Пример как исправить порядковый номер в трудовой повторяется

Содержание
  1. Как исправляют номер записи в трудовой книжке?
  2. Последствия ошибок в трудовой книжке
  3. Правила исправления ошибок в трудовой книжке
  4. Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке
  5. Процесс исправления нумерации в трудовой книжке
  6. Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке
  7. Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке
  8. Ситуация 1: нумерация при внесенных в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» записях о работе
  9. Ситуация 2: при нумерации пропущен следующий порядковый номер
  10. Ситуация 3: предыдущие записи признаны недействительными, а запись, признающая их таковыми, сама не пронумерована
  11. Ситуация 4: неправильная (несквозная) нумерация записей
  12. Пример как исправить порядковый номер в трудовой повторяется
  13. Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец
  14. Как исправить ошибку в трудовой книжке при проставлении порядкового номера
  15. Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (Шадрина Т.В.)
  16. Образец исправления порядкового номера в трудовой книжке
  17. Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы
  18. Ошибка в номере записи в трудовой книжке как исправить
  19. Сбилась нумерация в трудовой книжке по предыдущей работе
  20. Внесен неправильный порядковый номер записи в трудовой книжке
  21. Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: важные правила и действия
  22. Действия при конкретных ошибках
  23. Неверно указанная дата
  24. Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления
  25. Как исправить нумерацию в трудовой книжке?
  26. Как правильно исправить неверный номер записи в трудовой
  27. В трудовую книжку ошибочно внесли неправильный порядковый номер как исправить
  28. Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке
  29. Как внести изменения в трудовую книжку, где имеются два одинаковых номера записи
  30. Как исправляют номер записи в трудовой книжке?
  31. Как исправить дублирующие записи в трудовой книжке?

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

Пример как исправить порядковый номер в трудовой повторяется

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя.

Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены.

Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

Последствия ошибок в трудовой книжке

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

  • Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).
  • Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
  • Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.

Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

  • Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
  • При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке

Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России.

В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы.

Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок.

Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.

Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. При реорганизации предприятия, в котором была сделана неправильная запись, исправления вносят сотрудники кадрового отдела той организации, которая является правопреемником.

Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:

  • свидетельство о заключении/расторжении брака}
  • паспорт}
  • свидетельство о рождении}
  • свидетельства об образовании.

Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута.

Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации.

Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя. Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись.

Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке

Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1. Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться. Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.

С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии). Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

Процесс исправления нумерации в трудовой книжке

Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии. Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям.

В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.

Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте.

В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать).

Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации.

Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3). Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна». Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3).

Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

  • ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи}
  • делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной}
  • вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.

Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке

Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена.

Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении).

В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.

Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений – это также касается поправок в других записях. Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета.

Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами.

Месяц и день – двумя цифрами, а год – четырьмя.

По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией.

Для этого подчиненный обязан составить заявление на имя руководства, которое и будет основанием для выдачи нового документа.

В новую трудовую книжку (дубликат) будут перенесены все записи, кроме той, которая признана недействительной. Оригинал документа может быть возвращен работнику.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-ispravlyayut-nomer-zapisi-v-trudovoy-knizhke

Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке

Пример как исправить порядковый номер в трудовой повторяется

В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.

Справочно: в случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, смерти нанимателя — физического лица исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления, регистрирующий орган по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор (контракт) с домашним работником, на основании соответствующих документов (см.: п. 53–54 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» с последующими изменениями и дополнениями (далее — Инструкция по трудовым книжкам; постановление № 40 соответственно)).

Это важно
Не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (см.: п. 52 Инструкции по трудовым книжкам).

В п. 56 Инструкции по трудовым книжкам указан следующий порядок исправления (в разделе «Сведения о работе»):

  • в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 — дата внесения записи;
  • в графе 3 — «запись номер ___ недействительна» и далее правильный вариант записи;
  • в графе 4 — номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.

Для внесения пропущенной записи (в период работы у другого нанимателя) предусмотрен следующий порядок:

  • в графе 3 трудовой книжки раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись;
  • в графе 1 — порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 — дата внесения записи;
  • в графе 3 производится соответствующая пропущенная запись;
  • в графе 4 — номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.

Внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

Напомним, что записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в т. ч. шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета.

Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год — четырехзначными цифрами (cм.: п. 12 Инструкции по трудовым книжкам).

Ситуация 1: нумерация при внесенных в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» записях о работе

Описание: при приеме на работу в школу новым работником была предъявлена трудовая книжка, в которой записи о трех последних местах его работы были сделаны в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях».

У директора возник вопрос о том, под каким номером следует внести запись о приеме на работу: следующим за номером последней записи о работе в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях»?

Анализ ситуации: внесение сведений о работе в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» не предусмотрено Инструкцией по трудовым книжкам, т. к. для этого есть специальный раздел «Сведения о работе».

Следовательно, записи, внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях», внесены неверно (ошибочно).

Внесение в трудовую книжку записи о работе под номером, следующим за последним номером записи в разделе «Сведения о работе», может привести к путанице или к утере части информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Возможный способ действий: 1.

В связи с тем, что законодательством допускается внесение записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов, то в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях» в отношении записей, содержащих сведения о работе (т. е.

тех, которые должны были быть внесены в раздел «Сведения о работе»), следует произвести запись: «Записи под номером ___ недействительны». 2. В разделе «Сведения о работе» — внести сведения, ранее неверно внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях».

При этом полагаем, что записи следует делать, начиная с номера, следующего за последней записью, внесенной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, т. к. все записи в трудовой книжке имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

Ситуация 2: при нумерации пропущен следующий порядковый номер

Описание: в трудовой книжке при внесении записи о принятии на работу был указан неверный порядковый номер: вместо 28 был поставлен номер 29.

Анализ ситуации: в данной ситуации на практике существуют два мнения: одни полагают, что нарушение нумерации является нарушением порядка внесения записей в трудовую книжку и такое нарушение исправляется в общем порядке, т. е. посредством признания всей записи недействительной.

Другие специалисты полагают, что неверная нумерация сама по себе не делает неправильными записи, внесенные в трудовую книжку. При таком подходе нет способов исправления неверной нумерации, т. к. зачеркивать ее в разделе «Сведения о работе» нельзя.

Все, что остается, — это при внесении последующих записей использовать верную нумерацию.

Возможный способ действий: для признания записи недействительной в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер 28, затем дата внесения записи в графе 2, в графе 3 делается запись: «Запись номер 29 недействительна». После этого производится правильная запись.

Ситуация 3: предыдущие записи признаны недействительными, а запись, признающая их таковыми, сама не пронумерована

Описание: работник, которого оформляют на работу, принес трудовую книжку, где последней стоит запись без номера и даты о том, что предыдущие записи нанимателя с 6-й по 9-ю следует считать недействительными.

Под каким номером ставить запись о приеме на работу — № 6, № 10 или № 11? Нужно ли было нумеровать запись о признании записей недействительными? Должен ли работник обратиться к предыдущему нанимателю за проставлением номера записи о признании недействительной?

Анализ ситуации: исходя из норм Инструкции по трудовым книжкам (п. 12), все записи (кроме наименования нанимателя) в трудовой книжке должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, в т. ч. записи об исправлении ранее внесенных записей. Следовательно, каждая последующая запись в трудовой книжке должна иметь очередной порядковый номер.

Возможный способ действий: запись под фактическим номером 10, не имеющую указания на порядковый номер, рекомендуется пронумеровать нанимателю, у которого находится трудовая книжка работника, а последующую запись внести под номером 11.

Ситуация 4: неправильная (несквозная) нумерация записей

Описание: при внесении записи в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки неверно были проставлены ее номера (графа 1): 1) после записи под номером 6 внесена еще одна запись, но также под номером 6; 2) после записи под номером 3 внесена запись под номером 10; 3) после записи с неверной нумерацией внесено еще несколько записей с нумерацией по порядку.

Анализ ситуации: исправить ошибочные номера путем зачеркивания неверной нумерации в трудовой книжке, к сожалению, нельзя. Поэтому следует либо признать записи недействительными, либо оставить нумерацию как есть (что формально не совсем правильно, т. к. ошибки должны быть исправлены), а последующие записи вносить уже с учетом верной нумерации.

Возможный способ действий:Вариант 1: признать записи с неверной нумерацией недействительными и произвести правильную, сквозную нумерацию. Вариант 2: не исправлять неправильную нумерацию (т. к. сами записи сделаны правильно), а последующие записи производить с учетом правильной нумерации.    

Источник: http://edsh.by/zhurnal/statia/oshibki-v-numeracii-zapisej-v-trudovoj-knizhke

Пример как исправить порядковый номер в трудовой повторяется

Пример как исправить порядковый номер в трудовой повторяется

На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места.

Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке. Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

  1. Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.

Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

Внимание При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок.

Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.

Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки.

Важно Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается,

Как исправить ошибку в трудовой книжке при проставлении порядкового номера

Важно В графе 4 повторить кадровый приказ.

Инфо Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:

  1. свидетельство о заключении/расторжении брака}
  2. паспорт}
  3. свидетельства об образовании.
  4. свидетельство о рождении}

Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута. Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия.

Ошибки в трудовых книжках?

Исправляем (Шадрина Т.В.)

Любой работодатель, кроме работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, обязан вести книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше 5 дней, если работа у данного работодателя является для сотрудника основной.

Основанием для внесения записей являются оригиналы соответствующих документов, например для записи об образовании — подлинник документа об образовании, для записи о приеме на работу — соответствующий приказ.

Поскольку до сих пор трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника, записи, внесенные в нее, не должны вызывать нареканий ни у кого — ни у работника, ни у контролирующих органов. Примечание. Трудовая книжка хранится в организации

Образец исправления порядкового номера в трудовой книжке

Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя.

Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.[/attention] Более подробную информацию о корректировке фамилии в трудовой можно прочитать на нашем интернет-ресурсе.Если гражданин не трудоустроен в момент, когда обнаружил неточность в документе, то он вправе обратиться к работодателю, на которого работал перед увольнением.

Внесение изменений производится следующим образом: как заголовок

Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы

А на внутренней стороне обложки книжки записать, в какой строке допущена ошибка, заполнить правильные данные и основание для исправления — номер диплома.

Заверить исправления нужно подписью кадровика и печатью компании или кадровой службы (см.

образец 1). Образец 1. Исправление ошибки в трудовой книжке об образовании Служба в армии.

При приеме военнообязанного кадровик должен выяснить, служил ли работник. И если да, есть ли у него запись в трудовой о службе в армии.

Эти сведения надо вносить по месту работы (подп.

Запись необходимо пронумеровать в графе 1, в графе 2 поставить дату внесения, а в графе 4 записать основание — военный билет и его номер (см. образец 2)

Ошибка в номере записи в трудовой книжке как исправить

Гелевыми ручками заполнять нельзя.

Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя. На титульнике должна быть печать организации.

Информация о денежном премировании в трудовую не заносится. Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.

Признание трудовой недействительной Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:

    Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно.

Внимание Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.

    Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами. Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями.

Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно. Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:

Сбилась нумерация в трудовой книжке по предыдущей работе

Приведем пример того, как примерно должна выглядеть исправляющая запись при ошибке нумерации во вкладыше.

Допустим, у работника записи в трудовой книжке заканчивались на № 35, а во вкладыше кадровик по ошибке запись об увольнении из ООО «Пример» внес под № 1, а не № 36, как полагалось.

Внимание Книжка при трудоустройстве досталась кадровику ООО «Образец», который должен исправить записи.

Как он будет это делать? В этом случае образец записи во вкладыше будут выглядеть примерно так: № записи Дата Сведения Наименование, дата и номер документа 1 12 01 2016 Уволен по собственному желанию согласно п.

3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Внесен неправильный порядковый номер записи в трудовой книжке

При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Источник: https://27advokat.ru/primer-kak-ispravit-porjadkovyj-nomer-v-trudovoj-povtorjaetsja-48094/

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: важные правила и действия

Пример как исправить порядковый номер в трудовой повторяется

Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.

Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?

При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.

При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.

Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.

Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.

Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.

Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.

Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:

  1. Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
  2. Увольнении.
  3. Незаконном увольнении.

Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.

Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.

Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.

Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке.

Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык.

Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.

Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.

Действия при конкретных ошибках

Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.

Неверно указанная дата

Исправление записи должно происходить согласно правилам.

При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.

Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.

Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.

К примеру:

708.10.2014Открытое акционерное общество «Территория»Принят в следственный отдел на должность помощника.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapoln/primery-ispravleniya-oshibok-v-trudovoj-knizhke.html

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

На их основании и делается исправление.Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности).

На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой.

Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета.

Не допускаются никакие сокращения.А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах.

Как исправить нумерацию в трудовой книжке?

Дата внесения записей будет текущая.

Есть и второй вариант исправлений, когда вы последовательно признаете обе записи во вкладыше недействительными и вносите верные записи.

Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись.

Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите:

«Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна»

.

Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер.

Как правильно исправить неверный номер записи в трудовой

В соответствии с п.

11 Постановления о ТК все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

В соответствии с п.1 . Инструкции, записи в ТК производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Внимание Исправлять можно либо синей, либо черной ручкой, желательно гелевой.

Эти чернила устойчивы к свету и влаге.

Слова сокращать нельзя. Важно Алгоритм корректировки Исправление как в трудовой книжке сделать?

В трудовую книжку ошибочно внесли неправильный порядковый номер как исправить

Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация.

При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве. Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист Методы корректировки записей в трудовой Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый.

При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2020 года, который представлен ниже.

Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке

Записи о приеме на работу о полном наименовании нанимателя запись не нумеруется ч. 2 п. 12, п. 27 о приеме на работу вносится ниже заголовка (полного наименования нанимателя) ч. 2 п. 12, ч. 3 п. 27 о получении рабочим второй и последующих профессий нумеруются в общем порядке ч.

2 п. 12, ч. 2 п. 32 об увольнении работника ч.

2 п. 12, п. 36, ч. 2 п. 41 3.

Исправление или изменение ранее внесенных записей при исправлении, дополнении записей нумеруется в общем порядке ч. 2 п. 12, п. 50 Общий порядок исправления

Как внести изменения в трудовую книжку, где имеются два одинаковых номера записи

В целях исправления допущенных ошибок вы можете написать в трудовой «Запись за №… недействительна» и после этого сделать правильную запись.

Например, если необходимо изменить какую-либо запись о приеме в организацию, то следом за последней записью, занесенной в этот раздел, нужно написать следующий номер, а также дату выполнения данной записи, а в третьей графе написать: «Запись под номером … недействительна».

Затем надо сделать корректную запись о трудоустройстве, а в четвертой графе повторить реквизиты документа работодателя, который является основополагающим для принятия работника на указанную должность (распоряжение или приказ).

Необходимо поставить печать организации, заверяя надпись о признании какой-либо записи недействительной. Здесь также должна стоять подпись владельца трудовой книжки о том, что он ознакомлен с внесенными исправлениями.

Бывают случаи, когда две записи в трудовой имеют одинаковый номер, но одна из них верна, а другая нет.

В трудовой сотрудника сделано 48 записей.

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

  1. Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.

Как исправить дублирующие записи в трудовой книжке?

Так как Ваши записи вклинились в существующую уже нумерацию на страницах 4 и 5, то идете в конец записей, ставите следующий порядковый номер (10) и пишите, записи за номерами 1 и 2 на страницах 2 и 3 считать недействительными. Следующая записью под номером 11, пишите, запись за номером 3 и 4 на страницах 4 и 5 признать недействительными. Ставите следующий порядковый номер 12 и пишите правильные записи (номера соответственно будут 12 и 13).

Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Трудовой кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Сохранить изменения Отменить Лучший ответ! отметить ответ как лучший 0 15 Февраля 2020 27 Февраля 2020 28 Февраля 2020 02 Марта 2020 в Кадровом Совете для публикации ответа.

Источник: http://kupyury.ru/primer-kak-ispravit-porjadkovyj-nomer-v-trudovoj-povtorjaetsja-91042/

Юрист расскажет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: