность за неприменение ККТ предусмотрена в КоАП РФ. Данная норма предусматривает для правонарушителя санкции в виде штрафа. Ответственность возникает в случае применения незарегистрированной ККМ или использование кассового аппарата с нарушением установленных правил.

Работа без ККТ — следующие преимущества:

  • отсутствие затрат на приобретение ККМ (цена – более 8 тыс. рублей);
  • отсутствие расходов на техническое обслуживание кассового аппарата (цена – более 10 тыс. рублей за 1 год);
  • нет необходимости проходить процедуру регистрации ККТ в налоговой службе.

Несмотря на это большинство ИП, в том числе при работе через интернет-магазин, обязаны во исполнение норм ФЗ №54 покупать ККМ и производить расчеты с ее помощью. Исключение – случаи, предусмотренные законом.

В противной ситуации – штраф:

  • юридические лица – до 40 тыс. рублей;
  • ИП – до 2 тыс. рублей.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим вопросы, которые чаще всего возникают у предпринимателей.

Нужна ли ККМ при УСН?

Ответ: Касса такому предпринимателю нужна. В 2016 году законодатель не предусматривает исключений для бизнесменов на УСН.

Такой предприниматель вправе трудиться без кассового аппарата на общих основаниях – при определённом виде деятельности или в силу специфики своего местонахождения.

Факт выбора в качестве режима налогообложения упрощенки не влечет за собой автоматически правомерное неиспользование ККТ и отсутствие штрафа по КоАП РФ.

Нужно ли применять кассовый аппарат при ПСН?

Ответ: Нет, с 2013 года обязанность использовать ККМ при продаже товаров или оказании услуг для ИП на ПСН упразднена.

Влияет ли факт регистрации в качестве ИП на обязанность использовать кассовый аппарат?

Ответ: нет. Законодатель не предусмотрел различий в исполнении этого пункта в зависимости к организационно-правовой форме субъекта рынка.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/torgovlya-bez-kassovogo-apparata.html

Работа ИП без кассового аппарата: разрешенные виды деятельности и как отчитываться

Продажа одежды без кассового аппарата

По новому закону 54 ФЗ все магазины обязаны использовать онлайн-кассы. Их устанавливают почти все предприниматели, и те, кто раньше работал без кассы — интернет-магазины, репетиторы, таксисты. Рассказываем ситуации, когда ИП может работать без онлайн-кассы и какие документы нужно выдавать покупателю.

Как индивидуальному предпринимателю работать без кассы

Если юрлица переводят оплату со своего расчетного счета на счет ИП или другой компании, то касса не нужна. Например, программист открывает ИП, делает сайты, а заказчики переводят зарплату на счет программиста — кассу покупать не нужно.

Онлайн-касса необходима, когда клиенты расплачиваются наличными или банковской картой. Тогда фирма обязана выдавать фискальный чек за покупку.

Существуют льготные категории индивидуальных предпринимателей, которые работают без касс. По 54 ФЗ индивидуальные предприниматели могут работать без ККМ, без кассового аппарата, если продают:

  • товары в метро и поездах, торгуют с тележки хот-догами или пирожками;
  • вещи на вокзале или в аэропорту, принимают стеклотару, ремонтируют обувь, пропалывают огороды, присматривают за пожилыми;
  • иконы, безалкогольные напитки на розлив, еду из цистерн, ценные бумаги и почтовые марки, поставляют еду для школ.

Это неполный список. Все исключения — во второй статье 54 ФЗ.

ИП имеет право работать без кассового аппарата, если чек печатает курьер. Покупатель заказывает на сайте джинсы, приезжает курьер, отдает заказ, берет деньги у покупателя, печатает на своей онлайн-кассе чек. Затем служба доставки переводит деньги интернет-магазину. У этого способа есть риски:

  • пока деньги идут со счета на счет, у магазина может возникнуть кассовый разрыв — ситуация, когда компания должна выдать зарплату и перечислить налоги, а денег на счету нет;
  • курьеры могут нарушать закон: не выдавать чеки, или использовать аппарат без фискального накопителя. Если налоговая найдет нарушения, она оштрафует службу или приостановит работу, а без денег окажется магазин;
  • придется тщательно проверять, соблюдают ли курьеры закон и заключать агентский договор — он дает гарантию, что отвечать за нарушения будет доставка.

Этот вариант работает, если клиент не платит на сайте картой.

Может ли ИП работать без кассового аппарата в деревне

По новому закону нет разницы, где находится магазин: в мегаполисе, небольшом провинциальном городе или селе. Однако 54 ФЗ разрешает не покупать технику с фискальным накопителем или не отчитываться о продажах в налоговую, если предприниматель торгует в труднодоступной местности или месте, удаленном от сетей связи. Список таких мест составляют местные власти.

  1. Труднодоступными считаются села и деревни, куда не добраться транспортом или можно доехать только в определенное время года — к примеру, по зимней дороге. Магазины в таких местах могут продавать товары без кассового аппарата. Исключение — торговля подакцизными товарами: сигаретами, водкой и пивом, бензином. Тогда ККМ необходимо поставить.
  2. В удаленных от сетей связи местностях нет нормального интернета. Во второй статье закона объясняется, что в таких местах продавцы должны использовать онлайн-кассу, но не пересылать чеки в ФНС. Для этого ККМ переводят в автономный режим. Когда предприниматель регистрирует кассу в налоговой, в форме нужно поставить галочку в пункте «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме».

Какие ИП на патенте работают без кассы

По новому закону 54 ФЗ кассы с накопителем покупают ИП на любом налоговом режиме, в том числе и на патенте.

В июле Госдума внесла поправки в закон и отменила кассы для ИП на патенте. Но не для всех. Можно не покупать кассу переводчикам, няням, репетиторам, экскурсоводам и детективам.

А вот курьерам, парикмахерам, фитнес-тренерам и ветеринарам ККМ всё равно понадобится. Список работ, разрешенных для патента есть в Налоговом кодексе. А список тех, кто обязан купить кассу — в законе 54 ФЗ.

ИП на патенте ставят онлайн-кассы позднее других предпринимателей — у них есть время до 1 июля 2019 года. Если ИП на патентной системе нанял сотрудников в штат, работает в розничной торговле или кафе, он ставит кассовый аппарат до 1 июля 2018 года.

Может ли ИП на упрощенке работать без кассы

Как и другие индивидуальные предприниматели, собственники на упрощенной системе налогообложения должны заменить традиционные кассовые аппараты на кассы с фискальным накопителем.

Индивидуальный предприниматель на упрощенке может работать без кассового аппарата в нескольких случаях:

  • получает оплату с расчетного счета покупателей на свой расчетный счет;
  • входит в список льготных категорий из второй статьи 54 ФЗ;
  • покупатели платят на почте или курьеру;
  • работает в отдаленном или труднодоступном месте.

В остальных ситуациях индивидуальные предприниматели на УСН работают на онлайн-кассе и выдают покупателям чеки. Штраф за отсутствие кассового аппарата — от 30 000 рублей и до полной стоимости покупки. Если предприниматель не выдает чеки — от 10 000 рублей.

Может ли ИП работать без кассового аппарата на ЕНВД

Некоторые индивидуальные предприниматели на ЕНВД получили отсрочку на установку онлайн-касс. ИП без сотрудников в штате и собственники, которые предоставляют услуги, могут использовать новую технику с 1 июля 2019 года. Например, ветеринарные, бытовые или те, кто перевозят пассажиров и грузы.

Заниматься торговлей без кассового аппарата могут ИП, которые:

  • ремонтируют или красят обувь, изготавливают и ремонтируют ключи;
  • предлагают изделия ручной работы;
  • торгуют мороженым и безалкогольными напитками на розлив или продают продукты из цистерн, например, квас;
  • предлагают разносную продукцию, например, в метро, на ярмарках или розничных рынках;
  • продают газеты и журналы в киосках;
  • продают сезонные овощи и фрукты на бахчевых развалах.

В 2018 году без кассового аппарата нового образца работают некоторые магазины и кафе на ЕНВД. Если попадают под условия:

  1. площадь зала магазина не больше 150 кв. метров и нет штатных работников;
  2. зал кафе, в котором находятся посетители не больше 150 кв. метров или его нет вообще, например, в микрокофейне.

Если ИП на ЕНВД работают без кассового аппарата, они выдают покупателям бланки строгой отчетности. По-другому они называются — кассовый или товарный чек. Бланк подтверждает, что покупатель оплатил товар.

Как отчитываться, если у ИП нет кассового аппарата

Если индивидуальный предприниматель работает без кассового аппарата, он выдает покупателям бланки строгой отчетности или любой другой документ, который подтверждает факт покупки и оплаты товара. Об этом говорится в 290 ФЗ — это поправки в основной закон о кассах.

Документы, которые можно выдавать: квитанция, торговый чек, бланк строгой отчетности. Последний можно увидеть в ветеринарной клинике, стоматологии или в турагентстве.

Важный момент: владелец бизнеса в сфере услуг дает клиентам именно бланк строгой отчетности — другие документы не подходят. Это касается тех услуг, которые прописаны в ОКУН — общероссийском классификаторе услуг населению.

Предприниматель может оказаться в нестандартной ситуации — например, риелторы оказывают услуги населению, но в ОКУН их нет, значит риелтор теоретически обязан купить терминал. В таком случае нужно отправить письменный запрос в Минфин или налоговую.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

В Модульбанке мы предлагаем владельцам бизнеса простую и понятную кассу. Интерфейс Модулькассы похож на планшет или смартфтон, ее легко настраивать и регистрировать. В личном кабинете можно создать торговую точку, настроить сотрудников и контрагентов, подключить интернет-магазин.

Как начать работать с кассой для ИП

1. Выбрать способ оплаты, тариф и услуги

Модулькассу можно купить за полную стоимость или взять в рассрочку на полгода. Первого взноса и комиссии нет. Приложение Модулькассы оплачивается отдельно. Тарифы на приложение стоят от 0 до 1090 рублей.

Чтобы вам не пришлось разбираться в договорах и документах, мы подготовили несколько пакетов услуг. Например, «Легкий старт» помогает избавиться от бюрократии: сами заключим договор с ОФД, получим цифровую подпись для регистрации кассы и поставим ее на учет.

2. Оформить заявку на сайте

На сайте Модулькассы нужно оставить только номер телефона. Мы перезвоним, поможем выбрать тариф и услуги под ваш бизнес, узнаем данные для оформления договора.

3. Получить кассу и зарегистрировать

Мы бесплатно привозим кассу в 93 города России. Кассу доставляет курьер вместе с готовым договором — вам остается только подписать. Для покупателей пакета «Легкий старт» или «Полет нормальный» доступна упрощенная регистрация кассы в налоговой: она занимает меньше времени и делается через Личный кабинет.

Заказать кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/ip/ip-rabotaet-bez-kassovogo-apparata

Юрист расскажет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: