Перевод инвойса на русский язык образец для банка

Содержание
  1. Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?
  2. Что значит выставить инвойс?
  3. Форма инвойса
  4. Как заполнить инвойс?
  5. Инвойс на русском
  6. Как происходит оформление инвойса
  7. Особые требования к оформлению документа
  8. Оплата инвойса: в чем трудности
  9. Что такое Инкотермс-2010
  10. Торговые термины, применяемые в Инкотермс
  11. Что такое инвойс простыми словами и зачем он нужен?
  12. Что такое инвойс?
  13. Виды инвойсов
  14. Что такое проформа-инвойс?
  15. Образцы инвойсов на русском и английском
  16. Как правильно заполнять инвойс
  17. Правила описания товаров
  18. Особые требования к некоторым товарам
  19. Инвойс: бланк и образец заполнения документа
  20. Отечественные аналоги
  21. Образец 2021 г
  22. Количество экземпляров
  23. Описание товаров в инвойсе: на что обратить внимание
  24. Перевод инвойсов и счетов-проформ для таможни
  25. Инвойс на 1 странице
  26. Самое важное проверим дважды
  27. Оформим так, чтобы приняли в том числе на таможне
  28. Заверение нескольких документов будет дешевле
  29. Инвойс для таможни: требования к форме и образец заполнения
  30. Требования к заполнению инвойса
  31. Сведения в инвойсе
  32. Перевод инвойса
  33. Образец инвойса
  34. Проверка инвойса и иных коммерческих документов

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Перевод инвойса на русский язык образец для банка

Для таможенного оформления товаров требуется определённый пакет документов. Одним из самых важных из них является инвойс. Что же это такое? Как для продавца, так и для покупателя важно понимать, что представляет собой данный документ и на что обратить внимание при его составлении.

Коммерческий инвойс – это документ, который экспортёр в обязательном порядке отправляет покупателю вместе с отгружаемым товаром.

В данном документе содержатся:

  • список товарных позиций с количеством и ценами;
  • другие данные, относящиеся к товару (размеры, цвет и проч.);
  • условия сделки;
  • данные отправителя и импортёра.

Выписка счёта инвойса означает, что у импортёра появляется обязательство оплаты поставленных товаров согласно условиям, указанным в договоре. То есть инвойс – это основание для перечисления средств продавцу.

Во внутри российской практике такой документ, как invoice, не используется. Его выписывают только при импортно-экспортных операциях. В некоторой степени аналогом инвойса можно считать счёт на оплату, но в нём, в отличие от инвойса, содержится минимум данных.

Инвойс может быть составлен на любом языке, но чаще всего используется английский.

 

Проформа-инвойс (proforma invoice) – это предварительный документ, который высылается продавцом в следующих случаях:

  • Если сумма оплаты или определённые характеристики товара ещё не согласованы полностью. После того, как окончательная сумма по контракту будет утверждена, составляется коммерческий инвойс.
  • Если в контракте предусмотрено перечисление аванса покупателем.

Коммерческий инвойс и проформа-инвойс – это два практически одинаковых документа. Разница заключается в том, что proforma invoice содержит предварительные данные. Данный документ носит информационный характер и позволяет покупателю понять, какую сумму необходимо будет перечислить за товар.

В коммерческом инвойсе содержатся точные данные, которые указываются на основе фактической информации о произведённой отгрузке товара.

Инвойс-проформа, в частности, выписывается в тех случаях, когда определить точный вес товара перед погрузкой не представляется возможным.

Например, при загрузке судна сыпучими веществами узнать точный вес можно только после загрузки.

Но для того, чтобы начать погрузку, таможне надо предоставить документ, в роли которого и выступает proforma invoice, а далее уже оформляется invoice с точной информацией.

В proforma invoice также может быть прописан размер возможных отклонений по количеству товара, если таковые предусмотрены в контракте.

Что значит выставить инвойс?

Оригинал инвойса и 5 копий необходимо приложить к отправлению (инвойсы и авиатранспортную накладную (AWB) следует положить в клейкий карман для международных отправлений). Рекомендуется ещё один экземпляр документа поместить внутрь упаковки.

Выставить инвойс не означает просто выписать счёт. Коммерческий инвойс также может использоваться как накладная на перевозимый товар.

Одной из основных функций инвойса является то, что на основе информации, указанной в нём, определяется размер сборов таможни за импортируемые товары. Как считаются таможенные сборы подробнее тут.
Также, на основе данных инвойса вычисляется НДС, который должен уплатить импортёр.

Форма инвойса

Invoice может оформляться в различных форматах. Наиболее распространённый вариант – инвойс на фирменном бланке экспортёра. Также документ может быть напечатан на обычном листе бумаги.

Как заполнить инвойс?

В коммерческий инвойс отправителем должны быть включены следующие данные:

  1. Дата.
  2. Полное имя и адресные данные экспортёра.
  3. ФИО и адресные данные получателя.
  4. Полное имя и адресные данные импортёра, если импортёр и получатель – разные лица.
  5. Страна, в которой был произведён товар.
  6. Страна, которая экспортирует товар.
  7. Государство-импортёр.
  8. Номер авиатранспортной накладной.
  9. Описание для каждой позиции товара.

Во внутрироссийской практике invoice не используется.

В описание товарной позиции должны входить такие пункты:

  • название товара;
  • номера экспортных документов (внешнеэкономический договор или заказ), даты их составления;
  • область применения (если у товара есть такая характеристика);
  • серийные номера (если у товара есть такие характеристики);
  • номер из списка ТНВЭД (если известен);
  • количество;
  • материал, из которого сделан товар;
  • порядковый номер и номер позиции (если имеют место);
  • вид упаковки;
  • масса (унции, кг, фунты);
  • цена за 1 единицу;
  • число мест;
  • единица измерения;
  • итоговая сумма.

Это обязательные пункты, которые должны быть включены в описание, но можно добавить сюда и другие сведения о товаре.

Итоговая сумма указывается в той валюте, которая прописана в контракте на поставку. Возможна такая ситуация, когда покупатель оплачивает товар не в той валюте, которая проставлена в контракте. В этом случае в инвойсе прописывается, по какому курсу и на какое число будет пересчитана итоговая сумма.

Информация о названиях товарных позиций, стоимости и количестве заполняется на основе данных из контракта.

При отправке товара из России для указания валюты цен следует использовать ОК 014-2000- Общероссийский классификатор валют.

На документе должна присутствовать дата его составления и подпись продавца. В соответствующей графе обязательно проставляются условия поставки согласно INCOTERMS-2010 (самые популярные условия: СFR, FOB, CIF).

Это нормы, которые прописаны в Инкотермс, регламентирующие распределение затрат и рисков между поставщиком и покупателем.

В пункте «Условия платежа» указываются реквизиты банка: номер счета, название, адрес банковской организации, её SWIFT-код, номер корр. счёта, а также срок оплаты и другая информация о платеже.

Существуют определённые виды товаров, для которых в описании необходимо указывать специфические данные.

Для биообразцов:

  • происхождение: растительное, животное, человеческое и т. д.;
  • цель экспортирования (например, проведение исследований);
  • метод сохранения при перевозке (сухой лёд и т. д.);
  • может быть прописан номер разрешения или к инвойсу может прилагаться копия разрешения.

Для химических веществ:

  • запись о том, что химическое вещество не подлежит контролю TSCA;
  • название и краткое описание.

Для настенных и настольных часов:

  • камни (если они есть);
  • вид подвижного элемента;
  • вид гальванического элемента;
  • материал корпуса.

Изделия из текстиля:

  • состав ткани, например, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
  • тип переплетения нитей (вязаное изделие или тканое);
  • для кого предназначается (для мужчин, для женщин, для детей).

Если счёт-фактура инвойс оформлена неправильно, то это чревато задержкой товара на границе, что никак не может понравиться вашим торговым партнёрам. Поэтому перед отправкой документ следует тщательно просмотреть с целью выявить возможные ошибки и неточности.

Основными пунктами, которые следует проверить в документе, являются следующие:

  • Присутствует ли описание для всех товаров. Если оно недостаточно понятное, следует дополнить его.
  • Прописана ли объявленная стоимость в валюте страны-импортёра, которая нужна для таможенных расчётов.
  • Указана ли стоимость для каждой товарной позиции и указана ли общая стоимость.
  • Есть ли подпись отправителя.

Наглядная инструкция по заполнению инвойса и его образец представлены в этом видео:

Основной вывод, который можно сделать из вышеизложенного — это то, что invoice является одним из важнейших документов, оформляемых при международных поставках. Важно правильно заполнить форму документа, чтобы растаможивание проходило максимально быстро.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Источник: https://ved.center/dokumenty/invojs

Инвойс на русском

Перевод инвойса на русский язык образец для банка

Инвойс (Invoice) можно перевести как счет, документ (сопроводительная грузовая документация), который получает покупатель от продавца на определенный товар.

Инвойс на товар и проформа инвойс включают:

  • название отправителя;
  • адрес продавца;
  • дата инвойса;
  • номер инвойса;
  • описание на товар;
  • описание упаковки;
  • как обозначен товар на упаковке;
  • цена инвойса;
  • условия поставки и порядок расчетов, которые должен выполнить покупатель.

Цена инвойса проставляется на основании коммерческого контракта. Отгрузочный инвойс может служить накладной на товар, которая следует вместе с ним, как документ, подтверждающий его происхождение. Оформление инвойса – факт, устанавливающий, что покупатель должен оплатить товар на условиях контракта.

Счет-фактура инвойса — главный документ на декларируемый товар, подтверждающий стоимость. Данные, которые содержит коммерческий инвойс — это та основа, которая служит базой для определения величины сборов таможни за экспортируемый/импортируемый товар, а также НДС (должен уплатить покупатель). В отечественных сделках документ, который бы копировал инвойс, отсутствует.

Учитывая это, можно сделать вывод, что предприятия РФ используют документ транспортный инвойс только при сделках, в которых покупатель или продавец являются иностранными компаниями. Если же попытаться найти образец инвойса в российской практике, то наиболее близким к нему является такой документ, как «счёт на оплату», который получает покупатель.

Как документ инвойс должен включать такую информацию:

  1. номер инвойса и день, когда оформлен документ (дата инвойса);

  2. название и адреса компаний Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Получателя товара;

  3. номера заказа и контракта, а также их даты;

  4. инкотермс на поставку;

  5. условия расчета;

  6. наименование, описание и код ТН ВЭД на товар;

  7. количественные характеристики товара, цена и общая стоимость поставки;

  8. государство, в котором произведен товар.

  • Карнет АТА: оформление и применение

Как происходит оформление инвойса

Чтобы разобраться, как заполнить инвойс, необходимо знать, как оформляется такой документ. Инвойс, заполнение которого осуществлено по описанным выше правилам, а также 5 копий этого документа должны прилагаться к отправлению.

При этом, хотя бы одна из копий инвойса должна как документ сопровождать товар. Отгрузочный инвойс, а также транспортную накладную помещают в клейкий карман для авиаотправлений.

Специалисты рекомендуют положить документ контракт инвойс (дополнительную копию) внутрь отправления.

Бизнесмены, которые принимают решение участвовать в международных торговых сделках (как покупатель или продавец), должны отдавать себе отчет о существующих рисках. Для их предотвращения уже на первых стадиях оформления необходимы прочные знания в области теории и правил заполнения документа инвойс.

Опыт коммерческой деятельности в совокупности с хорошей ориентацией в движении цен мирового рынка позволяют бизнесменам составлять точные прогнозы на получение прибыли. Но для того, чтобы гарантировать успех, этого может оказаться недостаточно. Возьмем пример, который не является единичным.

Бизнесмен, выступающий как покупатель, точно рассчитал все расходы, издержки и пошлины, которые необходимо уплатить. Бизнес-план по сделке рассчитан на месячный срок, в течение которого покупатель должен реализовать импортированный товар оптом с минимальной наценкой. Принимая во внимание ограниченность собственных финансовых средств, покупатель оформляет кредит под 2% в месяц.

Казалось бы, покупатель все рассчитал точно, кроме одного – вероятности затягивания операции.

Неправильно оформленная инвойс спецификация, или другой документ, могут задержать товар при оформлении на таможне на целый месяц.

В результате неправильно оформленный инвойс свел на нет все усилия, которые приложил покупатель. Вместо прибыли покупатель может понести убытки, связанные с процентами по кредиту.

Пример инвойса, который стал причиной провала просчитанной операции, говорит о необходимости точного знания покупателем правил, по которым оформляется такой документ.

Особые требования к оформлению документа

Товар, включенный в документ инвойс на экспорт, должен быть описан с максимальной полнотой. Из такого описания должно быть понятно:

  • Какой товар?
  • Из каких материалов произведен товар?
  • Как может использоваться данный товар?
  • В каком количестве?
Если отправление включает следующие элементыЧто следует указать в описании инвойса
Биологические образцы
  • Происхождение;
  • Цели экспорта (тестирование и др.);
  • Вариант перевозки (в сухом льду и др.);
  • Период хранения.

Коммерческий инвойс может сопровождаться разрешительной копией или включать номер, который имеет разрешительный документ.

Химические веществаФорма TSCA: «Заявляю, что все химвещества в отправлении не подлежат контролю, который определен TSCA». Или: «Заявляю, что химвещества в отправлении удовлетворяют нормам или постановлениям по TSCA, и никакие химвещества не предлагаются мной для ввоза в нарушение TSCA или других применимых норм TSCA».Следует учесть, что внесение в инвойс только названий химвеществ будет недостаточным (К примеру, «крем увлажняющий косметологический»).
Часы (настольной или настенной конструкции)Ценность (цена) таких комплектующих, как:а) подвижный механизм;б) корпус;в) гальванические пары;г) камни (при наличии).
ПодаркиРаздел описания на товар в транспортной накладной для авиаперевозок (AWB) содержит термин «Unsolicited gift». Необходимо включить полное описание на весь подаренный товар, а также указать его стоимость. Если стоимость будет превышать 100$, то товар подлежит таможенному оформлению таможней государства получателя с оплатой платежей (для некоторых государств ограничения по стоимости подарков могут меняться).
Текстиль
  • состав (к примеру, хлопок 90%; полиэстер 10% и т.д);
  • способ изготовления ткани (вязаная или тканная);
  • целевой потребитель (изделия для мужчин, детей, женщин и др).

Для образцов изделий из текстиля необходимо сделать пометку: «MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE».

  • Международные торговые правила: толкование и нюансы использования

Оплата инвойса: в чем трудности

Оплата инвойса имеет некоторые особенности, которые связаны с обращением к денежной единице другого государства. Для международной сделки покупатель открывает р/с в валюте, оформляет банковские поручения, заполняет определенной перечень бланков. Помимо этого, покупатель должен иметь знания и возможности по выгодной покупке валютных средств и быстрому проведению платежей за товар.

Недостаток знаний и навыков покупателя часто приводит к увеличению сроков проведения международных платежей с последующими неустойками из-за ненадлежащего исполнения контрактных обязательств. Существует надежный вариант, воспользовавшись которым покупатель может избежать финансовых потерь.

Услуга по оказанию помощи по оплате инвойса популярна среди многих отечественных предпринимателей. Покупатель может не только быстро оплатить иностранные инвойсы в валюте, но и правильно оформить каждый документ по сделке, а также точно выполнить контрактные обязательства.

Фирмы, которые оказывают такую помощь, готовы от имени покупателя:

  • открыть р/с в американских долларах, китайских юанях и в других национальных денежных единицах;
  • совершить перевод средств за экспортируемый товар;
  • помочь правильно оформить инвойс.
  • Международные расчеты: особенности и формы

Что такое Инкотермс-2010

Инкотермс – сборник нормативов и правил, применение которых способствует стандартизации условий международных поставок, оформления документов, инвойса и договоров. Этот документ включает базовые обязанности субъектов международных экономических отношений (покупатель, продавец) в отношении режима поставок.

Название Инкотермс является производной от стандартного термина International commercial terms, используемого для торговых операций между компаниями из разных стран.

Сегодня невозможно представить, как бы происходило оформление международных торговых контрактов без правил Инкотермс, обязательных для таких случаев:

  • товар перемещается от продавца к покупателю;
  • товар проходит оформление на таможне. Инкотермс учитывают все формальности оформления экспорта/импорта, а также систем безопасности.

Кроме того, этот документ устанавливает распределение рисков и трат во взаимоотношениях продавца и покупателя. Сокращенные названия таких норм (FOB или CIF) используются при оформлении контракта, инвойса или другого документа по сделке. В то же время встречаются случаи неточного толкования сокращений и их значений для распределения рисков (продавец, покупатель).

Именно поэтому и возникла необходимость формирования правил толкования терминов, которые продавец и покупатель вносят в международный контракт и инвойс, что в конечном итоге привело к публикации терминов Международной торговой палаты (МТП) в 1936 г.

  • Условия поставки Инкотермс 2010. О сложном простыми словами

Торговые термины, применяемые в Инкотермс

1. EXW. Термин Ex Works или «Франко завод» обязывает экспортера совершать поставку на своем складе, в помещении, на территории в момент, когда покупатель получает товар. При этом продавец не имеет обязательств по организации погрузки и других мероприятий, необходимых для того, чтобы вывести товар.

2. FCA. Термин Free Carrier или «Франко перевозчик» используется для случаев, когда товар передается экспортером покупателю или выбранным им субъектам в заранее оговоренных местах, где покупатель принимает на себя риски по дальнейшей транспортировке.

3. CPT. Термин Carriage Paidto или «Перевозка оплачена до» используется, когда экспортер передает товар перевозчику или другому субъекту, выбранному продавцом, на согласованном месте с условием, что продавец оформляет соглашение по транспортировке и берет на себя расходы по перемещению груза до заранее согласованной точки.

4. CIP. Термин Carriageand Insurance Paidto или «Перевозка и страхование оплачены до» используется для ситуаций, когда экспортер передает товар представителям, которых определил покупатель, в согласованном месте и берет на себя все затраты по транспортировке до места назначения. В обязанности продавца входит также оформление страховки, покрывающей возможные риски в процессе перевозки.

5. DAT. Термин Delivered at Terminal или «Поставка на терминале» используется при поставке на условиях, когда продавец обеспечил доставку и разгрузку товара с транспортного средства в согласованном терминале указанного порта. Терминал в данном случае может быть воздушным, автомобильным, ЖД, морским, а также складом или контейнерным двором.

6. DAP. Термин Delivere dat Place или «Поставка в месте назначения» относится к поставкам на условии, когда покупатель получает товар на транспортном средстве в оговоренном месте, а продавец несет все риски по доставке до этого места.

7. DDP. Термин Delivered Duty Paid или «Поставка с оплатой пошлин» применим к поставкам на условиях, что покупатель получает товар очищенным от импортных таможенных пошлин на транспортном средстве. При этом риски и расходы по транспортировке несет продавец, который и выполняет все таможенные формальности (ввоз/вывоз) с уплатой сборов и пошлин.

Инкотермс для морской и речной транспортировки:

8. FAS. Термин Free Alongside Ship или «Свободно вдоль борта судна» используется для условий, когда экспортер, совершая поставку, располагает товар вдоль борта судна (указывает покупатель) на причале либо барже в порту, согласованном участниками сделки. Дальнейшие риски и расходы по транспортировке товара несет покупатель.

9. FOB. Термин Freeon Board или «Свободно на борту» определяет обязательства продавца осуществить доставку на борт судна, которое указал покупатель. В дальнейшем покупатель самостоятельно несет риски, связанные с транспортировкой товара.

10. CFR. Термин Cost and Freight или «Стоимость и фрахт» определяет обязательства продавца осуществить доставку на борт судна, которое указал покупатель. При этом расходы по доставке товара до порта и фрахт оплачивает продавец. Дальнейшие риски несет покупатель.

11. CIF. Термин Cost InsuranceandFreight или «Стоимость, страхование и фрахт» определяет обязательства продавца осуществить доставку на борт судна, которое указал покупатель. При этом оплату расходов по доставке товара до порта, оплату фрахта, а также договора осуществляет продавец. Дальнейшие риски несет покупатель

  • Условия поставки EXW Инкотермс 2010

Источник: https://iiotconf.ru/invojs-na-russkom/

Что такое инвойс простыми словами и зачем он нужен?

Перевод инвойса на русский язык образец для банка

статьи:

Внешнеэкономическая деятельность, международные грузоперевозки требуют определенных знаний и умения свободно ориентироваться в узкоспециализированных видах документов, одними из которых являются инвойс и проформа-инвойс. В российской коммерческой практике эти понятия используются редко, однако для совершения торговых операций с другими странами нужно знать предназначение, суть и правила оформления данного вида документов.

Что такое инвойс?

Если объяснить суть слова простыми словами – это счет (с англ. invoice), выставленный продавцом (поставщиком, экспортером) покупателю на оплату каких-либо товаров. Инвойс является обязательным документом для таможенных сборов и НДС, так как подтверждает стоимость декларируемого товара, указанную в договоре.

Кроме этого назначения, коммерческий инвойс может выступать в качестве накладной к товару, а также служить удостоверением его происхождения. Инвойс, выставленный продавцом, свидетельствует об обязательстве покупателя оплатить товар в соответствии с условиями, указанными в договоре.

(Это не касается случаев поставок по предоплате).

Коммерческий инвойс – обязательный документ для прохождения таможни: без него перевозимый товар не растаможат. Инвойс выписывается экспортером одновременно с отгрузкой товара и направляется покупателю. Главные особенности документа следующие:

  • оформляется продавцом и передается покупателю;
  • указываются подробные характеристики качества товара, происхождения, его количество и другие особенности, условия поставки;
  • обязательно вносится полная стоимость партии товара и реквизиты его владельца.

Виды инвойсов

Инвойс – общее название счета, предъявляемого продавцом покупателю. Наиболее распространены счета двух типов – коммерческий инвойс (инвойс-фактура) и проформа-инвойс.

  • Коммерческий инвойс (инвойс-фактура) – вид товаросопроводительного документа, по которому фактически происходит оплата товара. Является обязательным для заполнения экспортной декларации и таможенной очистки товара, переправляемого через границу.
  • Инвойс-проформа – предварительный счет на оплату, выписываемый поставщиком. После утверждения суммы оформляется окончательный счет – коммерческий инвойс.

Что такое проформа-инвойс?

Проформа-инвойс (англ. proforma invoice) – документ, который содержит предварительные данные о поставляемом товаре – например, о его количестве или цене, и является основанием для выписки окончательного счета – коммерческого инвойса.

Проформа-инвойс обычно выписывается, если товар поставляется по частичной предоплате или безвозмездно (гуманитарная помощь, для участия в выставках, акциях, аукционах и др.

) Проформа-инвойс может быть оформлен на отгруженный, но еще не реализованный товар, и наоборот.

Отличие проформы-инвойса от окончательного варианта инвойса-фактуры заключается в том, что некоторые данные в первом документе не являются окончательными и могут еще быть изменены до окончательного согласования поставки. Например, это может касаться количества товара или разновидностей его моделей.

После уточнения всех данных на основе содержания оставляется инвойс, который и является окончательным товаросопроводительным документом.

Продавец (поставщик) должен заполнить инвойс, который должен содержать следующую информацию:

  • дату составления и номер инвойса;
  • реквизиты (наименование, адрес) отправителя (продавца);
  • реквизиты получателя (покупателя);
  • сведения о контракте (номер и дата заключения);
  • название продукции, описание каждого вида (модель, артикул);
  • количество единиц/веса товара;
  • цену за единицу груза;
  • общую стоимость товара;
  • код ТН ВЭД груза;
  • общую стоимость всей партии отправляемого товара – сумму инвойса;
  • данные о стране-производителе, стране-экспортере (если она не является производителем);
  • страну-получателя;
  • цель экспорта товара;
  • НДС (может не упоминаться, если налог нулевой);
  • условия поставки соответственно Инкотермс.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Образцы инвойсов на русском и английском

Чтобы получить оплату по инвойсу, важно правильно заполнить товаросопроводительный документ. Образцы заполнения инвойсов в различных вариантах вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.

Инвойс на русском и английском

Инвойс на английском

Заполненный образец

Инвойс в формате Excel

Проформа инвойс

Как правильно заполнять инвойс

За время международной коммерческой деятельности сложились определенные требования к оформлению этого вида документа, которым нужно следовать. Если есть сомнения в корректности заполнения инвойса, лучше не полагаться на свои силы и обратиться к услугам специалиста в этом вопросе.

  1. Коммерческий инвойс оформляется на стандартном листе А 4, но предпочтительнее – на специальном фирменном бланке поставщика: это удобнее, так как лист уже содержит все необходимые реквизиты продавца.
  2. Документ может заполняться как от руки, так и в печатном варианте.
  3. Заверяется инвойс только личной подписью лица, ответственного за отправление товара.
  4. Несмотря на пометку о необходимости печати, она не обязательна: юридические лица освобождены от необходимости использовать в своей деятельности печати или штампы с 2021 года.
  5. Сумма инвойса обычно выражается в валюте, указанной в контракте. Иначе обязательно указывается, по какому курсу (указать дату перевода) будет проведена конвертация.
  6. Документ заполняется на языке, понятном для обеих сторон сделки, чаще всего – на английском. Таможня РФ принимает документы, оформленные на русском языке, поэтому потребуется его перевод. Сейчас успешно используется практика двуязычного заполнения документа – на языках поставщика и получателя, разделенного на две колонки.
  7. Если товар отправляется не с коммерческой целью, обязательно указывается причина его перемещения. Например «Товар не для коммерции. Оплаты не требуется» или «Замена брака. Стоимость указана только для таможенного оформления» и др.
  8. Если страховка и транспортировка оплачивается отправителем, их стоимость указывается в инвойсе отдельной строкой.
  9. Инвойс заполняется в 6 экземплярах: 1 оригинал и 5 копий, которые хранятся в кармане для авиатранспортных отправлений вместе с накладной AWB. Одна из копий кладется в отправленный груз.

Правила описания товаров

Описание каждой позиции товара должна включать определенный перечень информации, от полноты которой зависит время прохождения грузом таможенного контроля и в результате – соблюдение сроков поставки посылки. В этой части инвойса нужно указать:

  • наименование продукции;
  • сферу применения товара;
  • серийные номера, тарифный номер (при их наличии);
  • материал изготовления;
  • количество единиц продукции;
  • тип упаковки товара;
  • вес;
  • объем, площадь, количество мест, занимаемые грузом;
  • единицы измерения (кг, л, шт. и др.);
  • цена единицы товара;
  • общая стоимость груза.

Особые требования к некоторым товарам

К описаниям некоторых групп товаров предъявляются особые, дополнительные требования. Помимо общей информации, описания такой продукции должны содержать дополнительные сведения.

Подарки

  • Описание пополняется формулировкой Unsolicited gift;
  • Характеристики и стоимость всех изделий.

Часы

  • Указать стоимость составляющих: корпуса, натуральных камней (при их наличии), гальванических и подвижных элементов отдельно.

Химические вещества

  • Указание лишь названия недостаточно: полное описание нужно для возможности классификации (например, «порошок стиральный, автомат»).
  • Должна быть запись следующего содержания: «Заявляю, что все хим. вещества в отправлении не подлежат контролю, согласно нормамTSCA».

Изделия из текстиля

  • Состав ткани в процентах: шерсть – 50%, лен – 40% и т.д.
  • Вид переплетения нити: вязаное, тканое изделие.
  • Для кого предназначается – мужское, женское, детское.
  • Образцы должны помечаться таким образом: MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE.

Биологические образцы

  • Происхождение: животное, человеческое и др.
  • Причина отправки (проведение эксперимента, тестирования).
  • Способ, используемый для транспортировки: заморозка, сухой лед и др.
  • Сроки хранения образца.
  • К инвойсу прикрепляется копия разрешения на экспорт/импорт и номер разрешения.

Перед отправкой груза следует тщательно проверить, чтобы все необходимые данные были внесены в коммерческий инвойс, а также наличие достаточного количества копий документа. Недостаток знаний оформления приводит к серьезным проблемам с оплатой инвойса.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

#ФОРМА#Поможем с заполнением инвойса#

 

Как обеспечить сохранность перевозимых грузов? Для этого существуют специальные тары для перевозки, называемые паллетами, или поддонами.

Наиболее востребованным видом логистических услуг по статистике являются контейнерные перевозки.

Источник: https://GeneralImport.ru/stati/chto-takoe-invojs-i-proforma-invojs/

Инвойс: бланк и образец заполнения документа

Перевод инвойса на русский язык образец для банка

В зарубежной практике распространено применение образцов такого документа, как инвойс. Он оформляется продавцом и предоставляются покупателю как основное подтверждение совершения покупки и перечисления денежных средств за нее. О том, как правильно его оформить, какие существуют аналоги в российском документообороте – в этой статье.

Пустой бланк инвойса (word)

Образец заполнения инвойса (word)

Отечественные аналоги

В дословном переводе на русский английское слово invoice означает «выставленный счет». По сути и отчасти по форме документ соответствует двум отечественным аналогам:

  1. Счет-фактура тоже содержит описание поставляемых товаров, их штучность и т.п. Однако фактура предназначается только для налогового контроля, в то время как образец инвойса заполняется только для использования между продавцом и покупателем.
  2. Счет-оплата в какой-то степени тоже соответствует инвойсу. При этом он может одновременно служить и офертой (если в нем есть все существенные условия).

Единого образца не существует, поэтому принято придерживаться правил, сложившихся в международной практике делового документооборота. Этот документ необходим только в тех случаях, когда отечественный продавец поставляет свои товары зарубежному покупателю. Его оформляет любой представитель компании в момент отправки груза за границу.

Основное назначение состоит в следующем:

  1. Описать полный перечень товарно-материальных ценностей, которые отправляются за границу с указанием их количества и существенных характеристик (внешний вид, технические параметры и др.).
  2. Зафиксировать документально факт отправки этих товаров зарубежному покупателю.
  3. Зафиксировать намерение и обязательство зарубежного партнера оплатить товар в полном объеме.

Наряду с обычным (коммерческим) инвойсом существует и такая разновидность, как проформа-инвойс. Этот документ оформляют в тех случаях, когда зарубежный покупатель намерен внести только авансовый платеж – т.е. сделать предоплату. По образцу он полностью совпадает с обычным, но некоторые сведения в нем могут быть неокончательными.

Образец 2021 г

В общем случае отечественные компании стараются придерживаться тех образцов, которые уже были разработаны зарубежным партнером. В случае первой отправки можно запросить предварительно пример заполнения по электронной почте – особенно, если предполагается регулярная поставка на довольно большие суммы.

Обычно документ составляют на английском языке (или на государственном языке страны, в которой находится партнер) и включают в него несколько разделов:

  1. Дата отправки товара от продавца, сведения об отправителе груза – ФИО представителя компании, полное название, реквизиты и контакты компании (телефонные номера записываются в международном формате). Эти сведения заполняются на английском для покупателя, а для продавца – на русском (в другом экземпляре).
  2. Сведения о получателе заполняют на его родном языке – аналогично название компании, контакты, реквизиты, ФИО, должность лица, которое должно получить груз или отвечает за покупку.
  3. Информация о государствах:
  • из которого были отправлены товары (export);
  • в котором они были произведены (manufacture);
  • и в которое их предполагается доставить (destination).
  1. Затем в образце инвойса прописывают номер соответствующей транспортной накладной и указывают валюту страны, где находится покупатель.

В оставшейся части подробно описывают характеристики, внешний вид, состояние, количество и прочие параметры товара как материального объекта.

Здесь важно учитывать, что описание проводится в точности по тем правилам, которые были приняты в стране получателя (или в его внутренних документах).

По сути и по форме они не слишком отличаются от отечественных, но в некоторых случаях могут быть свои особенности, которые лучше уточнить у партнера заблаговременно:

  1. Указывают тип упаковки в соответствии с системой, принятой в стране получателя (поддоны, паллеты, ящики, коробки и т.п.).
  2. Описание каждого товара:
  • наименование;
  • количество и единицы измерения;
  • область применения;
  • вес;
  • габариты;
  • материал изготовления;
  • стоимость одной единицы и общая стоимость по каждому товару;
  • общая стоимость всех товаров (в рублях и валюте страны по официальному или иному курсу на день соглашения или на иных условиях, согласованных в договоре).
  1. Количество мест – т.е. количество упаковок.
  2. Общий вес груза и его общая стоимость (в данном случае указывается в рублях).
  3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Бланк, который также можно использовать как образец, представлен ниже.

Еще несколько реальных образцов различных заграничных компаний представлено далее.

Количество экземпляров

Составляется всегда в 6 экземплярах (или в большем количестве в особых случаях). Допускается составить один оригинал на государственном языке страны, где находится зарубежный покупатель, и сделать 5 копий к нему. Юридическая сила всех экземпляров одинакова, а их назначение описано в таблице.

1сопровождает посылку (укладывается внутрь)
2отгрузочный – в отдельный карман вместе с транспортной накладной
3остается у продавца (отечественная компания)
4отправляется покупателю (зарубежная компания)
5сопровождают груз и остаются у перевозчика
6

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поскольку речь идет о коммерческом документе, предназначенном для использования в другом государстве, перед отправкой товаров необходимо еще раз проверить, правильно ли был заполнен бланк, все ли требования учтены, на месте ли все 6 экземпляров. В особенности необходимо уделить внимание описанию товаров.

Описание товаров в инвойсе: на что обратить внимание

Описание товаров – это ключевое требование при оформлении инвойса вне зависимости от его образца. Конкретные правила заполнения могут отличаться по каждой конкретной иностранной фирме.

Однако есть и законодательные нормы, которые касаются всего государства в целом.

Например, в случае с Евросоюзом необходимо обратить внимание на корректное описание товаров особого назначения – наиболее распространенные примеры приведены в таблице.

биологические образцыобязательно указываются:
  • происхождение образцов – например, биоматериал человека (ткань, орган) животного, семенной материал растений, штамм микроорганизмов и т.п.;
  • цель транспортировки – например, для проведения дополнительных лабораторных исследований;
  • предельные сроки хранения;
  • способ перевозки (например, во льду, в жидком азоте и т.п.).
любые химические вещества
  • приводится и название вещества, и его подробное описание (формула, концентрация, масса, физическое состояние – жидкость, твердое, газообразное), назначение;
  • также прилагается заявление TSCA о полном соответствии вещества нормам безопасности.
сложносоставные товарылюбой составной товар описывается с перечислением каждой части; например, часы в общем виде следует расписать так:
  • корпус;
  • механизм;
  • гальванический элемент.
подарки
  • подробное описание, стоимость изделий; в большинстве случаев есть верхние ограничения по стоимости, при нарушении которых оплачиваются дополнительные таможенные пошлины;
  • в транспортной накладной прописывают: «Unsolicited gift»
изделия текстильныепрописывается:
  • состав и процентное соотношение всех компонентов;
  • способ плетения (тканное или вязаное изделие);
  • в случае с образцами тканей дополнительно указывают: «MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE»

Таким образом, корректное оформление документа – очень важная задача. Имеет смысл провести несколько проверок, запросить готовые примеры подобных бумаг, а также сделать грамотный профессиональный перевод на соответствующий язык.

Источник: https://2ann.ru/chto-takoe-invojs/

Перевод инвойсов и счетов-проформ для таможни

Перевод инвойса на русский язык образец для банка

Бюро работает в обычном режиме: офисы открыты, для заказа доступны все услуги, “скидка для всех” всё еще действует. В заявке не нужно ничего указывать дополнительно — сразу посчитаем со скидкой.

Заявка на перевод

Инвойс на 1 странице

Иностранный язык с русского на русский
Азербайджанский550 руб.500 руб.
Албанский700 руб.650 руб.
Английский500 руб.400 руб.
Арабский900 руб.850 руб.
Армянский600 руб.550 руб.
Белорусский450 руб.400 руб.
Болгарский600 руб.550 руб.
Боснийскийпо количеству слов (2 руб./слово)по количеству слов (1.6 руб./слово)
Венгерский700 руб.650 руб.
Вьетнамский1000 руб.950 руб.
Греческий800 руб.750 руб.
Грузинский600 руб.550 руб.
Датский700 руб.650 руб.
Иврит800 руб.750 руб.
Индонезийскийпо количеству слов (5 руб./слово)по количеству слов (4.5 руб./слово)
Исландский1200 руб.1100 руб.
Испанский600 руб.450 руб.
Итальянский550 руб.500 руб.
Казахский550 руб.500 руб.
Киргизский600 руб.550 руб.
Китайский750 руб.700 руб.
Корейский900 руб.850 руб.
Латышский600 руб.550 руб.
Литовский600 руб.550 руб.
Македонский700 руб.650 руб.
Молдавский600 руб.550 руб.
Монгольский900 руб.850 руб.
Немецкий600 руб.450 руб.
Нидерландский700 руб.650 руб.
Норвежский700 руб.650 руб.
Персидский900 руб.850 руб.
Польский600 руб.550 руб.
Португальский600 руб.550 руб.
Румынский600 руб.550 руб.
Сербский600 руб.550 руб.
Словацкий600 руб.550 руб.
Словенский600 руб.550 руб.
Таджикский600 руб.550 руб.
Тайский1000 руб.950 руб.
Турецкий700 руб.650 руб.
Туркменский600 руб.550 руб.
Узбекский600 руб.550 руб.
Украинский450 руб.400 руб.
Финский700 руб.650 руб.
Французский600 руб.550 руб.
Хиндипо количеству слов (3.1 руб./слово)по количеству слов (3 руб./слово)
Хорватский600 руб.550 руб.
Черногорскийпо количеству слов (2 руб./слово)по количеству слов (1.6 руб./слово)
Чешский600 руб.550 руб.
Шведский750 руб.700 руб.
Эстонский750 руб.700 руб.
Японский900 руб.850 руб.
Не нашли нужный язык? Смотреть цены на все языки
  • Нотариальное заверение: от 500 до 1000 рублей за документ (зависит от города и количества документов). Подробнее
  • Заверение печатью бюро переводов — от 50 до 100 рублей за документ (зависит от количества документов).

Цены на другие услуги Отправить документ на оценку

Повышенное внимание уделяется точным данным, нюансам оформления в случае заверения. Если инвойс входит в комплект документов, например, для таможни, следим за тем, чтобы повторяющиеся данные были одинаково переведены во всем комплекте.

Самое важное проверим дважды

Переводчик не только переведет текст, но и проверит основную информацию инвойса: наименования товаров, количество, артикулы, размеры, стоимость. Затем эти данные еще раз проверит редактор или корректор.

Если инвойс входит в комплект документов, проследим, чтобы основная информация была везде одинаковой (даже при срочном переводе).

Оформим так, чтобы приняли в том числе на таможне

Переведенный инвойс подойдет для подачи в любые учреждения. Оформим аккуратно, сохраним структуру исходника, переведем весь текст, включая печати и отметки.

Если просят перевод с заверением, оформление будет чуть другим. Возьмем таможню. Им нужен перевод инвойса, заверенный печатью бюро. Вот как это будет выглядеть.

Над переводом указывается, с какого на какой язык выполнен перевод.

Сразу после перевода добавляется заверительная надпись, затем подтверждение, что перевод выполнен квалифицированным переводчиком, и печать бюро.

Заверение нескольких документов будет дешевле

Заверять инвойс вместе с другими документами — выгодно. Скидка распространяется на комплекты от двух документов.

Внимание! Уточните требования к заверению. Оно не всегда нужно.

Заверение Стоимость за документ
МоскваСанкт-Петербург
Нотариальное700 рублей500 рублей со скидкой1000 рублей700 рублей со скидкой
Печатью бюро переводов100 рублей50 рублей со скидкой100 рублей50 рублей со скидкой

Скидка на заверение действует на второй и последующие документы в составе одного заказа. Пример: если вам надо заверить печатью бюро 3 документа, заверение будет стоить 100 + 50 + 50, то есть 200 рублей всего.

Источник: https://www.tran-express.ru/perevod-dokumentov/invoice

Инвойс для таможни: требования к форме и образец заполнения

Перевод инвойса на русский язык образец для банка

Юристы нашего центра продолжают разбирать требования к коммерческим документам, необходимым участникам ВЭД для внешнеэкономической сделки.

В данном материале будут рассмотрены требования к заполнению инвойса, его рекомендованная форма и представленный образец.

Требования к заполнению инвойса

Главное, с чего стоит начать, говоря о требованиях к заполнению инвойса: законодательно установленные требования к форме инвойса отсутствуют.

Помимо общих правил внешнеторгового документооборота и внутренних требований каждой страны к сведениям, отражаемым в инвойсе, существует только один документ, регламентирующий требования к заполнению инвойса – «Формуляр-образец унифицированного счёта для международной торговли», закреплённый в рекомендации №6, изданной рабочей группой по упрощению процедур международной торговли Европейской экономической комиссией ООН в Женеве.

В рамках данного формуляра прописаны все необходимые рекомендации к заполнению инвойса и приведена квалифицированная форма.

Сведения в инвойсе

С учётом рекомендаций Европейской экономической комиссии ООН и устоявшейся практики к рассмотрению инвойса таможенными органами Российской Федерации можно выделить следующие необходимые сведения, которые должны быть отражены в инвойсе:

  • Информация о товаре;
  • Сведения об условиях сделки;
  • Данные о дополнительных расходах;
  • Прочие сведения

К информации о товаре в инвойсе относятся:

  • Полный перечень товаров;
  • Наименование и описание товаров;
  • Модель, артикул, серийный номер и прочие идентифицирующие характеристики товаров;
  • Количество товара, цена за единицу и общая стоимость;
  • Иная информация для идентификации конкретной партии товара (например, вес и объём)

Также в инвойсе может быть указана информация о коде товара в соответствии с товарной номенклатурой.

Дополнительно рекомендуем указывать страну происхождения товара. Информация о товаре в инвойсе должна коррелировать со сведениями, указанными в спецификации к контракту ВЭД и экспортной декларации.

К сведениям об условиях сделки относятся:

  • Реквизиты сторон сделки: продавца и покупателя, а также при необходимости грузоотправителя/грузополучателя;
  • Номер и дата инвойса;
  • Условия поставки по Инкотермс;
  • Условия оплаты за поставку

Также могут быть указаны дополнительные сведения о транспортировке.

Информация о дополнительных расходах может включать в себя:

  • Стоимость перевозки;
  • Издержки на страхование груза;
  • Дополнительные затраты на упаковку и (или) маркировку товара;
  • Сведения о подлежащих уплате налогах продавца

При наличии скидок также должна быть указана соответствующая информация.

К прочим сведения, подлежащим указанию в инвойсе, можно отнести:

  • Ссылку на номер заказа партии товара (если подобный порядок был прописан при составлении внешнеторгового контракта);
  • Ссылку на номер и дату заключения внешнеторгового контракта, в рамках которого осуществляется данная поставка.

При необходимости в форму инвойса может быть включена дополнительная коммерческая информация и ссылки на релевантные приложения и дополнения к внешнеэкономическому контракту. Подытоживает инвойс указание общей суммы счёта.

Как правило, инвойс оформляется на фирменном бланке поставщика. Его подписание осуществляется тем же лицом, которое подписывало внешнеторговый контракт на поставку товара или же иным лицом, но с подтверждением права подписи и соответствующих полномочий.

Перевод инвойса

Документы, представляемые в таможенный орган, должны быть оформлены на русском языке. Если инвойс выпущен на иностранном языке, необходимо обеспечить его перевод, заверенный надлежащим образом.

Допускается оформление двуязычного инвойса, один из языков которого – русский.

Образец инвойса

Поскольку законодательно закреплённых требований к форме инвойса нет, в качестве унифицированного образца инвойса можно взять форму, рекомендованную Европейской экономической комиссией ООН.

Скачать образец инвойса вместе с рекомендациями по его заполнению можно здесь.

Дополнительно рекомендуем скачать Приложение к Рекомендации №6 «Формуляр-образец унифицированного счета для международной торговли» в целях интеграции электронного фактурирования.

Проверка инвойса и иных коммерческих документов

Ошибки, опечатки и расхождения в сведениях, указанных в инвойсе и других коммерческих документах, являются основанием для проведения дополнительной проверки таможенной стоимости.

При выявлении таможней противоречий и несоответствий в коммерческих документах, особенно сопряжённых с более низким по сравнению с ИТС уровнем таможенной стоимости, декларанту будет направлен запрос таможенного органа о предоставлении дополнительных документов и сведений, которые могут устранить сомнения таможни в части недостоверности сведений о стоимости поставки.

Минимизация рисков КТС (корректировки таможенной стоимости) возможна, в том числе за счёт проведения предварительного анализа коммерческих документов по внешнеторговой сделке.

Приведение формы инвойса в соответствие с рекомендациями рабочей группы по упрощению процедур международной торговли Европейской экономической комиссией ООН и принятой в таможенных органах РФ практикой; проверка сопоставимости сведений, указанных в товаросопроводительных документах; проведение таможенного аудита позволяют дополнительно снизить риски доначисления таможенных платежей.

Рекомендуем участникам ВЭД не пренебрегать проработкой коммерческих документов в целях соблюдения требований таможенного законодательства и валютного контроля.

При необходимости юристы нашего центра готовы оказать любую возможную помощь в вопросах взаимодействия с таможней и предоставить подробные консультации по вопросам ведения ВЭД.

Источник: https://xn--80aeai2cdh2i.xn--p1ai/articles/invoice-dlya-tamozhni-trebovaniya-k-forme-i-obrazets-zapolneniya/

Юрист расскажет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: