Обоснование зачем нужен сканер на работе

Содержание
  1. Подробная информация о сканерах: как выглядит, назначение, неисправности, код ОКОФ и другое
  2. Что это такое и для чего нужен прибор
  3. Как выглядит (фото разных типов)
  4. Что делает и как работает
  5. Чем отличается от принтера и ксерокса
  6. Неисправности для списания
  7. Амортизационная группа и ОКОФ
  8. Что можно сделать из старого сканера
  9. Обоснование зачем нужен сканер на работе
  10. Для чего нужен сканер и в чем отличие сканирования от копирования
  11. Что такое сканер и для чего он нужен?
  12. Как обосновать расходы на покупку и установку кондиционеров в офисе и отразить их в учете
  13. Обеспечение работникам нормальных условий труда, или бытовая техника в офисе
  14. Читальный зал Мирта
  15. ROI оцифровки: как обосновать затраты на сканирование документов?
  16. Кейс №1. Оцифровка документов по текущей деятельности
  17. Кейс №2. Архив технической документации. Сканировать самим или заказать услуги?
  18. Кейс №3. Первичная бухгалтерская документация. Оцифровка или внеофисное хранение?
  19. Кейс №4. Страховой фонд. Сканировать или микрофильмировать?
  20. Организация работы склада. Описание. BPMN схемы прилагаются
  21. +38 (098) 199-04-67
  22. Компьютерная грамотность с Надеждой
  23. Для чего нужен терминал сбора данных при автоматизации торговли
  24. Как подключить и использовать сканер?
  25. Для чего нужен сканер?
  26. Зачем нужен сканер штрих-кодов
  27. Как пользоваться сканером штрих-кодов
  28. Для чего нужны различные виды сканеров штрих-кодов: варианты классификации
  29. Как пользоваться сканером штрих-кодов в торговле
  30. Штрих-код как уникальный маркер: почему  использовать сканеры  с 2021 года придется во всех сферах торговли
  31. Для чего еще нужен сканер кодов
  32. Что такое сканер QR-кода и как им пользоваться
  33. Зачем нужен  сканер для QR-кода: основные отличия нелинейных форматов
  34. Как пользоваться ручным сканером QR-кода

Подробная информация о сканерах: как выглядит, назначение, неисправности, код ОКОФ и другое

Обоснование зачем нужен сканер на работе

Из этой статьи Вы узнаете, что такое сканер, как может выглядеть и для чего он нужен. А также что делает и как работает «внутри».

Здесь представлена информация бухгалтерского рода, а именно: перечень неисправностей для списания, амортизационная группа этой офисной техники, код ОКОФ.

Рассмотрим основные и самые важные отличия и принципиальную разницу с обычными принтерами и ксероксом. В конце материала представлены идеи по повторному использованию старого устройства не по назначению.

Ранее Вы когда-либо пользовались такой техникой?

  • Да, и не раз. 67%, 2 голоса2 голоса – 67% из всех
  • 1 голос – 33% из всех
  • Вот только купил! 0%, 0 0 – 0% из всех

Что это такое и для чего нужен прибор

Сканер — это периферийное компьютерное устройство для получения цифровых копий документов. Такими могут быть листы с обычным текстом, фотографии, картинки, официальные бумаги (паспорт, диплом, свидетельство о рождении, ИНН и другие). Корень слова походит от «scan», что означает «тщательный осмотр». По сути, для этого это устройство и предназначено.

Как выглядит (фото разных типов)

Планшетный тип один из самых первых, но до сих пор такие аппараты не утратили популярности. Видеть их в офисах приходилось каждому.

Протяжный вид способен одновременно сканировать с двух сторон сразу, что в несколько раз ускоряет работу. Единственным минусом такой техники является возможность работать только с отдельными листами. А также они сравнительно дороже других.

Встроенный в МФУ является аналогом обычному планшетному. Но если устройство оборудовано автоподатчиком бумаги, то совмещает в себе сразу два вида — планшетный и листопротяжный.

Что делает и как работает

Принцип работы любого из видов сканеров отличается незначительно. Детально по пунктам разберемся в порядке действий устройства для сканирования.

  • Независимо от типа аппарата, для получения цифровой копии документа, в него нужно загрузить источник. Как правило — это лист с текстом или фотография. В планшетном сканере нужно не забыть закрыть верхнюю крышку. Это важно для качества будущего результата и его получения вообще.
  • Дальше аппарат «пускает» лучи света, которые попадают на лист и отражаются от него на матрицу сканера. Этот «девайс» обрабатывает полученное изображение и «переводит» в цифровой вид.
  • Сканирование листа происходит не сразу целиком, а постепенно по отдельной полоске. А уже потом объединяется в одно целое изображение. Результатом будет графический файл в  формате jpg, png, bmp или pdf.

Самой важной частью устройства является матрица. Она бывает нескольких видов.

  1. CCD (Charge Coupled Device), что значит «Устройство с зарядовой связью». Суть работы заключается в переносе потока сильного света кареткой по документу. Цветное сканирование получается из-за деления цветового спектра. За счет мощной лампы цветопередача происходит на очень высоком уровне, чем достигается качество приличного уровня.
  2. CIS (Contact Image Sensor), что в переводе означает «Контактный датчик изображения». Эта матрица использует не лампу, а светодиоды или подобные компоненты. Процесс получения скана сводится к медленному передвижению каретки с лампочками и их кратковременному включению с разными цветами.

Чем отличается от принтера и ксерокса

Чтобы понять разницу между устройствами, определим суть и цель их работы.

  • Сканер «переносит» информацию из бумажного источника (листа А4 с текстом, фотографии, документа) текст и изображения в цифровой вид и сохраняет в виде файла.
  • Принтер выводит на бумагу данные, сохраненные в текстовом или графическом файле с электронного носителя («флешки», диска ПК).
  • Ксерокс делает копию источника (лист с текстом, фото, изображение, паспорт или другой официальный документ) на бумаге. По сути, ксерокс использует для свое работы и сканер (без сохранения на компьютер своей работы), и принтер.

Неисправности для списания

  • Поломка лампы подсветки выражается в отсутствие света при попытке произвести сканирование. Эта лампа, как и любая другая, имеет свой срок службы и со временем ее нужно менять. Но если сканер старый, то подобрать новую иногда просто невозможно.
  • Выход из строя инвертора влечет за собой отсутствие возможности передвижения потока света вдоль исходника данных. Возможна замена детали, но не всегда такой вариант будет выгодным.
  • Неисправности механических и электронных узлов техники.
  • Перегорание блока питания из-за постоянных скачков в электросети.

Нецелесообразность замены отдельных деталей или их ремонта должна быть подтверждена документально.

Получить такие документы можно в сервисном центре по ремонту оргтехники.

Амортизационная группа и ОКОФ

Сканер не может быть классифицирован как объект основных средств. Дело в том, что такого наименования там попросту нет. А потому включить в какую-либо амортизационную группу невозможно. Сроки использования следует применять указанные производителем техники в технической документации к товару.

Начиная с 2021 года чаще всего сканер причисляют к ОКОФ (ОК 013-2014 (СНС 2008)) Компьютеры и периферийное оборудование — 320.26.2). И больше всего подходит код 320.26.20.

15 — «Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода».

До 2021 был популярен среди бухгалтеров ОКОФ 14 3020000. Не было ошибкой применение одного из вариантов:

  • Устройства периферийные (14 3020040).
  • Устройства ввода и вывода информации (14 3020360).

Что можно сделать из старого сканера

Если разобрать устройство, то внутри можно найти большое количество полезных и даже уникальных деталей. Но самые ценные и нужные это лампа и блок питания.

Старый сканер может переделать на устройство проверки ламп.

Если техника поддерживала возможность цветного сканирования, то лампа может «выдавать» свет разных оттенков. Именно это свойство используется в переделке сканера на «цветомузыку».

А вот как можно соорудить слайдер, встроив камеру.

Источник: https://printeru.info/poleznoe/chto-takoe-skaner

Обоснование зачем нужен сканер на работе

Обоснование зачем нужен сканер на работе

Записан

  1. Откуда: Баян-Улгийский Аймаг
  2. : 10
  3. Сообщений: 255
  4. Постоялец

« Ответ #2 : 03 Сентября 2013, 11:24:57 » как обосновывать приобретение/замену техникиНу пишешь гендиру как-то так.Всвязи с тяжёлым материальным положением прошу разрешить закупку того-то, того-то с целью получения отката. Записан Кроме того, я думаю, что Интернет должен быть разрушен (C) Катон Старший

  1. Пол:
  2. Откуда: г.Невинномысск
  3. Ветеран
  4. Сообщений: 1762
  5. : 11

« Ответ #3 : 03 Сентября 2013, 11:26:20 » VaD_,

не, тогда же делиться придется, надо как то по другому

Записан

  1. : 6
  2. Пол:
  3. Постоялец
  4. Сообщений: 269

Для чего нужен сканер и в чем отличие сканирования от копирования

Ее движение регулируется со стороны т.н. шагового двигателя. Свет, который отражается от поверхности объекта посредством целой системы зеркал, попадает на матрицу CCD, обладающую повышенной чувствительностью. Затем он передается на АЦП и только после этого достигает компьютера, где отсканированный документ преобразуется в цифровой формат.

За каждый определенный шаг двигателя сканируется какая-то определенная полоска объекта.

Кроме того, в первом случае используют сканер, который и позволяет отсканировать любой текст или фото, во втором – специальный копировальный аппарат.

Что такое сканер и для чего он нужен?

И даже на вашем мобильном телефоне стоит биометрический сканер отпечатка пальца.

А ведь ещё есть сканер, который применяется в домашних условиях для считывания чеков и визиток.

Согласитесь, гораздо удобнее и быстрее отсканировать визитки, чем часами вводить их в базу данных, а сколько времени вы тратите на подсчёт семейного бюджета?

Но сканер позволит быстро отсканировать все чеки (даже формата А3), после чего ПО переведёт их в PDF формат, а специальные программы, установленные на ваш компьютер, выполнят расчёты и выдадут отчёт о расходах за месяц. И поскольку, мы выяснили, что сканер вещь просто жизненно необходимая, настало время узнать, что такое сканер .

Это устройство компьютера, служит для анализа, считывания и переноса текстовой или графической информации в цифровой формат.

Сам процесс передачи информации называется сканированием.

Ещё 20 лет назад многие недоумевали, зачем нужен сканер? Как уже говорилось выше, сканер задействован практически во всех областях нашей жизни.

Как обосновать расходы на покупку и установку кондиционеров в офисе и отразить их в учете

Причем к производственным помещениям относятся не только цеха, но и любые помещения, в которых трудятся работники, в том числе и офисные (Пункт 3.1 СанПиН 2.2.4.548-96). Внимание! Офисные помещения с точки зрения СанПиНа тоже относятся к производственным.

C Относительная влажность воздуха, % Iа — работы, производимые сидя с незначительным физическим напряжением (в том числе это офисные работы) 23 — 25 60 — 40 Iб — работы, производимые сидя, стоя или связанные с ходьбой, с некоторым физическим напряжением 22 — 24 60 — 40 IIа — работы, связанные с

Обеспечение работникам нормальных условий труда, или бытовая техника в офисе

Однако ни в названном подпункте, ни в других нормах главы 25 НК РФ не уточняется, какие именно затраты относятся к расходам на обеспечение нормальных условий труда.

Не содержится таких разъяснений и в письмах Минфина России. Поэтому перед тем, как признать те или иные расходы на улучшение условий труда либо принять к учету бытовую технику, целесообразно, во-первых, оформить документы, которые помогут подтвердить эти расходы, и, во-вторых, проанализировать, как складывается арбитражная практика в аналогичных случаях.

Итак, работодатель обязан создать работникам нормальные (безопасные) условия труда. Об этом говорится в статьях 22, 163 и 212 ТК РФ.

Перечень мероприятий, проведение которых обеспечивает нормальные условия труда в конкретной организации, следует закрепить в локальном нормативном документе, например в положении об охране труда, правилах внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и технике безопасности, приказе или распоряжении руководителя.

Читальный зал Мирта

Линейка сенсоров осуществляет движение вдоль листа, делая полосами снимки, а из этих снимков целостное изображе¬ние создает ПО.Какие бывают виды сканеров?Вообще сканеров разных много, но для простого пользователя, не маньяка, не профи актуальны в основном сканеры планшетные, реже – ручные («щетки»).

«Щетки» дорогие, и у них механизма нет, обеспечивающего точную и плавную «построчную» съемку документов, так что пользоваться с похмелья не рекомендуется. Пригодится такой девайс в качестве своеобразного дополнения к ноуту, если приходится вам много возиться с некоторыми документами или вы в читальном зале тайком книжки сканите.

«Щетку» домой брать смысла нет.Самый обычный планшетный сканер – «сканер вульгарно» из 2-х частей, ровно такой, как себе вы представили, – это оптимальное решение для вашего дома, и даже единственно, пожалуй, верное, Понадобится картинку какую-нибудь или распечатку перевести в вид цифровой — нет проблем, сердито, дешево, достаточ¬но качественно.

Наиболее сложная категория — обоснованность расходов. Понятие «обоснованности расходов» приведено в статье 252 НК РФ, которая определяет обоснованные расходы как экономически оправданные, однако не позволяет бухгалтеру зачастую сделать однозначный вывод о целесообразности и рациональности расходов.

Источник: https://27advokat.ru/obosnovanie-zachem-nuzhen-skaner-na-rabote-48094/

ROI оцифровки: как обосновать затраты на сканирование документов?

Обоснование зачем нужен сканер на работе

Массовое сканирование и индексирование документов организации часто является обязательным шагом, так как скорость и качество работы с бумажными массивами не соответствует современным стандартам производства, клиентского обслуживания или предоставления услуг.

В других случаях оцифровка рассматривается как один из вариантов оптимизации: сокращения затрат на управление документами, упрощения доступа к информации или обеспечения ее сохранности.

Практика показывает, что плюсы сканирования и индексирования в большинстве случаев перевешивают результаты других подходов.

Каждое технико-экономическое обоснование уникально, так как зависит от входных условий, поэтому ниже рассматриваются типовые примеры расчетов.

Кейс №1. Оцифровка документов по текущей деятельности

Классический вид бумажного архива органа государственной власти. Максимально компактное хранение в отрыве от рабочих кабинетов приводит к значительным трудовым издержкам. Востребованность оцифровки тем выше, чем больше ежедневных обращений к документам

Постановка задачи: орган государственной власти в процессе деятельности формирует дела на объекты учета (в среднем 60 страниц документов на один объект).

Массив оперативный, так как регулярно вносятся изменения, поступают запросы на предоставление информации от физических и юридических лиц, дела предоставляются по требованию силовых структур и для судебных заседаний. Объем массива – 10 тыс. дел.

Документы хранятся в отдельных помещениях и подвале административного здания.

На отработку одного обращения (поиск документа в архиве, копирование и составление ответа с перепечаткой текста) требуется в среднем 45 минут.

Из-за обилия медленной ручной работы ОГВ не справляется со своевременным исполнением возложенных обязанностей, некоторые документы найти не удается, штат при этом рекомендовано сократить.

ОГВ рассматривает оцифровку с полнотекстовым распознаванием и индексированием как способ:

  • ускорения поиска и доступа к информации, снижения нагрузки на сотрудников и повышения производительности их труда;
  • наведения порядка в учете документов, исключения утрат, перехода на автоматизированный учет;
  • перехода на межведомственное взаимодействие в электронном виде, включая составление подборок документов по определенным признакам (полнотекстовый поиск).

Помимо чистой экономии на заработной плате, орган власти исключил утерю документов и смог включиться в межведомственное электронное взаимодействие. Экономический эффект от этих результатов может быть рассчитан лишь частично

Расчет: Документы в деле многостраничные. Необходимо отсканировать все 60 страниц, проиндексировать только 20. Оцифровка документации по одному объекту стоит около p325.

Затраты на перевод в электронный вид всего массива документов – в диапазоне p3–3,5 млн.

Параметры работы с ресурсом в электронном виде: поиск документа, распечатка копий и составление типового ответа с приложением копий – 6 минут.

Общая эффективность работы повышается до 10 раз (по факту повысилась в 5–6 раз, так как сотрудник выполняет смежные обязанности, а часть работ по-прежнему требует доступа к оригиналу документа).

Появилась возможность сократить штат с 10 до 7 штатных единиц. При среднемесячной заработной плате гражданских служащих в p32 тыс.

, по данным Росстата, даже без учета дополнительных выплат и компенсаций ежегодная экономия составит p1,152 млн.

Максимальный срок окупаемости проекта только за счет
повышения эффективности работы – 2,9 года.

Кейс №2. Архив технической документации. Сканировать самим или заказать услуги?

Постановка задачи: Промышленное предприятие в рамах модернизации производственного цикла и для сохранения документов решило перевести в электронный вид архив технической документации объемом 1,5 млн листов (преимущественно чертежи и приложения к ним формата А4–А0).

Расчет: Помимо заказа аутсорсинговых услуг, рассматривалось создание участка сканирования и оцифровка документов своими силами.

Самостоятельный ввод Заказ услуг
Количество выделяемых штатных единиц (8-часовой рабочий день) – 6Срок сканирования – 3 месяца (участок сканирования на территории заказчика со штатом 40 человек)
Фактическая стоимость содержания специалиста включая заработную плату, НДС и отчисления в ПФР, ФОМС, ФСС, ДМС и накладные расходы: (40 000 + 13%) + 22% + 5,1% + 2,9% + 0,2% + 50% = p81 450 в месяцСрок индексирования – 6 месяцев (выполняется параллельно со сканированием, при условии работы >100 операторов индексирования)
Скорость оцифровки (6 человек, сканирование + ввод данных по 4 полям) – 3400 страниц в день
Общий срок оцифровки – 441 рабочий день (23 месяца)Общий срок оцифровки – 6 месяцев (несколько этапов). Первая полностью подготовленная часть ресурса передается заказчику уже в первый месяц
Фонд оплаты труда – p11 240 100
Стоимость закупки 6 планетарных сканеров (3 формата А2+, 2 протяжных формата А0, 1 планетарный формата А0) – p12 102 470
Сумма затрат: p23 346 570
Сумма затрат с учетом типового коэффициента на организацию работ (1,5): p35 019 855Стоимость услуг: p35 956 000

Более детальный расчет подтолкнул компанию выбрать именно заказ услуг по причине гораздо более низкого периода окупаемости (PP=2,27 года). Фактически, вместо 23-месячной постепенной самостоятельной оцифровки с отложенным эффектом оптимизации предприятие смогло

за 6 месяцев создать ресурс, внедрить его на производстве и окупить на 82%.

Кейс №3. Первичная бухгалтерская документация. Оцифровка или внеофисное хранение?

Большинство первичных документов необходимо хранить 3 или 5 лет – после этого их можно уничтожить, но:― есть документы более длительного хранения,

― не все документы хочется уничтожать даже по истечении срока – часть информации необходимо сохранить и иметь к ней доступ

Постановка задачи: Деятельность любой организации связана с накоплением массивов первичных документов (договоры, акты, счета и прочее). Для одних это несущественный вопрос, для крупных коммерческих компаний и ритейла – огромные траты на хранение и поиск информации.

Стремясь к сокращению затрат и не желая брать на себя организационные вопросы, связанные со строительством собственного архива, компании традиционно выбирают один из следующих вариантов аутсорсинга:

  • оптимизировать работу с бумагой, передав архивные документы на внеофисное хранение,
  • оцифровать и сохранить архивные документы в электронном виде, уничтожить всю бумагу с истекшим сроком хранения.

Расчет: Именно такая проблема выбора стояла перед одной крупной торговой компанией. Объем документов – 10 млн страниц (около 8 тыс. коробов). Доступ к документам регулярный, ежемесячно запрашиваются и изменяются около 5% коробов (400 штук).

Внеофисное хранение Оцифровка
Разовые затраты (короба, упаковка, транспортировка, прием исполнителем): 8000 х p142 = p1 136 000Разовые затраты (сканирование в поточном режиме и автоматическое индексирование по №, дате, контрагенту с проверкой): 10 000 000 х p2,25 = p22 500 000
Ежемесячный платеж за хранение массива, выдачу и доставку в среднем 200 коробов в месяц: 8000 х 20 + 400 х 97= p198 800Уничтожение возможно бесплатно
Затраты за 3 года: p8 292 800Общие затраты: p22 500 000
Затраты за 5 лет: p13 064 000
Недостатки: медленный доступ к оригиналам (1–3 дня), крайне высокая стоимость подготовки подборок, например, по требованию ФНС. Альтернатива высоким платежам за поиск – провести дорогостоящую начальную систематизацию документов перед передачей на хранениеНедостатки: Высокие начальные вложения, необходимость хранения в бумаге текущих документов
Плюсы: низкие начальные затратыПлюсы: быстрый доступ, отсутствие затрат на поиск, тиражирование документов и составление подборок

Расчет не учитывает множества факторов, но позволяет увидеть, что подходы имеют диаметрально противоположные преимущества и недостатки. Это увидела и торговая компания.

По словам специалистов корпорации ЭЛАР, именно в сфере управления финансовыми документами популярен гибридный вариант услуг.

  • Документы вывозятся на внеофисное хранение для мгновенного освобождения площадей и снижения расходов, связанных с их обслуживанием.
  • Вместо физической доставки при запросе документы сканируются. Электронная копия пересылается компании быстрее и обходится дешевле, а ее хранение и повторное обращение к документу не требуют затрат.
  • За 3–5 лет хранения постепенно формируется электронный фонд пользования (электронный архив, содержащий до 80% документов). По окончанию срока хранения бумага просто уничтожается с оцифровкой оставшихся 20% документов или без нее.

Подобный формат позволяет организовать и динамичное внеофисное хранение, когда ежемесячно и или ежеквартально хранимые документы с истекшим сроком сканируются и уничтожаются, а на их место привозятся новые короба.

В результате офис освобождается от документов. Объем находящегося на хранении массива постоянен. Вся информация сохраняется в электронном виде. Компания может видеть и точно планировать расходы на хранение и оцифровку документов.

Кейс №4. Страховой фонд. Сканировать или микрофильмировать?

Электронные страховые фонды побеждают микрофильмирование ввиду удобства использования и более низкой стоимости создания. К тому же развились технологии и стандарты долговременного хранения электронных ресурсов. Все чаще заказывается перевод микрофильмов в цифровой формат.

Постановка задачи: Микрофильмирование сегодня продолжает использоваться для создания страховых фондов, но обычно – лишь ввиду жестких требований отраслевого законодательства, а также в рамках государственных программ по сохранению научного и культурного наследия.

В большинстве сфер деятельности, в том числе в государственных архивах, оборонной и атомной промышленности, все чаще побеждает создание электронных страховых фондов.

Причины – гораздо более низкая стоимость и универсальность цифрового формата, а также появление цифровых носителей, гарантирующих сохранность на идентичный с микрофильмами срок (более 50 лет).

Одна из таких задач встала перед крупным промышленным предприятием. Ввиду риска утери накопленных за десятилетия знаний (конструкторская документация, отчеты по НИР и ОКР), требовалось в срочном порядке создать страховой фонд. Объем документов – 200 тыс. страниц (150 тыс. страниц формата А4, 50 тыс. – формата А1).

Расчет: Рассматривалось сканирование и COM-микрофильмирование (сканирование с последующей корректировкой изображения и записью его на пленочный носитель). Простейшее сравнение стоимости и преимуществ склонило предприятие к выбору цифрового формата.

Микрофильмирование Сканирование
Стоимость: p19,43 х 150 000 + p140 х 50 000= p9 914 500Стоимость: p5 х 150 000 + p35 х 50 000= p2 500 000
Недостатки: медленный доступ, высокая стоимость создания копий, необходимость особого оборудования для просмотраПреимущества: низкая цена, быстрый, одновременный доступ для многих пользователей, бесплатное создание копий

Обе услуги гарантируют качество результата. Но по стоимости и удобству пользования информацией сканирование однозначно выигрывает. Тем более что имеются технологии долговременного хранения электронных документов, а его принципы описаны стандартами.

Полные, детализированные расчеты привести в статье не представляется возможным. Это объемные и сложные документы, причем преимущества той или иной технологи в конкретном случае могут увидеть только профессионалы. Не стесняйтесь обращаться к специализирующимся компаниям, тем более что экспертиза может быть проведена бесплатно.

Короткая ссылка на материал: //cnews.ru/link/a4487

Источник: https://scan.cnews.ru/articles/2021-03-30_roi_otsifrovki_kak_obosnovat_zatraty_na_skanirovanie_dokumentov

/ Корпоративное страхование / Обоснование зачем нужен сканер на работе

Организация работы склада. Описание. BPMN схемы прилагаются

Зачем нужна автоматизация склада? Сейчас в мою компанию достаточно часто обращаются клиенты по вопросам внедрения CRM-системы, увеличения продаж, оптимизации процессов и т.

д. Но на этапе анализа я, как правило, смотрю еще и на то, как построена работа склада (обыкновенно в компаниях всегда присутствует склад). И если я вижу какие-то “провалы” в работе склада, то непременно ставлю в известность руководство компании.

Какой смысл внедрять CRM-систему и систему увеличения продаж, если учет товара ведется неправильно? Если клиент, с которым вы так тщательно работали, применяя нововведения, закажет у вас в итоге товар, который будет в недостаче или пересортице, и отсутствует на складе? Получается, вы проделали напрасную работу?

Поэтому я всегда рекомендую для начала наладить систему хранения и учета товара и автоматизировать работу склада.Обыкновенно склад малых и средних предприятий находится на самом примитивном уровне.

+38 (098) 199-04-67

Хотите автоматизировать магазин формата «супермаркет»?

Напишите в чат! Во-первых, такой большой масштаб бизнеса невозможно представить без большего количества сотрудников и четким распределение ответственности за различные бизнес-процессы между ними.

Кроме продавцов в торговом зале, кассиров и товароведов, появляются всевозможные дополнительные должности, такие как менеджеры, администраторы, технологи и повара, маркетологи, складские сотрудники и подсобные рабочие и мн. др. Во-вторых, с целью извлечения максимальной выгоды с торговых площадей, есть необходимость постоянного анализа покупательского спроса, корректировка ассортимента товара.

В соответствии с этим, учитываются психологические аспекты при выкладке товара.

Очень важным является скорость и качество обслуживания покупателей, как в торговом зале, так и на кассовых местах, а также наличие механизмов стимулирования спроса за счет внедрения систем лояльности покупателей.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Сканером называют механическое устройство, позволяющее преобразовывать различные объекты (текст, изображение, фото, документы) в цифровой формат (точнее, в картинку) с последующим их сохранением в памяти компьютерного устройства. О том, что такое сканер, будем говорить, придерживаясь следующего плана: Оглавление Слово “сканер” пришло к нам из английского языка: scanner — от scan, что можно перевести как «пристально разглядывать, рассматривать».

Большинство бюджетных недорогих моделей относятся к устройствам планшетного типа.

Для чего нужен терминал сбора данных при автоматизации торговли

Терминал сбора данных (ТСД) — это , по сути являющийся компактным компьютером, оснащенным сканером штрих-кода, хотя встречаются модели и без сканера. Основное предназначение устройства – быстрый и удобный сбор, обработка и передача сведений о грузе или товаре в базу данных организации.

Связь терминала с основной базой данных компании может осуществляться разными способами – через инфракрасный порт IrDa, через USB, посредством Bluetooth, по Wi-Fi или GPRS.

Сферы применения ТСД чаще всего применяются там, где нужно оперативно обрабатывать большие объемы данных о грузах и товарах – прежде всего это логистические терминалы и обычные склады, курьерские службы экспресс-доставки, предприятия сферы торговли и HoReCa.

Не лишними будут ТСД и на производстве, особенно там, где применяются дорогостоящие комплектующие, требующие строгого учета.

Решаемые задачи Терминалы сбора данных обычно применяются

Как подключить и использовать сканер?

В современном мире существует множество устройств, значительно упрощающих жизнь людей.

Но порой ими нелегко пользоваться, например, сканером. В этой статье мы подробно рассмотрим процедуру его подключения и использования, а также разберёмся в ключевых нюансах и особенностях данного сканирующего прибора.

Если драйверы на сканер будут отсутствовать в компьютере (зачастую, так и бывает), то ни о какой работе речи не идёт. Смысл будет идентичен, как если подключить тостер к фрезеровочному станку – это просто не сработает.

Для чего нужен сканер?

•• 21614 Сканер используется для переноса текста и изображений с бумаги в компьютер в форме файла, то есть выполняет действие, обратное печати на принтере.

Прежде были распространены ручные сканеры, которые нужно было плавно двигать по сканируемому листу. Помимо неудобства в использовании, большим их недостатком было то, что из-за неравномерной скорости перемещения полученное изображение было вытянутым или, наоборот, сжатым, да еще и неравномерно.

Так что сканировать можно было только текст, да и то с ограничениями. Сейчас все сканеры, имеющиеся в продаже, — планшетные (они сканируют листы бумаги, уложенные на специальный планшет). Все современные сканеры работают и с цветными, и с черно-белыми изображениями.

Планшетный сканер гораздо удобнее ручного.

Источник: https://help-avto76.ru/obosnovanie-zachem-nuzhen-skaner-na-rabote-34052/

Зачем нужен сканер штрих-кодов

Обоснование зачем нужен сканер на работе

Сканирующее оборудование используется для считывания информации о производителе и продукции, которую завод-производитель наносит на упаковку товара. Использование данного оборудования позволяет облегчить задачи продавца-кассира и при этом значительно ускорить процесс обслуживания клиентов, что повышает общую эффективность работы кассового узла.

В этой статье рассмотрим, что представляют собой современные сканеры штрих-кодов, а также затронем вопрос, как и зачем их применяют.

Подберем сканеры штрихкодов на любой бюджет! Консультация и помощь 24 часа.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как пользоваться сканером штрих-кодов

В процессе просмотра зашифрованной информации устройство передает на кассовый компьютер последовательность символов, которая в дальнейшем декодируется в последовательность цифр. Для этого необходимо установить курсор в поле «Товар» и считать артикул.

Если кассир не знает, как или не имеет возможности пользоваться сканером штрих-кода, он может вручную ввести номенклатуру товара. Этот способ занимает значительно больше времени и используется в качестве страховочного варианта при сбоях в работе устройства.

В зависимости от специфики конструкции выделяют следующие модели сканеров:

Нестационарные. В этом варианте исполнения сканирующий модуль предполагает его поднесение к штрихкоду на упаковке. Это удобно для работы с крупногабаритными товарами.

Стационарные. В этих моделях сканирующий модуль зафиксирован, и товар требуется подносить к нему, что обеспечивает максимальную скорость обработки большого количества мелких объектов.

Комбинированные. Конструкция таких моделей допускает их эксплуатацию как в фиксированном, так и в ручном режимах.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Для чего нужны различные виды сканеров штрих-кодов: варианты классификации

При выборе сканеров штрих-кодов необходимо определить, для чего именно нужно данное оборудование на конкретном предприятии.

Современные производители предлагают большой ассортимент моделей, которые различаются по конструктивным решениям и некоторым особенностям работы. Все виды данного оборудования можно классифицировать по разным критериям:

  • Тип излучения. Различают CCD (светодиодные) и лазерные устройства. Первый тип характеризуется повышенной точностью и незначительной чувствительностью к смещению объекта от оси луча. Эта особенность дает возможность пользоваться сканером как вблизи, так и на удалении от штрихкода. Примером данного класса техники может служить Argox AS 8000. Лазерное оборудование включает одно- и многолучевые модели, с одним сканирующим окном или биоптические. Яркими представителями этого типа считывающей техники  являются модели Datalogic Magellan 8400, Zebra MP6000 и аналогичные им. В классе CCD различают контактные и бесконтактные, линейные (классический вариант) и фото (image) устройства.
  • Плоскость работы. Многоплоскостные модели оснащаются лазерной подсветкой и специализированной системой зеркал. Данное техническое решение позволяет размещать товар перед устройством в любом положении относительно оси луча. Примером техники данного класса — ZEBEX Z-6082.
  • Ширина захвата. Данный фактор имеет значение при эксплуатации в складском режиме, поскольку транспортные коды характеризуются достаточно большими габаритами. К числу наиболее удобных в этом отношении моделей относится IDZOR R1000.
  • Тип светоприемника. Различают модели с CCD или CMOS матрицами. Устройства первого типа вначале обрабатывают изображение в аналоговом формате и после этого оцифровывают. Это обеспечивает высокую эффективность обработки данных. Модели с фотодиодными матрицами сразу обрабатывают каждый пиксель поступающей информации, что позволяет добиться максимального быстродействия.

Как пользоваться сканером штрих-кодов в торговле

Любое крупное предприятие, вне зависимости от сферы его деятельности, нуждается в строгом учете номенклатуры.

Повсеместное применение штрих-кодов дает возможность пользоваться сканером как в торговле, так и для автоматизации регистрационных процессов.

Применение графических идентификаторов позволяет фиксировать большое количество характеристик продукции: ее себестоимость, дату поступления, срок годности, розничную цену и т. д.

Переводя регистрационную систему предприятия на использование штрихкодов, собственник бизнеса получает:

  • Учет на основе суммового и количественно-суммового критериев.
  • Оперативную актуализацию данных о товарных остатках и поступающих выплатах (при наличии интегрированных платежных терминалов).
  • Простоту документооборота при минимуме возможных ошибок. Не имея сопроводительных документов, не получится переместить или поставить на учет позиции прайса.
  • Минимальный срок инвентаризации.
  • Точный складской учет.
    Быстрый анализа оборота, объема выручки, издержек и т.д. по любой позиции из ассортимента.
  • Минимизацию ошибок персонала — пересортиц, недостач и др.

Штрих-код как уникальный маркер: почему  использовать сканеры  с 2021 года придется во всех сферах торговли

Согласно закону № 487-ФЗ и распоряжению Правительства от 28.04.2021 г. № 791-р все товары, включенные в программу обязательной маркировки, должны снабжаться идентификаторами. Благодаря этому надзорные органы могут отслеживать продукцию на всех этапах от изготовителя до розничного покупателя.

Помимо этого, нанесение соответствующих кодов, считываемых сканером, является обязательным этапом оборота акцизных товаров. Согласно постановлению № 792-р, к концу 2021 года в список подлежащих обязательной маркировке 2D-кодами войдут 28 отраслей и видов товаров.

Нововведение коснется как крупного, так и малого бизнеса, включая и индивидуальных предпринимателей на спецрежимах.

Коды идентификации являются уникальными и формируются для каждого конкретного объекта. После оплаты товара маркер удаляется из базы и не может быть выдан повторно.

Потребитель может самостоятельно проверить подлинность продукции с помощью штрих-кода, используя как коммерческий сканер, так и любое мобильное устройство с соответствующим приложением.

Для чего еще нужен сканер кодов

Использование считывающих устройств не ограничивается производственной и торговой сферами. Автоматизация заполнения учетных документов через идентификацию штрихкода востребована в архивах, библиотеках, канцелярских магазинах и т. д.

Организации, занимающиеся курьерской доставкой и логистические компании, обеспечивающие перевозку габаритных грузов, маркируют отправления для повышения точности и быстроты сортировки.

Так как идентификация по коду обеспечивает оперативность действий и минимизирует ошибки, ее применяют для маркировки образцов в клинико-диагностических лабораториях, для чего нужны сканеры кодов с соответствующим ПО.

Что такое сканер QR-кода и как им пользоваться

QR-код (quick response) — это новый идентификатор, способный хранить информацию различных типов (адреса, номера и т. д.).

Данный формат является нелинейным (2D) и позволяет поместить значительное количество данных в одно графическое изображение (7089 цифр или 4296 букв).

Электронные билеты, талоны для посещения учреждения или мероприятий, а также информация о маркетинговых акциях, рекламные листовки, карты – это далеко не полный список того, для чего нужен сканер QR-кодов.

Азиатские производители шифруют таким способом любые действия: адреса сайтов или приложений, визитные карточки, скидки на товары, ссылки для оплаты через электронные кошельки – все это может быть закодировано в виде компактной картинки.

Для обработки QR-кодов требуется пользоваться сканерами, которые способны распознавать как вертикально, так и горизонтально ориентированные изображения. Еще одним важным фактором является повышенная точность, благодаря которой устройство может распознавать мелкую детализацию в труднодоступных участках упаковки, на поврежденных оттисках, изображениях с экрана электронных устройств и т. д.

Подберем 2D-сканер для работы с маркировкой. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Зачем нужен  сканер для QR-кода: основные отличия нелинейных форматов

В связи с изменениями законодательства вопрос о необходимости считывающей аппаратуры для идентификаторов в различных сферах торговли получил однозначное решение.

В то же время не до конца разъяснено, зачем нужен дополнительный сканер, и какие модели подойдут для работы с QR-кодами.

Основным отличием считывающей техники данного типа является наличие фотокамеры, благодаря чему устройство считывает и распознает объект целиком, а не в виде последовательности символов.

В зависимости от технологических решений, различают следующие типы данного оборудования.

Линейные (Linear imager). Эта технология объединяет достоинства лазерной и светодиодной подсветок, комбинируя возможность распознавания объектов, находящихся на удалении, и отсутствие в устройстве подвижных элементов.

Данный тип оборудования обладает более широким полем излучения и высокоточной фокусировкой, благодаря чему распознает поврежденные или низкоконтрастные объекты. Представителями этого класса техники являются модели Mindeo CS3290, Mercury CL-200 Wireless и аналогичные им.

Матричные (Area Image). Эта технология позволяет изначально рассматривать объект как цельное изображение и сканировать его «всенаправленно», одновременно по двум осям координат. Расшифровкой графики занимается мощный процессор и ПО с соответствующими алгоритмами распознавания.

Именно это свойство позволяет матричным моделям обрабатывать нелинейные шифры формата 2D, такие как QR, PDF417, Data Matrix, Aztec Code и другие. Устройства данного типа способны считывать несколько объектов одновременно, распознавать и обрабатывать подписи и т. д.

Одним из бюджетных представителей техники в этом классе является Datalogic QW 2420.

Как пользоваться ручным сканером QR-кода

Расшифровка линейной маркировки требует использования специализированного оборудования, в то время как пользоваться ручным сканером для QR-кодов может любой пользователь мобильного устройства на котором установлено специализированное ПО. Соответствующее приложение можно скачать на интернет-порталах AppStore и PlayMarket.

Вне зависимости от специфики используемой техники, сохраняется единый алгоритм ее применения:

  • инсталлировать и запустить программу;
  • навести камеру на объект;
  • дождаться распознавания кода;
  • произвести действие, зашифрованное в коде.

Пользуясь ручным сканером, потребитель имеет возможность оперативно получать полную информацию о товарах в супермаркетах, самостоятельно проверять качество лекарств через центральный фармацевтический номер и т. д.

Современные сканеры поддерживают все распространенные стандарты кодирования в своем классе (линейные или 2D). Некоторые модели имеют разветвленные настройки, позволяющие подключать и отключать отдельные стандарты кодирования, обрабатывать префиксы кодов, контролировать корректность считывания и т. д.

Сканеры для всех видов бизнеса! Доставка по всей России!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/zachem-nuzhen-skaner-shtrih-kodov/

Юрист расскажет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: