Отражение стоимости подарков сотрудникам в декларации по страховым взносам

Содержание
  1. Денежные подарки сотрудникам надо ли показывать в расчете по страховым взносам в 2020 году
  2. Денежные подарки работникам организации не облагаются страховыми взносами
  3. Подарки сотрудникам и страховые взносы
  4. Нулевой расчет по страховым взносам в 2020 году (пример заполнения)
  5. Суды: денежные подарки сотрудникам нужно учитывать в страховых взносах
  6. Страховые взносы с подарков
  7. Уплачиваются ли страховые взносы с денежных подарков сотрудникам
  8. Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет
  9. Что такое подарок
  10. НДФЛ с подарков сотрудникам
  11. Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам
  12. Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами подарки сотрудникам в 2020: учет расходов, база для начисления
  13. Документальное оформление
  14. Налогообложение вознаграждения работников организации
  15. Бухгалтерский учет (проводки) вознаграждения для работников
  16. Отражение в программе
  17. Уплата  страховых выплат с подарков работникам организации
  18. Распространенные вопросы и ответы на них
  19. Денежные подарки сотрудникам надо ли показывать в расчете по страховым взносам в 2019 году
  20. Что учесть при заполнении расчета по взносам за 9 месяцев
  21. Нужно ли включать в расчет по страховым взносам подарок сотруднику
  22. Рсв за полугодие 2019: особенности заполнения и частые ошибки
  23. Подарки сотрудникам до 4 тыс. руб.: нужно ли отражать в 4-ФСС
  24. Материальная помощь 4000 руб.: налогообложение и страховые взносы в 2019 году
  25. Подарки сотрудникам: как оформить и отразить в 1С
  26. Возмещение расходов в ФСС в 2019 году
  27. Бухгалтерский учет подарков: инструкция
  28. Взносы в фонды
  29. Обязанность по уплате НДС
  30. Начисление НДФЛ
  31. Стоимость подарков — в состав расходов?
  32. Отражение в бухучете передачи денежных и неденежных подарков сотрудникам 

Денежные подарки сотрудникам надо ли показывать в расчете по страховым взносам в 2020 году

Отражение стоимости подарков сотрудникам в декларации по страховым взносам

По общему правилу независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, со стоимости подарков, не превышающих 4000 руб. в год на одного сотрудника, НДФЛ не удерживайте (п. 28 ст. 217 НК РФ). Если же стоимость подарков на одного сотрудника за год окажется больше этого предела, то с суммы, превышающей 4000 руб., удержите НДФЛ (п. 2 ст. 226 НК РФ).

Исключением из данного правила является подарок, выданный по основаниям, предусмотренным в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Например, подарок в связи с рождением ребенка, выданный сотруднику в течение первого года после рождения. Такой доход не облагается НДФЛ, даже если стоимость подарка выше 4000 руб.

, но не превышает 50 000 руб. в год (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Если подтвердится, что за гражданско-правовым договором (договором дарения) скрываются трудовые отношения, сделка может быть признана притворной (п. 2 ст. 170 ГК РФ). В этом случае ПФР и ФСС России могут добиться через суд переквалификации гражданско-правовой сделки (см., например, определение Верховного суда РФ от 10 сентября 2014 г.

№ 309-ЭС14-520, постановление ФАС Уральского округа от 28 апреля 2014 г. № Ф09-2360/14). В рассматриваемой ситуации организация дарила сотрудникам денежные средства на основании письменных договоров дарения. При этом размер таких подарков зависел от стажа сотрудника и занимаемой должности.

На основании этого суд и пришел к выводу о мнимости таких договоров дарения.

Денежные подарки работникам организации не облагаются страховыми взносами

По результатом выездной проверки Пенсионного фонда, ПАО были доначислены взносы в размере 1 млн.рублей, а также пени и штрафы. По мнению ПФ, Общество необоснованно исключило из объекта обложения страховыми взносами суммы стоимости подарков, переданных застрахованным лицам по договорам дарения.

В рассматриваемом случае, вручая работникам подарки в денежном эквиваленте, общество не обусловливало передачу подарков встречным выполнением работниками каких-либо функций.

Из приказов общества о выдаче ценных подарков не следует, что подарки выдаются в качестве поощрения за определенное качество, сложность, количество выполняемой работы.

Исходя из дат принятия приказов о выдаче ценных подарков и пояснений общества, основанием выдачи подарков являлось празднование Дня работников морского и речного флота (первое воскресенье июля) и окончания навигации 2012, 2013, 2014 годов, что также подтверждает факт безвозмездности передачи подарков.

Подарки сотрудникам и страховые взносы

Многие работодатели преподносят своим работникам подарки к всевозможным праздникам и знаменательным датам: дни рождения, 8 марта, 23 февраля и другие. Подарки могут дариться и детям сотрудников, например, к Новому году. Как правильно оформить вручение подарков, в каких случаях подарки облагаются страховыми взносами, а в каких нет — расскажем об этом в нашей статье.

  • если стоимость детских новогодних подарков выплачивается работникам лично, то такие выплаты облагаются страховыми взносами в общем порядке;
  • если же работодатель самостоятельно закупает детские новогодние подарки, то объект обложения взносами при этом отсутствует, поскольку дети сотрудников не являются застрахованными лицами работодателя и трудовых отношений здесь не возникает.

Нулевой расчет по страховым взносам в 2020 году (пример заполнения)

Организации предоставляют нулевую отчетность по страховым взносам всегда, т. к. минимум одно лицо в штате есть при любых обстоятельствах – единоличный исполнительный орган. Исключением может быть только случай, когда в качестве такого органа выступает управляющая компания. Но во избежание споров с налоговиками лучше и в подобной ситуации подать нулевой отчет.

  • титульный лист – его заполнение не отличается от заполнения расчета с данными по начислению взносов за отчетный период;
  • раздел 1: подразделы 1.1 и 1.2 и приложения № 1 и 2 – в них проставляются нули вместо сумм начислений по страховым взносам и данным базы для начисления;
  • раздел 3 – здесь указываются данные персонифицированного учета на каждое физическое лицо.

Суды: денежные подарки сотрудникам нужно учитывать в страховых взносах

ООО “Вкусняша” (далее – Работодатель) на основании приказа директора сделало всем своим сотрудникам подарки в денежной форме. Сумма подарка варьировалась в зависимости от должности сотрудника, в приказе прямо говорится, что это “подарки сотрудникам”, однако не указано, в связи с чем Работодатель их выплачивает.

Управление Пенсионного фонда России в Советском районе городского округа г.Брянска после выездной проверки Работодателя вынесло решение, которым предписало ему выплатить недоимку по страховым взносам, пени и штраф. В ПФР посчитали, что подобные выплаты не относятся к исключениям из общих правил определения облагаемой страховыми взносами базы, а значит, Работодатель обязан был их учесть.

Страховые взносы с подарков

Ошибки в бухучете еще не доказательство трудовых отношений. Но судьи примут во внимание и другие обстоятельства. Если вы допустили сразу несколько промахов, придется доплатить взносы. Пример – в постановлении Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16 сентября 2020 г. № А44-1285/2020.

По общему правилу независимо от системы налогообложения, которую применяет учреждение, со стоимости подарков, не превышающих 4000 руб. в год на одного сотрудника, НДФЛ не удерживайте. Если же стоимость подарков на одного сотрудника за год окажется больше этого предела, то с суммы, превышающей 4000 руб., удержите НДФЛ.

Исключением из данного правила является подарок, выданный по основаниям, предусмотренным в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Например, подарок в связи с рождением ребенка, выданный сотруднику в течение первого года после рождения. Такой доход не облагается НДФЛ, даже если стоимость подарка выше 4000 руб.

, но не превышает 50 000 руб. в год.

Уплачиваются ли страховые взносы с денежных подарков сотрудникам

По общему правилу дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому, может быть совершено устно (ст. 574 ГК РФ). Передача дара осуществляется посредством его вручения, символической передачи либо вручения правоустанавливающих документов. Вместе с тем п.

2 данной статьи закреплено, что договор дарения движимого имущества, которое включает в себя и деньги, должен быть совершен в письменной форме в случае, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 руб.

В названной ситуации договор дарения, совершенный устно, ничтожен.

Рекомендуем прочесть:  Выплаты За 3 Ребенка В 2020 Новосибирская Область

Источник: https://sibyurist.ru/test_category/denezhnye-podarki-sotrudnikam-nado-li-pokazyvat-v-raschete-po-strahovym-vznosam-v-2019-godu

Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет

Отражение стоимости подарков сотрудникам в декларации по страховым взносам

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам.

2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН.

3. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку – подарить ему подарок. Поэтому многие работодатели практикуют «одаривание» своих сотрудников как часть корпоративной культуры.

Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества (23-е февраля), Международный женский день (8-е марта), и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника.

Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета – хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы.

Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

Что такое подарок

Подарок подарку – рознь. Для того чтобы правильно оформить передачу подарка сотруднику, а затем правильно начислить налоги и взносы с этой операции, необходимо определить, как квалифицируется данный подарок с точки зрения гражданского и трудового законодательства.

1. Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника (к юбилейным и праздничным датам и т.д.).

Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник. Передача подарка осуществляется на основе договора дарения.  

! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст.

574 ГК РФ). Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

Скачать Образец договора дарения между работодателем и работником

Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ).

2. Подарок как поощрение за труд.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником.

Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии. О порядке документального оформления и подтверждения премий сотрудникам Вы можете прочитать в одной из предыдущих статей.

НДФЛ с подарков сотрудникам

Подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом.

При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Применяя данное ограничение,  нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение календарного года.

Пример.

  • В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню). Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется. 
  • В сентябре 2014 года сотруднице вручили второй подарок ко дню рождения в сумме 3000 руб. В данном случае необходимо удержать НДФЛ с суммы подарка, превышающей 4000 с начала года, то есть с суммы 1800 руб. (2800 + 3000 – 4000).
  • Очевидно, что все последующие подарки данной сотруднице, выданные в текущем календарном году, например, к Новому году, должны облагаться НДФЛ в полном размере.

НДФЛ со стоимости подарков рассчитывается в общем порядке: по ставке 13%, если сотрудник резидент, по ставке 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом РФ. Подробнее о том, кто такие резиденты и нерезиденты, а также об особенностях исчисления НДФЛ с доходов нерезидентом Вы можете прочитать в этой статье.

! Обратите внимание: момент удержания НДФЛ и перечисления в бюджет зависит от того, в какой форме выдан подарок (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692):

  • если подарок выдан сотруднику в денежной форме, то удержать налог и перечислить его в бюджет необходимо в день выдачи суммы подарка из кассы или перечисления на лицевой счет сотрудника;
  • если подарок выдан в натуральной форме, то удержать и перечислить НДФЛ нужно в ближайший день выплаты денежных средств сотруднику, например, в ближайший день выплаты заработной платы. Если после вручения подарка сотруднику не будет производиться никаких выплат до конца календарного года, то работодатель должен не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода (года) письменно сообщить сотруднику, а также налоговому органу по месту учета о невозможности удержания НДФЛ и не удержанной сумме налога. В этом случае на сотрудника заполняется справка 2-НДФЛ, в которой в поле «признак» необходимо указать значение «2», и предоставляется в ИФНС не позднее 31 января следующего года.

Доход, полученный сотрудником в виде подарков, отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке:

  • сумма каждого подарка (в т. ч. не превышающая 4000 руб.) отражается в справке как доход с кодом 2720;
  • сумма подарка, не подлежащая обложению НДФЛ (т.е. до 4000 руб.), отражается в справке как вычет с кодом 501.

Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам

Чтобы определить, начисляются страховые взносы с сумм подарков сотрудникам или не начисляются, нужно четко понимать, к выплатам какого характера относятся эти подарки.

Согласно закону № 212-ФЗ, страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения сотрудникам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст.

7) и не облагаются выплаты и иные вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является переход права собственности на имущество (к которым относится договор дарения) (ч. 3 ст. 7). Это означает следующее:

  • если подарки выдаются сотрудникам на основании трудовых и коллективных договоров без составления договоров дарения, суммы таких подарков облагаются страховыми взносами;
  • если подарки (в том числе в денежной форме) выдаются сотрудникам на основании письменно заключенных договоров дарения, суммы этих подарков не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС, в т.ч. на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Источник: http://buh-aktiv.ru/podarki-sotrudnikam-oformlenie-nalogooblozhenie-uchet/

Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами подарки сотрудникам в 2020: учет расходов, база для начисления

Отражение стоимости подарков сотрудникам в декларации по страховым взносам

В налоговом законодательстве есть четкий регламент тех выплат и вознаграждений, которые должны облагаться страховыми взносами. Поэтому чтобы определить облагаются ли подарки и вознаграждения сотрудников надо понять, как будет оформляться данный факт дарения:

  • Подарки, которые являются поощрением за трудовые достижения и выдаются работникам на основании внутреннего положения организации о премировании сотрудников без составления специальных документов о дарении, стоимость такого вознаграждения определяется как база для начисления страховых взносов;
  • Вознаграждения, которые сотрудники получают по случаю каких-либо торжественных событий на основании соответствующего приказа, не облагаются страховыми взносами, перечисляемые во внебюджетные фонды. Тоже самое происходит и в отношении подарков, которые организация дарит детям своих сотрудников.

При этом не надо забывать, что в приказе на вознаграждение не должно содержаться никакой связи с должностными обязанностями, выполняемыми сотрудниками. А также, чтобы не вызывать недовольство налоговых служб, не надо привязывать стоимость подарков к окладу, к нормам выработки, производственным показателям, KPI и т.д.

НалогВознаграждение за трудовые достиженияПраздничное вознаграждение
НДФЛ
Страховые взносы
НДС
Налог на прибыль

Документальное оформление

Для того чтобы правильно и корректно оформить договор дарения, указываем в нем следующую информацию:

  • дату и место составления;
  • реквизиты работодателя (полное наименование, юридический адрес, номер банковского счета);
  • данные сотрудника (ФИО, должность, подразделение, ИНН);
  • подписи сторон.

В содержании договора необходимо учесть:

  • предмет дарения;
  • форму подарка (материальная форма подарка, денежная, право собственности);
  • стоимость подарка (цена приобретения);
  • дату вручения подарка;
  • информацию о безвозмездности передаваемой стоимости;
  • основания вручения подарка (день рождения, календарные праздники).

Налогообложение вознаграждения работников организации

Подарок, который выдается сотруднику, является его доходом. Стоимость такого подарка освобождается от обложения налогом на доходы физических лиц в размере, не превышающем 4000 руб. за налоговый период. Если стоимость подарка превышает 4000 руб., то с превышающей суммы необходимо исчислить налог.

Доход, который отражается в виде выдачи подарка сотруднику отражается с кодом дохода 2720 «Стоимость подарков», а к стоимости, которая не облагается налогом применяется код вычета 501 «Вычет из стоимости подарков, полученных от организации и индивидуальных предпринимателей». Для некоторой категории лиц, например, ветеранам, труженикам тыла, сумма подарка, которая не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц, составляет 10 000 руб., в этом случает применяется код вычета 507.

Формально сумма подарка должна облагаться страховыми взносами, так как их вручают в рамках трудовых отношений. Особенно если работники получают подарки за высокие достижения в работе.

Если при вручении подарка сотруднику был заключен договор дарения, предметом которого является переход права собственности, то в этом случае сумма подарка не является объектом исчисления страховых взносов. По мнению контролирующих органов, чтобы не начислять страховые взносы на подарок, стоимость которого больше чем 3000 руб., с работником необходимо заключить договор дарения в письменной форме.

Для того чтобы избежать возможных споров и претензий со сторон контролирующих органов, работодателю необходимо заранее оформить подарок в следующем порядке:

  • акт дарения совершен на основании договора дарения;
  • в тексте договора дарения указывается, что работодатель передает работнику имущество в собственность на безвозмездной основе;
  • вручение подарка носит несистематический характер.

Если все вышеуказанные пункты соблюдены, то возникает полное право не начислять страховые взносы на стоимость такого подарка.

Подарок, полученный работником, как в денежной, так и в имущественной форме, является доходом этого работника, а, следовательно, признается законодательством базой для начисления НДФЛ. Налоговым агентом выступает сама организация, которая рассчитывает данный налог и перечисляет в соответствующие органы власти.

Бухгалтерский учет (проводки) вознаграждения для работников

Как и в остальных случаях, возможность отразить стоимость вознаграждения работников организации как расходы напрямую связна с целью и поводом, которыми компания руководствуется при вручении таких подарков:

  • Вознаграждение работников, не связанное с трудовыми достижениями и производительностью, полученные по случаю проведения праздничных мероприятий, не учитываются в расходах и не оказывает влияние на расчет налога на прибыль организации. Это также касается и организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, так как данная операция не заявлена в разрешенном списке расходов.
  • Подарки, врученные как вознаграждение за трудовую деятельность, производительность, выполнение KPI и т.д. отражаются в расходах для исчисления налога на прибыль, так же как и заработная плата.

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Исходные данные: Баланов О.П. работает в компании «Интелект.нет» 15 лет. В этом году компания празднует свой юбилей (30 лет), в честь данного события генеральным директором было приято решение выплатить всем сотрудником подарок в размере 5 000,00 рублей. Так же Баланову выплатили вознаграждение за его безукоризненную работу и его рабочий стаж в размере 10 000,00 рублей.

Сумма, выплаченная по случаю юбилея, не облагается страховыми взносами и не учитывается в расходах для исчисления налога на прибыль.

  • НДФЛ = (10 000,00 (5 000, 00 – 4 000,00)) * 0,13 = 1 4300,00 рублей
  • Страховые взносы = 10 000,00 * 0,3 = 3 000,00 рублей
  • В расходах бухгалтер отразит сумму в размере 13 000,00 рублей.
ДебетКредитОписание
7310Выдано вознаграждение сотруднику по случаю юбилея компании (натуральная форма)
9173Стоимость вознаграждения списана на прочие расходы
7068Удержан НДФЛ
9168НДС списан на прочие расходы
20 (24,25…)70Вознаграждение за трудовые достижения списано на расходы (деньги)
20 (24,25…)69Начислены страховые взносы
7050 (51)Выплачен подарок
6950 (51)Перечислены страховые взносы

Согласно существующему законодательству реализацией признается также и факт передачи прав на товары, материалы, продукцию и т.д. А соответственно стоимость должна облагаться НДС.

Под данный закон подпадает и вознаграждение работников в натуральной форме, а следовательно подарив подарки организация должна исчислить с их стоимости налог на добавленную стоимость.

  Ключевые моменты учета налога, начисляемого на вознаграждения сотрудников:

  • Вознаграждение деньгами не облагается НДС;
  • Начисление НДС на вознаграждение в натуральной форме касается всех, независимо от того какую систему налогообложения использует организация. Единственное исключение – это организации или предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения.
  • Вознаграждения за трудовые успехи, производительность, выполнение норм KPI не облагается НДС.

Налоговой базой для начисления налога является розничная стоимость подарка, подтвержденная соответствующими первичными документами, расчет налога осуществляется по стандартной ставке 18%. При этом входящий налог со стоимости организация имеет полное право принять к вычету (при наличии соответствующих документов).

Отражение в программе

Для того чтобы в программе отразить выдачу подарка сотрудникам необходимо первоначально в «Настройке расчета зарплаты» («Настройка» – «Расчет зарплаты») установить флаг «Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия».

После этого появится доступ к документу «Приз, подарок» в разделе «Зарплата». Именно этот документ регистрирует выдачу сотрудникам неденежных подарков с целью исчисления налога и страховых взносов с их стоимости.

В документе обязательными реквизитами являются:

  • месяц, в котором происходит выдача подарка;
  • организация, от лица которой будет выдан подарок;
  • переключатель «Подарок» установлен по умолчанию, но можно выбрать и второй вариант «Приз, выигрыш в конкурсе»;
  • дата выдачи – это дата фактического получения дохода в виде стоимости подарка;
  • в разделе «Взносы» устанавливается флаг «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором», если необходимо начислить страховые взносы со стоимости подарка. В этом случае доход регистрируется как доход, целиком облагаемый страховыми взносами. При этом страховые взносы рассчитываются документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).
  • в табличной части документа заполнение происходит по кнопке «Добавить» или по кнопке «Подбор списком сотрудников» (заполняется сотрудник, сумма дохода, коды вычета. если стоимость подарка более 4000 руб., сумма вычета и сумма налога).
  • в поле «Мотив поощрения» можно указать причину выдачи подарка.

После записи и проведения данного документа можно вывести на печать приказ № 11-Т.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, апрель 2019.

Анастасия Хахулина, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Уплата  страховых выплат с подарков работникам организации

Ошибка №1. Канцелярские товары в качестве подарков

Не надо забывать, что так называемые «полезные» в работе подарки (канцелярские товары, ручки, блокноты, книги) можно списать как расходные материалы, упростив работу бухгалтеру и не подвергая организацию риску получить лишние вопросы при налоговой проверке.

Ошибка №2. Некорректное отражение налогов

Для предотвращения административного нарушения надо очень внимательно отнестись к тому, с какой целью выдается вознаграждение сотрудникам, так как это напрямую влияет на налоговый учет организации. В противном случае при проверке налоговый инспектор имеет право доначислит налог, а также привлечь к ответственности.

Ошибка №3. Применение налогового вычета

Налоговый вычет на подарки можно применить на общую сумму 4 000,00 рублей в течение года, если стоимость вознаграждения меньше, то остаток можно использовать еще раз до достижения максимальной величины.

С наступлением нового года величину налогового вычета можно использовать снова в максимальном размере, только не забывайте уточнять данную величину с актуальным законодательством, принятым для данного периода.

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Возможно ли составить единый приказ по выплате вознаграждения сотрудникам

Да, можно. Руководитель может составить единый приказ с указанием фамилий всех сотрудников, которым выплачивается вознаграждение.

Также в приказе должна быть указана причина выплаты данного подарка, сумма или наименование с указанием стоимости для вознаграждения в натуральной форме.

Также сотрудникам должна быть предоставлена специальная ведомость, в которой они должны расписаться за получение данного подарка.

Вопрос №2. Кому нельзя дарить подарки

https://www..com/watch?v=ytdevru

Подарки дарить можно практически всем, если их стоимость не превышает три тысячи рублей. Для лиц занимающихся определенными видами деятельности существует строгий запрет на подарки, стоимость которых превышает указанную сумму:

  • Медицинские работники;
  • Сотрудники образовательных учреждений;
  • Государственные служащие;
  • Служащие Банка России и т.д.

Вопрос №3. Подарки с логотипом организации можно ли учитывать в расходах

https://www..com/watch?v=ytpressru

Ситуация, когда руководители для поддержания общего корпоративного стиля, дарят продукцию с логотипом организации, является одной из самых лучших в рамках учета. Потому что такая продукция относиться к сувенирной продукции и расходы на нее можно смело отражать в общехозяйственных расходах организации.

Источник: https://osago-96.ru/oblagayutsya-strakhovymi-vznosami-podarki-sotrudnikam/

Денежные подарки сотрудникам надо ли показывать в расчете по страховым взносам в 2019 году

Отражение стоимости подарков сотрудникам в декларации по страховым взносам

Подарок выдан по договору дарения, стоимость меньше руб. Расчет нормы ГСМ. Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Что учесть при заполнении расчета по взносам за 9 месяцев
  • Нужно ли включать в расчет по страховым взносам подарок сотруднику
  • Рсв за полугодие 2019: особенности заполнения и частые ошибки
  • Подарки сотрудникам до 4 тыс. руб.: нужно ли отражать в 4-ФСС
  • Материальная помощь 4000 руб.: налогообложение и страховые взносы в 2019 году
  • Подарки сотрудникам: как оформить и отразить в 1С
  • Выплаты, на которые не начисляются страховые взносы
  • Попадает ли в отчеты 4-ФСС и РСВ-1 стоимость новогодних подарков детям сотрудников
  • Возмещение расходов в ФСС в 2019 году

Что учесть при заполнении расчета по взносам за 9 месяцев

ФНС разъяснила, что в расчете по взносам не нужно показывать выплаты из пп. Так, например, в расчете не место выплатам по договорам аренды или продажи имущества физли ц п. Чаще всего у организаций и ИП это выплаты работникам при аренде у них автомобиля. Даже если взносы на них вы не начисляете согласно ст.

То есть суммы из ст. Налоговая служба отдельно упомянула, что по ст. Приказом ФНС от При его болезни пособие ему не платится. Даже контрольными соотношениями по проверке расчета предусмотрено такое равенств о Письмо ФНС от Ведь штрафы за это НК не предусмотрены. Превышение пособий над взносами. Ведь в Порядке заполнения расчета об этом не сказано.

Итак, показатель определяется по такой формул е Письмо ФНС от Эту цифру вы проставляете, если результат расчета по формуле оказался отрицательным. Если вы пересчитали базу по взносам за прошлый отчетный период, то в расчете за текущий период эти результаты отразить нельзя.

Минфин разъяснил, что если вы сейчас пересчитываете взносы за периоды до Постановлением Правления ПФР от Приказом ФСС от Ведь хотя контроль над взносами и передали налоговикам, взносы за периоды до Имейте в виду, что после того, как вы сдадите уточненки и фонды их проверят, у вас может измениться сальдо расчетов по состоянию на То есть появится недоимка, если вы сейчас доплачиваете сумму взносов, или переплата, если сумму взносов уменьшаете.

Ведь суммы недоимок по взносам налоговики взыскивают, не разбираясь, верную сумму им передали из фонда или нет. Как известно, страховые взносы нужно исчислить на дату начисления выплат в пользу физли ц п.

Доход считается полученным в день перечисления аванса. Причем неважно, что на этот день работы еще не выполнены и акт не подписа н Письмо Минфина от Минфин отметил, что аванс может быть выплачен исполнителю за отдельный этап выполненных работ оказанных услуг.

Поэтому взносы на ОПС и ОМС нужно исчислить на дату подписания с человеком акта приемки выполненных работ оказанных услуг после сдачи отдельного этап а Письмо Минфина от Если вы, например, в сентябре перечислили физлицу аванс по отдельному этапу и подписали акт Плюс финансовое ведомство указало, что взносы на вознаграждение по ГПД надо начислять и в случае, если договор с человеком заключен в электронном виде и подписывать его на бумаге стороны не будут.

Так что в целях начисления взносов важен сам факт заключения договора, а не его вид бумажный или электронный.

Ведь застрахованного в системе обязательного социального страховании лица уже нет Письмо Минфина от Ведь тогда он еще был застрахованным лицом. Письма друг другу не противоречат. Поясним на примере.

Зарплата за август начислена работнику Компании об этом сообщили родственники. Для начисления страховых взносов по-прежнему важна именно дата начисления выплат в пользу работника.

Если выплаты начислены до даты смерти работника, то они страховыми взносами облагаются. Таким образом, выплаты, начисленные до даты смерти работника, и страховые взносы с них следует отразить в расчете по взносам в общем порядке.

Поэтому и в расчете по взносам их показывать не нужно. Ведь на эту дату он уже не является застрахованным лицом. ФНС рассказала, как действовать, если в течение года организация или ее обособленное подразделение, которое само уплачивало страховые взносы, переехали по новому адресу, подконтрольному другой ИФНС. Тогда сдавать два расчета по взносам со старыми и новыми реквизитами не нужно.

Расчет надо представить в новую инспекцию и указать в нем Письма ФНС от Так что будем надеяться, что платежи по взносам, перечисленные по прежнему адресу, никуда не пропадут. Новая ИФНС должна их видеть в карточке расчетов по взносам.

ФНС выпустила несколько писем для участников пилотного проекта по выплате пособий напрямую через ФСС. Но нерешенные вопросы по заполнению расчета все равно еще остаются. Постановлением Правительства от Возможно, по действующей сейчас форме расчет по взносам придется сдавать в последний раз.

ФНС собирается подправить как саму форму расчета, так и Порядок ее заполнения. Остается надеяться, что обновленная форма будет более простой и понятной. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами.

Шаронова, ведущий эксперт. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 2 дня. НДС 3 платеж за 2 квартал г. НДС в качестве налогового агента 3 платеж за 2 квартал г. Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году.

Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Оснований для отказа в приеме налоговых деклараций станет больше. Что нужно сделать с 23 по 27 сентября. Электронные трудовые книжки: как это будет. В целях НДФЛ-вычета покупать жилье выгоднее в браке. Когда при выплате аванса можно удерживать НДФЛ.

Спецпроверка для спецоценки. Протестировать потенциального работника теперь можно до собеседования. ИНН покупателя в чеках. С г. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Дарим доступ.

Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства.

Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале ” книга” Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glaniga.

Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес.

Нужно ли включать в расчет по страховым взносам подарок сотруднику

Расчитайте и выплатите материальную помощь в режиме онлайн. Матпомощь, выданная сотруднику, также является его доходом. Однако налогообложение материальной помощи сотруднику обычно зависит от того, о какой сумме идет речь. Однако к выплате можно применить вычет в размере рублей п. В результате НДФЛ с матпомощи, которая не превышает рублей, не удерживается и в бюджет не перечисляется.

Расходы на социальное страхование по-прежнему контролирует Фонд соцстраха. Расскажем, что изменилось при возмещении расходов в ФСС в году и какие справки нужны, чтобы получить деньги.

Дело в том, что при выдаче сотруднику подарка взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно начислить, за исключением случая, когда организация вручает подарок сотруднику на основании письменного договора дарения, заключенного с ним. Стоимость подарка при этом значения не имеет. Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев форма-4 ФСС. В таблице 3 рассчитайте базу для начисления страховых взносов.

Рсв за полугодие 2019: особенности заполнения и частые ошибки

Новая форма вместо РСВ-1 в году. Что такое межрегиональный зачет сумм страховых взносов? Как посчитать отчисления на социальные нужды в году. Сотрудник-инвалид: страховые взносы. Страховые взносы в году: ставки таблица.

Под взносы на обязательное социальное , пенсионное и медицинское страхование подпадает большинство выплат работникам, как штатным, так и работающим по ГПХ-договорам. В то же время существуют законодательно установленные суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами.

Рассмотрим в этой статье, на какие выплаты физлицам в году не начисляются страховые взносы, согласно новым положениям НК РФ.

Подарки сотрудникам до 4 тыс. руб.: нужно ли отражать в 4-ФСС

ФНС разъяснила, что в расчете по взносам не нужно показывать выплаты из пп. Так, например, в расчете не место выплатам по договорам аренды или продажи имущества физли ц п. Чаще всего у организаций и ИП это выплаты работникам при аренде у них автомобиля. Даже если взносы на них вы не начисляете согласно ст. То есть суммы из ст.

Подарки сотрудникам являются частью корпоративной культуры и элементом мотивации работников.

Нужно ли включать в новый расчет подарок сотруднику в размере тысяч и возмещения за прошлый год из ФСС, полученные в этом году? Ответ на вопрос, отражать ли в расчете подарок, зависит от того оформляли ли вы договор дарения с работником. Если оформляли договор дарения, то подарок не облагается страховыми взносами п. И в таком случае выплату в расчете по взносам вы не отражаете.

Материальная помощь 4000 руб.: налогообложение и страховые взносы в 2019 году

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет по страховым взносам за полугодие 2019 года

.

Подарки сотрудникам: как оформить и отразить в 1С

.

Отражение в 4-ФСС стоимости подарков сотрудникам. Таблицы 3 “Расчет базы для начисления страховых взносов” отчета в ФСС показывать стоимость подарков сотрудникам к Новому году (до Рекомендация:Как составить и сдать расчет взносов на . Сроки сдачи отчетов в году.

.

Возмещение расходов в ФСС в 2019 году

.

.

Источник: https://yurzakony.ru/predprinimatelskoe-pravo/denezhnie-podarki-sotrudnikam-nado-li-pokazivat-v-raschete-po-strahovim-vznosam-v-2019-godu.php

Бухгалтерский учет подарков: инструкция

Отражение стоимости подарков сотрудникам в декларации по страховым взносам

Когда стоимость подарка от организации превышает 3 000 ₽, составляется договор дарения движимого имущества в письменной форме (ст. 572, 574 ГК РФ). В нем указывается стоимость подарка. Чтобы избежать рисков по страховым взносам, не стоит ссылаться на трудовые отношения.

Если подарки выдаются сразу нескольким сотрудникам, можно заключить многосторонний договор, в котором распишется каждый одаряемый. Чтобы подтвердить факт дарения, дополнительно подготовьте акт приема-передачи или ведомость, в которой распишутся все сотрудники, получившие подарки.

Проверяющие часто приравнивают подарки, по которым не оформлен договор дарения, к премиям и выплатам в рамках трудового договора и доначисляют страховые взносы

Взносы в фонды

На подарки, которые передаются по договору дарения, страховые взносы не начисляются (ч. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Подарки стоимостью менее 3 000 ₽ также можно вручать без заключения письменного договора.

Однако мы все же рекомендуем его оформить, поскольку на практике проверяющие часто приравнивают подарки, по которым не оформлен договор дарения, к премиям и выплатам в рамках трудового договора и доначисляют страховые взносы.

Без письменного договора можно обойтись, если одаряемый не является сотрудником организации. В этом случае страховые взносы не начисляются.

Обязанность по уплате НДС

Входной НДС, указанный в счете-фактуре продавца подарка, организация может принять к вычету на общих основаниях независимо от суммы или одаряемого лица.

Для плательщиков НДС передача подарка признается реализацией и облагается НДС по ставке 18 % (п. 1 ст. 39, абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Счет-фактура составляется в единственном экземпляре и регистрируется в книге продаж организации. Базой для начисления НДС являются затраты на приобретение подарка (без НДС) или, если подарок является продукцией организации, его себестоимость.

Для «упрощенщиков» передача подарка физлицу облагается в соответствии с применяемой системой налогообложения. Обязанности облагать данную операцию НДС и выставлять счет-фактуру не возникает.

Начисление НДФЛ

Подарок — это доход работника, полученный в натуральной форме. Он облагается НДФЛ с того момента, когда общая сумма полученных за налоговый период (год) подарков превышает 4 000 ₽ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Например, организация за год подарила сотруднику пять подарков, каждый стоимостью 2 000 ₽. НДФЛ начисляется начиная с третьего подарка. Ставка налога — 13 % для одаряемых-резидентов и 30 % — для нерезидентов.

Базой для начисления НДФЛ со стоимости подарка является его рыночная стоимость с НДС (п. 1 ст. 211 НК РФ):

НДФЛ = (стоимость подарков – 4 000 ₽) × ставка НДФЛ

С денежного подарка НДФЛ удерживается при выдаче и в тот же день перечисляется в бюджет, с неденежного — в день ближайшей выплаты зарплаты.

Стоимость подарков — в состав расходов?

Стоимость подарка не признается в составе расходов для налогообложения прибыли, а также для УСН (п. 16 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Тем не менее Минфин РФ в письме от 02.06.

2014 № 03-03-06/2/26291 считает допустимым учитывать в составе расходов по налогу на прибыль затраты на покупку подарка, если основанием для его вручения стали трудовые достижения сотрудника. Эта позиция спорная.

Во-первых, такую сделку нельзя рассматривать как безвозмездную передачу, ведь подарок вручается не просто так, а по результатам работы. А во-вторых, могут быть доначислены страховые вносы.

Отражение в бухучете передачи денежных и неденежных подарков сотрудникам 

операцииДебетКредит
Неденежный подарок
Неденежный подарок передан (без НДС)9110 (41, 43)
На стоимость неденежного подарка начислен НДС 9168
Из зарплаты работника удержан НДФЛ со стоимости неденежного подарка7068
Денежный подарок
Работнику выданы деньги в качестве подарка7350 (51)
Денежный подарок списан в расходы9173
У работника удержан НДФЛ от суммы подарка7368

Ольга Ульянова,

эксперт по вопросам бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансовый директор и совладелец консалтинговой компании «ЭКВИТИ ОМ» («сервис-паровоз»).

Имеет два высших образования — экономическое и юридическое.

Стаж работы в холдинговых структурах, крупных международных компаниях на руководящих позициях (главный бухгалтер, финансовый директор, заместитель генерального директора по бухгалтерскому учету и аудиту, аудитор).

Источник: https://kontur.ru/articles/2631

Юрист расскажет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: