Приказы по охране труда в организации на 2021 год

Содержание
  1. Документация по охране труда 2021, образцы документов
  2. Основные группы документов по охране труда
  3. Приказы по охране труда, образцы
  4. Охрана труда
  5. Шаг 1. Организация работы по охране труда
  6. Шаг 2. Организация обучения по охране труда
  7. Шаг 3. Разработка документации по охране труда в организации
  8. Шаг 4. Медицинские осмотры
  9. Шаг 5. Средства индивидуальной защиты (СИЗ), смывающие и (или) обезвреживающие средства (СиОС)
  10. Шаг 6. Специальная оценка условий труда (СОУТ)
  11. Шаг 7. Оценка рисков
  12. Внутренний аудит приказов по охране труда на 2021 год
  13. Приказы по охране труда
  14. Основные приказы по организации охраны труда
  15. Основные приказы по всестороннему обеспечению охраны труда
  16. Какие документы по охране труда должны быть на предприятии в 2021 году?
  17. Что регламентируют локальные документы
  18. Перечень необходимых документов по охране труда
  19. Нормативные акты, которые регламентируют разработку комплекта документов
  20. Основные требования нормативных документов по охране труда к работодателю
  21. Оформление приказа о назначении ответственных лиц
  22. Оформление программ проведения инструктажей
  23. Документы по обучению
  24. Документация по эксплуатации оборудования
  25. Хранение документов
  26. Заключение
  27. АКТУАЛЬНО: Изменения в охране труда – 2021
  28. Исключат закупку ненужных средств защиты.
  29. Выпустят новые правила по охране труда.
  30. Сократят количество плановых и внеплановых проверок.
  31. Изменения в охране труда 2021: самое важное • ЦПР
  32. Изменения в охране труда 2021
  33. Изменения в охране труда в 2021 году
  34. Обязательная оценка профессиональных рисков
  35. СОУТ на новый лад
  36. Медосмотры — изменения в охране труда 2021
  37. Обязательный реестр НПА
  38. Несчастные случаи — изменения в охране труда 2021
  39. Запретные условия труда, прекратить работу
  40. 50 не предел

Документация по охране труда 2021, образцы документов

Приказы по охране труда в организации на 2021 год

Документация по охране труда 2021, образцы документов

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Основные группы документов по охране труда

  1. Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
  2. Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
  3. Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
  4. Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений.

    Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.

  5. Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  6. Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.

  7. Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
  8. Материалы специальной оценки условий труда.
  9. Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
  10. Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Приказы по охране труда, образцы

  • Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ
  • Приказ — Организация обучения и инструктажей
  • Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
  • Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
  • Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство

Перечни и списки:

  • Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
  • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
  • Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
  • Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
  • Перечень работ с повышенной опасностью.
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
  • Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Прочие документы:

  • Правила внутреннего трудового распорядка организации.
  • Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
  • Положение об организации работы по охране труда.
  • Программа вводного инструктажа по охране труда.
  • Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
  • Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
  • Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
  • Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
  • Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
  • Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
  • Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
  • Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
  • Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  • Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
  • График проведения периодических медицинских осмотров.
  • Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
  • Документация по специальной оценке условий труда.
  • График проведения контроля за состоянием охраны труда
  • Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Журналы:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  • Журнал регистрации несчастных случаев.
  • Журнал учета инструкций по охране труда.
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  • Журнал регистрации работ по охране труда.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов. 

Источник: https://normativ.org/lib/ohrana-truda/dokumentatsiya-i-otchetnost-po-ohrane-truda-2021-obraztsyi-dokumentov/

Охрана труда

Приказы по охране труда в организации на 2021 год

В соответствии со ст. 209 ТК РФ, необходимо документально оформить: правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Шаг 1. Организация работы по охране труда

В начале необходимо изучить штатную расстановку организации.

Если численность работников в организации не превышает 50 человек, то функции специалиста по охране труда осуществляет руководитель организации или другой уполномоченный работодателем работник на основании Приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда.

Если численность работников в организации превышает 50 человек, то создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда.

Обязательным условием для выполнения должностных обязанностей специалиста по охране труда, является высшее профессиональное образование по соответствующему направлению подготовки или наличие дополнительного профессионального образования по программе профессиональной переподготовки.

Шаг 2. Организация обучения по охране труда

С начала необходимо составить список работников, которых нужно направить на обучение в учебный центр.
Обучение в учебном центре проводится по двум программам:

Всех остальных работников нужно обучить в своей организации внутренней комиссией по проверке знаний требований охраны труда.

Шаг 3. Разработка документации по охране труда в организации

Нужно разработать и утвердить Положение о системе управления охраной труда в организации на основании Типового положения о системе управления охраной труда, утвержденного Приказом Минтруда России от 19 августа 2021 г.

№ 438н, а также составить перечень локальных документов по охране труда, которые должны быть на предприятии с учетом численности работников и видов деятельности предприятия.

Для разработки документации по охране труда, наличие, хранение и ведение которой должно быть организовано в организации составлен примерный перечень документов и перечень журналов.

Шаг 4. Медицинские осмотры

На основании Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г.

№ 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» формируется Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра и Поименный список работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

Шаг 5. Средства индивидуальной защиты (СИЗ), смывающие и (или) обезвреживающие средства (СиОС)

Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам разрабатываются на основании Приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.

№ 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в Личной карточке учета выдачи СИЗ.

Нормы бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств разрабатываются на основании Приказа Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г.

№ 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», а выдача работникам СиОС фиксируется записью в Личной карточке учета выдачи СиОС.

Шаг 6. Специальная оценка условий труда (СОУТ)

В соответствии требованиями Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» на всех рабочих местах должна быть проведена Специальная оценка условий труда. Ее проводят эксперты независимой аккредитованной организации, с которой работодатель заключает договор.

Шаг 7. Оценка рисков

Обязанность работодателя по проведению процедур оценки и управления профессиональными рисками предусмотрена статьями 209 и 212 Трудового кодекса РФ, а порядок управления профессиональными рисками определен в Приказе Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.08.2021 № 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда».

В случае необходимости, заказ услуги по разработке комплекта документов
по охране труда “с нуля” осуществляется по телефону – 8 (812) 702-12-28

Источник: https://otot.ru/blog/ohrana-truda-s-chego-nachat/

Внутренний аудит приказов по охране труда на 2021 год

Приказы по охране труда в организации на 2021 год

Надлежащая организация деятельности в сфере охраны труда[1] требует издания на протяжении года различных приказов. Проекты каких приказов следует подготовить в первую очередь?

Для правильного ответа на этот вопрос необходимо понимать, какие приказы по охране труда должны издаваться в организации на протяжении календарного года, и знать сроки издания таких приказов.

Приказы по охране труда

Примерный состав приказов, издаваемых работодателем в течение календарного года, формируется исходя из норм разд. X ТК РФ, соответствующих положений ряда иных федеральных законов[2], нормативных актов Минтруда России[3] и Федерального архивного агентства[4], регулирующих вопросы документирования управленческой деятельности.

Приказы сгруппированы по функциональному признаку. Основные функциональные группы образуют:

1) приказы по организации охраны труда;

2) приказы по всестороннему обеспечению охраны труда;

3) прочие приказы по охране труда.

При этом в составе последней группы следует выделить приказы по охране труда, издаваемые:

  • на постоянной основе;
  • ситуативно, то есть в зависимости от наступления тех или иных обстоятельств, требующих оперативного реагирования.

Основные приказы по организации охраны труда

Необходимо проверить наличие в организации приказов по организации охраны труда, ежегодное издание которых не является обязательным.

Также следует проверить наличие приказа о создании корпоративной системы управления охраной труда (далее — СУОТ) и положения о СУОТ.

Кроме того, нужно проверить наличие приказа о постоянно действующей комиссии по охране труда.

В случае функционирования в организации двух и более комиссий (комитетов, советов и др.

), в ведении которых находятся те или иные вопросы охраны труда (к примеру, вопросы проверки знаний требований охраны труда), необходимо удостовериться в наличии приказов об учреждении соответствующих органов, а заодно и в актуальности их персональных составов (об изменении в персональном составе комиссий, как правило, ежегодно издаются соответствующие приказы).

Необходимым является наличие плана охраны труда, который может быть утвержден как непосредственно подписью руководителя организации в грифе утверждения, так и приказом[5].

Для всех работодателей обязательно наличие приказа об организации контроля за охраной труда.

Издание приказов о проведении специальной оценки условий труда и утверждении ее итогов обязательно лишь для работодателей, которым в наступившем календарном году предстоит выполнение соответствующих мероприятий.

Основные приказы по всестороннему обеспечению охраны труда

Не менее обстоятельной проверки потребуют и приказы по всестороннему обеспечению охраны труда. Так, при проверке приказов по обеспечению комплексной безопасности работников в процессе труда устанавливается наличие (отсутствие) в организации приказа о мерах по обеспечению безопасности и охраны труда работников:

  • при эксплуатации зданий, сооружений;
  • эксплуатации машин и оборудования;
  • осуществлении технологических процессов;
  • обращении с инструментами и приспособлениями;
  • обращении с сырьем, готовой продукцией и отходами производства.

основной деятельности, фактические условия ее осуществления могут потребовать издания работодателем и ряда приказов из числа факультативно-обязательных.

Так, при ведении на регулярной основе работ повышенной опасности у работодателя должен быть приказ об организации таких работ и обеспечении дополнительных мер охраны труда.

Работодатели, у которых на протяжении предшествующего календарного года имели место аварийные ситуации (техногенные катастрофы, аварии промышленного оборудования и т. п.

), в инициативном порядке или во исполнение мотивированных требований уполномоченных органов власти (управления) издают приказы о мерах по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении аварийных ситуаций и другие.

Действующими у работодателя нормативными актами регламентируется обязательность и сроки (периодичность) издания приказов по отдельным направлениям обеспечения комплексной безопасности работников в процессе труда и прежде всего по вопросам обеспечения пожарной и промышленной безопасности (в обоих случаях учитывайте отнесение находящихся в ведении работодателя производственных и иных объектов к определенной категории опасности)[6].

В ходе проверки также устанавливается наличие (отсутствие) в организации приказов по медицинскому, санитарно-бытовому, документационному и финансовому обеспечению охраны труда, а также приказов по обучению работников охране труда, их информированию по вопросам охраны труда и приказов по страховому, в том числе дополнительному (корпоративному), обеспечению работников.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/1_2021/audit_prikazov_po_ohrane/

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии в 2021 году?

Приказы по охране труда в организации на 2021 год

10.07.2021

В статье мы расскажем, какие необходимые документы по охране труда должны быть на предприятии. Создание безопасных условий труда для всех работников организации — обязанность руководителя, это прописано в ТК РФ.

Начинается работа по обеспечению безопасности с того, что создается пакет документов по охране труда. В ст. 211 Трудового кодекса РФ перечислены государственные нормативные требования охраны труда, на основании которых в учреждении разрабатывают собственные локальные документы.

Рассмотрим требования к документам по охране труда с учетом изменений 2021 года.

Что регламентируют локальные документы

В государственных нормативных актах изложены требования, которые должны соблюдаться юридическими и физическими лицами в процессе осуществления производственной и иной деятельности:

  • в строительстве — при проектировании, возведении зданий, реконструкции;
  • при эксплуатации объектов;
  • конструировании оборудования, различных механизмов, машин;
  • разработке технологических процессов;
  • организации труда.

На уровне локальных нормативных актов (ЛНА) работодатель утверждает документы, которые в дальнейшем определяют:

  • как будет функционировать система управления охраной труда (СУОТ);
  • порядок безопасного выполнения всех видов работ — детально прописывается, как выполняется та или иная операция;
  • порядок эксплуатации оборудования, его содержания.

Делопроизводство по охране труда входит в общий документооборот предприятия.

Перечень необходимых документов по охране труда

В комплекте документов по охране труда можно выделить 4 части:

  • внешние документы, которые содержат правила эксплуатации приборов и оборудования, требования безопасности при использовании инструментов, сведения о степени опасности тех или иных материалов, сертификаты соответствия;
  • документация управления организацией;
  • документы подразделений;
  • документы на рабочих местах.

В перечень необходимых документов по охране труда в организации входят:

  • об организации работы по охране труда и обеспечению безопасных условий работы;
  • о создании службы или отдела по охране труда (актуально в организациях, в которых более 50 сотрудников);
  • о создании комиссии по охране труда;
  • о назначении сотрудников ответственными за безопасность при эксплуатации различных установок и оборудования;
  • о назначении ответственных за проведение работ повышенной опасности (отдельными приказами назначаются ответственные за электрохозяйство, газовое хозяйство, пожарную безопасность, техническую эксплуатацию зданий и сооружений);
  • о разработке инструкций по охране труда с указанием ответственных;
  • об утверждении инструкций по охране труда;
  • о продлении срока действия инструкций или пересмотре и внесении в них изменений;
  • об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и поведения при пожаре;
  • о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
  • о назначении комиссии по СОУТ;
  • о проведении обучения и проверки знаний по охране труда работников организации;
  • о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов работы.
  • действующих инструкций по охране труда (по видам деятельности);
  • должностей и профессий сотрудников, которые освобождены от инструктажа на рабочем месте;
  • должностей и профессий сотрудников, которым необходимо присвоить I группу по электробезопасности;
  • должностей и профессий работников, которым необходима группа по электробезопасности (от II и выше);
  • работ повышенной опасности;
  • рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • профессий и должностей сотрудников, которым положены средства индивидуальной защиты (обязательно указывают виды средств, необходимое количество, сроки использования), а также обезвреживающих средств;
  • поименный список работников, обязанных проходить предварительный и периодический медицинские осмотры.
  • вводного инструктажа по охране труда;
  • инструктажа на рабочем месте;
  • учета инструкций по охране труда;
  • учета несчастных случаев на рабочем месте;
  • учета выдачи инструкций по охране труда;
  • учета инструктажей по пожарной безопасности;
  • учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
  • регистрации работ по охране труда.

Также к обязательным документам по охране труда относятся:

  • правила внутреннего распорядка работы организации;
  • должностные инструкции сотрудников — указываются обязанности в области охраны труда;
  • положение об организации работы по охране труда;
  • инструкции по охране труда, мерах пожарной безопасности;
  • программы инструктажей;
  • программы обучения по охране труда;
  • графики обучения и проверки знаний;
  • удостоверения проверки знаний по охране труда, пожарно-технического минимума;
  • акты о расследовании несчастных случаев на производстве, случаев профессиональных заболеваний;
  • личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты и обеззараживающих средств;
  • график проведения периодических медосмотров, акты по итогам их проведения;
  • документация по СОУТ;
  • нормативно-правовые акты, которые содержат требования по охране труда, соответствующие специфике предприятия.

Отсутствие организационно-распорядительных документов по охране труда является нарушением трудового законодательства.

Нормативные акты, которые регламентируют разработку комплекта документов

Локальные документы по охране труда разрабатываются на основании ТК РФ, а также Федеральных законов:

  • от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
  • от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов».

Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2010 г. № 1160 «Об утверждении положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда» к нормативным правовым актам по охране труда, на которые также необходимо опираться при разработке пакета документов, отнесены:

  • стандарты безопасности труда;
  • правила и типовые инструкции по охране труда;
  • санитарно-эпидемиологические правила и нормативы, в которых прописаны требования к факторам производственной среды, к трудовому процессу.

При разработке перечня документов по охране труда на предприятии надо учесть следующие требования к документам по охране труда:

  • ЛНА не должны противоречить Федеральному законодательству и государственным нормативным правовым актам в сфере охраны труда;
  • не должны содержать норм, которые ухудшают положение работника по сравнению с тем, которое прописано в Федеральном законодательстве о труде, об охране труда;
  • внутренние документы по охране труда должны действовать только в рамках одной организации.

Основные требования нормативных документов по охране труда к работодателю

При подготовке документов по охране труда необходимо учесть требования, которые законодательство предъявляет к руководству предприятия:

  • обеспечение безопасности работников при эксплуатации зданий и сооружений, проведении различных видов работ, при применении инструментов;
  • применение подлежащих сертификации средств индивидуальной и коллективной защиты работников;
  • соблюдение режима труда и отдыха работников;
  • проведение обучения безопасным методам и приемам работы, оказанию первой медицинской помощи, в том числе проведение инструктажей на рабочем месте;
  • недопущение сотрудников, которые не прошли обучение охране труда и проверку знаний, к работе;
  • информирование сотрудников об условиях работы, охране труда на рабочих местах, о возможных рисках, средствах индивидуальной защиты и предусмотренных компенсациях;
  • принятие мер для предотвращения аварийных ситуаций, обеспечение безопасности работников при их возникновении;
  • расследование и учет несчастных случаев на производстве, случаев возникновения профессиональных заболеваний;
  • санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников;
  • социальное страхование работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • информирование сотрудников о требованиях охраны труда;
  • разработка документов по охране труда по согласованию с первичной профсоюзной организацией, Советом трудового коллектива.

Оформление приказа о назначении ответственных лиц

Ответственное лицо по охране труда назначается в организациях со штатом свыше 50 человек. Оформление этого документа по охране труда строго не регламентировано, он пишется в свободной форме. Указываются:

  • ФИО, должность ответственного лица;
  • обязанности, которые на него возлагаются.

В документе делается ссылка на законодательный акт или распоряжение, во исполнение которого он составляется.

Сотрудник обязательно должен быть под роспись ознакомлен с приказом. Приказ утверждает руководитель организации. Документ оформляется на фирменном бланке и учитывается в специальном журнале.

Оформление программ проведения инструктажей

Инструктажи по охране труда проводятся в организациях постоянно — вводные, повторные и т. д. Поэтому для их проведения необходимы программы, которые включают:

  • краткое содержание инструктажа;
  • расшифровка указанных пунктов;
  • кто проводит;
  • основания проведения;
  • сроки.

Разработать документы по охране труда, в том числе инструктажи, может специалист по охране труда, также их можно заказать в специализированных коммерческих организациях.

Программа утверждается руководителем, обязательно ставится подпись и печать.

Документы по обучению

Один из часто задаваемых вопросов, какие документы нужны по охране труда для проведения обучения? Отвечаем. В список входят:

  • приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников;
  • приказ о создании комиссии по проверке знаний охраны труда и безопасных методов работы — в комиссии должно быть не менее 3 человек;
  • программы обучения по охране труда с учетом особенностей профессий, должностей и выполняемых сотрудниками работ;
  • графики проведения обучения и проверки знаний по его итогам;
  • итоговые протоколы проверки знаний охраны труда;
  • удостоверения утвержденного образца о проверке знаний охраны труда.

Документация по эксплуатации оборудования

К документации по эксплуатации оборудования относятся:

  • приказ о назначении ответственного за состояние оборудования работника;
  • графики планово-предупредительных ремонтов оборудования — составляются ежегодно, чтобы качественно и вовремя проводить ремонт, в обязательном порядке доводятся до сведения руководителей подразделений;
  • журналы технического состояния производственного оборудования — заводятся на каждую единицу техники.

Примеры документов можно скачать здесь.

Хранение документов

Хранение документов по охране труда может быть вменено в обязанности специалисту по охране труда или делопроизводителю. Необходимо обратить внимание, что у всех документов разные сроки хранения, которые изменились с 21 февраля 2021 года. Приказы и нормативные документы по основной деятельности предприятия хранятся постоянно.

За нарушение предусмотрено наказание по ст. 13.20 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Заключение

Обеспечение безопасности труда — одна из основных обязанностей работодателя, поэтому столь пристальное внимание государство обращает на документацию, которая связана с охраной труда. Чтобы избежать санкций и штрафов при проверках, жалоб работников в трудовую инспекцию, надо соблюдать правила и грамотно и своевременно оформлять документы.

Возврат к списку

Источник: https://ctbs.info/school/articles/kakie-dokumenty-po-ohrane-truda-dolzhny-byt-na-predpriyatii-v-2021-godu/

АКТУАЛЬНО: Изменения в охране труда – 2021

Приказы по охране труда в организации на 2021 год

Методики для оценки профрисков, упрощенный порядок обучения, отмена закупки невостребованных средств защиты — все это изменения, которых ждет сообщество специалистов по охране труда.

Х раздел Трудового кодекса хотят дополнить описанием механизмов, которые помогут работодателям обеспечить безопасные условия труда на предприятии. Изменения также внесут в подзаконные акты, которые регламентируют основные процедуры по охране труда.

Управление профрисками станет основным инструментом в профилактике производственного травматизма. Первый принцип обеспечения безопасности труда, который планируют внести в ТК, — предупреждение и профилактика опасностей через ликвидацию или снижение уровней профрисков.

Второй — минимизировать последствия, если не удалось предотвратить травму или заболевание. Для этого работодатель заранее должен будет предусмотреть мероприятия, которые позволят быстро реагировать на происшествие: ликвидировать опасности и минимизировать последствия от них.

Чтобы снизить производственный травматизм и профзаболевания, планируют запретить работу в опасных условиях труда. Исключение — работа по устранению чрезвычайных ситуаций.

Это будут отдельные виды деятельности по перечню, который установит Правительство. Еще один инструмент — учет микротравм.

Устранив нарушения, которые привели к незначительным повреждениям здоровья, работодатели смогут исключить более серьезные травмы по тем же причинам в будущем.

Когда ждать. Сентябрь 2021-го — январь 2021-го.

Как сейчас. В обязанности работодателя входит создание безопасных условий труда, а как конкретно это сделать, не прописано. На данный момент в Трудовом кодексе есть требование создать систему управления охраной труда и обеспечить ее функционирование (ст. 212 ТК). В свою очередь, управление профрисками — составная часть системы управления охраной труда (ст. 209 ТК).

Управлять профрисками — значит разработать комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на предотвращение производственного травматизма. Пока в законе нет четких требований и критериев к тому, как именно нужно организовать процедуру.

Поэтому, чтобы выявить и оценить уровни профрисков, работодатели самостоятельно выбирают любую существующую методику исходя из специфики своей организации.

При этом работодатель должен прописать регламент в своем положении о СУОТ, так как это предусматривает Типовое положение о системе управления охраной труда (утв. приказом Минтруда от 19.08.2021 № 438н).

Исключат закупку ненужных средств защиты.

Переход на единые типовые нормы выдачи СИЗ. Они будут основаны на общем принципе профилактики. Минтруд давно хочет уйти от списочного статусного принципа выдачи СИЗ по профессиям и по отраслям и перейти к факторному подходу.

Средства защиты будут выдавать в зависимости от установленных на конкретном рабочем месте опасностей, вредных факторов, загрязнений и климатических условий. Для этого пригодятся результаты спецоценки, оценки профрисков и производственного контроля. Подбирать средства защиты планируют по единым типовым нормам.

Переход на новый порядок выдачи СИЗ не будет одномоментным, ведомство предоставит работодателям время, чтобы перестроить работу.

Когда ждать. В декабре 2021-го.

Как сейчас. Средства защиты выдают по спискам профессий в зависимости от отрасли. Такой подход не обеспечивает защиту от вредных факторов на конкретном рабочем месте и вынуждает работодателей закупать и выдавать фактически уже не нужные СИЗ.

Например, если токарь работает на классическом станке, ему требуется полный набор средств защиты.

Но когда работник трудится на токарном станке с программным управлением, сидя в кресле оператора, часть привычных для профессии производственных факторов на него уже не воздействует и полный комплект средств защиты не нужен.

Выпустят новые правила по охране труда.

Что планируют. Заменить устаревшие правила по охране труда при выполнении различных работ на современные, которые будут учитывать риск-ориентированный подход. Этот процесс был запущен с момента, когда заработала «регуляторная гильотина». Некоторые правила по охране труда уже пересмотрели, но вступят они в силу с 2021 года.

Когда ждать. В декабре 2021-го.

Как сейчас. Часть правил по охране труда устаревшие и не отвечают современному уровню технологического развития. Некоторые из них не пересматривали более 20 лет. Например, правила охраны труда в морских портах действуют с 1996 года.

Сократят количество плановых и внеплановых проверок.

Что планируют. Для малого и среднего бизнеса продлить мораторий на плановые проверки до конца 2021 года.

Поэтому, если компания входит в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, ее не включат в план проверок на следующий год. В него попадут только компании с тремя самыми высокими категориями риска: чрезвычайно высокий, высокий и значительный риск.

Но пока Роструд еще не присваивал компаниям чрезвычайно высокий риск, поэтому в плане будут компании с высоким и значительным риском.

Снизить количество визитов контролеров на предприятия также хотят за счет исключения дублирующих проверок. Планируют разграничить полномочия, чтобы разные ведомства не могли проверять одни и те же требования. Например, разграничить полномочия Роструда и Роспотребнадзора с учетом проведенной спецоценки.

В 2021 году Правительство также планирует ограничить рост внеплановых проверок относительно текущего года. Для этого хотят снизить количество оснований для их проведения, какие конкретно причины вычеркнут из списка, пока неизвестно.

Когда ждать. Сентябрь — декабрь 2021-го.

Как сейчас. Правительство утвердило новые правила проверок ГИТ до конца 2021 года постановлением от 03.04.2021 № 434, по которым в отношении малого и среднего бизнеса плановые и внеплановые проверки проводиться не будут.

Исключение — внеплановые проверки, основания для которых причинение вреда или угроза жизни и здоровью работников и незаконное увольнение работника. Их проводят по согласованию или по требованию прокуратуры.

Еще одно исключение — проверки на основании поручений Президента, Правительства и требования прокурора.

Плановые проверки пройдут в отношении крупных предприятий и некоммерческих организаций, где среднесписочная численность работников за 2021 год превышает 200 человек, деятельность которых отнесена к категории высокого риска. Внепланово инспектор придет, чтобы проверить выполнение предписания, которое выдали по фактам причинения вреда жизни и здоровью, в том числе по причине несчастных случаев на производстве.

Источник: http://noudpo.ru/noudpo/noudpo/news2/actual-information/izmeneniya-ohrana-truda-2021/554.html

Изменения в охране труда 2021: самое важное • ЦПР

Приказы по охране труда в организации на 2021 год

Если в конце года принято подводить итоги, то в начале — строить планы на год грядущий. Делать это вслепую — весьма необдуманно, тем более что трудовое законодательство, как всегда, не стоит на месте.

Так, изменения в охране труда 2021 коснулись специальной оценки условий труда, как и условий труда в целом. Своё место под солнцем заняло требование о проведении оценки профессиональных рисков.

Не обошлось без изменений в медицинских осмотрах и расследовании несчастных случаев. Впрочем, давайте обо всём по порядку.

Изменения в охране труда 2021

По уже хорошо сложившейся традиции, мы вначале приведём сводную таблицу всех главных изменений в охране труда в 2021 году. А далее — дадим подробные комментарии к каждому из пунктов.

Сохраняйте себе эту статью в социальные сети — кнопки находятся сразу после текста. Полезное всегда должно быть под рукой.

Нормативно-правовой актКакие внесены измененияЧто это значит, что делать
Трудовой кодекс Российской Федерации (197-ФЗ)Оценка профессиональных рисков становится обязательной. Её регламентирует будущая 214 ст. нового кодексаОбязательно провести оценку профессиональных рисков в своей организации.
Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» №426-ФЗСОУТ будет завершена только после выгрузки данных во ФГИС, а не после утверждения отчета.При планировании проведения СОУТ «зашивать» в сроки проведения несколько дополнительных дней, а чтобы сроки не срывались, выбирать правильную организацию по СОУТ.
Трудовой кодекс Российской Федерации (197-ФЗ)С IV (опасным) классом условий труда теперь работать нельзя. Совсем.Устранить вредные и опасные факторы (насколько это возможно), составить план улучшений ОТ и провести внеплановую СОУТ.
Хотите получить реестр опасностей для оценки профрисков? Вступайте в группу !
Трудовой кодекс Российской Федерации (197-ФЗ)Штат в 50 работников теперь не предел. Специалист по охране труда или служба охраны труда требуется при превышении планки в 100 человек.Если штатная расстановка превышает 50 человек, но не больше 100, и остались сомнения — отдать охрану труда на аутсорсинг.
Трудовой кодекс Российской Федерации (197-ФЗ)Причины порезов и ушибов теперь тоже нужно будет расследовать и учитывать.Оценить профессиональные риски на рабочих местах, не упуская ни одну деталь. Особенно в офисах.
Приказ Минздравсоцразвития РФ №302НДолой паспорта здоровья, даешь механизм передачи результаты медицинского осмотра работодателю.Пересмотреть процедуру проведения медицинских осмотров в своей СУОТ, внести необходимые изменения.
Трудовой кодекс Российской Федерации (197-ФЗ)Вести реестр НПА, содержащий требования охраны труда, теперь обязательно.Позаботиться о базе документов по охране труда. Завести их электронные копии и предоставить доступ к ним для своих работников.

  Является ли транспорт объектом производственного контроля?

Изменения в охране труда в 2021 году

Теперь подробнее о каждом из нововведений. Забегая вперед, скажем, что большинство из сфокусировано в новом Трудовом кодексе, который мы все ждём в 2021 году.

Обязательная оценка профессиональных рисков

Итак, новый Трудовой кодекс вводит еще одно понятие. Комплексная оценка технического и организационного уровня рабочего места, а также оценка факторов производственной среды и трудового процесса, которые могут вызвать повреждения здоровья работников. Именно её станет необходимым проводить на предприятии, чтобы быть в курсе всех опасностей, которые подстерегают Ваших коллег.

Впрочем, ГИТ уже сейчас начинает выдавать предписания с требованием предоставить результаты оценки профессиональных рисков. Если Вы вдруг получили такое, почитайте, что с этим делать.

СОУТ на новый лад

Со вступлением в силу этого изменения работодатель перестаёт быть «последним» звеном в цепи. Мало подписать отчёт о специальной оценке условий труда, данные ещё должны быть вовремя выгружены во ФГИС. Впрочем, если Вы имеет дело с порядочной организацией, то волноваться Вам не о чем.

Медосмотры — изменения в охране труда 2021

Пожалуй, это изменение пока самое туманное в этом списке. Из проекта изменений, предполагаемых ко внесению в 302-й приказ, понятно только, что произойдет отказ от паспортов здоровья. Порядок передачи медицинского заключения работодателю будет также пересмотрен, детали остаются за кулисами.

Обязательный реестр НПА

Согласно этому изменению, теперь работодателю потребуется содержать в организации библиотеку нормативно-правовых актов по охране труда. Да так, чтобы доступ к этой библиотеке был у каждого работника. Будет ли это новый раздел на корпоративном сайте компании, или закупка лицензии правовой базы данных — решение самого руководителя.

Несчастные случаи — изменения в охране труда 2021

Приготовьтесь регистрировать даже самые мелкие травмы — порезы бумагой, ушибы от углов стола или внезапно ударившей мигрени. Ведь новый порядок расследования несчастных случаев подразумевает, чтобы работодатель учитывал все микротравмы. Другой вопрос, будет ли работодатель в таком случае вообще их замечать?

  Электробезопасность в офисе – самые важные моменты

Запретные условия труда, прекратить работу

И мы снова возвращаемся к Трудовому кодексу. новая редакция запрещает проведение работ, связанных с опасным (IV) классом условий труда. Работы требуется прекратить, улучшить условия труда.

Изолировать работников от вредных и опасных производственных факторов или снизить их воздействие. Например, при помощи средств индивидуальной защиты.

И только потом, проведя внеплановую специальную оценку условий труда, допустить сотрудника к работе.

50 не предел

А вот здесь для работодателей подготовлено небольшое послабление. 50 работников в штате перестает быть крамольной цифрой, после которой в отделе кадров усиленно начинаются поиски специалиста по охране труда (или организации-аутсорсера). Теперь лимит увеличен до 100, это же касается и наличия службы по охране труда.

Источник: https://pgc-expert.ru/izmenenija-v-ohrane-truda-2021-samoe-vazhnoe/

Юрист расскажет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: