Приказ по предприятию о сдаче отчетов

Содержание
  1. Приказ о сроках сдачи отчетности в бухгалтерию по материалам образец
  2. Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени
  3. Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018
  4. Образец письма о сроках предоставления табеля учета рабочего времени
  5. Приказ о предоставлении нарядов и табелей
  6. Приказ о материальных отчетах
  7. Приказ о предоставлении табеля учета рабочего времени в срок
  8. Приказ об установлении сроков отчетности подотчетными лицами
  9. Приказ о предоставлении информации по оказанным услугам в отдел кадров
  10. Образец приказа о сдаче отчетности
  11. Приказ на подотчетных лиц создавать каждый год
  12. Сроки и порядок представления авансовых отчетов
  13. Можно ли обойтись без распоряжения руководителя
  14. Кому могут быть выданы подотчетные средства
  15. Правила составления документа
  16. Приказ по предприятию о сдаче отчетов
  17. Добиться сдачи первичных документов в бухгалтерию поможет специальный приказ
  18. Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию
  19. Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»
  20. Приказ о сдаче материальных отчетов в бухгалтерию
  21. Бесплатная юридическая помощь
  22. Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации
  23. Приказ о сроках предоставления документов в бухгалтерию
  24. Приказ о сдаче документов в бухгалтерию срок
  25. Приказ о сдаче материальных отчетов в бухгалтерию
  26. О последствиях нарушения сроков передачи в бухгалтерию первичной документации
  27. Бухгалтерские и юридические услуги
  28. Первичные учетные документы: документооборот в бухгалтерии

Приказ о сроках сдачи отчетности в бухгалтерию по материалам образец

Приказ по предприятию о сдаче отчетов

Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Вверху прописываются организация, ее контакты, место издания и дата.

Основные данные содержатся в средней части. В ней первым делом указываются причины издания этого приказа. Варианты возможных причин:

  1. «Для сбора (составления) статистической отчетности по труду» и т.д.
  2. самая простая – «В целях организации учета рабочего времени»,
  3. «С целью получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда»,
  4. более конкретизированная формулировка звучит как «В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени»,

В целом целеполагающий момент в приказе не является жизненно важным.

В электронной версии документа, например, он вообще отсутствует. Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов.

Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018

Где приказа о подотчетных лицах, применяемого в 2017-2018 годах В связи с тем, что в приказе должно быть указано достаточно много информации, которая сыграет важную роль при бухгалтерском учете средств в кассе и расчетов с подотчетными лицами, необходимо составить данный документ максимально правильно.

Форма такого приказа не является унифицированной и никаким госорганом не утверждена. Об оформлении операций по кассе читайте в нашей статье «Нюансы документального оформления кассовых операций». Поэтому, имея перед глазами заполненный образец этого локального акта, бухгалтерам будет проще разработать собственный документ.

Заполненный образец приказа о подотчетных лицах вы сможете скачать на нашем сайте.

Образец письма о сроках предоставления табеля учета рабочего времени

99 ТК РФ сверхурочной является работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким образом, работа за пределами установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени может рассматриваться для конкретного работника как сверхурочная с соответствующей оплатой, предусмотренной ст.

Приказ о предоставлении нарядов и табелей

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1»П Р И К А Зо предоставлении бригадных нарядов, табелей учета рабочего времени, отчета о расходе материалов (форма М 29)от «___» ______________ 2009 г. № ___г.

Москва В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов,ПРИКАЗЫВАЮ:1.

В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени.

Ответственные – руководители подразделений, производители работ. Срок – постоянно.2. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов (форма М 29). Ответственные – материально ответственные лица, получающие и расходующие материалы.

Срок – постоянно.3.

Установить персональную ответственность за неисполнение пунктов 1, 2 настоящего приказа на упомянутых в данных пунктах лиц в связи с нарушением сроков начисления заработной платы из-за отсутствия необходимой информации (пункт 1), за нарушение сроков обработки информации для проведения действий с материалом (пункт 2). Ответственные – поименованные в соответствующих пунктах.

Срок – постоянно.4. К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации. ДОЛЖНОСТЬ ПОДПИСЬДАТА

Приказ о материальных отчетах

В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера. Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к.

с 2020 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.

Сколько времени и как хранить отчет Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет).

Инструкция 1 Определите форму отчетности. Отчет может быть текстовым и статистическим. В первом информация представляется в виде связного повествования, которое при необходимости дополняется таблицами, графиками и другими иллюстрациями.

В статистическом отчете все наоборот: цифровые показатели и схемы сопровождаются краткими текстовыми пояснениями. 2 Обозначьте временные рамки. Отчет можно написать о работе за неделю, месяц, квартал, год.

Но порой необходимо отчитаться о конкретном мероприятии, на организацию и проведение которого потрачено несколько дней.

В любом случае сведения о сроках нужно указать в заголовке отчета, например: «Отчет о работе отдела во втором квартале 2011 года» или «Отчет о проведении семинара по делопроизводству 23-25 января 2011 года». 3 Разработайте структуру отчета.

Приказ о предоставлении табеля учета рабочего времени в срок

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника.

Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы. Что предстоит заполнять Назначенные приказом ответственные лица обязаны будут заполнять документы форм Т-12 и Т-13.

Документация заполняется как в бумажном, так и в электронном варианте.

Причем во втором случае цель издания может и не прописывается. Этот момент упускается из виду как непринципиально важный.

Приказ об установлении сроков отчетности подотчетными лицами

Установить в организации порядок и сроки представления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными лицами структурных подразделений согласно приложению.

2. Ответственность за своевременность и правильность оформления первичных документов и отчетности возлагается на ответственных работников подразделений.

Руководителям структурных подразделений обеспечить выполнение приказа ответственными лицами своих подразделений, своевременное назначение новых ответственных лиц в случае временного отсутствия, увольнений или смены ранне назначенных ответственных лиц.

3. Контроль за соблюдением сроков представления и правильностью оформления предоставляемых в бухгалтерию ответственными лицами документов возложить на _____________________________.

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/prikaz-o-sdache-otchetnosti-obrazec.html

Приказ о предоставлении информации по оказанным услугам в отдел кадров

Приказ по предприятию о сдаче отчетов

Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Образец приказа о сдаче отчетности

Приказ о сдаче материальных отчетов в бухгалтерию

Обязательно под роспись всем ответственным. В связи с (указываешь причину, например: необходимостью проведения инвентаризации или с необходимостью подготовки к балансу)ПРИКАЗЫВАЮ:1. Установить следующие сроки сдачи материальных отчетов: « » 200 г.2.

Внимание

Ответственным за выполнение приказа назначить 3. За несвоевременную сдачу материальных отчетов установить штрафные санкции в размере — . Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха. Особенно в конце года. Добиться, чтобы с первичкой было все в порядке, поможет особый приказ.

Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы.

В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. Поможет в этом специальный приказ директора (см. образец).

Приказ на подотчетных лиц создавать каждый год

Приказ по предприятию о сдаче отчетов

Не будет считаться ошибкой выдача средств работнику, трудящемуся по гражданско-правовому договору, например, на приобретение строительных материалов.

В небольших организациях допустимо издание распоряжения, в котором прописываются конкретные должностные лица и фамилии, которым допустимо предоставление денег под авансовый отчет.

Ниже вы найдете образец приказа о назначении подотчетных лиц 2018 года.

В бюджетном учреждении должен быть установлен лимит расчетов с подотчетными лицами и максимальный срок, на который выдаются деньги. Законодательством ограничений по срокам и суммам не обозначено, следовательно, организация самостоятельно определяет норму денежных средств, выдаваемых под авансовый отчет, и сроки.

Предельный срок сдачи авансового отчета — не позднее трех рабочих дней, установлено п. 6.3 Указаний № 3210-У. Учреждение не вправе утвердить больший срок.

А если в организации нет приказа о сроках отчета по подотчетным суммам, то сотрудники обязаны отчитываться в день окончания подотчетного периода (срока, на который были выданы деньги) или в первый рабочий день (по возвращении из командировки).

Сроки и порядок представления авансовых отчетов

Авансовый отчет является документом, на основании которого происходит контроль за движением денежных средств и установление факта хозяйственной операции, потому что с ним в бухгалтерию сдаются первичные документы, подтверждающие этот факт.

В Положении необходимо написать о том, что отчет по форме АО-1 должен быть сдан в бухгалтерию в течение 3 дней после последнего дня срока, на который были получены деньги, либо после выхода сотрудника на работу. Если форма отчета разработана самостоятельно на предприятии с учетом его специфики, необходимо ее утвердить приказом руководителя, а в Положении написать пункт об этом.

Рекомендуется сделать подробное описание того, какие первичные документы должны быть представлены и как заполнены, чтобы они были приняты в качестве подтверждения произведенных затрат. Часто недостаточно иметь один документ об оплате — кассовый чек или корешок к приходному кассовому ордеру. Могут понадобиться также следующие документы на приобретенные товары или услуги:

  • в розничной торговле — товарный чек;
  • в оптовой — накладная и счет-фактура;
  • при оплате за услуги — договор, счет-фактура, акт приемки-передачи или универсальный передаточный документ.

В этой части Положения нужно отразить основные моменты, связанные с авансовым отчетом, после составления которого работник вместе с прикрепленными к отчету первичными документами передает его в бухгалтерию. В частности, такие:

  • Бухгалтер заполняет расписку о получении авансового отчета и отдает его сотруднику.
  • Желательно описать, как проводится проверка самого отчета и приложенных к нему документов. Первичные документы должны содержать необходимые реквизиты, соответствовать цели и совпадать по сумме. Документы, заполненные некорректно, не будут приниматься к учету и возмещаться подотчетнику.
  • После проверки и заполнения своей части отчета бухгалтер отправляет документ на подпись главному бухгалтеру, а далее на утверждение руководителю.
  • Срок, в течение которого отчет должен быть проверен и утвержден, а также закрыты суммы по данному аналитическому счету, необходимо указать в Приложении. Например, на проверку и утверждение отчета дается неделя, а на выдачу перерасхода или внесение остатка в кассу — 2 рабочих дня после утверждения руководителем. В случае невозвращения остатка подотчета в течение указанного срока предприятие вправе удержать этот долг из заработной платы подотчетного лица в соответствии с законодательством (ст. 137,138 ТК РФ).

Как правильно отразить возврат в бухучете, прочтите в статье «Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса».

  • Если за период, на который были выданы подотчетные средства, сотрудником ничего не было куплено, то в течение 3 дней после указанного в Положении срока деньги в полной сумме должны быть возвращены в организацию.
  • Если предприятие ведет активную деятельность, в результате которой регулярно выдаются подотчетные суммы большому числу сотрудников, то для контроля и учета рекомендуется инвентаризацию расчетов с подотчетными лицами проводить несколько раз в год. Этот вопрос также следует осветить в Положении.

Предлагаем ознакомиться Акт о неявке работника для ознакомления с приказом об увольнении

Для расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам рекомендуется издать отдельное Положение о служебных командировках, в котором следует рассмотреть все нюансы командировочных расходов и возможные разногласия с подотчетными лицами и налоговыми органами.

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Образец такого Положения вы найдете по ссылке.

Можно ли обойтись без распоряжения руководителя

Вступившие изменения в Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 отменили обязательность заявления от сотрудника на получение и распоряжения руководителя на выдачу средств. Теперь выдать деньги подотчет можно на основании либо только приказа руководителя, либо заявления сотрудника с резолюцией директора.

На практике большинство бухгалтерских и кадровых работников продолжают требовать оба документа.

Почему? Одного приказа недостаточно для ревизора, так как нет расчета суммы и обоснования целевого назначения подотчета. Проверяющий обязательно потребует обосновать сложившиеся расходы.

Так и наоборот, заявление с резолюцией директора, но без официального распоряжения многие проверяющие признают недостаточным.

Чтобы исключить проблемы с проверяющими органами, налоговики рекомендуют сохранить старый порядок оформления выдачи: составлять и заявление, и распоряжение.

Кому могут быть выданы подотчетные средства

Подотчетным лицом в компании в принципе может быть любой работник. Ограничений в данном вопросе нет. Допустима в том числе и выдача денежных средств подотчет директору.

А вот собственник компании, если он не является также и ее сотрудником, совершать наличные покупки от лица организации не может.

Следовательно, и выдача денежных средств в подотчет учредителю идет вразрез с нормами законодательства.

С сотрудниками ИП-работодателя ситуация та же: они могут являться подотчетным лицами, получающими от своего нанимателя средства на совершение наличных покупок.

Однако сам ИП в статусе подотчетного лица не выступает. В случае необходимости он просто оплачивает наличные расходы непосредственно от своего имени.

Составлять по итогам такой покупки авансовый отчет самому себе в последствии не требуется.

Правила составления документа

Унифицированной формы не существует, но обратите внимание на следующие правила:

Источник: https://so-retail.ru/drugoe/prikaz-na-vydachu-podotchetnyh-summ-2.html

Приказ по предприятию о сдаче отчетов

Приказ по предприятию о сдаче отчетов

Приказ о сдаче материальных отчетов в бухгалтерию

Обязательно под роспись всем ответственным. В связи с (указываешь причину, например: необходимостью проведения инвентаризации или с необходимостью подготовки к балансу)ПРИКАЗЫВАЮ:1. Установить следующие сроки сдачи материальных отчетов: « » 200 г.2.

Ответственным за выполнение приказа назначить 3. За несвоевременную сдачу материальных отчетов установить штрафные санкции в размере — . Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха. Особенно в конце года. Добиться, чтобы с первичкой было все в порядке, поможет особый приказ.

Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто.

Поможет в этом специальный приказ директора (см. образец).

Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы.

А они сообщат о новом порядке сотрудникам. Директор может отказаться издавать приказ. Чтобы его убедить, можно использовать такой аргумент.

Добиться сдачи первичных документов в бухгалтерию поможет специальный приказ

Доступ к полной версии этого документа ограничен Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт».

  • Заказать демонстрацию Бесплатно, у вас в офисе

Идет завершение процесса оплаты. Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена.После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена, обычно это занимает не более нескольких минут. Приносим извинения за вынужденное неудобство.

Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: [email protected] Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежныесредства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим.

В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа.

всего за 0 руб.

Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию

Установить персональную ответственность за неисполнение пунктов 1, 2 настоящего приказа на упомянутых в данных пунктах лиц в связи с нарушением сроков начисления заработной платы из-за отсутствия необходимой информации (пункт 1), за нарушение сроков обработки информации для проведения действий с материалом (пункт 2). Ответственные – поименованные в соответствующих пунктах.

Срок – постоянно.4. К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации.5. С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц.6. Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д.

начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Из-за позднего получения первички бухгалтерии приходится корректировать уже сданную отчетность. Это может привести к доплате налога с пенями и штрафам. То есть компания теряет деньги. Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха.

Особенно в конце года. Добиться, чтобы с первичкой было все в порядке, поможет особый приказ. Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота.

Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. Поможет в этом специальный приказ директора (см. образец). В первую очередь в документе надо перечислить первичные документы, которую работники не представили в срок, установленный графиком. А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги.

По полученным денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов за купленный товар, работы, услуги (товарные чеки, проездные документы и т.п.

) и представить их в бухгалтерию. Авансовый отчет утверждается руководителем предприятия.

Утвержденный авансовый отчет служит основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по нему или внесения в кассу неиспользованного аванса.

2. В случае если срок отчетности, установленный пунктом 1 настоящего приказа, был превышен, бухгалтерии следует производить вычет подотчетных сумм из заработной платы виновного подотчетного лица.

Если вычет подотчетных сумм из заработной платы невозможен либо срок погашения задолженности превышает месяцев, бухгалтерия обязана представить руководителю предприятия служебную записку с обоснованием необходимости передачи материалов на виновное лицо в суд.

Приказ о сдаче материальных отчетов в бухгалтерию

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А Зо предоставлении бригадных нарядов, табелей учета рабочего времени, отчета о расходе материалов (форма М 29) от « » 2009 г. № г.

Москва В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов,ПРИКАЗЫВАЮ:1.

В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени.

Ответственные – руководители подразделений, производители работ. Срок – постоянно.2. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов (форма М 29). Приказ.

Всязи с производственной необходимостью и установленными сроками списания (отчетности) приказываю: 1. Производить сдачу мат. отчетов в срок до———«2. Ознакомить следующих лиц————3 здесь можно написать об ответственности за нарушение. Обязательно под роспись всем ответственным.

В связи с (указываешь причину, например: необходимостью проведения инвентаризации или с необходимостью подготовки к балансу)ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Производить сдачу мат. отчетов в срок до———«2. Ознакомить следующих лиц————3 здесь можно написать об ответственности за нарушение.

Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания Об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации В целях организации документооборота организации, оптимизации сроков прохождения первичных документов и отчетности в организации, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить в организации порядок и сроки представления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными лицами структурных подразделений согласно приложению. 2. Ответственность за своевременность и правильность оформления первичных документов и отчетности возлагается на ответственных работников подразделений.

Источник: https://mysudaktravel.ru/prikaz-po-predpriyatiyu-o-sdache-otchetov

Бесплатная юридическая помощь

/ / Приказ о сдаче материальных отчетов в бухгалтерию Обязательно под роспись всем ответственным. В связи с (указываешь причину, например: необходимостью проведения инвентаризации или с необходимостью подготовки к балансу)ПРИКАЗЫВАЮ:1. Установить следующие сроки сдачи материальных отчетов: « » 200 г.2.

Ответственным за выполнение приказа назначить 3. За несвоевременную сдачу материальных отчетов установить штрафные санкции в размере — . Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха.

Особенно в конце года. Добиться, чтобы с первичкой было все в порядке, поможет особый приказ. Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании.

Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто.

Поможет в этом специальный приказ директора (см. образец). Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота.

Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. Инфо В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто.

Поможет в этом специальный приказ директора (см.

Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации

Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ Место издания Об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации В целях организации документооборота организации, оптимизации сроков прохождения первичных документов и отчетности в организации, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Руководителям структурных подразделений обеспечить выполнение приказа ответственными лицами своих подразделений, своевременное назначение новых ответственных лиц в случае временного отсутствия, увольнений или смены ранне назначенных ответственных лиц.

3. Контроль за соблюдением сроков представления и правильностью оформления предоставляемых в бухгалтерию ответственными лицами документов возложить на _____________________________.

Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Главный бухгалтер (работник бухгалтерии) Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение к приказу от ______ N _____ ————————————————————————— ¦

Приказ о сроках предоставления документов в бухгалтерию

— — Москва В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов,ПРИКАЗЫВАЮ:1.

В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени.

Ответственные – руководители подразделений, производители работ. Срок – постоянно.2. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов (форма М 29).

Производить сдачу мат. отчетов в срок до———«2.

Ознакомить следующих лиц————3 здесь можно написать об ответственности за нарушение.

Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания Об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации В целях организации

Приказ о сдаче документов в бухгалтерию срок

Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием.

Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненку (Письмо ФНС России от 30.03.2012 N ЕД-3-3/).

Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию. Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя.

Кроме того, бухгалтеру не придется объяснять каждому сотруднику, какие документы и в какой срок надо сдавать в бухгалтерию. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2020 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Источник: https://fnalog-msk.ru/prikaz-o-srokah-sdachi-otchetnosti-v-buhgalteriju-po-materialam-obrazec-37375/

Приказ о сдаче материальных отчетов в бухгалтерию

Приказ по предприятию о сдаче отчетов

Приходныйордер М-4 1 Кладовщик Кладовщик,работник,сдающийматериалына склад, илипредставительпоставщика Кладовщик Бухгалтерпо участкуМПЗ 10-го,20-гои 30-гочисламесяца Бухгалтер поучастку МПЗ 5 лет со днясписанияоприходованныхпо немуценностей Приходныйкассовыйордер КО-1 1 Кассир Главныйбухгалтер,кассир Кассир Старшийбухгалтер Ежедневнов концерабочегодня Старшийбухгалтер 5 лет с1 января года,следующегоза годомсоставления Путевой листгрузовогоавтомобиля 1 Менеджерпо логистике Менеджерпо логистике,механик Водитель Бухгалтерпо участкуМПЗ Ежедневно Бухгалтер поучастку МПЗ Другой вариант — расположить документы с привязкой: (или) к хозяйственной операции; (или) к должностям и профессиям; (или) к структурным подразделениям. Например, для каждой хозяйственной операции описывается блок документов, которые необходимо составить, их движение, ответственные лица, сроки и места хранения.

Внимание

  • Формы документов
  • Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию
  • Составляем приказ на право подписи первичных документов
  • Добиться сдачи первичных документов в бухгалтерию поможет специальный приказ
  • Первичные учетные документы: документооборот в бухгалтерии
  • Приказ о предоставлении нарядов и табелей
  • Приказ о предоставлении документов в бухгалтерию образец

Формы документов Руководителям структурных подразделений обеспечить выполнение приказа ответственными лицами своих подразделений, своевременное назначение новых ответственных лиц в случае временного отсутствия, увольнений или смены ранне назначенных ответственных лиц. 3. Контроль за соблюдением сроков представления и правильностью оформления предоставляемых в бухгалтерию ответственными лицами документов возложить на .

Важно

Но большинство организаций используют именно график документооборота (Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Бухгалтерия больше всех остальных подразделений заинтересована в наличии такого документа и соблюдении установленных им правил, поскольку из-за несвоевременного получения первички операции в учете отражаются не в том периоде, в котором они совершены, а порой возникают даже ошибки, которые исправлять приходится по правилам ПБУ 22/2010.

О последствиях нарушения сроков передачи в бухгалтерию первичной документации

Определяемся с документами На первом этапе нужно очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации. Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые случаются нечасто (например, по представительским мероприятиям и рекламным акциям).

Правильное оформление этих документов имеет большое значение для признания расходов.

В графике надо описать и процесс движения документов, подтверждающих определенные факты хозяйственной жизни, о наступлении которых бухгалтер может не знать, но отразить которые в учете обязан.
Поясним на примере.

В бухгалтерском и налоговом учете кредиторскую задолженность перед ликвидированным поставщиком нужно списать в доходы на дату внесения в ЕГРЮЛ записи о его ликвидации (Пункт 6 ПБУ 4/99; п. 16 ПБУ 9/99; п. 18 ч. 2 ст. 250 НК РФ).

Бухгалтерские и юридические услуги

Например:

  • проблемные должники — старший менеджер по продажам;
  • решения собрания участников организации — старший юрисконсульт;
  • определение рыночной стоимости имущества — ведущий специалист отдела маркетинга по согласованию с руководителем производственно-технического отдела;
  • данные об очередных отпусках для расчета величины соответствующего оценочного обязательства (резерва) — руководитель отдела кадров;
  • определение срока полезного использования основного средства — ведущий специалист производственно-технического отдела.

Если не назначить ответственное должностное лицо, то в случае утери документа или нарушения срока его представления спросить будет не с кого.

Первичные учетные документы: документооборот в бухгалтерии

Некоторые бухгалтеры предпочитают составлять схему движения каждого документа, потому что это наглядно, просто и информативно. Но классический способ оформления графика — таблица, где каждая строка содержит сведения об одном документе.

Источник: https://sudar-buh.com/prikaz-o-sdache-materialnyh-otchetov-v-buhgalteriyu/

Юрист расскажет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: