Приказ на право подписи первичных документов 2020 образец

Содержание
  1. Приказ о праве подписи первичных документов – образец
  2. Образец приказа о праве подписи первичных документов
  3. Что писать в приказе
  4. Образец приказа на право подписи финансовых документов
  5. Образец приказа о праве подписи счетов-фактур
  6. Образец приказ на право подписи главного бухгалтера
  7. Как отозвать право подписи
  8. Приказ на право подписи документов: образец
  9. Кто обладает правом подписи первичных документов
  10. Как делегировать право подписи и зачем это нужно
  11. Как оформить приказ на предоставление права подписи
  12. Образец приказа на право подписи
  13. Хранение и уничтожение приказа на право подписи
  14. Образец приказа на право подписи первичных документов в 2020 году – скачать, пример, заполненный
  15. Порядок предоставления
  16. Общие правила при оформлении
  17. Пример заполнения документа
  18. Кто наделяется правом подписи
  19. Срок его действия
  20. Образец приказа о праве подписи документов – содержание, как составить или отозвать распоряжение
  21. Приказ или доверенность
  22. Функции приказа
  23. Кого наделяют таким правом
  24. Кто составляет распоряжение
  25. Основания для приказа
  26. Главные реквизиты
  27. Правильное оформление
  28. Порядок процедуры
  29. Образцы оформления
  30. Право подписи первички
  31. Подпись в финансовых бумагах
  32. После оформления распоряжения
  33. Как отменить
  34. Срок действия
  35. Приказ о праве подписи: образец приказа директора или главного бухгалтера для первичных и финансовых документов в 2020 году
  36. Как оформить приказ на право подписи первичных документов?
  37. Приказ на право подписи документов за директора
  38. Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи
  39. Приказ на право подписи финансовых документов
  40. Доверенность на право подписи документов
  41. Приказ о наделении правом подписи: образец 2020

Приказ о праве подписи первичных документов – образец

Приказ на право подписи первичных документов 2020 образец

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Источник: https://urist-help.net.ru/prikaz-prave-podpisi-kadrovykh-dokumentov/

Приказ на право подписи документов: образец

Приказ на право подписи первичных документов 2020 образец

В процессе предпринимательской деятельности ежедневно приходится подписывать те или иные документы. Но не все они имеют одинаковый статус. Некоторые из них могут визировать только конкретные работники. В данной статье раскрывается процедура составления приказа на право подписи.

Кто обладает правом подписи первичных документов

Данная категория бумаг представляет особую важность в документообороте любой компании. Первичный документ фактически документирует хозяйственную деятельность. Информация из него в дальнейшем идёт в учётные регистры предприятия.

Любой директор ООО априори обладает исключительным право подписи таких документов (ст.40-3 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Кроме него «первичку» визирует главный бухгалтер – обладатель так называемой второй подписи.

До недавнего времени эта компетенция регулировалась ФЗ-129 «О бухгалтерском учёте», а также рядом ведомственных положений. Однако, в связи с поправками право второй подписи возникает не автоматически, а по приказу и доверенности директора.

Когда руководитель на месте, с подписью проблем нет. Однако, они могут начаться, когда, к примеру, директор уйдёт отдыхать, а главбух в это время заболеет.

Если компания крупная, из этой ситуации поможет выйти приказ на право подписи первичных документов, оформляемый заранее.

Его составление влечёт за собой ряд плюсов. Так, указанная проблема будет решена, ведь шансы, что первичные документы окажутся неподписанными, минимальны. Да и в целом назначить можно любого сотрудника, располагающего доверием и ответственностью, ограничений нет. Лучше всего подойдёт тот, кто непосредственно работает с первичными бумагами (заведующий складом, старший кассир) и т.д.

Минусы – расширение полномочий чревато снижением исполнительной дисциплины. Кроме этого, следует убедиться в том, что кандидатура надёжная. Делегировать право подписи — это ответственный шаг, к которому стоит подойти серьезно.

Как делегировать право подписи и зачем это нужно

Многие действия внутри предприятия стоит оформлять документально. Если в ряде случае делать этого необязательно, то в вопросе передачи права подписи —необходимо.

Помимо приказного порядка существует ещё другой способ передать право подписи. Можно обратиться к нормам ст. 185, 185.1 ГК РФ и оформить доверенность, которая позволит также подписывать документы конкретному лицу.

Отличие этого действия заключается в расширенных возможностях доверенного лица. С этой бумагой можно визировать документы за пределами предприятия, заключать ГПД. Разумеется, если об этом идёт речь в доверенности.

При этом доверенным лицом может быть необязательно сотрудник компании. В этом одно из главных отличий документа. Срок полномочий также может быть любым. При заключении доверенности следует думать и о рисках.

Как оформить приказ на предоставление права подписи

Законодатель не определяет фиксированный бланк, которому нужно следовать. В расчёт берётся то, что компания располагает фирменным бланком, на котором можно выполнить указанный документ.

Если на предприятии действует локальное положение по делопроизводству, стоит использовать бланк, закреплённый им, в качестве приложения.

Если такого нет, то вновь созданный образец приказа на право подписи генерального директора стоит продублировать и приложить к положению на будущее. Для оформления приказа не требуется какого-либо первичного документа, к примеру, письменного согласия.

Об этом не идёт речи в законе или других нормативных актах. Предполагается, что необходимость наделить правом подписи возникает у директора, который выступает в качестве инициатора.

В то же время заставлять сотрудника подписывать какие-либо документы, особенно бухгалтерской отчётности, противозаконно. Поэтому следует заранее обсудить вопрос с предполагаемыми кандидатами и простимулировать их, к примеру, издать параллельный приказ о поощрении.

В случае необходимости изданный документ может быть также отменён, отдельным приказом.

Когда кандидат определён, и стороны обсудили планируемые действия, следует приступить к оформлению бумаги. Приказ может составляться на фирменном бланк или простом листе А4, с указанием реквизитов компании, где в «шапке» обязательно должны быть название, адрес, регистрационные коды.

Далее структура документа имеет следующий вид:

  • Дата, номер регистрации приказа, город.
  • Заголовок, преамбула. Здесь отображаются основания для принятого решения и цели издания документа.
  • Основной текст. После слова «приказываю» у левого края листа, по пунктам, пишется формулировка, наделяющая конкретного работника новыми правами. Здесь важно перечислить категории бумаг, которые сотрудник сможет визировать, перечень ситуаций, когда правомочны действия избранного лица и так далее. Стоит быть осторожным с формулировкой «любые документы».
  • Срок действия. Право подписи не всегда означает бессрочное действие. Перед делегированием стоит подумать, есть ли смысл назначить одного человека на некоторое время, а затем изменить на другого.
  • Резолютивная часть и приложения. Приказ на право подписи документов требует подписи назначенного сотрудника. Она оформляется отдельным приложением.

В резолютивной части свою визу ставит генеральный директор и доверенное лицо. В дополнение к этому последний письменно выражает согласие с возложенным правом.

Приказ составляется в единственном экземпляре. Оригинал хранится в отделе кадров компании или у делопроизводителя. В случае надобности может быть выполнена заверенная копия.

Образец приказа на право подписи

Учитывая рекомендации, образец приказа будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Москва, ул. Образцовая 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

27 апреля 2019 г.                                                                                                    г. Москва

ПРИКАЗ №123

«О предоставлении права подписи первичных документов»

С целью выполнения требований Федерального закона Российской Федерации «О бухгалтерском учёте» №402-ФЗ от 06.12.2011 г., а также с целью оптимизации документооборота ООО «Образец:

Приказываю:

  1. Предоставить главному бухгалтеру ООО «Образец» Иванову И.И. право подписи всех первичных и налоговых документов
  2. Контроль выполнения приказа оставляю за собой

Генеральный директор ООО «Образец»                                                             Петров П.П.

С приказом ознакомлен:

Главный бухгалтер ООО «Образец»                                                                               Иванов И.И.

Скачать образец приказа на право подписи

документа может отличаться в зависимости от назначения права подписи. Можно включить в приказ ни одного, а нескольких человек, к примеру, заместителей.

Хранение и уничтожение приказа на право подписи

Документ действует на протяжении трудовой деятельности директора и доверенного лица. Когда кто-либо из них покидает пост, приказ теряет юридическую силу. В этом случае потребуется издание нового, но только если пришедший руководитель увидит в этом необходимость.

Тем не менее, приказ следует хранить даже после утраты юридической силы. Документ списывается в архив, где хранится установленный номенклатурой срок. В течение этого периода к нему можно обратиться по служебной необходимости. Также документ может быть изъят в процессуальном порядке.

Для уничтожения приказа следует также соблюдать законодательную процедуру. Просто так ликвидировать архивные бумаги нельзя, нужна комиссия. Сотрудники коллегиально проводят экспертизу каждого локального акта, результаты фиксируются в специальном акте.

Лишь только в случае позитивного решения следует процесс уничтожения. Для этого пользуются шредером или отправляют бумаги на переработку в установленном порядке.

Можно ещё сжечь в пределах компании, однако, для этого нужно специально закрепленное место и разрешение пожарной инспекции.

Таким образом, в статье была рассмотрена процедура делегирования полномочий по праву подписи. Это ответственный шаг, идти на который необходимо с полной уверенностью в кандидатах и их исполнительной дисциплине.

Наличие приказа формирует юридическое основание для полномочий данных лиц, без которого любые автографы на особых документах будут ничтожны. (40 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-na-pravo-podpisi.html

Образец приказа на право подписи первичных документов в 2020 году – скачать, пример, заполненный

Приказ на право подписи первичных документов 2020 образец

Все решения внутри организации, которые влияют на особенности труда и правила компании, принимаются непосредственным руководителем, то есть генеральным директором.

Но в некоторых случаях он не может этого делать, и ему необходимо направить полномочия на право подписи первичной документации другому сотруднику.

Наиболее это распространено в крупных и средних компаниях, где лично руководитель не может обработать все данные и ему нужна помощь, связанная с подтверждением всех бумаг.

В этом случае издается приказ, и согласно ему, выбранный сотрудник получает обязанность подписи за директора.

Порядок предоставления

Прежде чем передать право, руководитель определяет тех людей, которые по должностным обязанностям работают с документами.

Это позволит выбрать уже ознакомленного со спецификой работы человека, который сможет правильно подготовить тексты и при этом не обращаться к директору для утверждения варианта.

После этого решается вопрос, связанный с тем, на каком основании перейдет право подписи, ведь сделать это можно двумя документами:

  • особой доверенностью;
  • внутренним приказом.

Первый документ может применяться в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри компании, но и вне нее, к примеру, когда водитель получает груз со склада, либо бухгалтер получает выписку из банка.

Также для доверенности действует норма, согласно которой она может выдаваться не только человеку, содержащемуся в штате, но и стороннему человеку.

А вот приказ относится только к сотрудникам, которые трудоустроены в компании, и при этом заверять могут только внутренние бумаги, то есть распоряжения, приказы, справки и уведомления.

После того, как приказ на передачу права подписи составлен, руководитель должен подтвердить автографы сотрудников, которым переходит возможность ставить автографы для утверждения, своей росписью.

Приказ будет действовать индивидуально, поскольку может быть бессрочным, а возможно, будет составлен на определенный период.

Обычно разрабатывается документ без конечного срока действия, поскольку так можно будет не переживать об его продлении.

Также следует учесть, что приказы должны иметь под собой законное основание, и в случае с передачей права подписи это будет закон 402-ФЗ, раскрывающий особенности бухгалтерского учета.

Во внутреннем акте на него можно прямо ссылаться, либо же просто указывать фразу “В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства”, что также будет приемлемым обоснованием.

Общие правила при оформлении

Поскольку при передаче права подписи первичных документов закон требует формирования перечня лиц, которые получают данную возможность, руководитель предприятия должен утверждать его на официальном уровне.

Выбор конкретного документа следует делать, основываясь на потребностях фирмы, к примеру, если необходимо заверять автографом только внутренние бумаги, то оптимально будет выбрать приказ.

В ситуации, когда документы необходимо заверить подписью, а потом передать в другое место, к примеру отгрузив товар или отправив деньги, составляется доверенность.

При этом даже абсолютно любое постороннее лицо может получить право утверждения по последнему типу бумаг, ведь законодательство это допускает.

В любом случае, в обоих документах нужно указать:

Личные данные человекаКоторый принимает указанные полномочия
Список типов бумагКоторые может подписывать лицо, если он неограничен, то этот факт также нужно отразить

При наличии коммерческой тайны, не рекомендуется составлять доверенность на постороннее лицо, так как в результате оно получит доступ к важной документации и может передать ее содержание конкурентам.

Чтобы оговорить, как будет выглядеть роспись уполномоченного подписанта, в приказе или доверенности тот ставит росчерк в соответствующей графе, и сделать это нужно в присутствии директора.

Он дополнительно подтверждает и этот пункт, поскольку нужно представлять, как будет выглядеть роспись человека.

Оформление приказов может быть очень разным, ведь фирмы имеют право делать это как на обычных листках форматов А4 или А5, так и на фирменных бланках, действующих внутри компании.

Нет разницы и в том, вручную или на компьютере был набран текст, в любом случае бумага будет законной, правда только после подтверждения директором указанных в ней сведений.

Также следует запросить подпись и от всех лиц, которые упомянуты в документе, и кроме того, поскольку назначается ответственный за исполнение приказа человек, его роспись тоже потребуется.

Печать при этом может и не ставиться, поскольку документ по большей части относится к внутренней деятельности предприятия.

К тому же, еще в 2016 году норма, которая предусматривала обязательное применение печатей и штампов в деятельности юрлиц — перестала работать и была отменена законом.

Составлять бумагу следует в одном экземпляре, хранимом на протяжении срока, оговоренного нормативными актами.

После того, как приказ подготовлен, прошел этап оформления и согласования, он находится вместе с прочими распоряжениями в архиве.

Даже когда он теряет актуальность, следует отправить его в архив, где он хранится на постоянной основе, но конкретный срок устанавливается для отдельных категорий, но не менее, чем три года. Далее он утилизируется в правильном порядке.

Пример заполнения документа

Универсального бланка, утвержденного законом, не существует, поэтому предприятиям разрешено писать его в абсолютно свободной форме, хотя может быть утвержден и обязательный порядок заполнения в рамках конкретного работодателя.

Образец приказа на право подписи первичных документов в 2020 можно скачать здесь.

Но стандарты все же соблюдать необходимо, и они в основном касаются содержания, в котором должны присутствовать:

  • номер внутреннего учета;
  • дата составления;
  • наименование компании, в которой внедряется порядок;
  • название населенного пункта, служащего местом регистрации предприятия.

К основной части следует относить данные, связанные с перечислением всех людей, которым передается право подписывать первичные документы.

Прежде всего это должность человека, которая должна отражаться так же, как это происходит в штатном расписании, а также конкретизируется информация ФИО сотрудника.

Часто нужно передать возможность заверения только на некоторые документы, допустим, на справки об уровне заработной платы, тогда это указывается в приказе, и в дальнейшем роспись человека будет действительна только на этой бумаге.

Если планируется, что передача прав осуществляется в рамках всех первичных бумаг, это обязательно оговаривается.

Под документом ставится росчерк директора, а также ознакомленного сотрудника и ответственного лица.

Роспись человека, которому передаются полномочия, дополняется словами “данная подпись утверждена” и заверяется автографом директора.

Кто наделяется правом подписи

Прежде всего стоит выяснить, что такое первичные документы, и в соответствии с законом, это бумаги, связанные с бухгалтерским и налоговым учетом, то есть:

  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • всевозможные акты;
  • выписки;
  • справки, выдаваемые сотрудникам по разным поводам;
  • накладные документы на товар.

Желательно, чтобы бумаги такого рода составлялись без ошибок и в соответствии с нормами, и лицо, которому переходит право подписи, обязано также проверять предоставляемые документы на предмет наличия нарушений и в случае их выявления, отказывать в утверждении.

Но при этом закон не ограничивает перечень лиц, которым может быть направлено право такого рода, правда в соответствии со служебными особенностями некоторые люди получают его чаще всего, и к таким относятся:

  • специалисты отделов бухгалтерии и экономической направленности;
  • менеджеры из отдела продаж и руководители этих подразделений;
  • водители-экспедиторы, которые постоянно сталкиваются с накладными и платежками;
  • логисты, отвечающие за выписывание направлений и работу с основной документацией предприятия;
  • сотрудники и руководители филиалов или обособленных подразделений, размещенных в ином населенном пункте или регионе.

Приказ в любой сфере может составить абсолютно любой сотрудник фирмы, который отвечает за конкретную задачу и имеет навыки, знания и квалификацию для работы с распоряжениями.

Стандартно это право переходит секретарю, кадровому специалисту или юридическому консультанту.

Но чтобы решение вошло в организацию предприятия на официальном уровне, его нужно передать для ознакомления и визирования непосредственному руководителю компании. Ведь если он не поставит свою подпись, документ не станет действительным.

Срок его действия

Поскольку приказ или доверенность могут быть срочными и бессрочными, конкретный вариант обязательно указывается в акте, который утверждает передачу прав.

В срочном типе необходимо отразить дату, до которой будет работать документ, но продлить его можно будет в любое удобное время.

А вот бессрочное оформление будет действовать на протяжении всего периода работы, то есть до увольнения, именно тогда возможность использования чужой подписи вместо директорской перестает работать.

Направить право расписываться на официальных документах предприятия может любой сотрудник, при этом необходимо составлять приказ или доверенность, в зависимости от потребностей начальства.

Это можно сделать для определенного перечня бумаг или всех актов, формируемых на предприятии, необходимо только отразить, кому именно направляется подобное право, и какие ограничения могут быть у уполномоченного лица.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-prikaza-na-pravo-podpisi-pervichnyh-dokumentov/

Образец приказа о праве подписи документов – содержание, как составить или отозвать распоряжение

Приказ на право подписи первичных документов 2020 образец

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец приказа о праве подписи документов – способ оформления

Нередко право подписи передается третьим лицам. Для оформления нужно рассмотреть образец приказа о праве подписи документов, основные требования к такому локальному акту и особенности его составления.

Приказ или доверенность

Руководители предприятий ежедневно сталкиваются с необходимостью подписи многочисленных документов. В установленных законами случаях начальник может передать право расписываться в документах доверенному лицу. В этом случае требуется издать соответствующее распоряжение.

Передача полномочий может осуществляться как посредством распоряжения, так и с использованием доверенности. Несмотря на одинаковые функции, между такими актами существует разница.

Таблица 1. Главные различия.

Приказ о передачеДоверенность
Оформляется на лиц, занимающих конкретную должностьСоставляется на конкретных лиц без учета занимаемой должности
Может иметь неограниченный срок действияСодержит пункт, отражающий срок действия
Издается на имя сотрудников, которые работают только в стенах предприятия без командировокМожет издаваться на любого человека, в том числе не работающего на предприятии

В целом, приказ и доверенность – это два разных документа, посредством которых может передаваться право на подпись.

о процессе передачи права подписи:

Функции приказа

Лицо, занимающее руководствующую должность, всегда сохраняет за собой право подписи. Это означает, что он может собственноручно расписываться в любых документах.

К ним относятся:

  • Накладные
  • Локальные акты
  • Выписки
  • Счета-фактуры
  • Справки

Посредством приказа право временно передается определенному должностному лицу. К примеру, на справке расписывается бухгалтер и руководитель. Отдав соответствующее распоряжение, начальник может уполномочить расписываться в таких документах за себя.

Кого наделяют таким правом

Издав акт о передаче права подписи, начальник может дать полномочие расписываться в важных бумагах только должностным лицам. Основное требование – это должен быть сотрудник предприятия.

Третьим лицам, не работающим в компании, возглавляемой руководителем, предоставлять право подписи нельзя. Передать право росписи можно любому сотруднику, вне зависимости от того, какую должность он занимает.

Как правило, право передают:

  • Бухгалтерам
  • Менеджерам
  • Руководителям отделов
  • Руководителям удаленных филиалов либо отдельных подразделений

В данном вопросе начальник вправе самостоятельно решать, кому передать обязанность подписывать важные бумаги при его отсутствии либо в иных ситуациях.

Кто составляет распоряжение

Оформить может только должностное лицо, в чьи обязанности входит издание локальных нормативных актов. В первую очередь, издать распоряжение может сам руководитель. На мелких предприятиях с минимальным штатом сотрудников, как правило, происходит именно так.

На крупных предприятиях акт составляется ответственным сотрудником. Такая обязанность распространяется, в первую очередь, на секретарей. Также издать распоряжение может начальник кадрового отдела или юридический консультант.

Вне зависимости от того, кем был составлен локальный акт, его необходимо передать руководителю на ознакомление. Он ставит личную подпись, тем самым заверяет достоверность и вводит его в действие. Без подписи, соответственно, распоряжение признается недействительным.

Основания для приказа

На предприятиях рекомендуется издавать распоряжение, содержащее перечень должностей, имеющих право ставить подписи в документации. Это не обязательное требование, однако, при составлении такого перечня можно исключить потенциально возможные ошибки, особенно если предприятие включает большое количество сотрудников.

Передача полномочий посредством локального акта может происходить по разным причинам. Обычно это происходит либо в связи с отсутствием руководителя, либо из-за высокой загруженности, при которой постоянно отправлять важные бумаги на подпись начальника нецелесообразно.

Главные реквизиты

С 2016-ого года действуют обновленные правила оформления бланков приказа. В частности, изменения касаются и реквизитов распоряжения.

Акт должен содержать:

  • Герб РФ или субъекта РФ
  • Наименование предприятия
  • Вид документа
  • Дата издания
  • Регистрационный номер
  • Место, где акт был составлен и издан
  • Заголовок к основному тексту
  • Подпись руководителя

Также бланк рекомендуют дополнять отметкой об ознакомлении. Однако ее наличие не требуется законом, поэтому не рассматривается как обязательное.

Правильное оформление

Нововведения, вступившие в силу с 2016-ого года, предусматривают необходимость правильного оформления приказов. Особенно это актуально для распоряжений, имеющих длительный либо неограниченный срок действия.

В соответствии с утвержденными правилами, акт должен издаваться на листе А4. Нижнее, верхнее и левое поля должны быть шириной 20 мм. Если распоряжение носит бессрочный характер либо действует дольше 10 лет, с левой стороны оставляют поля шириной 30 мм. Правое поле – 10 мм.

Чтобы исключить возможные ошибки при составлении, рекомендуется использовать утвержденный макет приказа. В данном случае удобнее использовать электронный шаблон, так как его при необходимости можно исправить или дополнить. При хранении на электронном носителе шаблон должен быть защищен от несанкционированного внесения изменений.

Порядок процедуры

В целом, передача права подписи происходит только на основании приказа. После издания такого распоряжения лицо, которому передают право, должен ознакомиться с содержанием документа. Ознакомившись с содержанием приказа, сотруднику следует поставить соответствующую отметку, после чего он вступает в силу. Сведения касательно передачи могут заноситься в журнал регистрации приказов.

Образцы оформления

В целом, приказы на право расписываться в важных бумагах имеют аналогичное содержание. Поэтому при составлении такого акта не должно возникать серьезных затруднений. При оформлении крайне важно следить за правильностью внесенных сведений, чтобы они полностью соответствовали действительности. При необходимости, начальник согласовывает содержание приказа с другими должностными лицами.

Скачать образец приказа о передаче права подписи [14.96 KB]

Право подписи первички

Со способом оформления рекомендуется ознакомиться на примере. За счет этого можно исключить ошибочные действия, способные в дальнейшем привести к непредвиденным последствиям.

При передаче права первой подписи рекомендуется перечислить наименования документов, на которые распространяется такое разрешение. Также следует включить в бланк отметку об ознакомлении. Обязательный пункт при заполнении реквизитов – юридический статус предприятия.

Подпись в финансовых бумагах

Для такой документации приказ оформляется аналогичным образом. Отличие заключается в том, что такое полномочие обычно предоставляют главному бухгалтеру, реже другим работникам, которые занимаются ведением бухучета.

В ситуациях, когда должностное лицо наделено правом подписи, предоставить ему повторно невозможно. Также в распоряжении должен указываться полный перечень финансовых бумаг, которые может подписывать наделяемый соответствующим правом работник.

После оформления распоряжения

Когда приказ издан, его нужно отметить в журнале регистрации. Вписывается регистрационный номер распоряжения. Также в журнале отмечается лицо, ответственное за издание приказа и ФИО сотрудника, получившего полномочие расписываться в важных бумагах. Вносится дата подписания приказа. Она может не совпадать с датой оформления.

Как отменить

Чтобы отменить действие приказа, потребуется издать новый. В этом распоряжении указывается номер и название акта, который подлежит отмене, дату процедуры. Также указываются сведения о руководителе.

Сотрудник, который ранее был наделен дополнительными полномочиями, должен расписаться в документе, подтверждая его достоверность.

Распоряжение, на основании которого отзывается старый акт, также должно вноситься в журнал.

О праве подписи на видео:

Срок действия

Распоряжение считается бессрочным, если в нем отсутствуют конкретные временные рамки. В тексте локального акта можно указать любой термин. Если приказ бессрочный, то он действует до утверждения распоряжения об отмене, до увольнения уполномоченного сотрудника либо до реорганизации предприятия.

Распоряжение в письменной форме должно храниться в архиве. В случае утраты оно признается недействительным, и тогда, чтобы уполномочить сотрудника расписываться в важных бумагах, потребуется издать новый локальный акт.

Приказ – главный акт, на посредством которого начальник предоставляет сотруднику полномочие расписываться в различных бумагах. Оформление такого распоряжения осуществляется в соответствии с утвержденным ГОСТом образцом. Передача полномочий должна происходить в установленном порядке. Упростить составление акта и исключить ошибки можно используя готовый бланк.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-prikaza-o-prave-podpisi-dokumentov.html

Приказ о праве подписи: образец приказа директора или главного бухгалтера для первичных и финансовых документов в 2020 году

Приказ на право подписи первичных документов 2020 образец

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Как оформить приказ на право подписи первичных документов?

Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ. Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении. Предоставление указанных полномочий требует правильного оформления. Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом:

  • В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;
  • В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;
  • Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;
  • С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.

Указанные условия обязательны к соблюдению. должно быть максимально четким и конкретным.

Приказ на право подписи документов за директора

Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ. Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен.

Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства. И они будут приниматься в качестве действительных без дополнительных утверждений и согласований.

Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи

В этом случае правомочия исполнительного директора будут отражены изначально, при решении о назначении на должность.

Такой вариант удобен тем, что составлять отдельное решение, которое будет касаться исключительно утверждения бумаг, не нужно. Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы. Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

Приказ на право подписи финансовых документов

Финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Очевидно, что руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его. Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением.

Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора. Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

Доверенность на право подписи документов

Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность. Следует выделить два вида данных документов:

  • Доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отражать в доверенности. Это необходимо для исключения возможности выйти за пределы своих полномочий;
  • Нотариальная доверенность. Указанные бумаги выдаются только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.

Указанные бумаги имеют принципиальные отличия. Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и так далее.

То есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия. Между тем, нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.

Источник:

Приказ о наделении правом подписи: образец 2020

Подпись – важный реквизит каждого человека, который подтверждает подлинность документов, а также ознакомление и согласие человека с подписываемыми бумагами. Что касается предприятий, то владелец фирмы делегирует часть своих полномочий директору, наделенному правом принятия важных производственных решений, а также правом подписи служебной документации.

Источник: https://xn--80aagx3bjb0a0d.xn--p1ai/obraztsy-dokumentov/kak-sostavit-prikaz-o-prave-podpisi.html

Юрист расскажет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: