Положение об порядке индексации заработной платы 2020 образец

Содержание
  1. Индексация зарплаты в 2020 году: порядок, сроки, у бюджетников, расчет, штрафы — Контур.Бухгалтерия
  2. Индексация зарплат бюджетников в 2020 году
  3. Повышение зарплаты в 2020 году до МРОТ
  4. Расчет индексации зарплаты в 2020 году
  5. Штрафы за отсутствие индексации заработной платы работников
  6. Когда организация обязана разработать положение об индексации заработной платы – образец для скачива
  7. Инструкция: оформляем приказ об индексации зарплаты
  8. Индексация заработной платы в 2019 году
  9. Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2019 году, образец
  10. Как разработать положение об индексации заработной платы
  11. Расчет индексации заработной платы в 2019 году
  12. Порядок индексации заработной платы в 2019 году
  13. Когда организация обязана разработать Положение об индексации заработной платы – образец для скачивания
  14. Приказ и индексации зарплаты
  15. Бесплатная юридическая помощь
  16. Положение об индексации части заработной платы
  17. Приказ об индексации зарплаты
  18. Приказ об индексации заработной платы
  19. Оформляем повышение заработной платы
  20. Положение о порядке индексации заработной платы
  21. Индексация зарплаты. Порядок проведения и оформления
  22. Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2020 году, образец
  23. Основания для издания приказа об индексации заработной платы
  24. Кто издает приказ
  25. Порядок хранения документа
  26. Готовим положение об индексации зарплаты
  27. Как внедрить процедуру повышения заработной платы
  28. Положение о порядке индексации заработной платы: образец, структура, нюансы оформления и хранения
  29. Положение об индексации заработной платы-2020, образец
  30. Ответственность работодателя
  31. Положение об индексации зарплаты
  32. Положение об индексации заработной платы в 2020 году: образец
  33. Индексация зарплаты: что это
  34. Кому положена индексация
  35. Общие требования к положению
  36. Алгоритм проведения индексации зарплат
  37. Последствия отказа от индексации
  38. Положение об индексации заработной платы: образец
  39. Нюансы составления Положения
  40. Особенности хранения и уничтожения

Индексация зарплаты в 2020 году: порядок, сроки, у бюджетников, расчет, штрафы — Контур.Бухгалтерия

Положение об порядке индексации заработной платы 2020 образец

В трудовом законодательстве индексацией называется периодическое увеличение уровня заработной платы работников. Суть этой процедуры — компенсировать ежегодный рост цен на товары и услуги, то есть последствия инфляции. Кто, в каком размере и порядке должен индексировать зарплату, разберемся в статье.

По мнению многих работодателей, индексация зарплаты сотрудников — процедура добровольная: ее можно не проводить, особенно если на предприятии повышают оклады. Однако индексация и повышение — понятия разные.

Повышение заработной платы персонала организации зависит от финансовых возможностей и желания работодателя, а индексация — это государственная гарантия по зарплате всем работающим по трудовым договорам работникам. В ст.

130 ТК РФ сказано: меры, которые обеспечивают увеличение реального содержания зарплаты, входят в систему госгарантий работникам. К этим мерам по ст.

134 ТК РФ относят индексацию заработной платы с учетом повышения потребительских цен.

Получается, что индексирование ЗП должны проводить все работодатели: государственного и коммерческого секторов.

Только госучреждения делают это по нормам ТК РФ и других правовых актов, а коммерческие предприятия — по установленному коллективным договором или локальным нормативным актом порядку.

 ТК РФ не делает исключений для ИП и малых предприятий в плане индексации зарплат работников, поэтому в типовую форму трудового договора для микропредприятий включены условия индексирования зарплаты — п. 13 и п. 15 Постановления Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Важно! В отношении физлиц, которые выполняют работы по ГПХ, индексирование заработной платы не проводится.

По ТК РФ, порядок индексации спускается в госучреждения через нормативно-правовые акты, а в коммерческих предприятиях он прописывается во внутренних нормативных актах — на эту обязанность указывает и Роструд (Письмо от 19.04.2010 г. № 1073-6-1).

Коммерческая организация самостоятельно выбирает, где прописать условия индексации зарплаты сотрудников. Это может быть отдельное Положение по организации или раздел коллективного или трудового договора. В любом случае документ должен содержать:

— периодичность процедуры индексирования;

— часть зарплаты, которая подлежит индексированию;

— величину или коэффициент индексации.

В письме N 14-1/ООГ-10305 Минтруд указал, что индексация — это увеличение зарплаты на уровень инфляции. При этом работодатель имеет право увеличить зарплату на величину сверх инфляции для отдельных категорий работников по собственному желанию. Зарплата может быть повышена путем пропорционального увеличения всех выплат сотруднику, так и путем увеличения отдельных из них.

Сроки индексации нужно определить в коллективном договоре. Рекомендуем не назначать срок раньше 1 февраля, так как именно к этой дате Росстат публикует размер инфляции за прошедший год.

Если вы зафиксировали дату повышения на 1 февраля, то за февраль сотрудники уже должны получить зарплату в повышенном размере.

Этот размер сохраняется до 1 февраля следующего года, когда произойдет очередная индексация.

Проведение индексации оформляется приказом руководителя. Сотрудников знакомят с этим приказом под роспись. Информация об оплате за труд — существенное условие трудового договора (ТД), поэтому при изменении размера зарплаты с сотрудниками нужно заключить дополнительные соглашения к ТД. Также руководитель издает приказ внести изменения в штатное расписание организации.

Индексация отражается на всех работниках и учитывается при расчете среднего заработка для подсчета отпускных. При этом повышающий коэффициент рассчитывается одним из способов:

  • если индексировались только оклады: новый оклад / оклад до индексирования;
  • если индексировались все компоненты системы оплаты труда: (новый оклад + новые выплаты) / (оклад до индексирования + прежние выплаты).

Индексация зарплат бюджетников в 2020 году

В октябре 2020 года планируется проиндексировать зарплаты бюджетным работникам. Величина прибавки работникам бюджетного сектора, не включенным в майские указы, составит 3 % — уровень инфляции в 2019 г. Коэффициент распространяется на всех сотрудников казенных, автономных и бюджетных учреждений, учреждений федерального подчинения и гражданских сотрудников воинских частей.

Повышение зарплаты в 2020 году до МРОТ

Коммерческие предприятия обязаны проиндексировать зарплаты сотрудников, получающих за полный месяц работы меньше МРОТ, величина которого с 01.01.2020 г. составляет 12 130 рублей.

Работодатели должны учитывать, что для некоторых регионов установлен свой МРОТ.

Если организация вовремя не отказалась от регионального значения МРОТ, она должна ориентироваться на величину, установленную в регионе, а не на федеральный МРОТ.

Расчет индексации зарплаты в 2020 году

Индексирование проводится методом увеличения установленной заработной платы на определенный коэффициент. Коммерческие предприятия выбирают коэффициент индексации на 2020 год самостоятельно. Главное — закрепить это условие во внутренних документах предприятия.

С учетом какой величины индексировать заработную плату — ИПЦ, инфляции или прожиточного минимума трудоспособного населения — решать работодателю.

При этом величина официально установленных показателей не считается обязательной.

Например, если инфляция составила 3 %, величину индексирования можно принять за 6-7% или выбрать другой показатель в соответствии с нормативными документами предприятия.

Пример 1. Оклад менеджера по штатному расписанию составляет 40 000 рублей. Согласно принятому в организации Положению об индексации заработной платы работников, повышение зарплат проводится ежегодно с учетом уровня инфляции, заложенного в бюджет на следующий год.

На основании этого величина коэффициента на 2020 год составила 1,03.

Новый оклад менеджера: 40 000 × 1,03 = 41 200 руб.

Пример 2. В соответствии с коллективным договором организация проводит индексирование окладов сотрудников с учетом ИПЦ, величина которого составляет 103%.

Если оклад сотрудника был 25 000 руб., с учетом ИПЦ он составит 25 750 руб. (25 000 × (104,3: 100)).

Штрафы за отсутствие индексации заработной платы работников

Если работодатель проигнорировал требование ТК РФ и не проиндексировал сотрудникам заработную плату, ему грозят административные штрафы по статьям КоАП РФ:

  • За неисполнение норм ТК РФ и других правовых актов, которые содержат трудовые нормы, налагаются штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц или ИП — 1 – 5 тыс. рублей, на юрлиц — 30 – 50 тыс. рублей.
  • Если индексация предусмотрена в коллективном договоре, но фактически не проведена, нарушение карается по ст. 5.31 КоАП РФ, регулирующей исполнение обязательств по коллективному договору: предупреждение или штраф 3 – 5 тыс. рублей.

Несоблюдение требования ст. 130, 134 ТК РФ нарушает положения ст. 22 ТК РФ, обязывающей работодателей вовремя и в полном размере платить работникам заработную плату. Ответственность за это регулируется ст. 5.27 КоАП РФ: максимальный штраф 50 тыс. рублей. Также организацию обяжут пересчитать зарплату сотрудников и доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.

Ирина Смирнова

Рассчитывайте зарплату автоматически в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис поможет правильно отразить премию и заплатить с неё налоги. 

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/457-indeksacii-zarplaty

Когда организация обязана разработать положение об индексации заработной платы – образец для скачива

Положение об порядке индексации заработной платы 2020 образец

С начала текущего года должна быть проведена индексация заработной платы в 2019 году во всех коммерческих организациях.

Она необходима, чтобы уровень зарплаты работников соответствовал потребительским ценам того региона, в котором ведет деятельность компания. Причем индексация зарплаты – это не право, а обязанность организации – работодателя.

С 1 января все организации — работодатели обязаны проиндексировать зарплату своих работников.

Такая обязанность установлена статьей 134 ТК. Если подобную индексацию не провести, то организацию могут оштрафовать на 50 тыс. руб., а ее должностных лиц (например, генерального директора) — на 5 тыс.

руб. (ст. 5.29 КоАП). Рассчитать онлайн любую выплату, которая начислена в пользу работника, вы можете в программе Трудовой кодекс требует индексировать зарплату в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. В частности, за 11 месяцев 2019 года этот индекс составил 2,1 процента.

Инструкция: оформляем приказ об индексации зарплаты

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Приказ об индексации зарплаты — это документально оформленное распоряжение руководства о повышении сотрудникам заработной платы из-за роста инфляции.

Как составляется и оформляется такой документ, расскажем в статье. 20 сентября 2019 Задорожнева Александра Увеличение заработной платы работников, производящееся с целью приведения в соответствие уровень доходов населения с уровнем роста цен, называется индексация зарплаты, в 2019 году приказ должен составляться на каждое повышение, которое будет проводиться в учреждении.

Индексация заработной платы в 2019 году

Узнайте, как проводится индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих и бюджетных организациях, является ли индексация зарплаты в 2019 году правом или относится к обязанности работодателя, каков коэффициент индексации заработной платы 2019.

проводится с целью защиты заработка от инфляции, связанной с повышением потребительских цен в России. Для бюджетных организаций индексация заработной платы в 2019 году проводится по действующим правилам трудового законодательства.

В коммерческом секторе и остальных компаниях применяются правила , соглашения, трудового договора или иных локальных нормативных актов.

Подробнее об индексации заработной платы читайте в статьях: Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия.

В коллективном договоре крупных компаний на практике включены пункты о ежегодном повышении зарплаты.

Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2019 году, образец

/ / , 1,712 Просмотров Правовыми актами закреплена с недавних пор обязанность хозяйствующих субъектов, при установлении факта инфляции, осуществлять индексацию вознаграждения труда сотрудников, с которыми подписаны . Порядок ее проведения должен быть установлен в локальных актах.

При осуществлении данного повышения зарплаты нужно издавать приказ об индексации заработной платы в 2019 году. Оглавление

[2]

Определением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции.

должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.

Необходимость пересматривать зарплату определена в ТК РФ в ст.130.

Как разработать положение об индексации заработной платы

24 Августа 2019 в 15:24 Как известно, кризисная ситуация в экономике заставляет всех нас пересматривать свои стратегии и приспосабливаться к новой реальности.

Законодатель связывает необходимость индексации с уменьшением покупательной способности работника, когда растущие цены заставляют его тратить больше, а размер заработной платы при этом не меняется. В результате уровень жизни работника понижается, что недопустимо. Поэтому индексация зарплаты по своей правовой

Расчет индексации заработной платы в 2019 году

Заработная плата работника подлежит индексации, то есть увеличению размера в соответствии с ростом стоимости жизни. Какими будут особенности проведения процедуры в бюджетных и частных предприятиях, общий порядок проведения, а также какие выплаты подлежат ей, а какие нет.

Как проводится индексация зарплаты: выполнение расчёта коэффициентов и выплат.

Порядок индексации заработной платы в 2019 году

Обязан ли работодатель увеличивать заработную плату работникам с учетом инфляции и роста цен? Закон по этому поводу предусматривает достаточно строгие нормы. Каков порядок индексации зарплаты в 2019 году?

Организации периодически должны повышать зарплату. При этом должны быть соблюдены установленные законом правила. Как в 2019 году осуществляется индексация периодическая или ежегодная, закон устанавливает определенный порядок или только рекомендует повышение зарплат?

В присутствуют нормы, определяющие возможные способны повышения оплаты труда.

Одним из таких методов как раз и выступает индексация зарплаты. Обеспечение индексации – это обязанность работодателя.

Причем касаться процедура должна всех работников организации. По закону индексацию должны проводить как бюджетные организации, так и внебюджетные. Порядок проведения лишь немного отличается отдельными нюансами.

Коммерческие предприятия могут самостоятельно регулировать процесс индексации, что позволяет им учесть собственные выгоды помимо интересов сотрудников.

Когда организация обязана разработать Положение об индексации заработной платы – образец для скачивания

Бесплатная консультация юриста: , > > > >

Ежемесячный оклад сотрудников может быть увеличен в ходе проведения .

В большинстве случаев повышение заработной платы таким путем связано с изменением экономической ситуации в стране. Соблюдение норм действующего Законодательства РФ подразумевает оформление соответствующей документации в ходе проведения перерасчета зарплаты. В частности организациям нужно разработать Положения о порядке проведения данной процедуры.

Читайте так же:  Проверить кбм осаго по базе рса онлайн

Приказ и индексации зарплаты

Действующим трудовым законодательством предусмотрены меры по повышению уровня реального содержания заработной платы, связанные с инфляционным ростом потребительских цен на товары и услуги.

В частности, это предусмотрено статьей 134 Трудового кодекса РФ .

Законодатель связывает необходимость индексации с уменьшением покупательной способности работника, когда растущие цены заставляют его тратить больше, а размер заработной платы при этом не меняется.

В результате уровень жизни работника понижается, что недопустимо.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Порядок индексации зарплаты пошагово Основание для приказа Как любой другой распорядительный документ, этот также должен иметь под собой какое-либо основание.

В данном случае, в качестве такового выступают статьи трудового кодекса РФ, под номерами 130 и 134, которые обязывают работодателей проводить регулярную индексацию зарплаты работников. Кто составляет приказ Непосредственным составителем приказа об индексации зарплаты может быть любой сотрудник предприятия, в чьи профессиональные обязанности входит данная задача:

Единственное условие — этот человек должен иметь определенные знания и навыки по написанию распорядительных документов и после создания передавать приказ на утверждение руководителю предприятия. Согласно ей, госорганы и другие работодатели должны повышать уровень зарплаты по причине роста потребительских цен.

Положение об индексации части заработной платы

При этом проводить индексацию заработной платы можно на основании изменений за один месяц или за несколько сразу. Чтобы сориентироваться, можно просмотреть значения индексов потребительских цен на официальном сайта Россата за 2019 год.

Индексация заработной платы – это способ защиты заработка от инфляции в связи с ростом потребительских цен. Размер индексации заработной платы в 2019 году может соответствовать:

  1. официальному индексу потребительских цен по стране или в отдельном регионе (по итогам определенного периода, например квартала, полугодия, года);
  2. росту прожиточного минимума трудоспособного населения.
  3. величине инфляции, которую установили в ежегодном федеральном законе или законе региона, на территории которого работает организация;

При расчете коэффициента индексации основной показатель не является обязательной величиной.

Что такое индексация

Приказ об индексации зарплаты

25 Мая 2019 в 15:45 в 2019 году обязаны составить все работодатели — как частные, так и бюджетные, чтобы проиндексировать зарплаты работников на размер инфляции.

Причем ее повышение является одной из основных госгарантий (указание на это содержится в ). Поэтому пересмотр размера вознаграждения за труд в большую сторону — это обязанность, а не право работодателя: в бюджетных учреждениях увеличение проводится в порядке, предусмотренном

Приказ об индексации заработной платы

Все организации обязаны проводить индексацию заработной платы сотрудников. Между тем для коммерческих организаций порядок проведения данной процедуры не определен.

Поэтому на практике у организаций возникают вопросы о том, как правильно провести и оформить индексацию.

Именно на эти вопросы мы и ответим в данной статье. Начнем с определения того, что представляет собой индексации. Это определение дает статья 134 Трудового кодекса РФ.

— это обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы, включает повышение заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Оформляем повышение заработной платы

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 10Руководство компании нередко озадачивает отдел кадров разнообразными срочными заданиями, которые приводят к увеличению документооборота.

Например, требуют провести повышение размера заработной платы. А его кадровики обычно недолюбливают из-за того, что приходится составлять много «бумажек».

К тому же, проводя эту операцию, учесть необходимо не только порядок составления и оформления всех документов, но и другие немаловажные детали, о которых пойдет речь в статье. Рассмотрим подробнее вопросы, которые возникают в случае, если начальство предписало повысить оклады.Для начала разберемся со способами повышения заработной платы. Составляющие последней указаны в ст.

Положение о порядке индексации заработной платы

Тематика документа: Файл текстовой версии: 10,3 кб Сохранить документ: УТВЕРЖДАЮ ________________________________ _______________________________ (наименование работодателя) (наименование должности ________________________________ руководителя работодателя) (наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя) _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»________ ____ г. М.П. 1.1.

Настоящее (далее — «Положение») в ______________________________ (далее — «работодатель») разработано в соответствии со ст. 134 Трудового кодекса Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации. 1.2. Индексация заработной платы (далее — «индексация» и «зарплата») обеспечивает повышение уровня реального содержания зарплаты работников данного работодателя.

Читайте так же:  Может ли созаемщик получить налоговый вычет

Индексация зарплаты. Порядок проведения и оформления

Индексация — это повышение зарплаты всех сотрудников организации.

Источник: https://novosibexpert.ru/kogda-organizatsiya-obyazana-razrabotat-polozhenie-ob-indeksatsii-zarabotnoj-platy-obrazets-dlya-skachiva/

Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2020 году, образец

Положение об порядке индексации заработной платы 2020 образец

Правовыми актами закреплена с недавних пор обязанность хозяйствующих субъектов, при установлении факта инфляции, осуществлять индексацию вознаграждения труда сотрудников, с которыми подписаны трудовые соглашения. Порядок ее проведения должен быть установлен в локальных актах. При осуществлении данного повышения зарплаты нужно издавать приказ об индексации заработной платы в 2020 году.

Основания для издания приказа об индексации заработной платы

Определением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции. Индексация заработной платы в 2020 году в коммерческих организациях должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.

Необходимость пересматривать зарплату определена в ТК РФ в ст.130. Нормы законодательства устанавливают, что локальные акты компании должны включать в себя положения об индексации зарплаты.

При составлении приказа можно делать ссылку ко всем выше перечисленным нормативным актам. Однако, рекомендуется в качестве основания указывать статьи ТК РФ, в которых определяется что индексация должна проводиться, и что это считается обязанностью администрации предприятия как работодателя.

Бюджетные организации проводят ее на основании Постановления Правительства, в котором определяется величина инфляции для повышения зарплаты.

Коммерческие фирмы могут использовать данный документ, или же применять другие коэффициенты для индексации (индекс роста потребительских цен, коэффициент роста прожиточного минимума трудоспособного населения и т. д.).

Внимание! В основании приказа на индексацию желательно отразить данную информацию в основании такого распоряжения.

Трудовые нормы устанавливают, что индексация должна проводиться в отношении вознаграждения труда работающих, и не определяют какие именно части нужно пересматривать. Поэтому считается, что применять коэффициент повышения нужно ко всем видам начислений, включаемых в состав зарплаты. То есть индексировать нужно оклады, премии, доплаты и надбавки.

Однако, если компания в своем локальном акте отразит, что индексировать следует только оклады, то она имеет право осуществлять повышения только этой части, потому что все остальные же составляющие, как правило, устанавливаются в каком либо соотношении к окладу, и будут соответственно повышены.

Ошибочно, некоторые субъекты бизнеса считают, что установление новой доплаты или увеличение премии может расцениваться как индексация. Контролирующие органы не посчитают это индексацией, поскольку индексация — это обязанность, а выплата премии — право, а потому компанию могу привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

Кто издает приказ

Перед тем, как издать приказ о проведении индексации, необходимо произвести большую предварительную работу — произвести расчет новых размеров зарплат, составить новое штатное расписание и т. д.

Чтобы это произошло, ответственному лицу нужно оформить на имя руководителя служебную записку о необходимости индексации, и директор, в свою очередь, выпустить распоряжение о расчете и подготовке необходимых документов.

Непосредственно оформлять окончательный вариант приказа, который пойдет на подпись к руководству, может любой сотрудник. Обычно этим занимается юрист, кадровый специалист, секретарь либо бухгалтер.

Внимание! Самое важное, чтобы этот сотрудник обладал необходимыми навыками для оформления распорядительных документов по предприятию.

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-либо специальной формы. Ответственный сотрудник может составить его на фирменном бланке организации, либо в свободной форме, но с указанием перечня обязательных реквизитов.

Оформление бланка начинается с его шапки. В ней нужно указать полное название организации, его регистрационные коды (ИНН, КПП, ОГРН), адрес расположения. Кроме этого, в этой части также можно проставить банковские реквизиты.

На следующей строке нужно написать название документа «Приказ», а затем указать его порядковый номер. Под ним распоряжение подлежит регистрации в книгу учета приказов по предприятию.

На следующей строке обычно указывается краткое содержание приказа – например, «Об индексации зарплаты».

Также необходимо проставить дату оформления распоряжения и место составления (населенный пункт).

Вводная часть приказа должна содержать отсылки на нормативные документы, обязывающие провести индексацию:

  • Ст. 134 ТК;
  • Внутренний нормативный документ, которым закреплено проведение индексации (Положение по оплате, по индексации, коллективный договор и т. д.).

Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо попунктно перечислить распоряжения:

  • Произвести индексацию зарплаты на определенный коэффициент. Размер этого показателя может устанавливаться приказом, либо быть закрепленным во внутреннем нормативном акте.
  • Обычно изменение зарплаты требует оформления и введения в действие нового штатного расписания. Это можно сделать этим же приказом, либо издать отдельный. В последнем случае данный пункт опускается.
  • Указание ответственному лицу (обычно, главному бухгалтеру) использовать этот приказ при начислении зарплаты, с указанием месяца, начиная с которого он должен применяться.
  • Определение ответственного лица, которое будет контролировать исполнение этого приказа.

Внимание! Если данным приказом также вводится в действие новое штатное расписание, то его данные нужно указать в качестве приложения к распоряжению.

Приказ подписывает руководитель организации.

Ниже нужно предусмотреть графы, в которых упомянутые в распоряжении ответственные лица будут проставлять отметки об ознакомлении.

Порядок хранения документа

Приказ, которым производилась плановая индексация заработной платы относится к распоряжениям по личному составу, а также затрагивает вопросы начисления заработной платы сотрудников. В связи с этим, период хранения для такого рода бланков установлен в 75 лет.

Документы обычно подшиваются в дела в порядке хронологии составления. Копии приказа могут также находиться вместе с документами по расчету зарплаты. После завершения календарного года подшивка передается в архив организации, где хранится весь установленный период времени. В случае прекращения деятельности компании (закрытия, ликвидации и т. д.) дела нужно передать в государственный архив.

По завершении установленного срока хранения, руководитель может издать приказ на уничтожение архивных документов.

Внимание! Если хранение документов ведется недобросовестно, либо они уничтожены раньше срока, то на компанию может налагаться административная либо уголовная ответственность.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-indeksatsii-zaraplaty.html

Готовим положение об индексации зарплаты

Положение об порядке индексации заработной платы 2020 образец

Положение об индексации заработной платы — внутренний документ в компании, необходимый для повышения уровня оплаты труда сотрудникам. Работодателям не запрещено оговаривать, как проводится индексация зарплаты, в положении об оплате труда. Но мы предлагаем рассмотреть вариант, когда для этих целей готовится отдельный документ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В ст. 134 ТК РФ заявлено, что работодатель должен проводить индексацию, или повышение уровня оплаты труда, в связи с ростом цен на товары и услуги.

В государственных и муниципальных структурах такой рост зарплат происходит автоматически, поскольку государство, за счет бюджета которого выплачивают зарплаты работникам таких организаций, взяло обязательство поднимать размер выплачиваемых сумм на уровень зафиксированной инфляции. Коммерческие компании и ИП тоже обязаны поднимать зарплату своим работникам.

Но поскольку в законодательстве не прописан детальный алгоритм такого регулярного повышения, работодатели вправе самостоятельно решить, каким образом все провести. Зафиксировать это можно в коллективном договоре, соглашении, любом локальном нормативном акте.

Как внедрить процедуру повышения заработной платы

Процедура в законе не описана, но есть несколько правил, которые надо помнить, когда вы разрабатываете положение об оплате труда (индексация) либо отдельный документ для этих целей:

  • индексация распространяется на всех сотрудников;
  • чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов, процент повышения должен быть не меньше инфляции (ежегодно этот показатель утверждают в Росстате, и правительство пользуется им для повышения государственных выплат: пособий, пенсий, довольствия военнослужащим). Но это только рекомендация, конкретную величину выбирает сам работодатель;
  • в компании должно быть положение об индексации заработной платы (образец документа можно создать самостоятельно или воспользоваться нашим шаблоном) или иной нормативный акт, где прописан весь механизм повышения выплат сотрудникам. Ведь его отсутствие не означает, что работодатель не должен индексировать плату за труд: компанию могут заставить поднять выплаты и в судебном порядке. Документ должен быть обязательно только в коммерческих компаниях, в государственных и муниципальных его не требуют.

Обращаем также внимание, что индексацию можно проводить как путем реального повышения всей заработной платы (или ее части, например, только оклада), так и путем выплаты премий. Об этом заявлено в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ N 4 за 2017 г. (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11. 2017 г.)

Положение о порядке индексации заработной платы: образец, структура, нюансы оформления и хранения

Положение разрабатывают в отделе кадров, секретариате, бухгалтерии или ином подразделении, если его сотрудник уполномочен решать вопросы оплаты труда. Если организация большая, возможно, нужны будут согласования, в том числе с профсоюзными лидерами (представительными органами работников). Но утверждает документ обязательно руководитель организации (замещающее его лицо).

Что включить в положение?

  • периодичность повышения зарплаты — ежегодно, ежеквартально;
  • основания для ее проведения — изменение МРОТ, рост инфляции, изменение прожиточного минимума в регионе;
  • описание процедуры, включая порядок согласования с заинтересованными структурами;
  • повышающий коэффициент и нормативный акт, к которому он будет привязан: например, к соответствующему постановлению правительства или федеральному/региональному закону;
  • причины, которые могут отсрочить увеличение зарплаты.

Положение об индексации заработной платы-2020, образец

Положение вступает в силу после подписания соответствующего распоряжения руководителя. С ним, а затем с приказом, которым фактически производится рост зарплат работникам, необходимо знакомить персонал под роспись.

Действует положение о повышении зарплаты до тех пор, пока не будет решено изменить его полностью или частично. Хранят документ в течение 75 лет.

Ответственность работодателя

Поскольку повышение уровня реального содержания заработной платы является обязанностью государственных и коммерческих компаний, за отсутствие регламентирующих всю процедуру норм могут оштрафовать. На основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ санкции:

  • должностным лицам и ИП — штраф от 1000 до 5000 рублей,
  • компаниям — от 30 000 до 50 000 рублей.

Положение об индексации зарплаты

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/polojenie-index

Положение об индексации заработной платы в 2020 году: образец

Положение об порядке индексации заработной платы 2020 образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Положение об индексации заработной платы

Каждое предприятия или организация должны в составе внутренней документации иметь инструктивные бумаги, которые предусматривают механизм повышения оплаты труда сотрудников на случай инфляционных процессов в стране. В статье рассматривается образец положения об индексации заработной платы в 2020 году.

Индексация зарплаты: что это

Данный процесс представляет собой особый способ поддержки государством своих жителей. Это вид социальной гарантии и, следовательно, защиты гражданских прав, не противоречащий законодательству.

Основой для расчета при индексации зарплаты служит действующий уровень прожиточного минимума. Если оплата труда подчиненных компаний и предприятий любой формы собственности превышает его, разница не подлежит индексации, то есть пересмотру в сторону увеличения. Если в отчетном месяце лицо не выходило на работу, индексация за этот период не проводится.

Кому положена индексация

Если предприятие или организация не имеет Положения об индексации, то процедура осуществляется согласно позициям ТК РФ, пунктам трудового договора и другим нормативно-правовым актам.

Примечательно, что на сегодняшний момент не зарегистрировано единого способа проведения индексации. Это обусловлено тем, что юрлицо или физлицо вправе самостоятельно выбирать источник финансирования, ориентируясь на федеральную документацию. Так, в нейустановлен четкий перечень лиц, кому положена первоочередная безоговорочная индексация в 2020 году:

  • Работники, чьи оклады выросли с января;
  • Сотрудники бюджетной сферы;
  • Военнослужащие, а также контрактники.

В отношении работников коммерческих предприятий повышение уровня оплаты труда зависит от сопоставления реальных возможностей работодателя и требований законодательства.

Общие требования к положению

В положении об индексации заработной платы прописываются ключевые аспекты осуществления процедуры.

Документ регулируется ТК РФ и другими законодательными актами.

Процесс индексации рассматривается как основание для изменения текущего уровня зарплаты работников. Все сотрудники предупреждаются за 2 месяца до начала корректировок. При этом премии, доплаты и выплаты подобного характера не учитываются.

Задержка индексации рассматривается, как задержка месячной оплаты труда. Впрочем, при банкротстве и речи идти не может об индексации.

Ответственность за проведение возлагается на выбранных комиссией лиц, а также представителей профсоюза.

Главными причинами индексации признаются:

Часто проведение данной процедуры обусловлено одновременно несколькими причинами. В таком случае выбирается только одна, подразумевающая наибольшие изменения.

Алгоритм проведения индексации зарплат

На практике Положение предусматривает реализацию индексации в несколько этапов:

  • Выявление причин начала индексации кадровой службой и сотрудниками отдела по начислению зарплаты (бухгалтерией, финансовой службой);
  • При их обнаружении рассчитывается индекс и предоставляется руководству на утверждение;
  • Работодатель ориентируется на текущее состояние компании и её экономические перспективы, что служит отправной точкой для индексации, принимает соответствующее решение;
  • Если руководство посчитало целесообразным проведение индексации, то оно составляет специальный акт в течении указанного в Положении срока;
  • Далее представители отделов изучают акт, делают заключение о необходимости поправок, а затем полученные выводы направляют на ознакомление работодателю;
  • После достижения согласия между всеми сторонами утверждается порядок индексации и индекс;
  • Запускается процедура индексации.

Последствия отказа от индексации

Директорами организаций и предприятий часто задаются вопросом: обязательно или нет положение об индексации заработной платы? Если процесс индексации в обязательном порядке не запущен Правительством, наличие бумаги необязательно. В противном случае для хозяйствующих субъектов наступают следующие последствия:

  • Зачисление работодателя в «черный список»;
  • Отсутствие отражения в документах любой информации об индексации при наличии объективных причин обуславливает административный штраф (величины для должностного лица и для организации установлены в КоАП);
  • Обязательство выплаты работникам суммы, что не поступила ранее по расчетам, а также процентов по ней за дни просрочки (регулируется положениями ЦБ).

Положение об индексации заработной платы: образец

Единой формы документа на сегодняшний момент законодательно не установлено. В связи с этим фактом руководство при принятии решения опирается на типичные примеры. В целом, образец должен включать следующие сведения:

  • В шапке отмечаются наименование организации, правовой статус, адрес расположения, Ф.И.О. генерального директора (или лица, утверждающего акт), дата принятия;
  • По центру — название акта;
  • Перечень общих положений;
  • Основания и сроки осуществления (обязательно уточнить формулу расчета);
  • Система оплаты труда и оклады;
  • Порядок проведения индексации;
  • Дополнительные положения;
  • Подпись ответственного лица.

Скачать образец Положения об индексации заработной платы.

Нюансы составления Положения

Формирование документа, как и любого другого локального акта, зависит от особенностей документооборота предприятия или организации. Обычно руководствуются такими правилами:

  • Положение действительно при наличии подписи гендиректора, а также сопроводительного приказа;
  • Предложения по положению могут вноситься представителем не только одного отдела, главное, чтобы он был полномочиями связан с начислением оплаты труда;
  • Уровень повышения не может быть ниже настоящей отметки инфляции;
  • Индексация не имеет обратной силы.

Особенности хранения и уничтожения

Разработанное положение хранится, как и большая часть документации, 75 лет. При окончательном решении о замене документ подлежит уничтожению. Для этого составляется специальный бланк, где описываются причины необходимости ликвидации, выбранный способ и другие данные.

Положение об индексации часто носит рекомендательный характер, хотя на практике становится обязательным к исполнению. Чтобы не допустить ошибок, следует тщательно ознакомиться с особенностями и условиями проведения индексации зарплат сотрудников. (8 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/dokumenty/polozhenie-ob-indeksatsii-zarabotnoj-platy.html

Юрист расскажет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: