Ответственный за печать организации приказ

Содержание
  1. Ответственный за печать организации приказ
  2. Приказ о закреплении печати за ответственным лицом
  3. Приказ ответственный по печати
  4. Приказ об ответственных за печати
  5. Приказ о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи
  6. Приказ о введении дополнительной печати организации образец
  7. Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении
  8. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ______________________________
  9. Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
  10. Статьи по теме
  11. 3. Порядок использования бланков, печатей и штампов
  12. Акт приема-передачи печати
  13. Как составить акт приема-передачи печати организации?
  14. Приказ назначающий ответственного за печать организации
  15. Приказ о выдаче печати сотруднику, образец
  16. Кто обязан пользоваться печатями
  17. Зачем нужен акт приема-передачи печати
  18. В каких случаях используется акт приема-передачи
  19. Кто составляет акт
  20. Правила составления акта
  21. Правила оформления акта
  22. Образец акта приёма-передачи печати
  23. Приказ на печати организации
  24. Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов
  25. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  26. 2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
  27. Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)
  28. 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
  29. Приказ о новой печати предприятия (с приложением)
  30. Приказ о хранении печати ответственным лицом
  31. Приказ об изменении печати организации

Ответственный за печать организации приказ

Ответственный за печать организации приказ

Утверждено _____________________ «___»________ ____ г. М.П. 1.1. Настоящее Положение разработано и применяется в ________»________» (наименование организации) (далее — «Положение» и «Организация»). 1.2. Положение является обязательным для всех сотрудников и подразделений Организации.

1.3. За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает _____________________________ (далее — «Служба делопроизводства»).

(наименование подразделения) 1.4.

Основные понятия Положения: — документ — бумажный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения; — производитель документов — лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа; — комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных); — дефектные документы или материалы — документы или материалы с выявленными пороками их формы или содержания. По запросам получателей дефектных документов или материалов они заменяются на надлежащие документы (материалы) их производителями в месячный срок; — реквизит документа — обязательный элемент оформления документа; — бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа; — подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа;

Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

1969 Предпринимательская деятельность предполагает использование печати.

Она требуется для заверения документов: приказов, контрактов и пр.

Печать нужно правильно хранить. Одним из составляющих хранения является назначение ответственного за печать лица. Закрепить печать за определенным человеком можно с помощью приказа.

ФАЙЛЫ Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати. Подходят эти варианты:

  1. Несгораемый ящик.
  2. Ящик стола, который можно закрыть на ключ.

Что именно выбрать? Все зависит от того, насколько часто используется печать.

Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил. Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги.

Организация хранения печати предполагает принятие этих мер:

  1. Нужно установить конкретное место хранения для печати.
  2. Требуется установить сроки контроля над условиями хранения. Итоги проверок фиксируются при помощи актов.
  3. Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета. В нем фиксируется вид печати. За каждый вид назначается ответственный.

Если обнаружены поврежденные элементы, нужно выполнить их замену.

Приказ ответственный по печати

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение.

Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации. Из данной статьи вы узнаете:

  1. Приказ об утверждении печати организации;
  2. Приказ об изменении печати организации;
  3. Приказ об использовании печати для документов.

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую.

При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  1. Износ старой печати.
  2. Утеря или кража действующей печати;
  3. Смена организационно-правовой формы;
  4. Смена реквизитов компании;
  5. Защита от подделывания;
  6. Изменение названия организации;

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной.

Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати.

В данном протоколе должна быть указана причина, по которой

Приказ об ответственных за печати

Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение печати организации (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Добрый день!

Подскажите пожалуйста как сделать приказ о назначении ответственно лица за хранение печати ООО. Печати хранятся в бухгалтерии. Спасибо Такой приказ делается в произвольной форме, приблизительно так: О назначении ответственного лица за хранение печатей и штампов на предприятии 1.Иванову М.И.

— главного бухгалтера ООО назначить ответственным лицом за хранением и пользованием печатей и штампов ООО с ________2013года.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Вообще как такового приказа на печати и штамп нет, так как штамп должен находиться непосредственно только у руководителя, однако обычно вопреки правилам он находиться у главного бухгалтера.Что касается печатей, то в каждом отделе она должна быть»для документов».

отделом продаж Мацкевича С. В.; — зам.

гл. бух. Нарышкиной Т. П.; и т.д.

Приказ о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи

Источник: https://frostrealty.ru/otvetstvennyj-za-pechat-organizacii-prikaz-92316/

Приказ о введении дополнительной печати организации образец

Ответственный за печать организации приказ

Педагогика • Образование • Школы • Обучение • Учителя

Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Захарова Н.И. Генеральный директор __________ /В.В.Соколовский Приложение 1. Перечень документов, на которые проставляется основная круглая печать ООО «РАДУГА»: акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.

); доверенности (на ведение дел в арбитраже, на заключение договоров, на получение товарно-материальных ценностей и др.); договоры и соглашения (о сотрудничестве, хозяйственные, трудовые и др.); документы по кассовым и кредитным операциям, приходные ордера, поручения (банковские, пенсионные, платежные и др.

), справка по заработной плате; командировочные удостоверения; копии документов, требующие особого удостоверения их подлинности; накладные (товарные, товарно-транспортные и др.); нормы расхода материалов; образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; письма гарантийные; протоколы согласования цены, сроков поставок и др.

; сметы расходов (на производство, на капитальное строительство и др.); справки (о выплате страховых сумм, лимитные и др.); спецификации (изделий, продукции и др.

); трудовые книжки; финансовые документы и отчеты, представляемые в финансовые, налоговые и статистические органы, фонды; характеристики сотрудников, представления и удостоверения о награждении, почетные звания, грамоты, свидетельства, различные справки (о прохождении государственной службы, архивные, на предоставление льгот и др.), штатные расписания и изменения к ним.

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ______________________________

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в ____________________ (далее — Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Форма, размеры и технические требования», Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей _________________, печатей структурных подразделений ______________________, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве ________________________.

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников ____________________.

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в __________________________________ печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовые печати).

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Генеральный директор __________________.

2.2. Гербовая мастичная печать _________________________ должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

[ место издания приказа ] [ число, месяц, год ]

В целях [ вписать нужное, например, упорядочения делопроизводства ], приказываю:

1. Утвердить круглую печать [ наименование организации ] (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ]. Диаметр печати — [ вписать нужное ], шрифт текста — [ вписать нужное ].

2. Утвердить фирменный бланк [ наименование организации ] в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.

[1]

3. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп [ наименование организации ] с указанием [ вписать нужное ] для простановки на: [ указать виды документов, для проставления на которых разработан штамп ].

4. Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [ наименование организации ].

Статьи по теме

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

  • Приказ об изменении печати организации;
  • Приказ об утверждении печати организации;
  • Приказ об использовании печати для документов.

3. Порядок использования бланков, печатей и штампов

3.1. В Организации используются следующие виды печатей: .

3.2. В Организации используются следующие виды штампов: .

3.3. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.

3.4. Печати и штампы должны использоваться таким образом, чтобы на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения, насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными.

3.5. Фирменные бланки Организации могут быть использованы для составления следующих документов: .

3.6. Фирменные бланки Организации должны использоваться исполнителями строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

Акт приема-передачи печати

На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.

Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов. Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации.

Как составить акт приема-передачи печати организации?

печатей Общества

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами.

Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов.

Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Приложение к приказу оформление образец

Приказ назначающий ответственного за печать организации

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Вообще как такового приказа на печати и штамп нет, так как штамп должен находиться непосредственно только у руководителя, однако обычно вопреки правилам он находиться у главного бухгалтера.Что касается печатей, то в каждом отделе она должна быть»для документов». А если начальству нужен приказ, то это несложно сделать, т.к. в приказе можно излагать все в достаточно простой форме.Например:

г. Минск 23.01.2008г.

о назначении ответственного лица
за хранение печатей и штампа на предприятии

1. Назначить ответственных лиц за хранение печатей в следующем составе: -зав. отделом продаж Мацкевича С. В.; — зам. гл. бух. Нарышкиной Т. П.; и т.д.

2. В качестве ответственного лица за пользованием и хранением штампа назначить главного бухгалтера .

Источник: http://chuvashbank.ru/razvody/5440-prikaz-o-vvedenii-dopolnitelnoy-pechati-organizacii-obrazec.html

Приказ о выдаче печати сотруднику, образец

Ответственный за печать организации приказ

Приказ
о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи

В целях обеспечения ответственного хранения печати и факсимильной подписи приказываю:

1. Назначить ответственным за хранение печати организации и факсимильной подписи .

3. Возложить на назначенное должностное лицо персональную ответственность за сохранность печати организации и факсимильной подписи .

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на .

С приказом ознакомлен:

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.

Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
  2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

  • один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  • второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  • третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Образец акта приёма-передачи печати

  1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи.

    Здесь необходимо указать:

  4. полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
  5. повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
  6. должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
  7. должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

В этом же абзаце нужно вписать,

  • на основании каких документов действуют сотрудники
  • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  • Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  • В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
  • Акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и тем более индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ). В то же время, документ, скрепленный печатью, в глазах большинства пользователей вызывает большее доверие, а потому использование печати до сих пор достаточно распространено.

    Источник: https://crownhostel.ru/prikaz-o-vydache-pechati-sotrudniku-obrazets/

    Приказ на печати организации

    Ответственный за печать организации приказ

    • Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов
    • Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)
      • Приказ о новой печати предприятия (с приложением)
    • Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении
    • Приказ о печати в организации
    • Печати и штампы в организации

    Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов

    Утверждено _____________________ “___”________ ____ г. М.П.

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящее Положение разработано и применяется в ________”________” (наименование организации) (далее — “Положение” и “Организация”). 1.2.

    Положение является обязательным для всех сотрудников и подразделений Организации. 1.3.

    За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает _____________________________ (далее — “Служба делопроизводства”). (наименование подразделения)

    1.4. Основные понятия Положения:

    — документ — бумажный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

    — производитель документов — лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа;

    — комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);

    — дефектные документы или материалы — документы или материалы с выявленными пороками их формы или содержания. По запросам получателей дефектных документов или материалов они заменяются на надлежащие документы (материалы) их производителями в месячный срок;

    — реквизит документа — обязательный элемент оформления документа;

    — бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

    — подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа;

    — копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

    — документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

    — регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

    — номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Организации, с указанием сроков их хранения;

    — экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

    — дело — совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Организации;

    — Служба делопроизводства — структурное подразделение Организации, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Организации.

    2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

    2.1. Печать Организации.

    2.1.1. В Организации имеется единственная печать с указанием ее полного (фирменного) наименования, ОГРН, ИНН/КПП.

    2.1.2. Такая печать изготавливается в соответствии с учредительными документами руководителем Организации.

    2.1.3. Печать хранится у руководителя Организации.

    2.1.4. Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым приказом Организации или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.

    2.1.5. Ответственность за законность использования и надежность хранения печати возлагается на руководителя Организации.

    2.1.6. Печать уничтожается по решению руководителя Организации или председателя ликвидационной комиссии.

    2.2. Кроме печати Организации по решению руководителя могут использоваться дополнительные печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов (“Для счетов-фактуры”, “Для пакетов”, “Для договоров”, “Для заверения копий”, “Отдел кадров”), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.

    2.3. Наряду с печатями в Организации по решению руководителя могут использоваться штампы с наименованием Организации.

    2.4. Дополнительные печати и штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей(штампов) и их количестве принимает руководитель Организации по согласованию с руководителем Службы делопроизводства.

    Заявка на изготовление печати (штампа) и ее (его) эскиз оформляются в соответствующих подразделениях и передаются в Службу делопроизводства, которая размещает заказ на предприятии — изготовителе печатей.

    2.5. Подразделения Организации, на которые возложено хранение печатей: ________________________________ — ___________________________________; (наименование подразделения) (вид печати или штампа) ________________________________ — ___________________________________; ________________________________ — ___________________________________.

    2.6. Учет печатей и штампов осуществляет Служба делопроизводства в журнале учета печатей и штампов (Приложение N 1) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации).

    2.7. Выдача печатей и штампов руководителям подразделений или работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов.

    2.7.1. Печати и штампы хранятся в надежно запирающихся шкафах.

    2.7.2. Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых Организацией, не допускаются.

    2.7.3. Ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих подразделений.

    2.8. Порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяются Службой делопроизводства.

    Служба делопроизводства самостоятельно определяет порядок проведения проверок по соблюдению порядка применения и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях Организации.

    2.9. Руководители подразделений несут персональную ответственность за нарушение порядка применения печатей и штампов, утерю печатей или штампов.

    2.10. Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.

    2.11. Дополнительные печати и штампы уничтожаются по решению начальника Службы делопроизводства или председателя ликвидационной комиссии.

    2.12. Учет бланков документов.

    2.12.1. Изготовление и учет бланков документов Организации организует Служба делопроизводства, которая:

    собирает заявки на изготовление бланков документов, а также при необходимости их образцы (макеты);

    оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;

    осуществляет получение, учет поступления бланков и выдачу изготовленных бланков документов.

    Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)

    Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения Организации бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства.

    Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков (Приложение N 2).

    Листы журнала учета бланков нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации.

    2.12.3. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков.

    В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.

    Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков.

    2.12.4. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.

    3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    3.1. Все сотрудники и подразделения несут ответственность за качество и своевременность выполнения настоящего Положения.

    3.2. Служба делопроизводства обеспечивает ознакомление сотрудников, указанных в прилагаемом списке (Приложение N 3), с содержанием ст. 19.23 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 327 Уголовного кодекса Российской Федерации.

    Приложения:

    1. Журнал учета и выдачи печатей и штампов.

    2. Журнал учета бланков Организации.

    3. Список сотрудников.

    Согласовано: юридическая служба

    “___”_________ ____ г.

    Темы: Положение

    //Скачать документы, образцы/Приказ о новой печати предприятия

    Приказ о новой печати предприятия (с приложением)

    Образец для заполнения. Служит основанием для введение в оборот вновь изготовленной печати фирмы, взамен уничтоженной. Приказ с приложением, в котором перечислены документы, на которые проставляется печать организации.

    Скачать в формате MS Word 2003, 31 Кб

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/prikaz-na-pechati-organizacii/

    Приказ о хранении печати ответственным лицом

    Ответственный за печать организации приказ

    Приказ о хранении печати ответственным лицом

    Также в данном приказе отдельным пунктом может содержаться информация об утверждении Положения о порядке использования печатей. При наличии данного пункта правила оформления приказа подразумевают и следующий пункт, согласно которому необходимо обозначить, с какой даты вступает в действие Положение.

    Отметим, что именно Положением должны регулироваться в компании порядок использования печатей, перечень утверждаемых ею документов, срок ее действия и порядок уничтожения. Также целесообразно завести в организации журнал печатей и штампов, в котором будут отображаться все передачи печатей сотрудникам и основания, по которым осуществлялась выдача.

    Образец приказ с приложением

    Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

    Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами.

    К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью __________________, относятся: Министр, его заместители, должностные лица, имеющие право первой или второй подписи на распорядительных финансовых документах.

    4. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.

    5.
    ________________ имеет один экземпляр гербовой печати. Изготовление дополнительного экземпляра гербовой печати допускается при необходимости по решению Министра.

    6. Гербовая печать хранится в Департаменте организации делопроизводства, юридического сопровождения деятельности центрального аппарата _______________ и контроля за исполнительской дисциплиной.

    Персональная ответственность за организацию сохранности гербовой печати и воспроизведение ее оттиска строго по целевому назначению возлагается на руководителя Департамента.

    7.
    Должностное лицо, ответственное за целевое использование гербовой печати строго по назначению, устанавливается распоряжением ______________________.

    8.

    Важно

    Мастичная печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером применяется: для приема и отправки корреспонденции; для оформления дел, книг, журналов и сброшюрованных материалов.

    4.9. Металлическая печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером применяется для оформления посылок и бандеролей.

    4.10.

    Номерная печать применяется для опечатывания сейфов и металлических шкафов.

    4.11. Печать «Для хранилищ» применяется для опечатывания дверей помещений, которые сдаются под охрану.

    .12.
    Мастичная печать «Для путевых листов» применяется для оформления путевых листов.

    4.13. Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.

    4.14.
    Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора _______________ используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Генерального директора ________________________________, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса.

    Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора ________________________ определяется непосредственно Генеральным директором ___________________.

    Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Генерального директора _______________________.

    Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров.

    3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности

    3.1.

    Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов ______________________) в ____________________ на Управление делами. С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать в Управление делами для обязательного их учета и проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение N 2).

    При составлении данного документа следует указать следующие данные.

    1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
    2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
    3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
    4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
    5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
    6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

    Правила оформления приказа образец

    После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации.

    • доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
    • поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.);
    • реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства и т.д.);
    • бухгалтерские и статистические отчеты;
    • сметы расходов;
    • справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);
    • извещения по централизованным выплатам;
    • уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;
    • путевые листы автомобилей, принадлежащих _______________________;
    • иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности _____________________, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.
    • «Малая гербовая выжимная металлическая печать» закрепляется за начальником отдела кадров ___________________________ и применяется только при оформлении удостоверений.

      4.2.

    Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту (Приложение N 3). Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.

    3.6.

    Внимание

    При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику через Управление делами под роспись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.

    3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.

    3.8.

    В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.

    По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует Управление делами. Управление делами материалы расследования вместе с выводами и предложениями докладывает Генеральному директору ________________________________ для принятия решения.

    3.8.

    Приказ о печати в организации Статьи по теме

    В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем.
    В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

    Из данной статьи вы узнаете:

    • Приказ об изменении печати организации;
    • Приказ об утверждении печати организации;
    • Приказ об использовании печати для документов.

    Приказ об изменении печати организации

    Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

    • Утеря или кража действующей печати;
    • Защита от подделывания;
    • Смена реквизитов компании;
    • Изменение названия организации;
    • Смена организационно-правовой формы;
    • Износ старой печати.

    Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной.

    Они используются физическими и юридическими лицами для различных видов деятельности, в том числе коммерческой и некоммерческой. Печати проставляются на лицевой стороне документов, для переноса оттиска используется либо краска, либо высокое давление, которое продавливает бумагу.

    Сравнение печати и штампа

    В чем же разница между штампом и печатью? Исторически данные понятия были схожими, печать входила в объём категории штамп, но в настоящий момент это уже неактуально. Теперь каждый инструмент входит в отдельную группу и выполняет различные функции.

    Основное отличие заключается в юридической силе данных инструментов. Печать удостоверяет подлинность документа, и её достаточно для закрепления соглашения. Штамп лишь стандартизует официальную бумагу, указывает на её принадлежность к определённому учреждению.

    В то же время, он не даёт ей достаточной юридической силы для совершения тех или иных действий.

    В соответствии с законодательством, наличие собственной печати для юридического лица обязательно.
    В случае её утери, необходимо обратиться в соответствующий государственный орган для замены, при этом старая при обнаружении подлежит немедленному уничтожению.

    Изготовление гербовой печати _______________________ должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

    2.4. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений ________________________ применяются печати структурных подразделений.

    Печатями структурных подразделений ________________________ являются:

    • мастичная печать «Управление делами»;
    • мастичная печать «Управление государственной службы и кадрового обеспечения»;
    • .
    • мастичная печать «Административно-хозяйственный отдел».
    • 2.5.
      Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати.

      Минимальный диаметр печати структурного подразделения — 37 мм, максимальный — 40 мм.

      2.6.

    Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

    Приложение к приказу оформление образец

    www.sekretariat.ru

    Юрист расскажет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: