Периодические медосмотры для офисных работников

Содержание
  1. В каких случаях офисные работники должны проходить обязательные медосмотры?
  2. Приказ Минздравсоцразвития о прохождении обязательных медицинских осмотров
  3. Приказ №302н Минздравсоцразвития кое-где противоречит Трудовому кодексу РФ
  4. Какие факторы для офисных работников являются опасными и вредными?
  5. Как установить отсутствие или наличие вредного фактора?
  6. Когда отправлять офисных работников на медосмотр обязательно?
  7. О чем семинар?
  8. Медосмотр для офисных работников: обязательны ли для прохождения, всем ли сотрудникам офиса нужно проходить предварительные и периодические медицинские осмотры?
  9. Для каких работников предусмотрено обязательное прохождение медицинского осмотра?
  10. Как проводятся медицинские осмотры?
  11. У кого находятся документы после медосмотра?
  12. Нужно ли проводить обязательные медосмотры офисных сотрудников?
  13. Гость, знакомьтесь — Правобот!
  14. Медосмотр офисных работников
  15. Когда сотрудникам нужен медосмотр | Обязательный медосмотр офисных сотрудников | Если сотрудник не прошел медосмотр
  16. Медосмотры для офисных сотрудников
  17. Оплата и оформление медосмотра
  18. Если сотрудник не прошел медосмотр
  19. Риски и штрафы
  20. Работник и компьютер: отменится ли медосмотр
  21. Суть изменений
  22. ИСТОЧНИКИ ЭПМ
  23. Список контингента может похудеть более чем на 60 %
  24. Актуализируем списки на медосмотр
  25. Медосмотр для офисных работников
  26. Кому и зачем нужно проводить медосмотры?
  27. Зачем проводить медосмотры для офисных сотрудников? Какие противопоказания могут быть для такой работы? И как она может навредить?
  28. Кто должен за всё это платить? Медосмотры ведь не бесплатные.
  29. Так что по этому поводу сказал Роструд? Вроде бы можно не проводить медосмотры?
  30. Что делать, чтобы не попасть на штрафы и не переплачивать из-за медосмотров?
  31. Опять душат бизнес?
  32. Обязательные медицинские осмотры офисных работников
  33. Неправильная поза и заболевания спины
  34. Неправильная поза и боли в шее
  35. Правильная поза при работе за компьютером
  36. Усталость глаз
  37. Сидячий образ жизни
  38. Офисный стресс

В каких случаях офисные работники должны проходить обязательные медосмотры?

Периодические медосмотры для офисных работников

Федеральная служба по труду и занятости рассмотрело обращение по вопросу о необходимости проведения медицинских осмотров офисными работниками. Проходить медосмотры или не проходить, зависит от того, проведена ли аттестация рабочих мест на предприятии (СОУТ) или нет.

Данная информация ориентирована на слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

Прохождение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров регламентируется приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 N 302н “Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда” (далее – Приказ 302н).

Приказ Минздравсоцразвития о прохождении обязательных медицинских осмотров

В Приказе №302н приведены три приложения. В одном из них приведён Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов. При наличии на рабочем месте какого-либо фактора проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования).

Для некоторых факторов, которые приведены в Перечне, имеется указание, что прохождение медосмотров работниками необходимо, если по результатам специальной оценки условий труда (далее – СОУТ), условия труда были отнесены к вредным.

Приказ №302н Минздравсоцразвития кое-где противоречит Трудовому кодексу РФ

По каким-то причинам подобного указания нет для некоторых факторов. По мнению Управления государственного надзора, в сфере труда, в отношении этих факторов уровень превышения допустимого воздействия можно установить лишь по результатам СОУТ.

Поэтому в этой части Приказ N 302н противоречит положениям Трудового кодекса РФ.  Ст. 213 ТК прямо указывает, что для прохождения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров направляются работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Какие факторы для офисных работников являются опасными и вредными?

В пункте 3.2.2.4 Перечня вредных факторов указано “электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (при работе по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени)”.

Данное электромагнитное поле соотносится с неионизирующим излучением, которое находится в списке вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, подлежащих исследованию (испытанию) и измерению при проведении специальной оценки условий труда в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”.

Как установить отсутствие или наличие вредного фактора?

Вопрос о том, есть ли на рабочем месте такой фактор или нет, могут лишь эксперты от организаций, которые проводят СОУТ. Наличие или отсутствие фактора можно установить в ходе проведения исследований (испытаний) и измерений данного фактора.

Когда отправлять офисных работников на медосмотр обязательно?

Работодатель обязан направлять сотрудников офисов, которые работают за компьютерами более 50% рабочего времени, на медицинские осмотры 1 раз в года в следующих случаях:

  • Специальная оценка условий труда не была проведена на предприятии
  • СОУТ был проведён, в результате которого установлено наличие вредных факторов.

Не нужно направлять на медосмотры, если в результате СОУТ установлены оптимальные или допустимые условия труда на рабочем месте по фактору.

Скачать Приказ Минздравсоцразвитя №302 от 12 апреля 2011 года Согласно этому Приказу, при установлении наличия электромагнитного поля широкополосного спектра частот от ПЭВМ (персональной электронно-вычислительной машины – компьютера), работники должны походить медосмотр у: невролога, офтальмолога.

При этом проводится следующие медицинские обследования:

  • Острота зрения,
  • Офтальмотонометрия
  • Скиаскопия
  • Рефрактометрия
  • Объем аккомодации
  • Исследование бинокулярного зрения
  • Цветоощущение
  • Биомикроскопия
  • Офтальмоскопия глазного дна

Противопоказания к профессиональной деятельности:

  • Катаракта осложненная.
  • Дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз.
  • Выраженные расстройства вегетативной (автономной) нервной системы

Внимание! Бухгалтеры, руководители организаций могут посетить бесплатный образовательный вебинар по теме ” Налоговая оптимизация”

Мероприятие пройдет 3 августа 2021 года. Начало 13-00 по московскому времени.

Семинар проведетШестакова Екатерина Владимировна(кандидат юридических наук).

О чем семинар?

Слушатели узнают о практике использования законных способов налоговой оптимизации. Вы узнаете, на чем попадаются “оптимизаторы” в налоговой службе.

Значение темы семинара особенно актуально на фоне повышения НДС.

На семинаре слушатели рассмотрят такие темы, как:

  • Налоговое планирование в организации и понятие налоговых рисков.
  • Методические вопросы учетной политики для целей налогообложения.
  • Учетная политика для целей налогообложения.
  • Отраслевые схемы налоговой оптимизации.

Участие в вебинаре бесплатное. Количество мест ограничено.

Подробности и форма заявки на странице мероприятия. перейти на страницу семинара

Источник: https://www.snta.ru/press-center/osmotry/

Медосмотр для офисных работников: обязательны ли для прохождения, всем ли сотрудникам офиса нужно проходить предварительные и периодические медицинские осмотры?

Периодические медосмотры для офисных работников

  • Многие категории работников должны регулярно проходить профилактические медицинские осмотры: предварительные — при устройстве на работу, и периодические (текущие) — раз в год или с другой периодичностью, в зависимости от условий труда, вредностей и состояния здоровья.
  • Многие работники и работодатели воспринимают профосмотры как некую неприятную необходимость, а некоторые и вовсе считают, что для них это не обязательно, пока в компанию не нагрянут представители контролирующих структур.
  • На самом деле регулярное и добросовестное прохождение медосмотров важно как для работодателя, так и для самих сотрудников:
  • Для руководства компании это в первую очередь надежная страховка от административной ответственности. За каждого «непроверенного» сотрудника ИП или должностному лицу рано или поздно придется заплатить штраф 15–25 тыс. рублей, а юридическому лицу — 110–130 тыс. рублей. Если же из-за непройденного медосмотра получат травму или погибнут люди, руководству компании «светит» уголовная ответственность, вплоть до лишения свободы. Работник со слабым здоровьем будет часто брать больничные, хуже справляться со своими обязанностями — иногда для бизнеса это оборачивается серьезными потерями денег.
  • Для работника медосмотр — возможность бесплатно (да, за это по закону обязан платить работодатель!) проверить здоровье, вовремя выявить заболевания, провести профилактику, получить лечение, пройти курс реабилитации. В конечном итоге все это помогает сохранить здоровье и трудоспособность. К тому же, если сотрудник не прошел вовремя профосмотр, у руководства появляются законные основания, чтобы уволить его.

Итак, мы разобрались, что обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры и обследования — мероприятие важное и нужное, в нем должны быть заинтересованы все. Теперь ответим на другой важный вопрос.

Для каких работников предусмотрено обязательное прохождение медицинского осмотра?

Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры регулирует Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (ред. от 06.02.2021). Там есть два перечня: один перечисляет вредные факторы, а другой — виды работ, для которых предусмотрены обязательные профосмотры. Перечислим основные категории:

  • Работники, которые не достигли 18 лет.
  • Люди, которые имеют дело с вредными химическими веществами, выполняют опасные виды работ.
  • Работники сферы образования и вообще все люди, которые так или иначе работают с детьми.
  • Работники, которые так или иначе имеют дело с продуктами питания: производят их, продают, хранят, перевозят.
  • Водители.
  • Офисные работники, которые много времени проводят за компьютером.
  • Медработники.
  • Лица, которые трудятся на Крайнем Севере.
  • Сотрудники парикмахерских, косметологических салонов и кабинетов.
  • Работники строек и производств, выпускающих строительные материалы.
  • Работники водопроводных сооружений, канализации, ассенизаторы.
  • Вахтовики.
  • Люди, работающие под землей.
  • Все, кто связан с передвижением поездов.

Иными словами, в поле зрения контролирующих органов оказываются практически все профессии. И не имеет значения, работаете ли вы в мегакорпорации с тысячей коллег или являетесь единственным помощником индивидуального предпринимателя. Перед законом, как известно, все равны.

Как проводятся медицинские осмотры?

Если коротко, то последовательность мероприятий выглядит следующим образом:

  • В первую очередь нужно разобраться, кто из работников должен проходить профосмотры, как часто и в каком объеме. Для этого придется заказать оценку условий труда в специализированной организации.
  • Затем работодатель составляет поименный список сотрудников, в котором указывает их ФИО, пол, возраст, должность, вредные факторы.
  • После этого работодатель, как правило, заключает договор с медицинским центром, который будет проводить медосмотры. Туда нужно предоставить список, который был составлен на предыдущем этапе. На основании этого списка медики определят, какие врачи и исследования нужны каждому работнику, составят и согласуют с работодателем календарный план медосмотров.
  • Каждый работник получает направление на медосмотр. Это важный документ, он нужен для того, чтобы врачи провели профосмотр в нужном объеме.
  • В назначенную дату работник является в медицинский центр с направлением и проходит медосмотр.

По завершении медосмотра работодателю направляют заключение по каждому работнику. При необходимости оформляют трудовую книжку. Если человек впервые поступает на работу, для него заводят паспорт здоровья. На несовершеннолетних заполняют форму 086/у.

На плечах работодателя лежит не только организация предварительного и периодического медицинского осмотра, но и оплата услуг клиники.

Некоторые компании заключают договор с определенным медицинским центром (нужно обязательно узнать, есть ли у медучреждения соответствующая лицензия!), оплачивают его услуги с расчетного счета и направляют туда всех сотрудников.

Обратите внимание

Возможен и другой вариант: сотрудник сам оплачивает медосмотр, а потом работодатель возмещает его затраты.

Работник может сам выбрать клинику, в которой будет проходить медосмотр, и работодатель не вправе ему препятствовать. Но он может не принять на работу, если обнаружит нарушения, например, если медосмотр проведен не в полном объеме или в клинике, у которой нет лицензии.

У кого находятся документы после медосмотра?

Все документы медицинская организация передает работодателю, зачастую минуя руки сотрудника:

  • Заключение подшивают к личному делу работника.
  • Паспорт здоровья и медицинская книжка (не путать — это два разных документа!) хранятся у работодателя, их можно получить на руки после увольнения.

В течение 30 дней после того как все работники проходят обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, медицинский центр готовит четыре копии заключительного акта. Одна из этих копий остается у работодателя.

Нужно ли проводить обязательные медосмотры офисных сотрудников?

Нужно ли проводить обязательные медосмотры офисных сотрудников, например кадровиков и бухгалтеров, которые работают за компьютером более 50 процентов рабочего времени? При поступлении на работу, нужно ли выдавать направление на мед. комиссию офисным сотр. (бухгалтеру, юристу и т.д.)?

Если работники работают с компьютерами более 50 процентов рабочего времени, то работодатель вне зависимости от установленного класса условий труда должен направлять их на предварительные и периодические медицинские осмотры. При поступлении на работу им надо выдать направление на медосмотр.

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее. 

  • Познакомиться поближе
  • 1. Ситуация: Должны ли офисные работники проходить предварительный медицинский осмотр при приеме на работу
  • «Ответ на данный вопрос зависит от того, в каких условиях работают сотрудники.

Если на рабочих местах не выявлены вредные и опасные производственные факторы, которые указаны в перечне вредных факторов, и на них не выполняют работы, указанные в перечне работ, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н, то работников на предварительные и периодические медицинские осмотры не направляют.

Если же на рабочих местах выявлены вредные и опасные факторы, но в пределах допустимых норм (класс условий труда 2 и ниже) или на них выполняются работы, указанные в перечне работ, то работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Если работники работают с компьютерами более 50 процентов рабочего времени, то работодатель вне зависимости от установленного класса условий труда должен направлять их на предварительные и периодические медицинские осмотры (п. 3.2.2.4 перечня, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).»

2. Ситуация: Как проводят предварительный обязательный медосмотр сотрудников

«Предварительные осмотры при приеме на работу проводят за счет средств работодателя (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК). Их цель – до заключения трудового договора определить, может ли кандидат претендовать на ту или иную должность по состоянию здоровья.

Если предварительный медосмотр проводят в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать направление. В направлении указывают вредные (опасные) производственные факторы, с которыми сотрудник столкнется после трудоустройства на вакантную должность. Кроме того, в направлении указывают:

  • наименование работодателя;
  • форму собственности и вид экономической деятельности организации по ОКВЭД;
  • наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
  • вид медицинского осмотра (предварительный);
  • фамилию, имя, отчество, дату рождения соискателя;
  • наименование структурного подразделения организации (при наличии), в котором будет занят кандидат;
  • наименование должности (профессии) соискателя или виды работ, которые он будет выполнять.

Направление выдается человеку под подпись. Работодатель должен организовать учет выданных направлений.

Такие требования содержат пункты 7, 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. Так как в настоящее время отсутствует унифицированный бланк направления, организация вправе разработать его самостоятельно.»

Медосмотр офисных работников

Деятельность офисных работников непосредственным образом связана с работой за компьютерами.

Необходимость прохождения медицинских осмотров определяет Минтруда России.

Согласно установленным правилам, в данном случае следует руководствоваться производственными условиями. С этой целью работодатель должен произвести их оценку — СОУТ.

В результате оценивания рабочих условий места, в котором трудится сотрудник, присваивается определенный класс опасности или вредности.

Важно

Исходя из этой информации в дальнейшем принимается решение о присутствии или отсутствии необходимости прохождения первичного и периодического медосмотра.

К примеру, если в ходе проверки будет выявлено, что рабочее место соответствует какому-либо классу вредности или на нем присутствует электромагнитное излучение, работодатель обязан отправить сотрудника на медосмотр. При отсутствии вредных факторов ситуация обстоит иначе.

Источник: https://storm24.media/news/232189

Когда сотрудникам нужен медосмотр | Обязательный медосмотр офисных сотрудников | Если сотрудник не прошел медосмотр

Периодические медосмотры для офисных работников

По Трудовому кодексу работодатели должны проводить медосмотры сотрудников:

  • предварительные — перед приемом на работу;
  • периодические — раз или два раза в год;
  • в начале смены или в течение рабочего дня для некоторых профессий, например водителей;
  • другие осмотры, например, психологические.

Приказ Минздравсоцразвития: перечень работ, в которых сотрудникам нужно проходить медосмотры на сайте Консультанта

Минздравсоцразвития в своем приказе описывает, кто должен проходить обязательные медосмотры:

  • работники вредных производств. В приказе описано, какие производства считаются вредными;
  • работы на высоте;
  • крановщики;
  • лифтеры;
  • водители автомобилей, трамваев, троллейбусов;
  • работники на подземных работах;
  • проводники, машинисты и все, кто работает на железнодорожном транспорте;
  • работники медицинских компаний, гостиниц, бассейнов, бань, салонов красоты, магазинов, строек, кафе.

Полный перечень — в приказе Минздрава. К каждому виду работ Минздрав прописал, сколько раз в год проходить медосмотр, к каким врачам идти и с какими показаниями работать в этих сферах нельзя:

Приказ Минздравсоцразвития о медосмотрах на сайте Консультанта

Мы рекомендуем свериться с перечнем и посмотреть, выполняет ли компания какие-то из этих работ. Если да, придется отправлять сотрудников на медосмотры.

По приказу Минздрава и Трудовому кодексу неясно, медосмотр должны проходить все сотрудники или только те, кто выполняет работы из списка Минздрава. Например, компания занимается торговлей.

Одни сотрудники взвешивают и продают колбасу — они работают с людьми, и им нужен медосмотр. Но в компании есть еще бухгалтеры и логисты.

Они сидят в кабинетах, ничего не продают, а с клиентами общаются по телефону или почте.

Мнения ведомств разделились. Роструд говорил, что медосмотр нужен всем сотрудникам торговый компаний, неважно, продают колбасу, раковины или станки, а Роспотребнадзор с ним спорил. А потом одно судебное дело всё решило.

Компания занималась оптовой торговлей машинами и оборудованием. По перечню Минздрава сотрудники торговли должны проходить медосмотры. Но компания посчитала, что медосмотры не касаются бухгалтера и специалиста по логистике. Они ничего не продают и с людьми не работают. И вообще, как считала компания, требования Минздрава касаются торговли продуктами, а они продают машины.

Инспекция по труду не поддержала точку зрения компании и попросила заплатить штраф 120 000 рублей. Дальше было много судов, дошли до Верховного. Он пришел и сказал: «Медосмотр нужен всем сотрудникам торговых компаний». Даже если они не продают, а только сидят за компьютерами. Компанию оштрафовали.

Судебное решение

Лучше соблюдать такое правило: нашли свою сферу деятельности в списке Минздрава — всех сотрудников отправляйте на медосмотр.

Медосмотры для офисных сотрудников

По приказу Минздрава медосмотры нужны людям на вредных и опасных работах или тем, кто работает с людьми. Бухгалтеры, логисты, директора по продажам обычно сидят в офисе за компьютером и редко общаются с клиентами вживую. Кажется, ничего вредного в такой работе нет, поэтому проходить медосмотр не нужно. Но это не так.

Санпин: гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы

Для сотрудников, которые работают за компьютером, разработаны санпины. Правда, компьютеры там называются ПЭВМ — персональные электронно-вычислительные машины, донт аск, — но это не имеет значение.

В санпинах много подробностей: на каком расстоянии от монитора сидеть, какое должно быть освещение и сколько раз проветривать. Но самое главное: сотрудники, которые работают за компьютером больше половины рабочего времени, должны проходить медосмотр:

Получается, если сотрудник четыре из восьми рабочих часов сидит за компьютером, он должен проходить медосмотр при приеме на работу и раз в год.

Приказ Минздравсоцразвития: вредные факторы работы

Ведомства считают, что от компьютера идет вредное электромагнитное излучение, поэтому сотрудникам нужно проходить невролога и офтальмолога. Такое требование есть в списке вредных факторов Минздрава.

Вопрос в том, как считать, сколько сотрудники сидят за компьютером. Для этого нужно проводить спецоценку труда. Это отдельная процедура, она нужна всем компаниям с сотрудниками. Мы писали об этом в другой статье.

Читать в Деле

Спецоценку нужно пройти до конца 2021 года. Пока неясно, будут ли компании с сотрудниками без медосмотров штрафовать по итогам спецоценки или нет.

Теоретически инспекция по труду может проверить медосмотры и без спецоценки. Например, сотрудник пожалуется в инспекцию, что ему не вовремя платят зарплату или не дают отпуск. Придет проверка по этому поводу, а заодно обнаружит, что у сотрудников нет медосмотра.

Оплата и оформление медосмотра

Трудовой кодекс: медицинские осмотры и их оплата в Трудовом кодексе

По закону обязательные медосмотры оплачивает компания. В Трудовом кодексе есть такая фраза: «Медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя».

Цены на медосмотр могут отличаться в разных регионах и медицинских центрах. В Москве — от 1700 до 4000 рублей.

Чтобы отправить сотрудников на медосмотр, сначала придется оформить документы. Порядок такой:

    Шаблон списка сотрудников
  • составить список сотрудников;
  • заключить договор с медицинским учреждением, у которого есть лицензия на проведение медосмотров;
  • Шаблон приказа о медосмотрах

  • издать приказ о медосмотрах;
  • выдать сотрудникам направление на медосмотр;
  • получить от сотрудников подтверждение, что они прошли медосмотр.

В законе нет прямого запрета работать без договора с клиникой. Например, отправить сотрудника на осмотр в любую больницу, а потом возместить ему расходы. В законе об этом только одна фраза: «Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя».

Письмо Минфина о медосмотрах

Минфин в своем письме написал, что нельзя возмещать расходы на медосмотр после осмотра. Письмо, конечно, не закон и в других письмах Минфин может написать что-то еще. Но по нашему мнению безопаснее работать по договору с клиникой и оплачивать медосмотр от компании.

Приказ и список составляют в произвольной форме. Мы составили шаблоны.

Если сотрудник не прошел медосмотр

После медосмотра сотрудник должен принести подтверждение, что был у врачей. Если сотрудника отправили на медосмотр, а он его не прошел, его отстраняют от работы. Вот когда пройдет осмотр, тогда и может вернуться к работе.

Чтобы отстранить сотрудника, оформляют приказ в произвольной форме. Главное — указать:

  • фамилию, имя, отчество работника, его должность;
  • причину. Можно написать так: «Сотрудник отстраняется от работы, потому что не прошел периодический медосмотр. Основание — часть 1 статьи 76 ТК РФ;
  • срок отстранения — пока не пройдет медосмотр;
  • обстоятельства, которые подтверждают, по чьей вине сотрудник не прошел медосмотр. Если сотрудник сам не пришел на медосмотр или проспал, день медосмотра не оплачивают;
  • документы, которые подтверждают, что сотрудник не прошел медосмотр.

Сотрудник должен подписать приказ. А если отказывается — придется оставить акт.

Риски и штрафы

Если сотрудники не проходят обязательные медосмотры, компанию могут оштрафовать. Инспекция по труду может сама прийти с проверкой и увидеть, что медосмотров нет. Или сотрудник пожалуется на компанию, что ему положены медосмотры, а работодатель их не оплачивает. В этих случаях компанию ждет штраф:

Наш совет — не игнорировать медосмотр.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/checkup

Работник и компьютер: отменится ли медосмотр

Периодические медосмотры для офисных работников

С 24 мая 2021 г. изменились основания для проведения медосмотра работающим за компьютером. Разбираемся, отменять ли медосмотр офисным работникам и как действовать специалисту по охране труда. 

13 мая 2021 года случилось долгожданное событие — опубликован совместный Приказ Минтруда России и Минздрава России от 03.04.2021 № 187н/268н[1], который изменяет формулировку «любимого» п. 3.2.2.

4 Перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)[2] (пример 1).

Интернет сразу же запестрел радостными сообщениями об отмене медосмотров для офисных работников.

Суть изменений

И в прежней, и в новой редакции п. 3.2.2.4 указано одно и то же наименование вредного фактора — электромагнитное поле широкополосного спектра частот (далее — ЭМП) (пример 2).

Как видим, изменения затронули только условия, при которых действие этого фактора считается вредным. Если в прежней редакции было значимо, сколько времени работник проводит за компьютером, то в новой учитывается только соблюдение гигиенических нормативов в указанном диапазоне излучения. Компьютер в качестве источника ЭМП не указан вовсе.

В результате существенно облегчается принятие решения о том, ставить п. 3.2.2.

4 в список контингента работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам (далее — список контингента) или нет, поскольку информацию о соответствии или несоответствии параметров ЭМП предельно допустимым уровням (далее – ПДУ) можно легко найти в протоколах СОУТ и производственного контроля. Вам даже не нужно знать значение ПДУ, поскольку эксперт уже все подсчитал и сделал выводы (см. пример 3).

ИСТОЧНИКИ ЭПМ

Воздействие ЭМП происходит всегда и везде, когда человек подвергается действию электрических, магнитных или электромагнитных полей или контактных токов, отличных от возникающих при физиологических процессах и других явлениях природы. С 2011 г., когда вступил в действие Приказ № 302н, не только выросло количество работающих источников ЭМП, но и расширились области применения техники, создающей электромагнитные поля в окружающем пространстве.

Поэтому в диапазон 5 Гц–400 кГц могут попадать также поля, источниками которых являются несбалансированные токи (токи утечки) систем электроснабжения 0,4 кВ, включающих в себя электропроводку, электротехническое оборудование, установленное в зданиях, в том числе трансформаторы, кабельные линии, распределительные щиты (см. рис.).

Магнитное поле индуцирует в теле человека вихревые токи. Они являются основным механизмом биологического действия и могут вызывать изменения функционального состояния нервной, сердечно-сосудистой, иммунной систем.

Поэтому, чтобы отменить медосмотр по п. 3.2.2.4, в протоколах замеров на рабочих местах ваших коллег параметры ЭМП в диапазоне 5 Гц – 400 кГц не должны превышать ПДУ вне зависимости от источника их формирования.

Список контингента может похудеть более чем на 60 %

Если по какой-то из профессий вы уберете из списка контингента и поименного списка п. 3.2.2.4, то может сложиться две ситуации:

Таким образом, нельзя трактовать рассматриваемое изменение как основание для безусловной отмены медосмотра тем, кто работает за компьютером. Но если все сложится, то список контингента в 2021 г. может «похудеть» на 61,5 % по сравнению со списком прошлого года, как это произошло в одной из аптек (см. примеры 4, 5).

И в этом есть резон, поскольку ровно настолько же уменьшатся расходы на оплату медосмотра.

Актуализируем списки на медосмотр

Поскольку нововведение коснулось Перечня факторов, то, начиная с 24 мая, нужно актуализировать список контингента.

 

[1] «О внесении изменения в приложение № 1 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г.

№ 302н “Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

[2]Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (далее — Перечень факторов).

С. Г. Подберезина, эксперт и консультант по ОТ, главный редактор журнала «Промышленная безопасность. Разъяснения. Вопросы и ответы»

Источник: https://www.profiz.ru/sec/4_2021/medosmotr_ofisu/

Медосмотр для офисных работников

Периодические медосмотры для офисных работников

Роструд разрешил работодателям не проводить медосмотры офисных сотрудников, если есть заключение, что на рабочем месте всё в порядке с нормами излучения от компьютеров. На самом деле это почти ничего не значит, но стоит иметь в виду.

Вроде как теперь можно провести экспертизу и не тратиться на медосмотры секретарей, бухгалтеров, копирайтеров, программистов, менеджеров и операторов колцентров. И тогда фирму не должны оштрафовать на 110 тысяч рублей.

В любом случае готовьте деньги: на экспертизу, медосмотры или штрафы.

Кому и зачем нужно проводить медосмотры?

По закону все работодатели должны проводить медосмотры сотрудников, когда это положено по закону. Так нужно делать до того, как человека приняли на работу, и потом, когда он уже работает. Как часто — зависит от должности и условий работы, но всё прописано в законе.

Медосмотры нужно проводить не для всех сотрудников, но для многих. Есть очевидное: например, обязательно отправлять на медосмотр военных, учителей, пожарных, сталеваров, горняков и водителей. Но есть и неочевидные требования. Скорее всего, у вас в компании тоже есть такие должности.

Например, это касается всех, кто больше половины рабочего времени проводит за компьютером: пишет текст, заполняет таблицы, настраивает рассылки, ведет соцсети, выписывает документы, что-то читает с монитора или подключил гарнитуру и отвечает на вопросы клиентов в чате.

До того как принять человека на такую должность, нужно, чтобы он прошел медосмотр и принес справку, что годен к работе. И потом через два года его опять надо отправить на медосмотр. А потом опять.

Если не провести обязательный или периодический медосмотр, компанию оштрафуют минимум на 110 тысяч рублей, а директора и ИП — на 15 тысяч.

Зачем проводить медосмотры для офисных сотрудников? Какие противопоказания могут быть для такой работы? И как она может навредить?

Медосмотры нужно проводить, потому что так положено по закону. Это прямо прописано в трудовом кодексе. Еще по этому поводу есть отдельные документы Минздрава, Роспотребнадзора и Роструда.

Медосмотры нужно проводить для тех сотрудников, которые больше половины рабочего времени проводят за компьютером или используют другую оргтехнику, от которой есть электромагнитное излучение. Минздрав считает, что такая работа может наносить вред и не все люди к ней готовы, хотя и думают иначе. Если человек собирается много работать за компьютером, его должен проверить окулист и невролог.

Например, противопоказания для такой работы — катаракта или нервные расстройства. Такие болезни могут уже быть у кандидата на должность секретаря или бухгалтера или появиться потом. Точно сможет сказать только врач по итогам медосмотра.

Обязанность работодателя — узнать об этом заранее или вовремя обнаружить.

Кто должен за всё это платить? Медосмотры ведь не бесплатные.

Медосмотры не бесплатные, и проводить их может не любой врач и не любой медцентр. У организации, которая проводит медосмотры, должна быть специальная лицензия.

Платить за всё это должен работодатель. Нельзя обязать работника оплачивать периодические медосмотры каждые два года. И даже за новых сотрудников придется платить фирме. То есть человек еще не принес никакой пользы компании, а из-за него уже нужно нести какие-то расходы.

Так что по этому поводу сказал Роструд? Вроде бы можно не проводить медосмотры?

Роструд говорит, что иногда можно не проводить медосмотры для сотрудников, которые работают за компьютерами. Для этого нужно получить официальное заключение, что условия труда у редактора, оператора, бухгалтера и менеджера не вредные и не опасные, а излучение в норме. Заключение выдают по итогам экспертизы. Экспертизу проведет организация, у которой есть такое право. Это тоже платно.

Раньше тот же Роструд считал по-другому, даже несмотря на то, что Минздрав и Роспотребнадзор были с ним не согласны.

Вот какие документы выпускали разные ведомства на этот счет:

  • Мнение Минздрава
  • Мнение Роспотребнадзора
  • Мнение Минтруда

Аргументы и тогда и сейчас выглядели логично. Почему мнение поменялось, каким оно будет завтра или в конкретной ситуации, непонятно.

Интересно, что в этом письме Роструд не утверждает, не заявляет и даже не считает, что медосмотры можно не проводить. Он всего лишь «полагает», что у работодателя нет такой обязанности.

В любом случае такие разъяснения — это не нормативные документы. Если кого-то всё-таки оштрафуют даже при наличии заключений об условиях труда, письма могут повлиять на позицию суда. А могут и не повлиять.

Например, в деле «Норильского никеля» заключение об условиях труда не спасло: компанию наказали за то, что у операторов видеотерминалов не было медосмотров. Компания дошла до Верховного суда, но не помогло. Хотя понятно, что с юридической помощью там всё было хорошо.

Что делать, чтобы не попасть на штрафы и не переплачивать из-за медосмотров?

Проводить медосмотры. Это надежнее всего и точно поможет избежать огромных штрафов. Обычно этим занимаются кадровики или специалисты по охране труда. Если их нет в штате, придется изучить правила для медосмотров и оформить все документы. Медосмотры проводят по направлению. Как его составить, тоже написано в нормативных документах.

Медосмотр — это не обычная диспансеризация в поликлинике. Нельзя путать эти мероприятия и заменять одно другим. И просто так отправить самого сотрудника за справкой тоже нельзя.

Договориться с медцентром о скидке. Если сотрудников много, можно найти медицинский центр, который будет обслуживать вашу организацию дешевле, но постоянно. Цена медосмотра зависит от должности и количества исследований, которые нужно пройти. Для офисных работников это обычно стоит одну-три тысячи рублей. Чем больше сотрудников, тем дешевле.

Правильно оформляйте документы, чтобы не пришлось платить за предварительный медосмотр неподходящих кандидатов.

Получить заключение об условиях труда. Найдите экспертную организацию в своем городе и проверьте, есть ли она в реестре Минтруда. Узнайте, сколько это стоит и как долго будут действовать результаты. Может быть, дешевле провести медосмотр. Или аттестацию придется проводить заново, если вы переедете в новый офис или купите еще один компьютер, и вам это невыгодно.

Если выберете оценку условий труда, проконсультируйтесь с юристом или опытным кадровиком, как всё оформить в вашем случае. Следите за позициями ведомств, чтобы вовремя подстроиться под новые тренды.

Опять душат бизнес?

Роструд защищает интересы работников и хочет, чтобы они были здоровыми. Конечно, предпринимателям дешевле не проводить никаких медосмотров, и эти требования Роструда — дополнительная нагрузка на бизнес. Но, с другой стороны, здоровье дороже.

А еще этим требованиям много лет. Их придумали не вчера. Соблюдать эти правила и проводить медосмотры даже для офисных сотрудников нужно было и раньше. Мы, может, и не написали бы об этом, если бы Роструд не изменил позицию. Соблюдайте закон: обычно это дешевле штрафов и проще судов.

Источник: ТинькоффЖурнал

Источник: http://www.npral.ru/news/medosmotr-dlya-ofisnykh-rabotnikov/

Обязательные медицинские осмотры офисных работников

Периодические медосмотры для офисных работников

С 27 марта мы принимаем заявки на выполнение анализов на новую коронавирусную инфекцию COVID-19, для групп сотрудников от 20 человек. Звоните: +7 (495) 120-81-30

Работа в офисе может серьёзно навредить здоровью. Сидячий образ жизни, неправильная поза при работе за компьютером, стрессовые ситуации, невнимание к здоровью глаз — всё это приводит к серьёзным болезням и разнообразным неприятным ощущениям. По этим причинам офисных работников направляют на прохождение периодического медицинского осмотра.

В соответствии с нормами и требованиями приказа 302н, сотрудники, проводящие 50 и более процентов рабочего времени в непосредственной близости от ПЭВМ, один раз в два года направляются на медицинский осмотр. Ответственность за медосмотр возлагается на работодателя, в случае нарушения сроков предусматривается штраф в размере до 50 тысяч рублей.

  • Медицинский центр “ПрофМедЛаб” обладает всем необходимым оборудованием и специалистами, чтобы провести профосмотр работников офиса без прерывания трудового процесса.
  • Возможен выезд на предприятие заказчика.
  • Собственный мобильный рентген-кабинет позволяет проводить входящую в комплекс медосмотра флюорографию непосредственно по месту работы наших специалистов.
  • Выездное медицинское обследование – идеальное решение для работодателей. Трудовой процесс при этом прерывается минимально, так как работа офиса в целом не прекращается.

Чтобы получить расчет медосмотра для офисных работников или узнать больше, позвоните нам по номеру +7 (495) 120-81-30.

Если ваша работа проходит в офисе, вам будет полезно узнать, что большинство проблем со здоровьем можно предупредить. Или поймать заболевание на ранней стадии, когда с ним можно легко справиться.

Неправильная поза и заболевания спины

Неправильная поза при длительной работе за компьютером способна за это долгое время привести к существенным проблемам со здоровьем. В основном они связаны с повреждением сухожилий, связок и мышц.

Именно поэтому работники офиса на медицинском осмотре жалуются на боль, онемение, покалывание, слабость мышц или ограничение движений. Для профилактики заболеваний позвоночника очень важно изо дня в день находиться в правильной позе.

Для этого нужно грамотно организовать рабочее место и пересмотреть привычки.

Крайне желательно, чтобы высоту стула можно было регулировать. Когда вы сидите, ваши колени должны быть на одном уровне с тазом, а ступни без напряжения стоять на полу (класть ногу на ногу нельзя).

Если, к примеру, высота офисного стола не позволяет это сделать, то надо использовать подставку для ног. Важно, чтобы у спинки стула был изгиб, поддерживающий поясницу. Если его нет, подложите подушку.

У стола должна быть достаточная глубина, чтобы вы могли поставить монитор примерно на расстоянии вытянутой руки (лучше, чтобы он стоял в 50–100 см от вас). При работе на клавиатуре руки нужно согнуть в локте под углом в 90 градусов, локти должны быть прижаты к бокам.

Неправильная поза и боли в шее

Офисные работники подолгу сидят за компьютером. От этого часто возникает проблема – вытягивание шеи вперёд, что создаёт дополнительную нагрузку. Так делать не надо. Нельзя и задирать подбородок, особенно если вы сутулитесь.

Идеальная поза — когда вы сидите ровно, как будто ваша макушка привязана к потолку, плечи откинуты и расслаблены. Этому будет способствовать правильное расположение монитора: его верх должен находиться на уровне глаз или чуть ниже.

Чтобы избежать неудобных поз, положите всё, что вам часто требуется, как можно ближе к себе — тогда не придётся постоянно тянуться. Если нужно взять то, что лежит далеко, встаньте и возьмите.

Используйте гарнитуру, если вы часто разговариваете по телефону. Тогда вы точно не будете зажимать трубку между ухом и плечом, что довольно вредно. Если вы работаете с каким-то бумажным документом, он должен лежать прямо перед вами ниже монитора, но так высоко, как это возможно.

Правильная поза при работе за компьютером

Несмотря на то, что самая правильная поза при работе за компьютером существует, находиться в ней всё время не рекомендуется. Периодически нужно несколько менять положение тела, чтобы дать отдохнуть некоторым группам мышц. Например, слегка менять положение спинки кресла, вытягивать ноги. Также врачи рекомендуют время от времени потягиваться и разминать кисти.

Для безопасной работы с мышкой, используйте специальную подушку для запястья, а ещё лучше — применяйте сочетания клавиш вместо кликов мыши.

Когда вы работаете с клавиатурой, запястья не должны находиться под неестественными углами и в некомфортном положении, опираться на острый край стола.

Чтобы этого избежать, можно приподнять задний край клавиатуры, сама она должна находиться на расстоянии 10–15 см от края стола. Если вы используете опору для запястий, то она должна быть мягкой и шириной не меньше 4 см.

 Есть разные варианты «эргономичных» клавиатур с особым расположением клавиш, вы также можете попробовать их.

Конечно, при работе с ноутбуком многие из этих требований невыполнимы, но можно использовать дополнительные клавиатуру и мышь. Не надо ставить ноутбук на колени: у ваших рук должна быть поддержка.

Поначалу сидеть в правильной позе может быть непросто. В частности из-за того, что некоторые мышцы не у всех приспособлены к таким нагрузкам. Поэтому на тренировках чаще делайте планку, тягу на низком блоке, мостик и упражнения для растяжки мышц груди. Это поможет быстрее привыкнуть к правильной позе.

Усталость глаз

При работе за компьютером в офисе устают глаза: появляется чувство жжения, зуда, сухости в глазах, зрение становится хуже, болит голова и/или возникают сложности с концентрацией.

Усталость глаз не приводит к каким-либо заболеваниям и хроническим проблемам, но это неприятные ощущения, которые сказываются на качестве жизни и, в конце концов, работоспособности. Однако усталость глаз можно предупредить.

Для этого нужно соблюдать простые правила:

  1. Моргайте чаще и лучше. Работая за компьютером, вы реже моргаете и неплотно закрываете веки, соответственно, роговица (прозрачная наружная оболочка передней части глаза) увлажняется реже. Поэтому старайтесь следить за собой: моргать чаще и полностью закрывать веки.
  2. Регулярно протирайте монитор, потому что пыль уменьшает контрастность и способствует бликам.
  3. Подберите очки или линзы, чтобы ваше зрение было хорошо откорректировано. Линзы также должны быть такими, чтобы роговица оставалась достаточно увлажнённой максимально долго.
  4. Делайте перерывы в работе. Врачи рекомендуют каждые 20 минут смотреть на удалённые предметы в течение 20 секунд.
  5. Бросьте курить.
  6. Включите свет: в помещении не должно быть темно, и в то же время слишком яркое освещение также способствует усталости глаз. Настройте яркость монитора так, чтобы вам было комфортно.
  7. Добейтесь, чтобы воздух в помещении был достаточно увлажнённым. Если вы сидите под кондиционером или феном, постарайтесь переместиться.
  8. Если есть возможность читать текст на бумаге, не читайте его в электронном виде.
  9. Используйте искусственную слезу.

Перед использованием капель для глаз получите консультацию офтальмолога – капли бывают разными по составу. Частая ошибка людей, которые занимаются самолечением, в том, что вместо искусственной слезы они используют препараты, уменьшающие покраснение глаз, а это может усугубить ситуацию.

Сидячий образ жизни

Сейчас многие врачи сравнивают сидячий образ жизни с курением: это очень распространено и сильно вредит здоровью.

Замедляется обмен веществ, ухудшается способность организма поддерживать нормальный уровень сахара в крови и нормальное давление, а также расщеплять жир.

Доказано, что сидячий образ жизни приводит к ожирению, сахарному диабету 2-го типа, гипертонии, увеличивает риск развития сердечно-сосудистых заболеваний и преждевременной смерти.

Даже если вы регулярно занимаетесь спортом, это не спасает вас от негативных последствий сидячего образа жизни — подтверждено в многочисленных исследованиях. Поэтому нужно сделать всё, чтобы сидеть как можно меньше.

  • Как минимум каждые 30 минут нужно вставать.
  • Частые мелкие перерывы лучше редких и долгих.
  • Лучше всего в течение рабочего дня стоять в общей сложности от 2 до 4 часов.

Сделать это непросто, но возможно: главное — иметь желание. Вставайте, когда разговариваете по телефону. Устраивайте совещания-прогулки. Если есть возможность, поменяйте стол на такой, у которого регулируется высота. Тогда вы сможете работать стоя. Кстати, долго стоять в одной позе тоже не очень полезно: нужно менять положение тела.

Стоять, как и сидеть, надо правильно:

  • откиньте плечи,
  • втяните живот,
  • ноги на ширине плеч,
  • вес равнозначно распределён на обе ноги.

Старайтесь не наклонять голову ни в какую сторону. Плечи должны быть на одной линии с тазом и эта линия должна быть перпендикулярна полу. Сутулиться, конечно, тоже нельзя. Голову нужно держать прямо.

Чтобы натренировать мышцы, которые помогут поддерживать эту позу, делайте в спортзале планку, упражнения на растяжку мышц груди и спины, подъём ног в положении лёжа на боку и тягу на низком блоке.

Офисный стресс

Хронический стресс — большая проблема, которую нельзя игнорировать. Иначе это может привести к ухудшению состояния здоровья: частым головным болям, потере аппетита, депрессии, алкоголизму. Вы можете начать больше курить, что также ничем хорошим не закончится.

Обычно причиной стресса становится больший объём задач, чем вы можете выполнить в рабочее время. Поэтому научитесь говорить «нет». Если вы это не будете делать, то, во-первых, вы рискуете выполнить задания плохо, а во-вторых, вы определённо будете работать в ущерб своему здоровью.

Отсутствие поддержки и поощрения — тоже важная причина возникновения стресса. Как и конфликты и неприемлемое поведение коллег. Все эти некомфортные условия работы должно устранять начальство. Не стесняйтесь обсуждать это со своим руководством: ваше здоровье, в том числе психическое, важнее любого неприятного разговора.

При возникновении жалоб на здоровье сразу обращайтесь к врачу: многие заболевания гораздо легче и быстрее вылечить, если обнаружить их на ранней стадии.

Мы готовы провести медосмотры офисных работников у нас в поликлинике и с выездом. Позвоните нам и узнайте подробнее: +7 (495) 120-81-30

Источник: https://profmedlab.ru/profosmotr/vred-raboty-v-ofise/

Юрист расскажет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: