Приказ о праве подписи первичных документов образец

Приказ о праве подписи: образец приказа директора или главного бухгалтера для первичных и финансовых документов в 2021 году

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Как оформить приказ на право подписи первичных документов?

Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ. Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении. Предоставление указанных полномочий требует правильного оформления. Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом:

• В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;
• В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;
• Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;
• С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.

Указанные условия обязательны к соблюдению. должно быть максимально четким и конкретным.

Приказ на право подписи документов за директора

Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ. Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен.

Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства. И они будут приниматься в качестве действительных без дополнительных утверждений и согласований.

Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи

В этом случае правомочия исполнительного директора будут отражены изначально, при решении о назначении на должность.

Такой вариант удобен тем, что составлять отдельное решение, которое будет касаться исключительно утверждения бумаг, не нужно. Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы. Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

Приказ на право подписи финансовых документов

Финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Очевидно, что руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его. Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением.

Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора. Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

Доверенность на право подписи документов

Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность. Следует выделить два вида данных документов:

• Доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отражать в доверенности. Это необходимо для исключения возможности выйти за пределы своих полномочий;
• Нотариальная доверенность. Указанные бумаги выдаются только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.

Указанные бумаги имеют принципиальные отличия. Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и так далее.

То есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия. Между тем, нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.

Источник:

Приказ о наделении правом подписи: образец 2021

Подпись – важный реквизит каждого человека, который подтверждает подлинность документов, а также ознакомление и согласие человека с подписываемыми бумагами. Что касается предприятий, то владелец фирмы делегирует часть своих полномочий директору, наделенному правом принятия важных производственных решений, а также правом подписи служебной документации.

Источник: https://xn--80aagx3bjb0a0d.xn--p1ai/obraztsy-dokumentov/kak-sostavit-prikaz-o-prave-podpisi.html

Образец приказа о праве подписи документов – содержание, как составить или отозвать распоряжение

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец приказа о праве подписи документов – способ оформления

Нередко право подписи передается третьим лицам. Для оформления нужно рассмотреть образец приказа о праве подписи документов, основные требования к такому локальному акту и особенности его составления.

Приказ или доверенность

Руководители предприятий ежедневно сталкиваются с необходимостью подписи многочисленных документов. В установленных законами случаях начальник может передать право расписываться в документах доверенному лицу. В этом случае требуется издать соответствующее распоряжение.

Передача полномочий может осуществляться как посредством распоряжения, так и с использованием доверенности. Несмотря на одинаковые функции, между такими актами существует разница.

Таблица 1. Главные различия.

Приказ о передаче	Доверенность
Оформляется на лиц, занимающих конкретную должность	Составляется на конкретных лиц без учета занимаемой должности
Может иметь неограниченный срок действия	Содержит пункт, отражающий срок действия
Издается на имя сотрудников, которые работают только в стенах предприятия без командировок	Может издаваться на любого человека, в том числе не работающего на предприятии

В целом, приказ и доверенность – это два разных документа, посредством которых может передаваться право на подпись.

о процессе передачи права подписи:

Функции приказа

Лицо, занимающее руководствующую должность, всегда сохраняет за собой право подписи. Это означает, что он может собственноручно расписываться в любых документах.

К ним относятся:

• Накладные
• Локальные акты
• Выписки
• Счета-фактуры
• Справки

Посредством приказа право временно передается определенному должностному лицу. К примеру, на справке расписывается бухгалтер и руководитель. Отдав соответствующее распоряжение, начальник может уполномочить расписываться в таких документах за себя.

Кого наделяют таким правом

Издав акт о передаче права подписи, начальник может дать полномочие расписываться в важных бумагах только должностным лицам. Основное требование – это должен быть сотрудник предприятия.

Третьим лицам, не работающим в компании, возглавляемой руководителем, предоставлять право подписи нельзя. Передать право росписи можно любому сотруднику, вне зависимости от того, какую должность он занимает.

Как правило, право передают:

• Бухгалтерам
• Менеджерам
• Руководителям отделов
• Руководителям удаленных филиалов либо отдельных подразделений

В данном вопросе начальник вправе самостоятельно решать, кому передать обязанность подписывать важные бумаги при его отсутствии либо в иных ситуациях.

Кто составляет распоряжение

Оформить может только должностное лицо, в чьи обязанности входит издание локальных нормативных актов. В первую очередь, издать распоряжение может сам руководитель. На мелких предприятиях с минимальным штатом сотрудников, как правило, происходит именно так.

На крупных предприятиях акт составляется ответственным сотрудником. Такая обязанность распространяется, в первую очередь, на секретарей. Также издать распоряжение может начальник кадрового отдела или юридический консультант.

Вне зависимости от того, кем был составлен локальный акт, его необходимо передать руководителю на ознакомление. Он ставит личную подпись, тем самым заверяет достоверность и вводит его в действие. Без подписи, соответственно, распоряжение признается недействительным.

Основания для приказа

На предприятиях рекомендуется издавать распоряжение, содержащее перечень должностей, имеющих право ставить подписи в документации. Это не обязательное требование, однако, при составлении такого перечня можно исключить потенциально возможные ошибки, особенно если предприятие включает большое количество сотрудников.

Передача полномочий посредством локального акта может происходить по разным причинам. Обычно это происходит либо в связи с отсутствием руководителя, либо из-за высокой загруженности, при которой постоянно отправлять важные бумаги на подпись начальника нецелесообразно.

Главные реквизиты

С 2021-ого года действуют обновленные правила оформления бланков приказа. В частности, изменения касаются и реквизитов распоряжения.

Акт должен содержать:

• Герб РФ или субъекта РФ
• Наименование предприятия
• Вид документа
• Дата издания
• Регистрационный номер
• Место, где акт был составлен и издан
• Заголовок к основному тексту
• Подпись руководителя

Также бланк рекомендуют дополнять отметкой об ознакомлении. Однако ее наличие не требуется законом, поэтому не рассматривается как обязательное.

Правильное оформление

Нововведения, вступившие в силу с 2021-ого года, предусматривают необходимость правильного оформления приказов. Особенно это актуально для распоряжений, имеющих длительный либо неограниченный срок действия.

В соответствии с утвержденными правилами, акт должен издаваться на листе А4. Нижнее, верхнее и левое поля должны быть шириной 20 мм. Если распоряжение носит бессрочный характер либо действует дольше 10 лет, с левой стороны оставляют поля шириной 30 мм. Правое поле – 10 мм.

Чтобы исключить возможные ошибки при составлении, рекомендуется использовать утвержденный макет приказа. В данном случае удобнее использовать электронный шаблон, так как его при необходимости можно исправить или дополнить. При хранении на электронном носителе шаблон должен быть защищен от несанкционированного внесения изменений.

Порядок процедуры

В целом, передача права подписи происходит только на основании приказа. После издания такого распоряжения лицо, которому передают право, должен ознакомиться с содержанием документа. Ознакомившись с содержанием приказа, сотруднику следует поставить соответствующую отметку, после чего он вступает в силу. Сведения касательно передачи могут заноситься в журнал регистрации приказов.

Образцы оформления

В целом, приказы на право расписываться в важных бумагах имеют аналогичное содержание. Поэтому при составлении такого акта не должно возникать серьезных затруднений. При оформлении крайне важно следить за правильностью внесенных сведений, чтобы они полностью соответствовали действительности. При необходимости, начальник согласовывает содержание приказа с другими должностными лицами.

Скачать образец приказа о передаче права подписи [14.96 KB]

Право подписи первички

Со способом оформления рекомендуется ознакомиться на примере. За счет этого можно исключить ошибочные действия, способные в дальнейшем привести к непредвиденным последствиям.

При передаче права первой подписи рекомендуется перечислить наименования документов, на которые распространяется такое разрешение. Также следует включить в бланк отметку об ознакомлении. Обязательный пункт при заполнении реквизитов – юридический статус предприятия.

Подпись в финансовых бумагах

Для такой документации приказ оформляется аналогичным образом. Отличие заключается в том, что такое полномочие обычно предоставляют главному бухгалтеру, реже другим работникам, которые занимаются ведением бухучета.

В ситуациях, когда должностное лицо наделено правом подписи, предоставить ему повторно невозможно. Также в распоряжении должен указываться полный перечень финансовых бумаг, которые может подписывать наделяемый соответствующим правом работник.

После оформления распоряжения

Когда приказ издан, его нужно отметить в журнале регистрации. Вписывается регистрационный номер распоряжения. Также в журнале отмечается лицо, ответственное за издание приказа и ФИО сотрудника, получившего полномочие расписываться в важных бумагах. Вносится дата подписания приказа. Она может не совпадать с датой оформления.

Как отменить

Чтобы отменить действие приказа, потребуется издать новый. В этом распоряжении указывается номер и название акта, который подлежит отмене, дату процедуры. Также указываются сведения о руководителе.

Сотрудник, который ранее был наделен дополнительными полномочиями, должен расписаться в документе, подтверждая его достоверность.

Распоряжение, на основании которого отзывается старый акт, также должно вноситься в журнал.

О праве подписи на видео:

Срок действия

Распоряжение считается бессрочным, если в нем отсутствуют конкретные временные рамки. В тексте локального акта можно указать любой термин. Если приказ бессрочный, то он действует до утверждения распоряжения об отмене, до увольнения уполномоченного сотрудника либо до реорганизации предприятия.

Распоряжение в письменной форме должно храниться в архиве. В случае утраты оно признается недействительным, и тогда, чтобы уполномочить сотрудника расписываться в важных бумагах, потребуется издать новый локальный акт.

Приказ – главный акт, на посредством которого начальник предоставляет сотруднику полномочие расписываться в различных бумагах. Оформление такого распоряжения осуществляется в соответствии с утвержденным ГОСТом образцом. Передача полномочий должна происходить в установленном порядке. Упростить составление акта и исключить ошибки можно используя готовый бланк.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-prikaza-o-prave-podpisi-dokumentov.html

Приказ о праве подписи документов

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Приказ о праве подписи первичных документов – образец

Приказ о праве подписи первичных документов пишется в тех случаях, когда руководитель предприятия имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование различной документации.
Как правило, такая практика распространена в крупных и средних организациях, где директор чисто физически не имеет возможности знакомиться и визировать всю текущие бумаги.

Что такое первичные документы

К первичной документации относятся любые документы бухгалтерского и налогового учета:

В большинстве своем эти документы должны оформляться без единой ошибки и при этом визироваться подписями ответственных сотрудников и/или директора компании.

Кто наделяется правом подписи первичных документов

В основном право подписи предоставляется тем работникам, которые по долгу службы постоянно сталкиваются с «первичкой»:

• специалисты бухгалтерских и экономических отделов,
• менеджеры и начальники отделов продаж,
• водители-экспедиторы,
• логисты,
• сотрудники и руководители отдаленных филиалов и обособленных подразделений.

Кто составляет приказ

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных документов.
Чаще всего это юрисконсульт, кадровик или секретарь.

Но кто бы не занимался непосредственным написанием приказа, он должен передать его для ознакомления и визирования директору фирмы, поскольку без его подписи данный документ не будет считаться действительным.

Порядок предоставления права подписи

Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи. Сделать это можно двумя путями:

• составление специальной доверенности,
• написание приказа.

Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п.

Еще одна отличительная особенность доверенности – она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны.

Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов.

После составления приказа, руководитель предприятия должен удостоверить подписи подчиненных, упомянутых в нем, своим автографом.
Длительность действия приказа определяется в индивидуальном порядке: он может иметь бессрочный характер, а может составляться сроком на один квартал, полугодие, год и т.д. в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Читать еще:  Акт инвентаризации основных средств образец заполнения, ошибки

Основание для приказа

По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.

2011 № 402 (статьи 7 и 9).

При этом в приказе можно указывать как прямую ссылку на него, так и просто писать «В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства» — такая формулировка тоже не будет считаться нарушением.

Как написать приказ: основные правила и образец

Единого для всех унифицированного бланка приказа на право подписи первичных документов на сегодня нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия.
При этом некоторых стандартов все же следует придерживаться. В частности в приказе обязательно нужно указывать:

• номер приказа,
• дату составления,
• название компании,
• населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части нужно обязательно перечислить всех, кому предоставляется право подписи первичных документов, с указанием:

• должности,
• фамилии-имени-отчества,
• списка документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник.

Следует отметить, что приказ может касаться как одного работника организации, так и целой группы лиц.

Как оформить приказ

Подход к оформлению приказов также может быть совершенно любым: компании имеют право использовать для написания этих распорядительных документов простые листы А4 или А5 формата либо свои фирменные бланки. При этом приказ можно писать от руки или печатать на компьютере – в определении законности документа роли это никакой не играет.

Однако при всем при этом приказ должен быть обязательно заверен подписью руководителя предприятия или любого другого работника, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг.

Кроме того, с документом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут, а также сотрудники, назначенные ответственными за его исполнение.

Ставить на приказе печать или нет – выбор составителя, поскольку он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же с 2021 года требование об обязательном использовании в деятельности юридических лиц печатей и штампов законодательно отменено.

Приказ составляется как правило, в единственном оригинальном экземпляре.

После написания приказа

После того, как приказ будет соответствующим образом написан, оформлен и издан, весь период действия он должен содержаться вместе с другими распорядительными бумагами фирмы. После утраты актуальности его следует передать в архив, где он должен храниться на протяжении периода, установленного законом или локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Читать еще:  Расписка о получении документов

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

• приказе;
• должностной инструкции;
• положении;
• доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

Читать еще:  Акт сверки взаимных расчетов. Образец заполнения и бланк

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

• руководителем и главным бухгалтером;
• руководителем;
• иным лицом по приказу;
• лицом по доверенности.

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

• какой акт отменяется;
• с какой даты;
• графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Источник: https://sbertimekpk.ru/dokumenty/prikaz-o-prave-podpisi-pervichnyh-dokumentov-obrazec.html

Приказ о праве подписи первичных документов – образец

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Право подписи на кассовых документах приказ

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

• приказе;
• должностной инструкции;
• положении;
• доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи в ООО

Общество признается самостоятельным субъектом гражданского оборота. Однако действует организация всегда через своих представителей. Руководитель ООО, должностные лица или иные специалисты наделяются правом подписи.

Такие посредники приобретают полномочия в силу закона, устава, доверенности, приказа или судебного решения. Порядок зависит от типа документов и статуса физлица.

Пренебрежение должным оформлением грозит недействительностью сделок и невозможностью проведения хозяйственных операций.

Юридический базис

Право подписи документов от имени ООО автоматически признается только за руководителем. Статья 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98 наделяет единоличный исполнительный орган следующими полномочиями:

• выдача доверенностей;
• заключение сделок;
• издание приказов, в том числе о найме, увольнении и переводе сотрудников;
• представительство в государственных и муниципальных структурах;
• отстаивание интересов компании в отношении с третьими лицами.

Глава общества действует на основании устава. Условием беспрепятственного осуществления полномочий является внесение информации о нем в ЕГРЮЛ.

Штатным сотрудникам и сторонним специалистам право подписи предоставляется директором ООО. Существует два способа:

Доверенность

Составление некоторых документов может входить в обязанности штатных сотрудников. Так, должностная инструкция рядового бухгалтера предполагает оформление накладных, путевых листов, счетов.

Кладовщик должен визировать акты приемки, мастера – подавать отчеты о выполненной работе. Право подписи таким специалистам предоставляется в момент назначения на должность (кадровый приказ).

Кроме того, в компании утверждается перечень лиц, которым разрешено подписывать внутренние финансовые документы (разъяснения Минфина России № ПЗ-10/2012).

Такие распоряжения действуют только внутри организации. Они не имеют обязательной силы для третьих лиц и не могут адресоваться нетрудоустроенным специалистам

Директор общества может наделить штатного сотрудника или стороннего специалиста правом подписания специфических документов.

С этой целью оформляется доверенность (ст. 185 ГК РФ).

Так, письменное уполномочие выдается: · на получение товарно-материальных ценностей с оформлением приемочных актов; · на подачу документов в прокуратуру, МВД РФ, суды, прочие государственные органы;

· на работу с обслуживающим организацию банком и т. д.

Доверенность на право подписи удостоверяется директором. Нотариальное свидетельствование не требуется (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Правило распространяется на все инстанции, включая налоговые органы. Настаивать на удостоверении доверенности от имени ООО служба не вправе.

Оформить документ можно на лицо, не состоящее с организацией в трудовых отношениях. Если речь идет о штатном сотруднике, полномочия могут выходить за рамки служебных обязанностей. В этом основное отличие доверенности от приказа

Право подписи может предоставляться должностным лицам общества и отраслевыми нормативными актами. Так, указаниями ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.14 главному бухгалтеру предписывается визировать кассовые документы.

Директор компании вправе возложить эту обязанность на другое лицо, выдав доверенность или издав приказ. Главному же бухгалтеру достаточно назначения на должность. Аналогичная ситуация складывается со счетами-фактурами.

Требование о наличии в форме подписи главбуха закреплено ст. 169 НК РФ.

Кто вправе подписывать документы

Выступать от имени организации и визировать деловые бумаги могут разные лица. Условно их можно поделить на несколько групп:

ОснованиеПримерыПеречень документов

Единоличный исполнительный
органУстав, ст. ст. 40 и 42 закона 14-ФЗГенеральный директор, президент, управляющийСписок остается открытым. В него входят сделки, приказы, распоряжения, доверенности и пр.Коллегиальный исполнительный органУстав, ст. 41 закона 14-ФЗПредседатель правления или дирекцииКомпетенция определяется уставомКоллегиальный орган управленияУстав, ст.

44 закона 14-ФЗГлава наблюдательного советаОбъем полномочий прописывается уставомСобственникиУстав, ст. 7–8, 32 – 39 закона 14-ФЗ, ст.

9 закона 129-ФЗУчредители и участники, вошедшие в состав ООО после созданияВладельцы общества вправе подписывать протокол общего собрания. Единоличный участник издает решения.

Учредителям ООО также предоставляется право подписи заявления Р11001Штатные сотрудникиПриказ директора о подписании документовГлавный бухгалтер, заместители директора, юрист, инспектор отдела кадров, кассир и т. д.Перечень устанавливается должностной инструкцией или внутренними нормативными актамиПредставители

Читать еще:  Какой документ нужен из опеки при рефинансировании?

Доверенность ООО на право подписиАдвокаты, судебные защитники, специалисты, привлеченные на условиях аутсорсингаСписок документов прописывается в доверенностиОрганы контроляУстав, ст.

47 закона 14-ФЗРевизор или председатель ревизионной комиссииПодпись ставится на заключениях и отчетах, а также приложениях к нимНезависимые специалистыСудебное решение, закон 127-ФЗ от 26.10.

02Внешние и конкурсные управляющие, специалисты, ответственные за финансовое оздоровление фирмыПолномочия таких представителей определяются процессуальным положением. Так, компетенции посвящены ст. 83, 99, 129 закона 127-ФЗ.

Управляющие действуют за директора либо совместно с ним, в интересах конкурсных кредиторовЛиквидаторыУстав, решение общего собрания собственников или единоличного учредителя, ст.

57–58 закона 14-ФЗПредседатель ликвидационной комиссииЛиквидатор подписывает весь комплекс документов по прекращению деятельности компании. Он выступает за руководителя ООО, признается заявителем на этапе регистрации закрытия бизнеса

Подписание документов неуполномоченным лицом

Пренебрежение правилами грозит недействительностью сделок, отказом в приемке отчетности и прочими негативными последствиями.

Источник: https://prokurors.ru/dokumenty/pravo-podpisi-na-kassovyh-dokumentah-prikaz.html