После закрытия ип сколько хранить документы

Хранение документов ИП: сроки и место, какие документы хранить

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про хранение документов ИП.

Из статьи вы узнаете:

1. Обязательно ли хранить документы;
2. Сроки хранения документов;
3. Требования к месту и условиям хранения документов.

Опытные предприниматели знают, что даже сам факт отправки документа в архив требует документирования и отчетности. Физическим лицам в своей деятельности необходимо следовать законным предписаниям, согласно которым хранение документов индивидуальных предпринимателей возможно на протяжении установленных сроков.

Документы и сроки их хранения для ИП

Обязательному архивированию подлежат следующие документы по срокам хранения:

• 4 года – текущая бухгалтерская отчетность (учет доходов и расходов, налоговые исчисления и выплаты);
• 5 лет – первичная бухгалтерская документация по сотрудникам;
• 6 лет – отчетность по страховым взносам, пенсионным выплатам и по медицинскому страхованию;
• 75 лет – данные по кадровому составу (личные карточки, трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении сотрудников).

Сроки хранения документов после закрытия ИП такие же, как у действующего ИП.

Можно ли выбрать место хранения документов ИП

Вопрос, где хранить архивную документацию, каждый предприниматель решает индивидуально. Под архив можно выделить часть помещения в офисе. Многим удобно использовать для хранения документов отдельное помещение, но не чердачное и не подвальное.

Есть фирмы, которые предлагают услуги по архивированию для крупных компаний. Закон 125-ФЗ определяет условия хранения документации. Место, где расположен архив не должно подвергаться внешним воздействиям. К архиву не должно быть свободного доступа, все содержимое хранилища должно быть четко систематизировано.

О длительности хранения документов

Для того чтобы определить, сколько хранить документы ИП, нужно знать к какому типу документации они относятся.

У каждой фирмы есть перечень типовых документов для архивации. За время деятельности ИП их может накопиться очень много. Связаны они в основном с предписаниями государственных органов, которые контролируют коммерческую деятельность.

Текущая документация тоже имеет свойство накапливаться каждый день. Одна часть документов связана с трудовыми и кадровыми отношениями, другая часть – с различными видами отчетности.

Основной документ, касающийся регулирования всех видов деятельности компании, был утвержден в 2010 году. С тех пор к нему вносились лишь несколько поправок в вопросах архивации документов. Начинающие предприниматели нередко задаются вопросом, к чему столько проблем с архивацией и нужна ли она.

Что будет, если фирма не станет хранить документы

Физические лица, которые отказываются хранить документы, или неправильно это делают, совершают административное нарушение, и им грозит штраф (от ст. 13.20 КоАП РФ до ст.5,27. КоАП РФ).

В зависимости от вида документа срок его хранения варьируется от 5 лет до 75 лет.

Короткий срок хранения документов длится не больше 10 лет. Это основная масса документации ИП. Она накапливается за это время в больших объемах, поэтому без специальной подготовки документов к архивированию не обойтись.

При проверке факта хранения всех бумаг контролирующий орган учитывает и место, и условия хранения папок и файлов.

Что делать при потере или порче документов

По-разному складываются рабочие ситуации на фирме, поэтому не исключено, что будут потери каких-то документов. В таком случае составляется акт об утере или порче файлов/папок, который тоже должен храниться отдельно. Потеря и порча документов может случиться по независящим причинам, например, из-за пожара или затопления помещения.

Обычно, руководство фирмы хранит отдельно электронные копии файлов и данных на случай непредвиденных ситуаций.

Любую информацию, из-за потери бумаг или в связи с окончанием срока хранения данных, можно восполнить за счет других документов. Например, при потере лицевых счетов, которые хранятся 75 лет, можно использовать расчетно-платежные ведомости с 5-летним сроком хранения. Приказы на сотрудников заменят копии этих документов.

При порче документов пишется справка с перечнем и обозначением вида утерянного документа, периодом его составления, причиной утраты в соответствии со сроком хранения документов ИП.

Что делать при утрате документов с не истекшим сроком давности, а также с теми бумагами, которые не фиксировались для оформления

Здесь многое зависит от цели восстановления документа. Например, это может быть связано с проверкой профессиональной деятельности ИП. В таком случае на восстановление документа будет потрачено время, силы и средства. Нужно будет собирать подписи и т. д.

Можно сделать идентичные документы, но для этого сначала делается аудит компании, чтобы выяснить текущее состояние дел. По его результатам составляется акт, а в нем фиксируются все упущения. Такая схема поможет определить уровень, на котором находится фирма по ведению документации.

Аудит также поможет определить, на восстановление каких документов придется потратить силы, а какие документы можно не учитывать. В приоритете первичные документы, которые имеют длительный срок хранения.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/hranenie-dokumentov-ip/

Срок хранения документов ИП после закрытия

Казимир

Читать 6 мин.

Есть ролик

Задать вопрос

Сроки хранения кадровых документов, документов бухгалтерского и налогового учета Вы найдете в статье http: Отчетность за год Последние статьи Главные новости В центре внимания Форум. По беременности и родам декретное Пособие по временной нетрудоспособности больничный Детские пособия.

Налог на имущество организаций Декларация налог на имущество организаций Плательщики субъект налога на имущество организаций Объекты налога на имущество организаций Налоговая база по налогу на имущество организаций Расчет исчисление налога на имущество организаций Уплата налога Сколько ип должен хранить документы имущество организаций. Декларация по земельному налогу Объект земельного налога Уплата земельного налога Земельный налог для ИП.

Транспортный налог Декларация по транспортному налогу Ставки транспортного налога Расчет транспортного налога. Реквизиты для уплаты налогов взносов Порядок уплаты налогов взносов Сроки уплаты налогов взносов Требование об уплате налога взноса.

Возврат налогов, пеней, штрафов.

Камеральная налоговая проверка Выездная налоговая проверка Встречная проверка Документы для налоговой проверки Проведение налоговых проверок Проверка налоговых деклараций Налоговая проверка НДС Результаты налоговых проверок.

Налоговая ответственность Административная ответственность Уголовная ответственность Материальная ответственность Дисциплинарная Пуэ 6 издание стройинф. Закон о бухгалтерском учете Документы бухгалтерского учета Ведение бухгалтерского учета.

Составление бухгалтерской отчетности Годовая бухгалтерская отчетность. Какие сроки хранения документов у ИП? Сколько ип должен хранить документы В избранное Отправить на почту Отправить на почту Отправить.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Оформить подписку Любите соц. Приходите в нашу группу Есть вопросы? С условиями обработки персональных данных согласен Для продолжения требуется согласие на обработку. О проекте Обратная связь.

А с другой стороны так называемая «глубина» налоговой проверки — 3 года. А с третьей — п.

А так же, зачем хранить документы 5 лет, если проверяют за 3 года. Хотя Минфин назвал минимальные сроки Сколькг первички: Первичку храните на год дольше.

Вы вправе избавиться от документов, которые использовали для Сколько ип должен хранить документы и уплаты налога на прибыль, НДС и т. Четырехлетний срок не распространяется на документы, которые связаны с бухучетом. Первичку вроде товарных накладных или актов храните минимум пять лет.

Регистры учета вроде оборотно-сальдовых ведомостей — тоже.

Сколько лет хранить бухгалтерскую документацию

В статье 23 Налогового кодекса РФ говорится, что документы, необходимые для целей расчета налогов в т. Соблюдать указанный срок организация обязана, если другие сроки не установлены законодательством. Но не менее пяти лет.

Дольше — лишь те, для которых законодательством установлен больший срок.

Упакованные в опечатанные мешки Сколько ип должен хранить документы использованных бланков строгой отчетности корешковподтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет.

После того как закончится этот срок и пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации, копии использованных бланков можно уничтожить на основании акта об их списании.

Сроки, в течение которых хранят документы Сколько ип должен хранить документы личному составу, указаны в статье Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором их составили абз.

Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы Кто имеет право на укороченный рабочий день года.

Если указанные документы созданы после года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до года, или в течение 50 лет, если они созданы после года.

Любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания. Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.

Как правильно хранить документы

В перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Они сгруппированы в разделы в зависимости от сферы их применения. Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми.

Срок хранения — один год.

Сроки хранения КАДРОВОЙ документации

Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков. Табели учета рабочего Сколько ип должен хранить документы храните пять лет. А при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет.

Например, если документ составлен Сколько ип должен хранить документы году, то срок хранения начинает исчисляться с локументы января года. Из этого правила есть два исключения.

Итак, течение четырехлетнего срока начинается после отчетного налогового периода, в котором документ последний раз использовался для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов.

Если компания утратила первичку в результате затопления, то документы она обязана восстановить. В том числе и за истекшие четыре года, а не только за год.

Об этом напомнили специалисты Минфина России в письме от В котором ссылаются на положения пункта 5 статьи 93 Налогового кодекса РФ.

В Сколькл сказано, что в ходе налоговой проверки инспекторы не вправе требовать у компании Апфд в аттестации рабочих мест это, которые ранее уже были представлены в инспекцию в ходе камеральной или выездной проверки.

Исключение составляют те бумаги, которые ранее были представлены в виде подлинников, но были возвращены налоговиками, а затем компания их утратила вследствие обстоятельств непреодолимой силы.

Плюс еще четыре года после того, как убыток будет хранитт.

Но что относится к документам по убыткам? Только декларации прошлых лет или вся первичка? Для хранения бухгалтерских документов нужно оборудовать специальные помещения, сейфы или шкафы п.

Бланки строгой отчетности хранят в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п.

Новое в журнале Правовед.ru

Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами собирают в хронологическом порядке и переплетают. Остальные документы хркнить хранить в специальных помещениях или в закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных носителях или в электронном виде ч. Регистры налогового учета также можно вести на бумажных носителях, в электронном виде или на любых машинных носителях ст.

Наконец, налоговые декларации расчеты можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде ст.

А раз первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации расчеты можно составлять в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате.

Единственное условие — такие документы должны быть заверены по всем правилам электронной подписью.

По требованию контролирующих Сколько ип должен хранить документы, в том числе налоговой инспекции, копии электронных документов придется распечатать и заверить собственноручно, прежде чем передать на ии п.

Делайте так до утверждения федерального стандарта бухучета, устанавливающего требования к документам и документообороту в бухучете. Не реже одного раза в пять лет проверяйте, в каком Курс валют дела находятся носители электронных документов и могут ли воспроизводиться сами документы.

Источник: https://sroorgru.com/srok-hraneniya-dokumentov-ip-posle-zakrytiya/

Срок хранения документы по закрытой фирме

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Срок хранения документы по закрытой фирме». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Это означает, что если на предприятии ревизия не проводилась (а это возможно при нынешней налоговой политике), то документы подлежат хранению более длительный срок, чем это установлено законодательством.

Источник: https://thlshop.com/srok-hraneniya-dokumentov-ip-posle-zakrytiya/

Сколько лет ип должен хранить документы

› Юридические советы

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону +7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Чтобы ответить на вопрос, сколько хранятся документы после закрытия ИП, первоначально следует разобраться с факторами, влияющими на сроки хранения, и видом документации, оставшейся после ликвидации.

Согласно нормам российского законодательства, далеко не все бумаги, накопившиеся у лица за время предпринимательской деятельности, необходимо сохранить на определённый период.

Какая документация хранится после ликвидации ИП?

В процессе осуществления коммерческой деятельности ИП накапливается довольно много документов разного характера – справки, расчёты, чеки, отчётность и прочие бумаги с входящей и исходящей информацией.

При этом некоторая деловая документация подлежит длительному хранению, согласно 17 статье ФЗ № 125 от 2004 года 22 октября (конкретные сроки указываются в российском законодательстве). При функционировании ИП старые бумаги со временем заменяются новыми, однако что делать, если ИП официально закрыто?

Независимо от режима налогообложения, даже если предприниматель работает один (то есть без найма сотрудников), физическое лицо ежедневно имеет дело с большим количеством документации. После закрытия ИП документы, указанные ниже, подлежат сохранению:

• административно-хозяйственные;
• трудовые;
• бухгалтерские;
• кадровые;
• распорядительные;
• и т. д.

Обязанность по сохранению некоторых из этих бумаг закреплена не только за юридическими лицами, но и за физическими. К основным таким документам относятся:

• книга учёта расходов и доходов (иначе КУДИР), которая необходима к заполнению при использовании упрощённой системы налогообложения (на ЕНВД, к примеру, обычно её вести не нужно);
• кассовая книга и кассовые документы ;
• документальное подтверждение и сопровождение каждой операции и сделки , осуществляемой предпринимателем;
• кадровые документы (учётные карточки, заявления сотрудников, приказы и т. д.);
• документы по контрольно-кассовой технике (паспорт кассового аппарата, договор на обслуживание, журнал кассира и т. д.);
• налоговый учёт (акты сверок с ФНС, счёт-фактура, налоговые декларации и т. д.).

Большинство из описанных выше бумаг относятся к первичной документации. Первичными называют документы, подтверждающие совершение какой-либо операции (к примеру, продажу товара, выплату заработной платы работнику, оказание клиентам услуг и т. д.). К основной первичной документации ИП относятся:

• кассовые и товарные чеки;
• договоры;
• акты (к примеру, оказания услуг);
• ордера, табели, квитанции;
• счёт или бланк строгой отчётности;
• накладные (при отгрузке товара);
• расписки;
• счёт-фактура;
• и т. д.

Зачем нужно хранить документы после ликвидации ИП?

Несмотря на закрытие ИП принадлежащая ему документация подлежит хранению, согласно нормам закона. Это требуется для фактического подтверждения операций любого характера во время деятельности предпринимателя. Даже если расчёт налоговых взносов не зависит от имеющихся у физического лица расходов, документы должны содержаться в архиве в указанные сроки.

Эти бумаги в дальнейшем могут понадобиться при осуществлении проверки налогового органа. Согласно 93 статье НК РФ, налогоплательщик, он же бывший предприниматель, обязан предоставить сотруднику ФНС при проверке весь список документации, которая будет затребована в процессе.

Следует также заметить, инспектор вправе запросить архивные документы без проведения проверки при наличии обоснованной необходимости у налогового органа в получении информации о конкретной сделке.

Если вы хотите знать как снять деньги со счета ИП, читайте эту статью.

Сроки хранения документов ИП после закрытия

Ниже представлены минимальные сроки для хранения отдельной документации ИП после окончания ликвидационной процедуры:

• первичные документы и бухгалтерские бумаги, требующиеся для определения и оплаты налогов, хранятся не менее 4 лет с момента потери физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя или прекращения им коммерческой деятельности;
• книга учёта и бумаги, подтверждающие получение доходов и ведение расходов, не должны уничтожаться в течение 4 лет;
• прочая бухгалтерская (иначе финансовая) отчётность – не меньше 5 лет;
• отчётность по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет;
• документация, являющаяся доказательством исчисления и оплаты требующихся страховых взносов в ФСС, ФФОМС и ПФР, хранится не меньше 6 лет.

В процессе работы у предпринимателя накапливается много разных бумаг: свидетельства, справки, бланки. Хранение документов ИП – сложная задача, но необходимая. А как их хранить: может быть, в столе или нужно иметь сейф с технологией лазерной защиты? Оказывается, в законе предусмотрены различные варианты. Мы расскажем о сроках хранения важных документов ИП.

Источник: https://kart.net.ru/skolko-let-ip-dolzhen-hranit-dokumenty/

Сколько хранить документы ИП

Чтобы ответить на вопрос, сколько хранятся документы после закрытия ИП, первоначально следует разобраться с факторами, влияющими на сроки хранения, и видом документации, оставшейся после ликвидации.

Согласно нормам российского законодательства, далеко не все бумаги, накопившиеся у лица за время предпринимательской деятельности, необходимо сохранить на определённый период.

В течение какого срока и где должны храниться договоры, бухгалтерская документация после ликвидации ооо и прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя? могут ли налоговые органы проводить налоговую проверку в отношении данных лиц, требовать представления документов?

5 июня 2021

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:1.

После внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении существования организации налоговый орган не может проводить налоговую проверку в отношении этой организации, а также требовать представления каких-либо документов, поскольку юридическое лицо, как субъект права, перестает существовать.

Документы, образовавшиеся в процессе деятельности ликвидированной организации, необходимо передать на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив для хранения в течение установленных для них сроков.2.

Налоговые органы вправе осуществлять выездные налоговые проверки физических лиц, утративших статус ИП, за период их деятельности в этом качестве и запрашивать в рамках такой проверки необходимые документы.

После прекращения физическим лицом предпринимательской деятельности документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, должны храниться в течение четырех лет.

Источник: https://tesintec.ru/skolko-hranit-dokumenty-ip-6017/

Сколько хранить документы после закрытия ИП?

Чтобы ответить на вопрос, сколько хранятся документы после закрытия ИП, первоначально следует разобраться с факторами, влияющими на сроки хранения, и видом документации, оставшейся после ликвидации.

Согласно нормам российского законодательства, далеко не все бумаги, накопившиеся у лица за время предпринимательской деятельности, необходимо сохранить на определённый период.

Хочу выкинуть документы. Так можно?

Индивидуальный предприниматель обязан хранить документы о своей работе. Речь о том, что связано с налогами, сделками и сотрудниками. Для этого несколько причин.

Налоговый кодекс о документах

Документы помогают избежать штрафа налоговой. Допустим, магазин закупается у оптовой базы, на закупку должен быть договор. Если его нет, возможен штраф от 200 рублей за каждый договор. Еще у ИП должна быть книга учета расходов и доходов. Штраф за отсутствие — от 10 000 рублей.

Ответить на вопросы налоговой. Налоговая проверяет предпринимателей, чтобы убедиться: они платят налоги сколько нужно, среди них нет обнальщиков. Вот поставщик получает деньги от магазина, и налоговая может запросить договор и накладную на поставку. Вдруг поставки не было, и это фикция.

Читать в Деле

Ответить на вопросы трудовой инспекции. Инспекция проверяет работодателей с помощью чек-листов — это списки вопросов. Ответ на вопрос — это документ.

Например, по одним документам работало сорок человек, по другим — меньше. Чтобы разобраться, инспекция запрашивает трудовые договоры.

Если сотрудник числился, а трудового договора нет, возможный штраф — до 50 000 рублей. И так за каждое нарушение.

Подтвердить стаж, социальные выплаты или подготовить документы для сотрудника. Допустим, сотрудник потерял трудовую книжку и хочет ее восстановить. Для этого он обращается к прошлым работодателям, и вот тут понадобятся сведения: сколько и кем работал сотрудник.

Бухгалтерские документы — 5 лет

Сроки хранения документов

Бухгалтерские документы говорят, сколько вы получили и потратили. Вот примеры документы:

• договоры и акты к ним,
• счета-фактуры;
• отчеты для агентского договора;
• товарные чеки, накладные;
• налоговые декларации;
• книги учета расходов и доходов.

Документы для налогового учета — 4 года, бухгалтерского — 5 лет

Бухгалтерские документы делятся на два вида: для налогового и бухгалтерского учета. Одни надо хранить четыре года, другие пять, но можно не разбираться, и все хранить пять лет.

Раньше было требование хранить подтверждение оплаты взносов за сотрудников, это в Пенсионный фонд и фонд медицинского страхования. Сейчас это не нужно. Работодатели платят взносы через банк, и если фонды чего-то не досчитаются, можно будет прислать выписку из банка.

Кадровые документы — до 75 лет

Сроки хранения документов

Если у вас есть сотрудники, документы на них тоже придется хранить. Сроки хранения зависят от типа документа и даты, когда сотрудник перестал работать в компании. Самый короткий срок — год, например, для графика отпусков.

Самый долгий срок хранения документов — 50 или 75 лет. Считается так: если сотрудник перестал работать в компании до 1 января 2003 года — 75 лет, после — 50 лет. Вот что надо хранить так долго:

• заявление о приеме на работу;
• трудовой договор;
• приказы о приеме и увольнении;
• больничные;
• зарплатные ведомости;
• штатное расписание.

Документы на сотрудника храните, даже если он уволился. Чтобы не запутаться, мы сделали список: какие документы и сколько хранить.

Как хранить документы

Закон об архивном деле о хранении документов

Есть закон об архивном деле — он рассказывает о правилах хранения документов. Для индивидуального предпринимателя нет особенных требований. Вот они:

Вот так хранятся документы у знакомого индивидуального предпринимателя:

Сервисы для электронного документооборота

Документы могут быть в электронном и бумажном виде. Бухгалтерские документы — в любом. Если планируете вести электронный документооборот, понадобится специальный сервис, например, «Сбис» или «1С-отчетность».

Кадровые документы должны быть в бумажном виде. Даже если у вас дистанционные сотрудники и они ставят электронную подпись, вы делаете бумажную копию трудового договора, приказов и всего остального.

Читать в Деле

Документы после закрытия ИП

Если предприниматель закрывает ИП, документы всё равно надо хранить, пока не закончился срок хранения.

Иванов закрывает ИП в 2021 году. При этом у него есть договор с поставщиком от 2021 года. Срок хранения договоров считается от последней сделки. Допустим, последняя поставка по договору — в декабре 2021 года.

Срок хранения договоров — пять лет. Значит, ИП Иванов хранит договор до 2023 года.

Бухгалтерские документы можно хранить, как угодно. Закрыли дело, забираете документы домой или сдаете в архив. Есть частные и государственные архивы, подходят любые.

Кадровые документы обязательно надо передать в архив, иначе у сотрудников могут быть проблемы с пособиями, пенсиями или стажем. Для хранения подходят муниципальный или государственный архивы.

Список архивов

Мы позвонили в три архива, и вот что они рассказали. Чтобы передать документы:

• подписываете договор на хранение;
• оплачиваете услугу;
• готовите опись документов и историческую справку. Можно сделать самим или заказать в архиве;
• оформляете документы. Это значит подшить, разложить по папкам, подписать;
• привозите документы в архив, передаете, получаете в ответ акт приема-передачи.

Услуги архивов платные. Стоимость зависит от срока хранения и дополнительных услуг. Еще один критерий — количество дел, или «единиц хранения», как говорят в архивах. В одном деле может быть до 250 листов. Одно дело — одна папка. Если документов мало, делают одну папку, в ней всё.

В Санкт-Петербурге есть «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга».

Вот его цены.

Иванов закрывает ИП после двух лет работы. У него были сотрудники, поэтому он передает документы на них в архив. Срок хранения — 50 лет. Документов оказалось на одно дело, Иванов заплатит за весь срок 572 рубля.

Сергеев тоже закрывает ИП с сотрудниками. Бизнес отработал десять лет, сотрудников было много, поэтому документов — на пятнадцать дел. Сергеев заплатит за пятьдесят лет хранения 8127 рублей.

Цены архива Санкт-Петербурга

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/docs

Какие сроки хранения документов у ип? – все о налогах

При прекращении предпринимательской деятельности очень важно знать, какой срок хранения документов после ликвидации ИП установлен для конкретного вида документации. Рассмотрим действующие периоды хранения налоговых, бухгалтерских отчетов и кадровых документов.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие документы необходимы для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя;
• сроки хранения документов после закрытия ИП;
• что делать с документами при закрытия ИП.

Срок хранения документов после закрытия ИП

В соответствии с положениями действующего законодательства ликвидация индивидуального предпринимателя может быть связана с различными причинами. Чаще всего бизнесмены сами принимают решение прекратить предпринимательскую деятельность. Если закрытие ИП носит принудительный характер, то, скорее всего, речь идет о банкротстве предпринимателя или принятом соответствующем решении суда.

Как и любой другой процесс предпринимательской деятельности, закрытие ИП сопровождается оформлением ряда документов. В данной статье представлен перечень документации, необходимой для прекращения предпринимательской деятельности, и рассмотрен срок хранения документов после закрытия ИП.

Какие документы необходимы для закрытия ИП

Для официального прекращения предпринимательской деятельности ИП предоставляет в регистрирующий орган ряд документов, в том числе:

• оформленное по установленной форме и подписанное заявление. На данный момент законодательством не предусмотрено нотариальное удостоверение подписи;
• подтверждающий уплату госпошлины документ, а именно выданная Сбербанком квитанция.

Если у ИП нет возможности лично передать документы сотрудникам налоговой инспекции, допускается пересылка квитанции и заявления по почте. В таком случае отправляется ценное письмо с проведенной описью вложения.

Сроки хранения документов после закрытия ИП

После завершения процедуры ликвидации индивидуального предпринимателя налоговая служба в течение 3 лет имеет право провести проверку факта прекращения предпринимательской деятельности.

Действующим НК РФ предусмотрено, что налогоплательщиками обеспечивается в течение 4 лет сохранность данных налогового и бухгалтерского учета, а также прочих необходимых для уплаты налоговых платежей документов.

Указанные сроки хранения документов после закрытия ИП являются обязательными вне зависимости от сферы деятельности и причины закрытия предпринимателя.

Хранению в течение 4 лет также подлежат документы, подтверждающие получение доходов, возникновение расходов и факт оплаты налогов.

Специальные требования действуют для кадровой документации. В течение 75 лет должны храниться:

• распоряжения индивидуального предпринимателя о приеме, переводе, увольнении сотрудников;
• приказы руководителя ИП;
• распоряжения о предоставлении работникам длительных отпусков;
• личные карточки и личные дела персонала (обязательному хранению подлежат карточки и дела не только постоянных, но и временных работников);
• расчетные ведомости, в которых отражены все начисления зарплаты;
• наряды и табели сотрудников вредных профессий;
• заключенные трудовые соглашения.

При проведении проверок также могут потребовать предоставить книги кассиров, кассовые ленты с контрольными суммами и некоторые другие документы, устанавливающие факт проведения расчетных операций с населением. Для такой первичной учетной документации действует срок хранения не меньше 5 лет.

Говоря про сроки хранения документов со сведениями об оплате страховых взносов, отметим, что в данном случае период хранения регламентируется ФЗ 212-ФЗ, устанавливающим обязанности плательщиков взносов страхования. В Федеральном законе сказано, что подтверждающие начисление и уплату страховых взносов документы должны хранить в течение 6 лет.

Что делать с документами при закрытия ИП?

Сегодня на территории РФ порядок хранения документов после закрытия ИП устанавливается в соответствии с действующими правилами работы архивов организаций, а также положениями законодательства об архивном деле и других нормативных актов.

Как было сказано ранее, при ликвидации индивидуального предпринимателя обязательному сохранению в течение 75 лет подлежат документы по личному составу и постоянного хранения. Такие документы передаются в архивное учреждение и важны для уволенных сотрудников, являясь единственным основанием для расчета, начисления им в будущем пенсий, восстановления трудового, в том числе льготного, стажа.

Таким образом, при закрытии ИП необходимо соблюдать обязательные требования к хранению кадровой, налоговой и бухгалтерской документации. Кадровая документация подлежит сдаче в архивные учреждения.

Источник:

Если ИП закрылся, сколько после этого хранить документы?

Если ИП закрылся, сколько хранить документы? Важно понимать, что, независимо от формы функционирования предприятия и количества ее сотрудников, в процессе финансовой деятельности накапливается большой объем разных деловых бумаг, документов и писем. Какие-то из них уничтожаются через непродолжительное время, ряд документов хранят даже после окончания предпринимательской деятельности.

Законом 125-ФЗ «Об архивном деле» прописан ряд обязанностей для индивидуального предпринимателя по хранению документации, которая имеет значение в статистике государственных и муниципальных организаций. Всю документацию, которая подлежит хранению, условно можно разделить на следующие группы:

1. Важные бумаги, которые хранят постоянно. К таковым относятся: годовая отчетность бухгалтерии, свидетельства постановки на учет индивидуальных предпринимателей в государственных налоговых органах.
2. Список документации, которая подлежит хранению более 10 лет: договоры, подписанные сотрудниками при приеме на работу, бумаги, содержащие персональные данные каждого работника.
3. К бумагам временного хранения относят счета-фактуры или гарантийные письма. Срок хранения у них не более 10-ти лет.
4. Все те бумаги, которые не имеют особой финансовой или информационной важности, или те документы, срок хранения которых вышел. Данную группу бумаг следует утилизировать как можно быстрее.

Сроки хранения документации после закрытия ИП

Сколько нужно хранить документы после закрытия ИП, если они относятся к первичной документации? Согласно действующему законодательству индивидуальный предприниматель, после того как закрыл свою трудовую деятельность, обязан обеспечить сохранность документов первичного учета, которые необходимы для расчета налоговых отчислений в течение 4-х лет. В этот период должна быть обеспечена сохранность финансовых бумаг, которые подтверждают получение прибыли и оплаты соответствующих налогов. Контрольные ленты кассовых аппаратов, книги учета кассира и другие документы, подтверждающие денежные взаимоотношения с клиентом, хранятся согласно установленным срокам для первичной документации, но не более 5-ти лет. Документы, срок которых превышает 10 лет, требуют особой подготовки и места к архивному хранению.

Возможно ли взыскание штрафных санкций, если документация не сохранилась или хранилась неправильно? Законодательством предусмотрено наказание в виде штрафа, если документация индивидуального предпринимателя после закрытия не была сохранена. Как правило, сумма штрафа составляет не более 500 рублей. Если в случае проверки у ИП не выявлено документов, которые следует хранить по трудовому законодательству, штрафы увеличиваются в несколько раз и могут составлять до 5000 рублей.

Даже если индивидуальный предприниматель закрыл свою деятельность, он не освобождается от выездной проверки налоговых инспекторов с обязательной ревизией документов, подлежащих хранению.

Источник:

Сроки хранения документов

Согласно закону об архивном делопроизводстве от 22. 10. 2004 № 125 ФЗ в РФ организации должны сохранить архивные документы, а также документы по составу предприятия в установленные правовыми актами и федеральными законами сроки. Существуют ниже следующие сроки хранения  документов:

Архивные документы, которые образуются в ходе работы организаций местного самоуправления, государственных органов и других организаций и ИП, с указанием сроков их хранения. Данные документы относятся к типовому перечню управленческих архивных документов.

В ходе производственной  и научно – технической деятельности  организаций сроки хранения архивных документов утверждены Министерством культуры РФ.

Главным архивом утвержден типовой перечень документов, которые образуются в период работы ведомств, госкомитетов и министерств.

Сроки хранения документов в организации

Рассмотрим следующие виды документов и сроки их хранения:

• Документ подтверждающий, что сотрудник получил образование за счет фирмы, хранится не меньше четырех лет.
• Личные карточки, трудовые договоры, личные дела – 75 лет.
• Документы, связанные с аттестацией рабочих мест – 45 лет.
• Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие документы личного состава – 75 лет.
• Приказы о взысканиях, предоставленых отпуска, командировок по России – пять лет.

Сроки хранения бухгалтерских документов                                                                                 

Данные документы необходимо хранить до тех пор, пока их могут во время проверки затребовать налоговики. Исходя из пункта 4 статьи 89 Налогового кодекса РФ,  период проверки документов  может быть за последние три года. Соответственно документы нужно хранить не меньше трех лет. Однако законодательство Налоговой инспекции добавляет к данному сроку еще один год.

Об этом указано в восьмом подпункте пункта первого 23 статьи Налогового кодекса РФ. Закон гласит – налогоплательщики должны хранить документы, которые нужны для уплаты и исчисления налогов во время четырех лет.

В их число входят следующие документы: данные налогового и бухгалтерского учета, уплата налогов, осуществление расходов и документы,  подтверждающие получение доходов.

Сроки хранения первичных документов                                                                                 

Сроки хранения первичных документов, которые предусмотрены правилами ведения бухгалтерского учета, равны пяти годам. Что касается  типовых управленческих документов, то архивным законодательством предусмотрены разные сроки хранения этих документов. Лицевые счета работников надо хранить 75 лет.

  Также утверждены технология обработки учетной информации и правила документооборота в составе учетной политики организации. В положении по ведению бухгалтерского учета и в других документах, говорится также о соблюдении графика документооборота. Но как делается данный график, нигде не объясняется.

Главный бухгалтер должен обеспечить работы по созданию графика документооборота, а утверждает его руководитель организации.  Задача этого графика – обеспечение на предприятии рационального документооборота,  должен предусматривать нормальную работу всех подразделений фирмы.

  Данный график может выглядеть в виде схемы.

https://www..com/watch?v=DEElwndhmGE

Главный бухгалтер контролирует соблюдение графика документооборота всеми сотрудниками организации. В территориальных бюджетных организациях и в управлении природоохранных органах системы Государственного комитета экологии, можно увидеть данный график.

  Бухгалтерские отчеты и балансы, первичные документы и учетные регистры, обязательно направляются в архив. Все перечисленные документы до попадания в архив должны находиться в специально отведенных для них местах под ключом. В металлических шкафах или в сейфах должны храниться бланки строгой отчетности.

В хронологическом порядке и в переплете хранятся  первичные документы текущего месяца, обработанные вручную.

Сроки хранения кадровых документов

Копии приказов и выписки из них, заявления и личные дела, характеристики, листки по учету кадров, автобиографии, аттестационные листы: контрольных органов организации, руководителей, исполнительных и руководящих членов, а также работников имеющих ученую степень,  государственные звания и награды – в отделе кадров хранятся 75 лет. Трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел, контракты, трудовые договоры, также хранятся на протяжении 75 лет. 75 лет также хранятся характеристики работников,  не имеющих личных дел. В кадровом учете пять лет хранятся: объяснительные и докладные записки, командировочные заявления и удостоверения, выписки из приказов, которые не вошли в состав личных дел. Не менее 50 лет до востребования хранятся в кадровом учете личные документы в подлиннике, такие как дипломы, аттестаты, свидетельства, трудовая книжка. Рекомендательные письма, резюме лиц не принятых на работу, листки по учету кадров, анкеты – хранятся в кадровом учете один год.

Сроки хранения документов обновлено: Июль 28, 2021 автором: Все для ИП

Источник:

Хранение документов ИП

Процесс ведения бизнеса характерен тем, что у предпринимателя постоянно появляются различные документы — справки, бумаги, свидетельства, чеки, накладные и так далее. И встаёт закономерный вопрос — что со всем этим делать? Выкидывать нельзя. Хранить нужно в течение достаточно долгого времени — годами. А где и как? Специальный сейф? Или подойдёт и подоконник на кухне?

Источник: https://nalogmak.ru/bankrotstvo/kakie-sroki-hraneniya-dokumentov-u-ip-vse-o-nalogah.html