Приказы мдоупо основной деятельности

Содержание
  1. Приказы по детям в ДОУ
  2. Приказ о зачислении ребенка в ДОУ
  3. Приказ об отчислении детей из ДОУ
  4. Приказ ДОУ об организации питания детей
  5. Приказ об утреннем фильтре детей в ДОУ
  6. Общая структура приказов в ДОУ
  7. Журнал приказов
  8. Как автоматизировать работу с приказами по детям?
  9. Перечень приказов по основной деятельности в доу
  10. И снова о приказах
  11. Приказы по основной деятельности — это какие приказы?
  12. Приказы по основной деятельности: классификация и образцы
  13. Что такое приказы по основной деятельности
  14. Приказы по основной деятельности
  15. Как оформляется
  16. Реестр изданных распоряжений
  17. Список обязательных приказов организации
  18. Перечень ежегодных приказов организации.
  19. Какие приказы необходимо обновлять ежегодно.
  20. Приказ об утверждении штатного расписания.
  21. Приказ об утверждении графика отпусков.
  22. Приказ об утверждении номенклатуры дел на 2020 год.
  23. Обязательные приказы на предприятии на начало года.
  24. Сроки хранения обязательных приказов в организации.
  25. Как правильно оформить приказ о приёме на работу
  26. Как оформлять приказы по основной деятельности? Образцы. Приказы по основной деятельности: образцы для ДОУ
  27. Приказы
  28. Приказ по основой деятельности – понятие
  29. Структура
  30. Необходимые реквизиты вышеназванного приказа
  31. Ошибки в приказах
  32. Регистрация приказов
  33. Из чего состоит
  34. Образцы приказов
  35. Приказ в школе
  36. Приказ в ДОУ
  37. Ещё несколько образцов
  38. Журнал приказов по основной деятельности в доу
  39. Форма журнала регистрации приказов по личному составу
  40. Журнал регистрации приказов по личному составубланк и
  41. Формирование дел в организации и их текущее хранение

Приказы по детям в ДОУ

Приказы мдоупо основной деятельности

Деятельность любого дошкольного учреждения регулируется, в числе прочих документов, внутренними приказами.

Приказы по детям в детском саду затрагивают основные сферы деятельности ДОУ – прием и отчисление воспитанников, организацию питания и безопасности детей, утреннее медицинское обследование и т.д. В обязательном порядке оформляются приказы по следующим видам деятельности:

  • зачисление детей и комплектование групп,
  • отчисление воспитанников из ДОУ,
  • выбор образовательных программ,
  • переход дошкольного учреждения на летний либо зимний режим работы,
  • охрана труда и соблюдение техники безопасности,
  • питание детей,
  • организация оздоровительных мероприятий,
  • формирование групп для кратковременного пребывания детей,
  • численный состав детей на предстоящий учебный год,
  • организация противопожарных мероприятий,
  • проведение профилактики гриппа и простудных заболеваний.

Каждый приказ по детям в ДОУ подразумевает назначение лица, ответственного за выполнение данного приказа. В приказе обязательно указывается ФИО и должность ответственного сотрудника и перечень конкретных мероприятий, которые должны быть приняты в рамках исполнения данного приказа. Контроль над исполнением, как правило, берет на себя руководитель дошкольного учреждения.

В документе также должны быть прописаны основания для данного приказа – например, приказ вводится на основании Устава ДОУ. Все приказы подписываются руководителем и заверяются печатью дошкольного учреждения.

Приказы по детям должны быть своевременно доведены до сведения родителей. С этой целью копии подписанных и вступивших в силу документов вывешиваются в уголке родителей либо озвучиваются на родительских собраниях. О содержании приказов родители также могут быть проинформированы по электронной почте или в мессенджерах.

Наиболее распространенными приказами по основной деятельности в ДОУ являются следующие.

Приказ о зачислении ребенка в ДОУ

В данном документе указывается ФИО воспитанника, дата его рождения, адрес прописки и дата, начиная с которой ребенок должен быть зачислен в детский сад.

Приказ об отчислении детей из ДОУ

Аналогично, указываются те же сведения о ребенке, а также дата, начиная с которой ребенок отчисляется из дошкольного учреждения.

Приказ ДОУ об организации питания детей

Этот документ содержит данные об организации питания согласно нормам СанПиН, о разработке меню и его доведении до сведения родителей, о контроле качества блюд и снятии проб.

Приказ на питание детей в ДОУ также регламентирует контроль над санитарным состоянием пищеблока, над качеством сырых продуктов, над обработкой посуды и инвентаря, а также над созданием бракеражных комиссий и их работой.

Приказ об утреннем фильтре детей в ДОУ

Утренний фильтр – это мероприятия по осмотру воспитанников медицинским работником. Осмотр проводится в утренние часы, когда родители приводят детей в сад.

Медицинский работник (иногда его может заменять воспитатель) осматривает каждого ребенка и измеряет ему температуру. Данные осмотра фиксируются в специальном журнале.

По итогам осмотра воспитатель\медработник принимает решение, допускать ли ребенка в группу детсада.

«Утренний фильтр» необходим для того, чтобы предупредить распространение среди детей различных заболеваний, таких как сезонные вирусные заболевания, педикулез и др. Осмотр проводится только в присутствии родителей или законных представителей ребенка, которые вместе с воспитателем подписывают зафиксированные данные. Если у ребенка обнаруживаются симптомы заболевания, он отправляется домой.

Общая структура приказов в ДОУ

Вне зависимости от регламентируемой сферы, все приказы в ДОУ имеют схожую структуру. В каждом таком документе указываются:

  • полное наименование дошкольного учреждения (реквизиты и контактные данные не прописываются, так как приказ является внутренним документом),
  • наименование самого документа, то есть слово «Приказ»,
  • дата вступления приказа в силу,
  • номер приказа (используется внутренняя нумерация ДОУ),
  • основание для издания приказа,
  • слово «Приказываю»,
  • подробное описание сути приказа – что именно и как должно быть сделано,
  • ФИО и должности ответственных лиц,
  • ФИО и должность лица, уполномоченного на осуществление контроля над исполнением приказа.

Приказ также может содержать приложения – например, пофамильные списки воспитанников – оформленные на отдельных листах и являющиеся неотъемлемой частью данного документа. Приложения в обязательном порядке нумеруются, а их номера указываются в тексте приказа.

Журнал приказов

Для приказов в дошкольном учреждении существует специальный журнал, в котором они регистрируются. Журнал приказов по детям в ДОУ ведется в течение календарного года. Номера приказов проставляются по порядку.Для каждого года заводится свой журнал. Если же в течение одного года журнал переполняется, заводится вторая его часть с указанием на обложке «Часть 2».

Приказы по основной деятельности дошкольного учреждения в обязательном порядке сохраняются в течение всего срока работы ДОУ. Приказы, утратившие актуальность, могут быть переданы в архив.

Как автоматизировать работу с приказами по детям?

Для этого удобно использовать программный модуль “Приказы по детям, табеля” Системы контроля деятельности образовательного учреждения (СКДОУ). С его помощью вы сможете автоматизировать весь процесс приема ребенка в детский сад:

  • сформировать договор с родителями, приказ на поступление ребенка, приказ на перемещение ребенка из группы в группу;
  • сохранить место в ДОУ с последующей автоматической передачей информации в табель посещаемости детей;
  • оформить выбытие ребенка из образовательного учреждения;
  • в несколько кликов создавать заявления на прием в детский сад, льготу и компенсацию, используя имеющиеся шаблоны.

Скачать бесплатную демо-версию программы можно здесь.

Лидия Ситникова

P.S. Ваш лайк вдохновляет нас на новые статьи.

Источник: https://parta1.com/blog/26400.html

Перечень приказов по основной деятельности в доу

Приказы мдоупо основной деятельности

Кадровые приказы находятся в ведении отдела кадров ДОУ. Приказы визирует заведующий ДОУ, на случай его отсутствия правом подписи наделяется заместитель заведующего либо исполняющий обязанности руководителя.

Текст приказа по ДОУ на начало учебного года по основной деятельности печатается на фирменном бланке или бланке принятой формы. Текст состоит из констатирующей и распорядительной части.

Задачи и цели события, ставшие причиной издания приказа – констатирующая часть. Указание исполнителя, сроков выполнения, непосредственно самого поручения – распорядительная часть документа. В приказе в обязательном порядке указываются реквизиты.

Сотрудники в обязательном порядке должны ознакомиться с текстом приказа. Один экземпляр документа вывешивается на информационном стенде ДОУ, другой заверяется подписью исполнителя и должностного лица (фиксируется дата, подпись, и прописывается “Ознакомлен”). Приказ по ДОУ по основной деятельности включает следующие реквизиты:

    наименование дошкольного учреждения (полное и сокращенное); вид документа (приказ в ДОУ, распоряжение); дата и место издания приказа (город, село), регистрационный номер приказа; заголовок приказа (начинается с предлога “О” или “Об”); после преамбулы прописывается слово “ПРИКАЗЫВАЮ” и далее с новой строки по пунктам перечисляется все то, что руководитель требует от своих подчиненных (каждый пункт должен начинаться с новой строки, это важно); подпись заведующего и печать; ознакомление работников с текстом приказа под роспись.

Текст приказа должен излагать всю суть, но информация при этом должна быть подана кратко и лаконично.

приказа по основной деятельности в ДОУ не должно противоречить правовым нормам, компетенции руководителя, уставу дошкольного учреждения.

Иначе говоря, руководитель не может отдавать поручение, которое заведомо не вписывается в этические, моральные, правовые нормы, должностные обязанности сотрудника.

Первая часть приказа является констатирующей.

И снова о приказах

правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа государственной власти, организации в целях разрешения оперативных вопросов; 2) то же, что и приказ. Что такое «оперативные вопросы», нигде не уточняется.

В соответствии с Перечнем 2010 распоряжение хранится в течение тех же сроков, что и приказы, и делится на те же виды. На практике в некоторых организациях единоличные решения директора оформляются распоряжениями, а не приказами. Это допустимо. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Если в организации действует система электронного документооборота, с приказами по основной деятельности и АХД работников под роспись не ознакамливают. Прием в работу задания автоматически означает ознакомление с ним. Что касается оформления и структуры текста, то здесь наблюдаются различия, обусловленные видом создаваемого приказа.

Приказы по основной деятельности призваны регулировать основные направления деятельности организации.

Срок их хранения – «постоянно» или как минимум 10 лет для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов. Перечислить видовой состав приказов по основной деятельности невозможно: он зависит от сферы деятельности организации.

Однако можно выделить категории приказов, которые встречаются, пожалуй, в каждой организации.

Перечислим категории и приведем примеры заголовков приказов.

•Утверждение, введение в действие, изменение локальных нормативных актов: – «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»; – «Об

Приказы по основной деятельности — это какие приказы?

Из их содержания становится понятным, как руководство видит структуру компании и какие меры принимает для ее разумного формирования.

Эта же группа приказов используется и при структурных преобразованиях (расширении, слиянии и др.).

д. Изучайте внутрифирменные локальные акты по материалам нашего сайта:

Организационные ПОД Данная подгруппа может включать следующие виды приказов:

  1. о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве;
  2. другие аналогичные приказы.
  3. о создании структурных подразделений;
  4. об утверждении штатного расписания;

Надзорные ПОД В эту группу входят приказы, содержание которых связано с контрольно-надзорными функциями в компании, например:

  1. о проведении аттестации сотрудников и др.
  2. о проведении контрольных мероприятий по охране труда;
  3. о проведении инвентаризации имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;

Отчетные ПОД Приказы отчетного характера обычно издаются в крупных холдингах, когда помимо бухгалтерской отчетности в недрах компании формируется множество иной отчетной документации: управленческой, финансовой, аналитической, статистической.

Данными распоряжениями устанавливается периодичность отчетов, уточняются ответственные лица и исполнители, конкретизируются отчетные данные и пр.

Приказы данной группы могут перекликаться с ПОД из предыдущей подгруппы (надзорной).

Приказы по основной деятельности: классификация и образцы

Выделяют следующие виды приказов:

  • Информационные — приказы, содержащие различные сведения об организации: регистрация, движение, оформление внутренних документов.
  • Организационные — распоряжения, закрепляющие основные организационные вопросы. К ним относятся определенные цели и задачи, актуальные для учреждения в текущий момент времени.
  • Финансовые — это финансовые планирование и аналитика, разработка стратегии, ключевые управленческие решения финансового характера.
  • Отчетные — регламентирующие различные отчетно-аналитические мероприятия во всех отделах и структурных подразделениях.
  • Обеспечительные — внутренняя документация, которая издается с целью снабжения учреждения необходимыми основными средствами и материальными запасами.
  • Структурные — регулируют структурные образования на предприятии (при их наличии). К ним относятся приказы о создании или прекращении функционирования групп, отделов и подразделений, филиалов.
  • Нормативные — это внутренние нормативно-правовые акты, документы и положения, нормирующие работу компании.
  • Надзорные — регулируют проведение плановых, неплановых проверок, внутреннего аудита и иных контрольных мероприятий, инвентаризации, составление и сдачу периодической и ежегодной бухгалтерской отчетности и проч.

Источник: https://fz-127.ru/perechen-prikazov-po-osnovnoj-dejatelnosti-v-dou-79677/

Что такое приказы по основной деятельности

Приказы мдоупо основной деятельности

Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.

Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Приказы по основной деятельности

Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

Основной принцип следующий: если бланк приказа регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.

п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

Приведем далеко не полный перечень распоряжений по ОД. К ним относятся следующие распоряжения:

  • о вступлении в должность руководителя;
  • о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
  • о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
  • о наделении правом подписи;
  • о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
  • о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
  • о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
  • об утверждении штатного расписания;
  • о создании обособленного подразделения;
  • о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
  • о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
  • об обеспечении охраны коммерческой тайны;
  • об использовании мобильной связи;
  • об утверждении перечня материально ответственных лиц;
  • о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
  • о графике работы организации в майские праздники;
  • об организации расследования несчастного случая.

Как оформляется

Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе определена форма приказа по основной деятельности, указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

В тексте обычно указываются следующие:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дата и регистрационный номер;
  • тема;
  • основной текст;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.

Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

Реестр изданных распоряжений

Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет.

Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал.

Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл же его сводится к тому, чтобы там фиксировать следующие сведения:

  • регистрационный номер;
  • дату подписания;
  • наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
  • данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
  • отметку об исполнении;
  • примечания, если таковые имеются.

Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново.

Скачать образец о назначении ответственного за трудовые книжки

Скачать бланк реестра

Скачать образец приказа по предприятию о создании филиала

Скачать пример приказа о сокращении штата

Скачать образец об охране коммерческой тайны

Скачать образец об итогах инвентаризации

Скачать образец о наделении правом подписи

Источник: https://ppt.ru/forms/dokumetooborot/prikazi-po-vidam-deyt

Список обязательных приказов организации

Приказы мдоупо основной деятельности

Каждая организация обязана издавать ряд распоряжений по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам и личному составу. В статье представлены приказы, которые должны быть в организации ежегодно, образцы заполнения и сроки хранения таких документов.

Перечень ежегодных приказов организации.

С учётом приказа Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 все распоряжения в организации подразделяются на приказы по основной, административно-хозяйственной деятельности и личному составу. В перечень распоряжений по личному составу, которые издаются по мере необходимости, входят:

  • приказы по вопросам приёма на работу, переводу — они относятся к организационным;
  • о наказаниях и поощрениях — такие документы относятся к дисциплинарным;
  • об отпусках, направлении в командировку — регламентные;
  • об установлении надбавок, доплат, окладов — зарплатные;
  • о премиях, поощрениях, вознаграждениях — стимулирующие;
  • вносящие изменения, дополнения, корректировки в уже изданные приказы — технические.

Ежегодные приказы в организации по административно-хозяйственным вопросам включают распоряжения, регулирующие вопросы безопасной эксплуатации зданий, сооружений, внутренней связи, транспортного обслуживания. По всем остальным вопросам выпускают ежегодные приказы по основной деятельности по предприятию. К таким распоряжениям относятся приказы:

  • об утверждении локальных нормативно-правовых актов компании. Например, положения о защите персональных данных, об оплате труда, инструкций по технике безопасности, графиков документооборота;
  • об утверждении учётной политики;
  • об утверждении штатного расписания;
  • о назначении ответственных сотрудников за охрану труда, ведение табеля рабочего времени, за технику безопасности, воинского учёта и так далее;
  • об утверждении нормативов по списанию ГСМ;
  • об утверждении подотчётных лиц за выдаваемые денежные средства;
  • о создании структурных подразделений;
  • прочие приказы.

Какие приказы необходимо обновлять ежегодно.

В начале года некоторые документы нужно переоформить. В законодательстве прямо не указан перечень таких распоряжений. Но существует ряд базовых документов, которые предстоит закрыть или переиздать.

Приказ об утверждении штатного расписания.

Такой ежегодный приказ нужно издать к началу нового календарного года в случае, если компания при его утверждении ограничила срок действия штатки. Например, период действия штатного расписания ограничен сроком в один год.

Приказ об утверждении графика отпусков.

В обязательные приказы в организации на начало года входит распоряжение об утверждении графика отпусков, его утверждают за две недели до начала нового календарного года. Например, в 2019 году перед новым 2020 годом приказ издавался не позднее 17.12.2019.

Приказ об утверждении номенклатуры дел на 2020 год.

В обязательные приказы на предприятии на начало года входит приказ о создании номенклатуры дел, её вводят в действие с января каждого текущего года. В этом году подготовить такое распоряжение необходимо было к началу 2020 года, далее – к началу 2021 года.

Обязательные приказы на предприятии на начало года.

Ни один документ в организации не создают без соответствующего распоряжения руководителя. Список ежегодных приказов по организации соответствует списку распорядительной документации, которую оформляют ежегодно по мере необходимости.

Так, к началу года кадровику необходимо провести проверку многих документов, обратить особое внимание на приказы по утверждению штатного расписания, графика отпусков, номенклатуры дел.

Важно проконтролировать вопрос об утверждении учётной политики на новый календарный год.

Сроки хранения обязательных приказов в организации.

Обязательные приказы по основной деятельности в организации хранят постоянно. К таким распоряжениям относятся приказы о распределении обязанностей между руководителями, о введении в действие нормативно-правовых актов, по отдельным вопросам организации управленческой деятельности.

Постоянно хранить нужно приказы о внесении изменений в штатное расписание, о регулировании и обеспечении финансирования деятельности компании, реализации спецпрограмм, проведении внеплановых проверок, проведении плановых и внеплановых тематических курсов, формировании совещательных органов и так далее.

Обязательные приказы в организации по личному составу хранят на протяжении 75 лет. К таким распорядительным документам относятся приказы о распределении, приёме, перемещении, учёте кадров, о замещении вакантных должностей, сокращении работников.

На протяжении 75 лет нужно хранить приказы об установлении персональных окладов, ставок, надбавок, доплат, о предоставлении отпусков по уходу за ребёнком, об отстранении от работы, временном возобновлении обязанностей, об аттестационных и квалификационных комиссиях, о проведении аттестации.

Приказы о поощрениях работников, о материальной помощи, направлении работников в длительную служебную командировку и в длительную командировку с вредными условиями труда хранят также на протяжении 75 лет.

В течение 5 лет нужно хранить распорядительные документы о направлении работников в краткосрочные командировки, об отпусках, взысканиях, дежурствах, а также распорядительную документацию по административно-хозяйственным вопросам.

Как правильно оформить приказ о приёме на работу

При подготовке распоряжения можно опираться на типовой шаблон приказа о приёме на работу, даже если вы планируете составить приказ в индивидуальной форме. В акт нужно внести следующие данные:

  • наименование работодателя в соответствии с правоустанавливающими документами;
  • код по ОКПО, полученный при регистрации (его можно уточнить в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) или получить онлайн на сайте налоговой инспекции);
  • уникальный порядковый номер приказа;
  • дату составления документа — день издания распоряжения (приказ нельзя датировать ранее, чем был заключён трудовой договор);
  • дату приёма на работу — день, когда работник приступает к выполнению должностных обязанностей;
  • дату расторжения трудового договора, если он срочный (указывается конкретное число или событие, при наступлении которого специалист освобождается от выполнения должностных обязанностей);
  • табельный номер, который присвоен при оформлении сотрудника в штат фирмы;
  • фамилию, имя и отчество специалиста (дублируются сведения из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность);
  • структурное подразделение, если вы ранее указывали его в трудовом договоре, должность (специальность или профессия), которая отражена в штатном расписании;
  • информацию о характере трудовой деятельности: разъездной, в пути и т.д., условия трудоустройства: на время отсутствия постоянного работника, по совместительству и т.д.;
  • оклад или тарифную ставку в фиксированном размере (если вы принимаете совместителя или сотрудника на неполный день, в поле с условиями приёма на работу дополнительно указывается: “Оплата согласно отработанному количеству часов”);
  • условия об испытании — по общему правилу срок не может быть больше трёх месяцев для рядовых работников и шести месяцев для руководителей и бухгалтеров;
  • основания для издания приказа (в этом поле нужно ссылаться только на трудовой договор, заявление о приёме на работу, а не на докладные записки).

Внимательно проверяйте соглашение на наличие ошибок. Если вы заполняете его от руки, используйте ручку с чернилами, которые не выцветают, не растекаются. В противном случае при хранении документ может прийти в негодное состояние, поэтому придётся делать его дубликат.

Если вы принимаете на работу нескольких человек, можете заполнить распоряжение сразу на всех. Но учитывайте, что при подписании документа сотрудники увидят тарифную ставку друг друга, длительность испытательного срока и прочую информацию, которая относится к персональным данным.

Скачать пример приказа о приёме на работу.docx

°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•

Если вам полезен этот материал, поставьте, пожалуйста, лайк.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/progressive/spisok-obiazatelnyh-prikazov-organizacii-5ecaca710d590b68ff572870

Как оформлять приказы по основной деятельности? Образцы. Приказы по основной деятельности: образцы для ДОУ

Приказы мдоупо основной деятельности

Документационное обеспечение учреждения — это не самый легкий труд, как могло бы показаться. ДОУ – это база любого учреждения и предприятия. Чем правильнее будет составлен приказ, тем будет лучше для всех сторон трудовых отношений. На данных специалистах лежит очень серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении и работе с документами.

Приказы

Руководитель работает со своими подчиненными только на основании соответствующих приказов, начиная приказом о приеме на работу, заканчивая приказом об увольнении.

В любом учреждении существуют 3 книги приказов: две по личному составу – увольнение/прием; отпуск/командировки и иные приказы, относящиеся к деятельности коллектива – это и есть книга приказов по основной деятельности. Самая большая и объемная книга приказов. В эти приказы входит все то, что не вошло в первые две.

Однако приказы, касающиеся денежных выплат, относятся к первой книге, но только те, которые носят основания для вписания этих выплат в трудовую книжку (поощрения).

Приказы издаются единолично и подписываются руководителем учреждения. В зависимости от организационно-правовой формы руководители могут называться по-разному, начиная с заведующего и заканчивая гендиректором. Образцы – приказы по основной деятельности в виде образцов будут рассмотрены ниже.

Приказ по основой деятельности – понятие

Приказ по основной деятельности – это нормативный акт учреждения, создающийся для решения конкретных оперативных и рабочих вопросов. Эти приказы касаются работников, но не затрагивают лично каждого.

Унифицированной формы приказов по основной деятельности не существует, поэтому такие документы составляются самостоятельно, подписываются и заверяются печатью учреждения. Обязательно наличие ознакомления работников с конкретным приказом (дата, роспись, расшифровка).

Структура

Образец структуры приказа по основной деятельности, показанный в виде образца, состоит из:

  • Задачи, которую нужно выполнить.
  • Сроков, отводимых на это.
  • Лиц, ответственных за выполнение.

Не смотря на самонадеянность руководителя объяснить все «на пальцах», составление приказа является неотъемлемой обязанностью руководителя при работе с коллективом.

Ниже будут рассмотрены некоторые приказы по основной деятельности в качестве образцов.

Необходимые реквизиты вышеназванного приказа

Данный приказ состоит из таких реквизитов:

  1. Наименование. Полное и сокращенное, как указано в правоустанавливающих документах.
  2. Название документа (приказ, распоряжение).
  3. Дата издания, место издания (город, поселок и прочее), номер приказа.
  4. Заголовок приказа (начинается с предлога «О» или «Об»).
  5. Сначала пишется преамбула, а затем указывается – «ПРИКАЗЫВАЮ», и с новой строки, что конкретно руководитель приказывает (по пунктам). Если пунктов несколько, то каждый из них должен быть разделен на пункты, начинающиеся с новой строки.
  6. Подпись руководителя и печать.
  7. Ознакомление работников с текстом приказа.

Ошибки в приказах

Очень часто работодатель делает следующие ошибки:

  1. Преамбула. Зачастую, указывая в основаниях для возникновения настоящего приказа, руководитель ссылается на акты вышестоящих организаций, но при этом не полностью указывает данные этого акта. Следует писать: полное название документа и органа, его издавшего, а также номер и дату составления этого документа.
  2. Распорядительная часть приказа. Должна содержать прямое указание, на кого возложена функция по исполнению приказа (если имеет место конкретное поручение), сроки исполнения приказа. В отношении приказов нормативного характер, указываются положения «Утвердить», «Организовать», «Провести» и прочее. При этом факт указания конкретного лица и конкретный срок может не прописываться. (К примеру, «Организовать проведение новогодних мероприятий по клубам…).
  3. В приказах по основной деятельности не должно быть положений общего характера. Если пункт берется из какого-то иного документа, то не нужно на него ссылаться, а лучше прописать что и кто должен делать.

Это далеко не все ошибки, но наиболее встречающиеся и серьезные.

Ниже образец приказа по основной деятельности, представленного в виде образца, составленного неправильно:

П Р И К А З

22.06.17 г. № 444

город…

1. Оплатить стимулирующую выплату за июнь 2017 г. следующим педагогам-специалистам МБОУ «СОШ №…»

№ п.п.Ф.И.О.сумма, руб.
11500,00
21500,00
ИТОГО3000,00

Итого: Три тысячи рублей 00 коп.

2. Бухгалтерии к стимулирующей выплате начислить северный и районный коэффициент.

Директор МБОУ «СОШ №…» (Ф.И.О.)

А теперь считаем ошибки: во-первых, нет наименования учреждения, во-вторых, нет названия приказа, нет слова – «ПРИКАЗЫВАЮ», в-третьих, нет ознакомления работников с данным приказом, и в-четверых, нет указания на то, до какого времени нужно бухгалтерии перечислить эту выплату данным работникам.

Образец оформления приказа по основной деятельности, как правильно:

Пишется наименование организации (полностью)

(сокращенное наименование – аббревиатура)

П Р И К А З

дата (число, месяц, год) № 01

место издание приказа (город, поселок)

Название приказа

(К примеру, Об изменении режима работы

структурного подразделения

д/к «…»)

Основание возникновения/издания приказа (На основании правил внутреннего трудового распорядка МКОУ «…»)

ПРИКАЗЫВАЮ:

текст приказа:

1. Утвердить режим работы структурного подразделения МКОУ «…»

детский клуб по месту жительства «…» с 16 января 2017 года:

Уборщик служебных помещений: вторник – суббота с 08.00 – 17.00 ч.

Выходные дни: воскресенье, понедельник.

ответственный за исполнение приказа:

2. Надзор по исполнению настоящего возложить на зам. директора по АХЧ (Ф.И.О.)

подпись руководителя:

Директор МКОУ «…» (Ф.И.О.)

Ознакомление с приказом:

С приказом ознакомлены:

_______________________

Многие образцы приказов по основной деятельности предприятия есть в ежемесячных журналах «Справочник кадровика». Есть печатное издание, есть электронное. Очень удобно и грамотно.

Регистрация приказов

Как только приказ будет издан, он обязательно должен быть зарегистрирован в специальном журнале «Журнал регистрации приказов по основной деятельности». Имеется типовая форма этого журнала, издаваемая типографиями.

Все сведения в него записываются в хронологическом порядке, начиная с 01.01. календарного года. Это удобно особенно для больших учреждений. Проще становится вести нумерацию приказов, не допуская ошибок в номерах, а в случае чего можно будет найти нужный приказ по его данным.

На обложке журнала указываются данные: начало ведения, окончание, сколько листов. Срок хранения. (Хранятся такие приказы 5 лет с момента его окончания).

Из чего состоит

Образец регистрации приказов по основной деятельности состоит из таких граф в журнале:

  • номер по порядку;
  • дата документа;
  • наименование приказа;
  • количество листов приказа;
  • ответственный;
  • кого необходимо ознакомить.

В случае если год закончился, а журнал еще нет, то им можно продолжить пользоваться, но нужно добавить данные о соответствующем годе.

Образец журнала приказов по основной деятельности учреждения также можно найти и посмотреть в “Справочнике кадровика”. Ниже он будет указан.

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности:

Титул:

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ

ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Начат:

Окончен:

Количество листов:

Срок хранения:

журнала (пример)

Датаприказа№приказаСодер-жаниеКемподписанИспол-нительКудаотправленРаспискао полученииОтметкаоб исполнении

Образцы приказов

По большому счету, разницы в составлении приказов в школе, дошкольном, дополнительном образовании или иных учреждениях и фирмах нет. Главное -придерживаться вышеназванной структуры.

Приказ в школе

Образец приказа по основной деятельности в школе

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа №…»

(МБОУ «СОШ №…»)

П Р И К А З

22.02.2015 г. № 05

Об оплате за работу

в праздничные дни

Во исполнение ст. 172 ТК РФ оплатить за работу нерабочий праздничный день 23 февраля 2017 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Произвести оплату в двойном размере следующим работникам:

Ф.И.О., сторож д/к «…» – 8 часов.

Ф.И.О., сторож д/к «…» – 16 часов.

Ф.И.О., сторож д/к «…» – 8 часов.

Ф.И.О., сторож д/к «…» – 16 часов.

Директор МБОУ ДОД «…» (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлены (подписи, расшифровки)

Приказ в ДОУ

Образец приказа по основной деятельности в ДОУ

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад №…»

(МБДОУ «Детский сад №…»)

П Р И К А З

20.03.2015 г. № 08

город…

О постановке на учет

материальных ценностей

На основании Распоряжения Администрации … городского муниципального образования №… от… «Материальные ценности»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ф.И.О., заместителю директора по АХЧ принять фотоаппарат Canon Digital IXUS на сумму в размере 10000 (десять) тысяч рублей.

2. Ф.И.О. поставить материальные ценности на учет в бухгалтерии МКУ «Центр бухгалтерского учета администрации…».

3. Надзор за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Заведующий МБУДО «Детский сад №…» Ф.И.О.

С приказом ознакомлена (подпись, расшифровка).

Ещё несколько образцов

Образцы приказов по основной деятельности в 2015 г. не отличаются какими-то особенными чертами, от приказов других годов.

1. Автономное учреждение среднего образования

«Дом творчества»

(АУ СО «ДТ»)

П Р И К А З

10.01.2015 г. № 11

город…

О назначении ответственного лица за АПС

Для обеспечения пожарной безопасности, безаварийной работы структурных подразделений д/к «…» и д/к «…»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить обязанность по наблюдению и сбору информации о работе автоматической пожарной сигнализации на заместителя директора по АХЧ (Ф.И.О.).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заведующая АУ СО «ДТ» (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлена:

2. Муниципальное учреждение специального образования

«Профессиональное училище №…»

(МУ СО “ПУ…”)

П Р И К А З

13.01.2015 г. № 21

город…

Об объявлении выговора

Источник: https://FB.ru/article/328893/kak-oformlyat-prikazyi-po-osnovnoy-deyatelnosti-obraztsyi-prikazyi-po-osnovnoy-deyatelnosti-obraztsyi-dlya-dou

Журнал приказов по основной деятельности в доу

Приказы мдоупо основной деятельности

Образцы документов книга регистрации приказов (схема) книга регистрации приказов (схема).

Форма журнала регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по личному составу требования к качеству бланка, правила оформления и ведения.

Если в журнале есть графа примечание, в нее вносится следующая запись        (подпись)              (расшифровка подписи) если графа примечание в журнале отсутствует, то ошибочно внесенные сведения не зачеркиваются, а под ними делается такая же отметка, как в трудовой книжке (запись в графе недействительна) и указываются новые сведения.

Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются.

О приеме работника на работу (форма т-1, т-1а) о переводе работника на другую работу (форма т-5, т-5а) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма т-8, т-8 а) о направлении работника в командировку (форма т-9, т-9а) добавление литеры а к номеру унифицированной формы означает, что она предназначена для документального оформления приказа по личному составу, в котором одно распорядительное действие (например прием на работу) распространяется на нескольких работников.

Журнал регистрации приказов по личному составу журнал регистрации приказов по личному составу это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации.

На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний россии, снг и зарубежья. Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

Мне завести журнал учета таких приказов и подшивать их отдельную папку? Спасибо.

. Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы.

Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Журнал регистрации приказов по основной деятельности  – применяется для регистрации приказов, образующихся в деятельности организации и имеющих общее значение для организации в целом.

Исходя из разных сроков хранения журналов, можно рекомендовать завести в организации два журнала регистрации приказов по личному составу.

О приеме работника (работников) на работу  о прекращении действия трудового договора с работником (работниками)  о переводе работника (работников) на другую работу  об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора)  о направлении работника (работников) в командировку (длительную, зарубежную)  о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1. Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров. В графы 5, 6, 7, 8 заносятся данные на работника, в отношении которого издан приказ. Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался.

Журнал регистрации приказов по личному составубланк и

В общеобразовательных школах, где имеется не менее трех работников, ведется книга.

Формирование дел в организации и их текущее хранение

Е.А. Кошелева, архивист

В начале каждого года в организации начинается формирование документов в дела. Формирование дел – это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Централизованное и децентрализованное формирование дел в организации

В организациях дела формируются централизованно в службе документационного обеспечения управления (секретариат, канцелярия, отдел делопроизводства и т.п.) или децентрализованно – в структурных подразделениях. Практика показывает, что дела формируются, в основном, децентрализовано, т.е. в структурных подразделениях.

Организационно-распорядительные документы, формы их регистрации (учета), сводная текстовая и статистическая планово-отчетная документация, переписка и другие документы по вопросам основной деятельности формируются в службе документационного обеспечения управления (ДОУ).

Документы, отражающие отдельные направления деятельности организации, формируются в дела по месту их составления в соответствующих структурных подразделениях, в компетенцию которых входят те или иные вопросы согласно положению о них (например, согласно положению о планово-экономическом отделе, отделе бухгалтерского учета и отчетности, отделе кадров и т.д.).

Формированием дел в структурных подразделениях организации занимаются работники, ответственные за ведение делопроизводства. Контроль за формированием дел осуществляется службой ДОУ.

Руководитель архива организации или ответственный за архив оказывает необходимую методическую помощь работникам структурных подразделений в формировании дел, а также проводит проверки правильности формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Правила формирования дел

При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:

помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

включать в дело по одному экземпляру документа;

помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;

помещать приложения вместе с основными документами;

группировать в одно дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения.

В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.

Обратите внимание! Дело не должно превышать 250 листов при толщине корешка не более 4 см. В случае, если корешок дела превышает 4 см, документы дела разбиваются на тома. Индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «том 1», «том 2» и т.д.

Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или сочетании.

Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию в логической последовательности освещали определенные вопросы.

Дела заводятся по хронологическому, тематическому признаку или их сочетанию. Входящие документы располагаются по датам поступления, исходящие – по датам отправления или по алфавиту авторов и корреспондентов.

Группировка в дела отдельных видов документов

Нормативные правовые и распорядительные акты группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями в пределах одного календарного года.

Не допускается формировать в одно дело разные виды распорядительных документов, например приказы, распоряжения и указания.

Каждый вид распорядительного документа формируется в самостоятельное дело со своей валовой нумерацией и, соответственно, подлежит регистрации в самостоятельном журнале (книге).

Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу .

Приказы по личному составу, имеющие согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08. № 558) разные сроки хранения, формируются в самостоятельные дела и имеют свою собственную регистрацию в соответствующей учетной форме (журнал, книга, картотека).

Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от сроков их хранения. При этом следует помнить, что запрещается группировать в одно дело документы с разными сроками хранения.

В соответствии со ст. 19б Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.

К приказам, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы:

о приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении;

аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов);

изменении фамилии;

поощрении, награждении;

оплате труда, премировании, различных выплатах;

всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по беременностям, родам, уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы);

дежурствах по профилю основной деятельности;

длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

К приказам, имеющим 5-летний срок хранения, относятся приказы:

о дисциплинарных взысканиях;

ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках;

дежурствах;

краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Практика использования документов по личному составу показывает, что при значительных объемах приказов по личному составу, имеющих 75-летний срок хранения, целесообразнее их формировать в дела по вопросам деятельности.

Например, следует отдельно группировать в дела приказы о приеме, перемещении, совмещении, переводе и увольнении работников, т.е. связанных с их трудовым стажем, и отдельно – приказы о премировании, поощрении и других выплатах, в которых содержатся сведения о заработной плате.

При этом в каждом деле приказы должны иметь самостоятельную валовую нумерацию.

Положения, инструкции, правила . утвержденные нормативными правовыми и распорядительными актами (приказами, распоряжениями, решениями, постановлениями и т.п.), группируются вместе с указанными документами. При их утверждении в качестве самостоятельных документов они группируются в самостоятельные дела.

Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по датам их составления и в порядке возрастания их номеров. Имеющиеся приложения к протоколам формируются в одно дело, т.е. вместе с протоколами. В случае большого объема приложений к протоколам приложения формируются в отдельные дела по датам протоколов и их номерам.

Утвержденные планы, отчеты, сметы, штатные расписания и другие документы группируются отдельно от их проектов.

Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности;при этом документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

Документы в личных делах располагаются по мере их поступления и систематизируются следующим образом:

внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

анкета (личный листок по учету кадров) и дополнение к нему;

автобиография, резюме;

документы об образовании;

заявление о приеме на работу;

приказ (распоряжение) о приеме на работу;

трудовой договор;

договор о материальной ответственности (при его наличии);

копии приказов (распоряжений) о перемещении, совмещении, переводе, аттестации, повышении квалификации, установлении окладов, отпусках без сохранения содержания, уходу за ребенком и др.;

дополнительные соглашения к трудовому договору;

копии свидетельств о браке, документов о перемене фамилии;

аттестационные листы;

копии паспорта, ИНН, ПФР и иных личных документов работника;

справки о регистрации по месту жительства;

медицинские справки;

заявление об увольнении;

копия приказа (распоряжения) об увольнении.

Личные карточки работников (унифицированная форма № Т-2) формируются в самостоятельные дела по алфавиту фамилий отдельно от личных дел.

Лицевые счета по заработной плате работников располагаются в делах в алфавитном порядке фамилий.

Подготовка дел к передаче на хранение

Источник: http://mirshablonov.my1.ru/publ/osnovnye_prikazy/zhurnal_prikazov_po_osnovnoj_dejatelnosti_v_dou/29-1-0-2538

Юрист расскажет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: