Приказ по организации об индексации

Содержание
  1. Приказ об индексации заработной платы в 2020 году
  2. Общая информация о процедуре индексации заработной платы персонала
  3. Нюансы оформления приказа об индексации заработной платы
  4. Образец приказа об индексации заработной платы
  5. Приказ об индексации заработной платы: в каком случае издается, как оформить в 2019 году, скачать образец
  6. Основания для издания приказа
  7. Что подлежит индексации
  8. Сроки хранения документа
  9. Приказ об индексации заработной платы: основания, образец оформления, порядок хранения
  10. Основание для приказа
  11. Кто издает
  12. Как правильно составить
  13. Порядок хранения
  14. Приказ об индексации зарплаты в 2019 году
  15. Порядок индексации заработной платы в 2019 году
  16. Образец приказа об индексации заработной платы (скачать)
  17. В коммерческих организациях
  18. В бюджетных учреждениях
  19. Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2020 году, образец
  20. Основания для издания приказа об индексации заработной платы
  21. Кто издает приказ
  22. Порядок хранения документа
  23. Индексация заработной платы: основания, правила, образец приказа
  24. Требования закона о проведении индексации заработной платы
  25. Основания для повышения заработной платы
  26. Порядок проведения индексации в различных организациях
  27. Коэффициент индексации
  28. Правила составления приказа о повышении оклада
  29. Образец приказа

Приказ об индексации заработной платы в 2020 году

Приказ по организации об индексации

Трудовое законодательство обязывает нанимателей обеспечивать достойное вознаграждение за труд персонала, соразмерно объему и качеству исполняемых задач. Индексация заработной платы персонала является естественным следствием процессов инфляции, происходящих в стране.

Обязанность проводить рассматриваемую процедуру регулярно закреплена в законодательстве, а конкретный алгоритм и нюансы проведения индексации должны быть зафиксированы в локальных нормативах компании.

Одним из наиболее важных документов в рассматриваемом контексте является Приказ управленца, который дает бухгалтеру право начать данную процедуру.

Общая информация о процедуре индексации заработной платы персонала

Под индексацией заработной платы понимается повышение уровня дохода работников, которое осуществляется с регулярной периодичностью всеми отечественными компаниями-нанимателями, вне зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой.

Основной целью индексации уместно считать приведение текущего уровня заработной платы сотрудников к тому уровню доходов, который позволит удовлетворить актуальные цены на продукты и определенные услуги, исходя из показателя прожиточного минимума в конкретном регионе. Следовательно, конкретный процент индексации тесно связан с уровнем инфляции и показателем МРОТ.

Также важно отметить, что понятие «индексация окладов» отличается от индексации зарплаты персонала. Подразумевается, что повышение зарплаты осуществляется в контексте всех сотрудников по списку штатного расписания, без исключений. Процент повышения при этом един.

В свою очередь, индексация окладов предполагает увеличение отдельных доходов сотрудников на разный процент в соответствии с локальными нормативами или частными трудовыми соглашениями.

Периодичность проведения процедуры также определяется нанимателем в коллективном соглашении, частных трудовых контрактах или иных локальных нормативах. В любом из приведенных вариантов, индексация должна проводиться, как минимум, один раз в год.

Иначе, когда нарушение закона будет выявлено, контролирующие инстанции привлекут управленца к административной ответственности в качестве крупных штрафов за нарушение прав персонала.

Законодательство не регламентирует нюансы проведения индексации на предприятиях, что дает нанимателям право самостоятельно регулировать данный вопрос. Юристы рекомендуют в первую очередь внедрить локальный норматив, в котором будут отражены все особенности проведения индексации. Данный правовой акт должен содержать следующую информацию:

  • конкретную периодичность проведения индексации;
  • максимальный объем коэффициента;
  • отметка о том, какая именно составляющая часть дохода сотрудников будет проиндексирована. В большинстве случаев указанной частью выступает оклад.

После этого на базе оговоренного норматива управленец должен опубликовать распоряжение, посредством которого прикажет провести единовременную индексацию всему персоналу. На основании данного Приказа бухгалтеры проведут перерасчет зарплаты и начислят сотрудникам повышенные суммы. Параллельно с указанной процедурой в штатное расписание также внедряются коррективы.

Нюансы оформления приказа об индексации заработной платы

В первую очередь, необходимо отметить основания формирования приказа. В данном случае – это ст. 130 и ст. 134 ТК РФ, в которых отмечается, что в обязанности нанимателя входит регулярное проведение индексации доходов сотрудников.

Непосредственно оформлением приказа может заниматься любой уполномоченный работник: юрист, кадровый специалист, секретарь, бухгалтер или управленец. Основным требованием к документу в данном случае является «живая» подпись руководителя предприятия.

Оформление распоряжения происходит на стандартном листе А4. Рекомендуется составлять документ на фирменном бланке организации. Допускаются два варианта оформления: от руки и на компьютере. Наиболее распространенный вариант – приказ в печатном виде на фирменном бланке.

Важно использовать только черную краску (черные или синие чернила – если документ составляет от руки).

В завершении документа управленец в обязательном порядке ставит подпись напротив расшифровки к ней, а также оставляет оттиск штампа, если подобное характерно для конкретной компании.

Распоряжение также должно содержать «живые» подписи всех лиц, указанных в бумаге. В частности, управленец должен назначить ответственного за непосредственное осуществление индексации и за исполнение приказа.

Субъекты должны подписаться в качестве доказательства добровольного согласия на исполнение вверенных обязанностей в конце документа.

Рассматриваемый документ, после его публикации, должен находиться в сохранности в архиве предприятия не менее трех лет.

Данное требование установлено законодательством в контексте регламентации сохранности распорядительных бумаг.

Образец приказа об индексации заработной платы

Законодательство не устанавливает унифицированного образца приказа об индексации зарплаты. Как следствие, в кадровом подразделении разрабатывается бланк документа для упрощения последующей процедуры повышения доходов персонала. Образец должен быть официально утвержден в компании, например, принят Учетной политикой предприятия.

Несмотря на то, что установленного бланка нет, практика демонстрирует, что в бумагу необходимо включать следующие реквизиты:

  • номер и дату формирования документа;
  • полное и сокращенное название компании;
  • общая информация об индексации. В частности, регулярность ее проведения и конкретный процент повышения зарплат.

В распоряжении также необходимо дать ссылку на законодательный норматив, обуславливающий проведение рассматриваемой процедуры. Удачной формулировкой считается: «С целью соблюдения предписаний трудового законодательства о регулярном проведении индексирования заработной платы персонала, Приказываю…»

При отметке ответственных лиц за исполнение приказа необходимо прописать их ФИО и должности, а также собрать подписи сотрудников.

Таким образом, распоряжение об индексации зарплаты является необходимым «стартовым» документом, с которого начинается все процедура повышения доходов персонала. Нанимателю рекомендуется заранее внедрить в кадровое подразделение образец Приказа. (24 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-ob-indeksatsii-zarabotnoj-platy.html

Приказ об индексации заработной платы: в каком случае издается, как оформить в 2019 году, скачать образец

Приказ по организации об индексации

Трудовое законодательство обязывает работодателя произвести индексацию оплаты труда своих работников, если по итогам прошедшего года была зафиксирована инфляция. Порядок выполнения индексации может быть закреплен во внутренних актах организации. Для фактического начала процедуры необходимо оформить и издать приказ об индексации заработной платы в 2019 году.

Основания для издания приказа

Конституционный суд установил, что работодатель обязан производить индексацию зарплаты нанятых работников в случае, если зафиксирована инфляция.

Индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих организациях производится в том же порядке, что и в предыдущие года, и по своей сути не отличается от индексации в бюджетных учреждениях.

Трудовое законодательство в части ст.130 ТК РФ определяет необходимость производить пересмотр зарплаты работников.

Для выполнения этого требования локальные акты организации должны включать в себя раздел, определяющий процедуру индексации. Также для этих целей можно разработать и ввести в действие Положение об индексации зарплаты.

Когда составляется приказ, в нем можно производить отсылку к указанным нормативным документам. Однако в первую очередь там должна содержаться отсылка к ТК РФ, где устанавливается, что индексацию необходимо производить, и это является прямой обязанностью администрации хозяйствующего субъекта.

В бюджетных учреждениях индексация выполняется на основании Постановления Правительства, в котором указывается уровень инфляции и процент изменения зарплаты.

Внимание: коммерческие фирмы могут также пользоваться данным инструментом, любо брать за основу иные официальные отношения потребительских цен — к примеру, индекс роста цен, коэффициент роста прожиточного минимума для трудящегося населения и т. д.

В приказе необходимо отразить информацию о том, на основании какого показателя производится индексация зарплаты.

Что подлежит индексации

В трудовом законодательстве содержится указание на то, что зарплата работников должна пересматриваться. При этом нет четкого обозначения, все ли составные части подлежат индексации.

В результате считается, что увеличивать нужно все составляющие зарплаты работника — т. е. оклад, премии, надбавки, различные доплаты и т. д.

С другой стороны, субъект бизнеса может зафиксировать в своем внутреннем акте, что индексации будет подлежать только окладная часть. Это не будет ошибкой, особенно если все оставшиеся части зарплаты устанавливаются исходя из размера оклада, а потому при увеличении последнего сами изменятся в большую сторону.

В то же время, считать что введение дополнительной доплаты либо изменение размера премии, будет расцениваться как индексация, ошибочно.

Внимание: контролирующий орган обычно не считают данный шаг индексацией, потому как это обязанность, а выплата премии работникам — это право администрации субъекта. В результате, организацию могут привлечь к ответственности из-за нарушения КОАП.

Перед тем, как выпустить приказ на проведение индексации, проводится большая подготовительная работа — ответственные лица рассчитывают новые размеры зарплат всех работников, обновляют штатное расписание, составляют допсоглашения к трудовым договорам и т. д.

Однако первым шагом обычно является составление служебной записки на имя руководителя о том, что для соблюдения закона требуется провести индексацию. Руководитель, в свою очередь, распоряжается о выполнении всех требуемых расчетов путем оформления приказа.

Окончательную версию приказа, которая будет подписана директором, может оформить любой из работников. Но обычно такая работа поручается юристу, работнику кадровой службы, секретарю либо бухгалтеру.

Внимание: для такой работы самое важное — чтобы ответственный работник имел необходимые навыки для подготовки распорядительных документов.

Файлы для скачивания:

 Скачать образец приказа об индексации зарплаты, word.

Существующие нормы не определяют для данного распоряжения какой-то особенной формы документа. Приказ может быть составлен на фирменном бланке, либо в произвольной форме на обычном бланке, но с обязательным включением всех необходимых реквизитов.

Вверху, в шапке распоряжения указывается наименование организации, регистрационные коды, а также адрес нахождения субъекта хозяйствования.

Далее следует указание наименования бланка «Приказ», и рядом проставляется порядковый номер документа. Этот номер необходим в дальнейшем для поиска этого документа, так как он будет являться его регистрационным идентификатором.

Ниже следует обозначить в виде заголовка краткое содержание распоряжения. К примеру, «Об индексации заработной платы».

В следующей строке указывается дата составления документа и место его подписания (наименование населенного пункта).

Поле этого нужно приступить к составлению вводной части документа.

Здесь обязательно делается ссылка к нормативному акту:

  • К статье 134 ТК РФ.
  • К локальному акту самого хозяйствующего субъекта, в котором регламентируется процесс индексации на предприятии.

Далее следует распорядительная часть документа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает:

  1. Распоряжение директора проиндексировать зарплату работников на определенный коэффициент перерасчета. Значение данного показателя может быть зафиксировано приказом руководителя или отражено в локальном акте, нормативного характера.
  2. Приказ о разработке и вводе в действие нового штатного расписания. Данное распоряжение может выноситься в отдельный приказ. Тогда в этом документе информация об этом опускается.
  3. Распоряжение специалистам расчетного отдела при определении вознаграждения работников за их труд руководствоваться данным приказом. В этой части нужно также определить, начиная с какого месяца зарплата будет начисляться в повышенном размере.
  4. Закрепление контрольных функций за исполнением данного приказа за определенным должностным лицом.

Важно учитывать следующее, если одним приказом производится индексация и ввод в действие нового штатного расписания, то этот локальный акт должен идти к приказу в качестве приложения.

Данное распоряжение должно быть завизировано директором организации.

Далее все лица компании, которые упоминались в данном документе, должны проставить свои подписи в качестве подтверждения, что они знакомы с содержанием этого приказа.

Сроки хранения документа

При издании распоряжения руководителя компании о проведении плановой индексации приказ, которым оформляется данное мероприятие, относится к документам личного состава. Связано это с тем, что на его основании происходит начисление вознаграждения за труд работникам компании.

Как правило, многие компании хранение документов ведут в хронологическом порядке путем составления соответствующих папок. Кроме этого, расчетный отдел может подшивать копии распорядительной документации вместе документами начисления зарплаты сотрудникам.

Как только отчетный год подходит к завершению, папка сшивается и направляется в архив. А нем она должна храниться период, который отведен для этих целей нормами законодательства.

Если обстоятельства складываются так, что компания прекращает свою деятельность, то все ее документы подлежат сдачи в государственный архив.

Когда срок хранения документов подходит к концу, руководитель подписывает документы, на основе которых происходит уничтожение бланков.

Внимание: при этом важно помнить, что если документы будут храниться несоответствующим образом и из-за этого информация и бланки будут утеряны, то к компании могут применять меры административной или уголовной ответственности.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-indeksatsii-zarabotnoy-platy.html

Приказ об индексации заработной платы: основания, образец оформления, порядок хранения

Приказ по организации об индексации

Под индексацией заработной платы понимают меры по сохранению содержательной части заработной платы на фоне влияния на нее инфляционных процессов. Такое определение индексации прописано в ст. 134 Трудового кодекса.

Основание для приказа

Любой распорядительный документ должен иметь под собой правовые основания. Приказ об индексации заработной платы в общем случае основывается на требованиях ст. 134 Трудового кодекса, которые обязывают всех работодателей проводить индексацию для поддержания покупательной способности зарплаты.

При этом на каждом конкретном предприятии основания для издания приказа могут быть свои. Законодательно процедура индексации регулируется только в отношении работников бюджетной сферы. Индекс роста потребительских цен, на который повышается зарплата, определяется, согласно Положениям Госкомстата от 2002 года №23.

Определение размера, сроков и порядка проведения индексации для представителей частного бизнеса должны быть приведены в одном из локальных нормативно-правовых актов предприятия. В частности:

  1. В Положении об оплате труда.
  2. В коллективном договоре, подписанном с учетом мнения профсоюза.
  3. В трудовом договоре (обычно этот способ используется в небольших компаниях). В трудовом договоре прописываются сроки индексации (например, раз в год) и ее размер (например, 105%).
  4. В служебной записке о повышении зарплаты.

В законе прямо не указана обязанность работодателя составлять локальные нормативно-правовые акты, в которых будет прописан порядок индексации. Но, согласно разъясняющему письму Роструда от 2010 года №1073-6-1, если в локальных документах предприятия порядок индексации не прописан, то его рекомендовано в них внести. Контролирующие инстанции могут вынести соответствующее предписание и принудить работодателя к проведению индексации.

Стоит отметить, что, согласно ст. 134 Трудового кодекса, порядок индексации может определяться на основании решений ассоциаций, объединений и профсоюзов. В частности, он содержится в отраслевом соглашении по лесному хозяйству на 2016-2019 годы, соглашении по лесопромышленным организациями на 2018-2020 годы и пр.

Также порядок индексации может быть прописан в ведомственных нормативных актах. Например, такой порядок прописан в приказе Росрыболовства «О введении новой системы оплаты …» от 2008 года №218.

Для того чтобы избежать претензий со стороны контролирующих инстанций, работодатель должен предусмотреть индексацию не реже раза в год.

В локальном документе ему следует прописать периодичность индексации, размер коэффициента и части зарплаты, которые подлежат индексации.

Кто издает

Приказ об индексации заработной платы издается руководителем организации и в обязательном порядке подписывается им. Без подписи и утверждения приказа руководителем он не приобретает юридическую силу.

Но за непосредственное формирование приказа может отвечать сотрудник предприятия, который обладает для этого необходимыми компетенциями и ответственен за подготовку распорядительной документации в компании. Это может быть юрист, секретарь, кадровик или бухгалтер.

Приказ также можно заверить печатью руководителя, но сегодня требования об обязательных печатях для юридических лиц отменили, и они могут проставляться на документах по усмотрению работодателя.

Если в приказе назначается ответственное лицо за проведение индексации на предприятии, то оно также должно расписаться в данном документе.

Как правильно составить

Приказ об индексации заработной платы выступает распорядительным документом, который служит основанием для проведения процедуры индексации зарплаты. Он оформляется в свободной форме и не имеет унифицированного образца для применения.

При составлении приказа следует учитывать правила делопроизводства на предприятии.

В приказе об индексации зарплаты работодателю следует дать следующие распоряжения:

  1. Совершить индексацию по предприятию.
  2. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
  3. Подписать с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
  4. Начислять должностные оклады или оплату труда по тарифной сетке в проиндексированном виде с определенной даты.
  5. Назначить ответственного за исполнение приказа (обычно это бухгалтер).
  6. Назначить ответственное лицо по контролю за исполнением документа (это может быть специалист кадровой службы или представитель профсоюза).

В приказе также необходимо прописать:

  1. Дату и место его подготовки.
  2. Номер документа.
  3. Наименование компании-работодателя и ее реквизиты.
  4. Сведения об индексации, а именно о периоде, за который она назначается.
  5. Конкретный числовой коэффициент индексации.
  6. Ссылка на основание подготовки приказа (например, на пункт трудового договора или Положения об оплате труда).

Так как приказ об индексации изменяет размер заработной платы сотрудников, а он является существенным условием трудового договора, то с сотрудниками следует подписать дополнительные соглашения.

Иначе контролирующие инстанции могут посчитать индексацию изменением условий труда по инициативе работодателя и потребуют, чтобы тот за 2 месяца предварительно уведомил работников о предстоящей индексации.

Приказ формируется на простом листе формата А4 или А5 в печатном либо рукописном виде. Для его написания может использоваться фирменный бланк организации.

Организация может разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. Но может ориентироваться на свободный формат составления указанного документа. Образец приказа об индексации заработной платы можно скачать здесь.

На основе приказа бухгалтерия пересчитывает размер зарплаты и начинает выплачивать ее на новых условиях.

Порядок хранения

Приказ, на основании которого производилась индексация зарплаты, можно отнести по своему предназначению к группе распоряжений по личному составу. В нем также затрагиваются вопросы начисления сотрудникам зарплаты. С учетом вышеизложенного период хранения оформленных приказов об индексации зарплаты составляет 75 лет.

Хранить приказы об индексации можно в отдельной папке с распорядительными документами, где они подшиты в хронологической последовательности. Также копии документов могут храниться вместе с расчетными зарплатными документами.

При хранении организация должна позаботиться о недопущении допуска третьих лиц к документам и обеспечить их сохранность.

Если организация за 75 лет решит прекратить свою деятельность, то приказ об индексации зарплаты передается в государственный архив. После истечения указанного срока, предназначенного для хранения, издается приказ об уничтожении архивной документации.

Таким образом, на основании положений ст. 134 Трудового кодекса организация обязана регулярно проводить индексацию зарплаты. Ее результатом становится приведение оплаты труда в соответствие с потребительскими ценами на товары и услуги.

Приказ об индексации зарплаты является базовым документом, который вводит в действие повышение зарплаты на предприятии. На его основе вносятся изменения в штатное расписание, заключаются допсоглашения к трудовым договорам.

Приказ формируется в свободном формате и содержит указание на размер индексации, сроки ее проведения, ответственных лиц и пр.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/prikaz-ob-indeksacii.html

Приказ об индексации зарплаты в 2019 году

Приказ по организации об индексации

Согласно нормам Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ), одной из мер, обеспечивающих повышение уровня содержания заработной платы является индексация.

Она осуществляется с целью приведения зарплат в соответствие с ростом потребительских цен (уровнем инфляции). Индексация заработной платы должна проводиться в обязательном порядке всеми работодателями, как в бюджетных, так и в коммерческих организациях.

  • Согласно ст. 134 ТК РФ, в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях индексация зарплаты проводится в порядке, определенном трудовым законодательством.
  • Для остальных работодателей – в порядке, определенном коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами.

Если работодатель не проводит индексацию, на может быть наложено административное взыскание, предусмотренное ст. 5.27 КоАП (Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Каждый раз при проведении индексации издается соответствующий приказ. Он является основанием для внесения изменений в штатное расписание.

Порядок индексации заработной платы в 2019 году

В бюджетных организациях порядок индексирования устанавливается текущим трудовым законодательством и прочими нормативными актами. Для коммерческих предприятий в ТК РФ он не прописан. Организация вправе самостоятельно устанавливать его посредством внутренних документов: положения об индексации, коллективного договора со ссылкой на ТК РФ, и т.д.

Определяются сроки и коэффициент индексации, после чего создается приказ, на основании которого будут внесены изменения в штатное расписание.

Согласно ст. 236 ТК РФ, если порядок индексации был установлен, но заработную плату сотрудникам не проиндексировали, работодателю придется выплатить не только долг по индексации, но и проценты по нему в размере не меньше 1/150 ставки рефинансирования Центробанка РФ за каждый просроченный день.

Образец приказа об индексации заработной платы (скачать)

На основании локальных нормативных актов издается приказ об индексации. Этот документ нужен специалистам бухгалтерии для перерасчета зарплаты с учетом изменений, отраженных в нормативных документах. В соответствии с ним утверждается новое штатное расписание.

Составителем является уполномоченный работник: юрист, бухгалтер, специалист отдела кадров.

Скачать образец приказа об индексации

Приказ об индексации заработной платы содержит:

  • реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН);
  • название приказа и его порядковый номер;
  • место составления (населенный пункт);
  • дата заключения приказа;
  • основание для проведения индексации;
  • период проведения;
  • величина, на которую будет индексироваться зарплата;
  • ответственные сотрудники;
  • подписи руководителя и ответственных.

Приказ об индексации предполагает не только фактическое увеличение оклада, премий и других частей заработной платы работников, но и подписание с ними дополнительного соглашения.

Если фиксированный процент индексации изначально прописан в трудовом договоре, то работодателю не нужно каждый раз заключать дополнительные соглашения. Достаточно лишь оформить один приказ и соглашение и ознакомить с ними сотрудников.

В коммерческих организациях

Приказ об индексации зарплат в коммерческих предприятиях разрабатывается в свободной форме. Самый распространенный вариант: напечатанный на фирменном бланке документ.

В обязательном порядке приказ должен содержать следующие реквизиты: наименование организации, порядковый номер, название и дату заключения. Нужно указать основание для проведения индексации: ст. 130, 134 ТК РФ или локальные нормативные акты.

В приказе содержится следующее:

  • дата проведения индексации;
  • размер коэффициента, на который будет проиндексирована зарплата;
  • указание на внесение изменений в штатное расписание и трудовые договоры сотрудников;
  • поручение в бухгалтерию о проведении перерасчета заработной платы с учетом индексации;
  • лицо, на которое возлагается контроль за выполнением данного приказа.

В заключении нужно оставить место для отметок и подписей ответственных лиц об ознакомлении с документом. Готовый документ должен быть подписан руководителем организации.

В соответствии с приказом вносятся изменения в штатное расписание. Это можно сделать следующими способами:

  • оформление расписания в новой редакции и утверждение его приказом;
  • издание отдельного приказа о внесении правок в штатное расписание.

После оформления приказа, в штатном расписании в пункте «Примечание» нужно указать дату и номер приказа о внесении корректировок.

Хранить документ необходимо в соответствии с нормами, прописанными в локальных актах. После потери актуальности он должен быть передан в архив, где будет храниться не менее 3 лет.

В бюджетных учреждениях

Индексация зарплат бюджетников проводится на основе трудового законодательства. В приказе должны быть обозначены:

  • основание для проведения индексации: (ст. 130, 134 ТК РФ);
  • реквизиты учреждения;
  • коэффициент индексации;
  • реквизиты приказа;
  • дата проведения индексации;
  • ответственные работники.

Законом от 29.11.2018 г. № 459-ФЗ «О федеральном бюджете на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов» запланировано увеличение оплаты труда бюджетников, которые попали под «майские указы» президента РФ от 7 мая 2012 года (врачи, учителя, научные сотрудники и др.). Индексация будет проведена с учетом роста среднего уровня зарплат в регионах.

Что касается бюджетников, не относящихся к майским указам (государственных служащих, работников суда и прокуратуры, Следственного комитета, военнослужащих, сотрудников МВД и т.д.), их зарплаты будут проиндексированы на прогнозную инфляцию 2019 года, то есть на 4,3%.

Источник: http://rabotnik-info.ru/zarabotnaya-plata/indeksaciya/prikaz-ob-indeksacii/

Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2020 году, образец

Приказ по организации об индексации

Правовыми актами закреплена с недавних пор обязанность хозяйствующих субъектов, при установлении факта инфляции, осуществлять индексацию вознаграждения труда сотрудников, с которыми подписаны трудовые соглашения. Порядок ее проведения должен быть установлен в локальных актах. При осуществлении данного повышения зарплаты нужно издавать приказ об индексации заработной платы в 2020 году.

Основания для издания приказа об индексации заработной платы

Определением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции. Индексация заработной платы в 2020 году в коммерческих организациях должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.

Необходимость пересматривать зарплату определена в ТК РФ в ст.130. Нормы законодательства устанавливают, что локальные акты компании должны включать в себя положения об индексации зарплаты.

При составлении приказа можно делать ссылку ко всем выше перечисленным нормативным актам. Однако, рекомендуется в качестве основания указывать статьи ТК РФ, в которых определяется что индексация должна проводиться, и что это считается обязанностью администрации предприятия как работодателя.

Бюджетные организации проводят ее на основании Постановления Правительства, в котором определяется величина инфляции для повышения зарплаты.

Коммерческие фирмы могут использовать данный документ, или же применять другие коэффициенты для индексации (индекс роста потребительских цен, коэффициент роста прожиточного минимума трудоспособного населения и т. д.).

Внимание! В основании приказа на индексацию желательно отразить данную информацию в основании такого распоряжения.

Трудовые нормы устанавливают, что индексация должна проводиться в отношении вознаграждения труда работающих, и не определяют какие именно части нужно пересматривать. Поэтому считается, что применять коэффициент повышения нужно ко всем видам начислений, включаемых в состав зарплаты. То есть индексировать нужно оклады, премии, доплаты и надбавки.

Однако, если компания в своем локальном акте отразит, что индексировать следует только оклады, то она имеет право осуществлять повышения только этой части, потому что все остальные же составляющие, как правило, устанавливаются в каком либо соотношении к окладу, и будут соответственно повышены.

Ошибочно, некоторые субъекты бизнеса считают, что установление новой доплаты или увеличение премии может расцениваться как индексация. Контролирующие органы не посчитают это индексацией, поскольку индексация — это обязанность, а выплата премии — право, а потому компанию могу привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

Кто издает приказ

Перед тем, как издать приказ о проведении индексации, необходимо произвести большую предварительную работу — произвести расчет новых размеров зарплат, составить новое штатное расписание и т. д.

Чтобы это произошло, ответственному лицу нужно оформить на имя руководителя служебную записку о необходимости индексации, и директор, в свою очередь, выпустить распоряжение о расчете и подготовке необходимых документов.

Непосредственно оформлять окончательный вариант приказа, который пойдет на подпись к руководству, может любой сотрудник. Обычно этим занимается юрист, кадровый специалист, секретарь либо бухгалтер.

Внимание! Самое важное, чтобы этот сотрудник обладал необходимыми навыками для оформления распорядительных документов по предприятию.

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-либо специальной формы. Ответственный сотрудник может составить его на фирменном бланке организации, либо в свободной форме, но с указанием перечня обязательных реквизитов.

Оформление бланка начинается с его шапки. В ней нужно указать полное название организации, его регистрационные коды (ИНН, КПП, ОГРН), адрес расположения. Кроме этого, в этой части также можно проставить банковские реквизиты.

На следующей строке нужно написать название документа «Приказ», а затем указать его порядковый номер. Под ним распоряжение подлежит регистрации в книгу учета приказов по предприятию.

На следующей строке обычно указывается краткое содержание приказа – например, «Об индексации зарплаты».

Также необходимо проставить дату оформления распоряжения и место составления (населенный пункт).

Вводная часть приказа должна содержать отсылки на нормативные документы, обязывающие провести индексацию:

  • Ст. 134 ТК;
  • Внутренний нормативный документ, которым закреплено проведение индексации (Положение по оплате, по индексации, коллективный договор и т. д.).

Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо попунктно перечислить распоряжения:

  • Произвести индексацию зарплаты на определенный коэффициент. Размер этого показателя может устанавливаться приказом, либо быть закрепленным во внутреннем нормативном акте.
  • Обычно изменение зарплаты требует оформления и введения в действие нового штатного расписания. Это можно сделать этим же приказом, либо издать отдельный. В последнем случае данный пункт опускается.
  • Указание ответственному лицу (обычно, главному бухгалтеру) использовать этот приказ при начислении зарплаты, с указанием месяца, начиная с которого он должен применяться.
  • Определение ответственного лица, которое будет контролировать исполнение этого приказа.

Внимание! Если данным приказом также вводится в действие новое штатное расписание, то его данные нужно указать в качестве приложения к распоряжению.

Приказ подписывает руководитель организации.

Ниже нужно предусмотреть графы, в которых упомянутые в распоряжении ответственные лица будут проставлять отметки об ознакомлении.

Порядок хранения документа

Приказ, которым производилась плановая индексация заработной платы относится к распоряжениям по личному составу, а также затрагивает вопросы начисления заработной платы сотрудников. В связи с этим, период хранения для такого рода бланков установлен в 75 лет.

Документы обычно подшиваются в дела в порядке хронологии составления. Копии приказа могут также находиться вместе с документами по расчету зарплаты. После завершения календарного года подшивка передается в архив организации, где хранится весь установленный период времени. В случае прекращения деятельности компании (закрытия, ликвидации и т. д.) дела нужно передать в государственный архив.

По завершении установленного срока хранения, руководитель может издать приказ на уничтожение архивных документов.

Внимание! Если хранение документов ведется недобросовестно, либо они уничтожены раньше срока, то на компанию может налагаться административная либо уголовная ответственность.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-indeksatsii-zaraplaty.html

Индексация заработной платы: основания, правила, образец приказа

Приказ по организации об индексации

Индексацией называется пропорциональное увеличение оплаты труда на предприятии. Как правило, на определенный процент увеличивается окладная часть всему штату трудящихся, в то время как при обычном пересмотре заработной платы работодатель увеличивает оплату некоторым сотрудникам по определенным причинам.

Требования закона о проведении индексации заработной платы

На основании статьи 134 Трудового кодекса РФ наниматель обязан проводить индексирование в связи со скачком индекса цен. Но законодательством не определен регламент реализации этой гарантии, в частности, периодичность и точная сумма.

Верховным Судом Российской Федерации определено, что вознаграждение за труд может не повышаться, если его необходимо увеличить иными способами. К альтернативным способам относится выплата премий, введение добавочных коэффициентов, надбавки к заработной плате. Статьей 130 ТК РФ регламентированы главные государственные гарантии в отношении оплаты труда работающих.

К ним относятся и мероприятия по росту доходов. Процедура должна быть отражена во внутренних актах, которые являются основанием для организации индексации.

При индексации увеличивается окладная часть, размер повышения должен быть фиксированным. Цель индексирования — повысить заработную плату для того, чтобы обеспечивать покупательскую способность сотрудников на достойном уровне на фоне непрерывных инфляционных процессов.

Основания для повышения заработной платы

Согласно трудовому праву, наниматель может самостоятельно определить сотрудников, которые достойны повышения вознаграждения. Обычно это те, кто перевыполнил производственные нормы, достиг хороших показателей по продажам. Повышение может происходить с разной периодичностью и на разные суммы в зависимости от прибыли компании.

Рост зарплаты должен быть обоснован:

  1. Внутренними нормативными документами: положением об оплате труда, отраслевым соглашением, коллективным договором, определяющими регламент и сроки изменений.
  2. МРОТ: если доходы не соответствуют нормам минимума оплаты труда, то вносятся изменения в трудовой договор.
  3. Пересмотром оплаты в связи с ростом цен в соответствии с нормами статьи 134 ТК РФ. Вопрос находится в компетенции территориальных органов самоуправления, государственных учреждений и ведомств. Если организации финансируются из бюджета, то они должны руководствоваться соответствующим законодательством о порядке увеличения заработной платы.
  4. Договоренностью между физическим лицом и работодателем. Размер вознаграждения за работу определяется рынком труда, и если работающий повысил квалификацию и его ценность на рынке возросла, то вознаграждение должно быть увеличено.

В трудовом законодательстве нет четкого руководства, когда и на какой размер следует повышать вознаграждение, поэтому обосновать рост зарплаты можно разными причинами.

Порядок проведения индексации в различных организациях

Особенности мероприятий по увеличению оплаты труда закреплены статьей 134 Трудового кодекса.

В некоммерческих организациях такие мероприятия проводятся в порядке, установленном законами и внутренней документацией. Как показывает практика, оплата в бюджетных учреждениях увеличивается после издания правительством специального распоряжения.

На коммерческих предприятиях эта процедура прописана в локальных документах с учетом влияния различных обстоятельств. Многие предприятия указывают в коллективном договоре, что  индексация проводится исходя из финансовых возможностей фирмы. В основе индексирования лежит изменение оклада или ставки на определенный процент.

В государственных учреждениях производится увеличение всего фонда оплаты труда. Многие коммерческие предприятия вводят дополнительные стимулирующие коэффициенты.

Основаниями для индексирования служат:

  • уровень цен по стране и регионам;
  • показатели инфляции;
  • изменение прожиточного минимума;
  • районный коэффициент к заработной плате.

Районный коэффициент — это надбавка к основному окладу для сотрудников, трудящихся в суровых климатических условиях. Доплата распространяется на тех, у кого в трудовом соглашении отражены условия применения этого метода расчета зарплаты.

Сроки проведения мероприятий отражаются в локальных актах или коллективном договоре предприятия. Оплату труда могут индексировать ежемесячно, ежеквартально, один раз в полугодие или в год.

ВАЖНО! Информацию в локальных нормативных актах нужно доводить до сведения всех сотрудников, чтобы избежать непонимания. Сотрудники  должны понимать разницу между индексированием и обычным ростом зарплаты.

В законодательстве не зафиксирована периодичность увеличения окладов работникам, но официальные данные по инфляции подразумевают обязательный рост уровня вознаграждения.

Коэффициент индексации

Минимальный уровень повышения, как правило, равен уровню показателя роста цен и предполагает увеличение дохода работающих один раз в год.

Например, увеличение проводится в конце квартала. Уровень инфляции в апреле составил 0,33%, за май — 0,37%, за июнь — 0,61%. Если зарплата работника составляет 35 000 рублей, то за апрель она составит 100,33% от этой суммы. В мае, соответственно, 35 115,5 x 1,0037 = 35 245,43 рубля.

Таким образом, зарплата поднимется на 460 рублей. Это пример ретроспективной индексации. При расчете ожидаемой индексации используется индекс роста цен, публикуемый Росстатом. Зарплата работников увеличивается на процент инфляции.

Правила составления приказа о повышении оклада

В рамках проведения мероприятий по увеличению вознаграждения работников кадровая служба готовит такие документы:

  • приказ о повышении заработной платы;
  • соглашение к трудовому договору;
  • изменения к штатному расписанию.

Приказ составляется в свободной форме на бланке организации с указанием заголовка, затем следует содержание документа. В приказе должны быть перечислены работники, которых касается изменение.

Документ подписывается руководителем, специалистом, ответственным за исполнение приказа, сотрудниками, которым повышается оклад.

Приказ об изменении окладов издается на основании распоряжения руководителя предприятия.

ВНИМАНИЕ! На каждого сотрудника должен быть издан отдельный приказ, даже если в организации есть несколько работников с аналогичными должностями.

Образец приказа

В приказе отражаются причины увеличения, точный размер нового оклада, ознакомление сотрудника с организационно-распорядительным документом.

Скачать образец приказа об индексации заработной платы можно здесь.

Для издания документа об увеличении вознаграждения должны быть основания:

  • рапорт руководителя подразделения, где работают сотрудники;
  • увеличение индекса потребительских цен в целом по стране;
  • появление у работающего новых должностных обязанностей.

После подписания документа заключается дополнительное соглашение к контракту.

Работодатель имеет право выбирать любые способы повышения уровня реальных доходов сотрудников, приравнивая повышение должностных окладов, премирование, надбавки к зарплате и прочее к индексации. В этом случае считается, что права работников соблюдены, инфляционные потери компенсированы, т.е. учитывается реальное повышение дохода без связи с индексацией окладов.

Источник: https://o-kadrah.ru/oplata-truda/indeksatsiya

Юрист расскажет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: